Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów archiwalnych umożliwiających opracowanie not biograficznych niezbędnych do stworzenia Księgi Cmentarnej Cmentarza Obrońców Lwowa.

Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów archiwalnych umożliwiających opracowanie not biograficznych niezbędnych do stworzenia Księgi Cmentarnej Cmentarza Obrońców Lwowa.


Numer ogłoszenia: 257871 - 2013; data zamieszczenia: 29.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa , ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6284504, faks 022 6280375.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.radaopwim.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów archiwalnych umożliwiających opracowanie not biograficznych niezbędnych do stworzenia Księgi Cmentarnej Cmentarza Obrońców Lwowa..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów archiwalnych umożliwiających opracowanie not biograficznych niezbędnych do stworzenia Księgi Cmentarnej Cmentarza Obrońców Lwowa. Prace będą polegały na przygotowaniu materiałów umożliwiających opracowanie not biograficznych uczestników obrony Lwowa, pochowanych na Cmentarzu Orląt. Noty powinny być wynikiem przeprowadzonych studiów , obejmujących porównanie istniejących wersji zestawień poległych, wykorzystanie pozycji dotychczas nieodczytanych i niezweryfikowanych oraz identyfikację osób, które nie zostały dotychczas zweryfikowane, albo zostały zweryfikowane błędnie. Do właściwego wykonania zadania niezbędne jest przeprowadzenie kwerendy w materiałach personalnych i aktowych Centralnego Archiwum Wojskowego dotyczących poległych i zmarłych obrońców Lwowa oraz przebiegu walk o Lwów w latach 1918-1920 poprzez przeszukanie dostępnych baz i kartotek pod kątem weryfikacji danej osoby z listy oraz odszukania dotyczących jej materiałów personalnych i odznaczeniowych ( Order Odrodzenia Polski, Virtuti Militari, Krzyż i Medal Niepodległości, Krzyż Walecznych, Krzyż Zasługi, Krzyż Zasługi Wojsk Litwy Środkowej, Odznaka Pamiątkowa Więźniów Ideowych itp.). Ponadto należy dokonać kwerendy archiwalnej dotyczącej walk o Lwów w latach 1918-1920 w Instytucie Polskim i Muzeum gen. Sikorskiego w Londynie oraz Instytutach Józefa Piłsudskiego w Londynie i Nowym Jorku oraz wytypować z wyselekcjonowanych materiałów aktowych, personalnych, odznaczeniowych, fotografii i dokumentów życia społecznego materiały przewidziane do wykorzystania w tomie ikonograficznym. Należy również dokonać kwerendy wspomnień i relacji uczestników walk o Lwów w latach 1918 - 1920 oraz przeprowadzić przeszukanie dostępnych baz danych, inwentarzy i kartotek fotografii i innych dokumentów związanych z historią walk o Lwów oraz dziejami Cmentarza Obrońców Lwowa wraz z wyselekcjonowaniem fotografii przedstawiających uczestników walk. Wynikiem prac powinno być stworzenie zbioru materiałów potrzebnych do opracowania not biograficznych zawierających podstawowe dane: -Imię i nazwisko -Stopień wojskowy -Data urodzenia -Miejsce urodzenia -Data śmierci -Przydział podczas walk o Lwów -Odznaczenia W miarę możliwości każda nota powinna zawierać fotografię uczestnika walk..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:posiadania wiedzy i doświadczenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest dysponuje zespołem co najmniej 6 archiwistów - z których każdy ma wyższe wykształcenie oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w pracy w archiwum

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:sytuacji ekonomicznej i finansowej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie musi być złożone w oryginale. 7.2.1 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. 7.2.2 Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie kilku wykonawców, zgodnie z art. 23 ustawy.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez kilku wykonawców oświadczenie, o których mowa w pkt 6.1.1 SIWZ oraz 6.1.3 SIWZ składa się oddzielnie dla każdego z wykonawców, a pozostałe dokumenty wykonawcy ci składają łącznie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.radaopwim.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Rada OPWiM, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, pok. 4101.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2013 godzina 13:00, miejsce: Rada OPWiM, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, pok.4050.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie