Wykonanie usługi digitalizacji zbiorów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego.

Warszawa: Wykonanie usługi digitalizacji zbiorów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego.


Numer ogłoszenia: 12816 - 2010; data zamieszczenia: 15.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 2063 , ul. Banacha 2, 02-097 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6824581, 6824375, 6824121, faks 022 6824108.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jw2063.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi digitalizacji zbiorów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi digitalizacji zbiorów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego, 2. Zakres przedmiotowy; wg. CPV 72252000-6- usługi w zakresie archiwizowania komputerowego, określono w Formularzu cenowym/oferta Wykonawcy(zał. nr 2 do SIWZ), tj.: 1)wykonanie kopii z mikrofilmów w technologii pozytywowej w ilości 11 285 metrów bieżących mikrofilmu (370 000 klatek mikrofilmu). 2)wykonanie 70 000 skanów z 70 000 klatek mikrofilmu ze wskazanych części zespołu. 3.Zamawiający wymaga realizacji usługi digitalizacji w okresie 3 miesięcy od daty podpisania umowy. 3.1OPIS TECHNICZNY. 1.Mikrofilmy pozytywowe powinny spełniać następujące wymagania: a) standardowe rolki 35mm x 30,5m opakowane na szpuli w pudełku; b) mikrofilmy o parametrach nie gorszych niż oferowane przez firmy Agfa, Kodak; W przypadku złożenia oferty na wykonanie usługi z materiału równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty zaświadczenie (certyfikat))uprawnionego niezależnego podmiotu potwierdzającego wprost, że materiał, na którym będzie wykonany przedmiot zamówienia w niczym nie odbiega od wymienionego w ppkt. b), c) zaopatrzenie w przylepioną etykietę z informacją o zawartości, sygnaturze i właścicielu. 2.Skany z mikrofilmów powinny być : a) zdigitalizowane z rozdzielczością 300 - 600 dpi przy użyciu 8 bitowej głowicy; b) skany wykadrowane, zapisane w postaci plików w formacie TIFF na HDD( Hard Disc Drive), stanowiące macierz archiwalną w ilości jednego zestawu; c) zapisane pliki w formacie PDF na HDD , stanowiące formę użytkową w ilości dwóch zestawów; d) opisy na HDD; e) nadanie plikom indywidualnych nazw; f) wymagany termin gwarancji na wykonanie usługi minimum 36 m-cy. 3.2 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych (negatywów sporządzonych przez Centralne Archiwum Wojskowe) ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy. 2.Wykonawca oświadczy, ze bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i dołoży wszelkiej staranności, aby zapewnić zwrot materiałów wyjściowych w nienaruszonym stanie. 3.Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów negatywowych oraz przedmiotu zamówienia na własny koszt i odpowiedzialność na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli CAW i Wykonawcy. 4.Wykonawca zapewni możliwość kontroli procesu kopiowania i digitalizacji przez oddelegowanego pracownika CAW w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia. 5.Materiały, którymi posłuży się Wykonawca powinny być pierwszego gatunku, spełniać wszelkie normy obowiązujące odnośnie tego typu materiałów, wolne od wad fizycznych i prawnych. Kopie powinny być wykonane na materiałach najwyższej jakości zapewniających bezproblemowe odtwarzanie. 6.Wykonawca będzie zobowiązany do użycia własnych nośników w celu wykonania zamówienia. 3.3 PODSTAWOWE UWARUNKOWANIA GWARANCYJNE WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. Poza warunkami gwarancyjnymi oferowanymi przez Wykonawcę na wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga: 1.Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w wykonanym przedmiocie zamówienia i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. 2.O wadzie fizycznej przedmiotu zamówienia CAW zawiadamia Wykonawcę w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez CAW przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady; 3.Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu zamówienia lub dostarczenia nowego przedmiotu wolnego od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji; 4.Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 3 lat, licząc od daty podpisania protokółu przyjęcia- przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i CAW; 5.Wykonawca gwarantuje, że wykonany przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych oraz posiada cechy zgodne z cechami wymaganymi przez Zamawiającego Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy wymiana wadliwego przedmiotu zamówienia na wolnego od wad wynika z niewłaściwego użytkowania przez CAW; 6.Niniejsza gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną CAW; 7.W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w wykonanym przedmiocie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1)rozpatrzenia Protokółu reklamacyjnego w ciągu 7 dni licząc od daty jego otrzymania, 2)usunięcia wad w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania Protokółu reklamacyjnego a)usunie wady w dostarczonym przedmiocie zamówienia w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia, b)przedmiot zamówienia wolny od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie określonym w ppkt. 2. 8.Przed upływem terminu składania ofert ZAMAWIAJĄCY może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej specyfikacji oraz przesłana zostanie wszystkim uczestnikom postępowania którym na ich wniosek dostarczono SIWZ oraz umieszczona na stronie internetowej www.jw2063.pl.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.20.00-6.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  WYKONAWCY ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą spełniać warunki wynikające z art. 22 ustawy Pzp, co potwierdza się złożeniem oświadczenia( zał. nr 3 do SIWZ) dotyczącym: 1)posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: - aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego(KRS) lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, - upoważnienie/pełnomocnictwo do reprezentowania firmy, podpisywania oferty i innych dokumentów ofertowych, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, - potwierdzeniem niezbędnej wiedzy i doświadczenia WYKONAWCY w realizacji przedmiotu zamówienia, będzie wykaz wykonanych co najmniej 2 ważniejszych usług za okres ostatnich 3 lat (licząc do daty składania ofert) o podobnym charakterze, na kwotę określoną w (pkt 6 ppkt 6); 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zmówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: - posiadają aktualną polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę określoną w (pkt 6 ppkt 7); Ponadto w przypadku gdy przedmiot zamówienia będzie realizowany we współpracy z innym WYKONAWCĄ powinien on posiadać umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie określającą jednoznacznie sposób reprezentowania wspólników.W przypadku wykonania części zamówienia przez podwykonawcę, WYKONAWCA zobowiązany jest do udowodnienia ZAMAWIAJACEMU, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia/lub w sytuacji uzasadniającej, że nie będzie mógł przedstawić tego dokumentu, przedstawi własny dokument, z którego wynika, że podwykonawca spełnia warunki do wykonania powierzonej części zamówienia. Oferta musi być zgodna ze wszystkimi wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zasadami ustawy, co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki WYKONAWCA spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów jest możliwe po upływie terminu składania ofert na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków, po wezwaniu ZAMAWIAJĄCEGO, skutkować będzie wykluczeniem WYKONAWCY z postępowania..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  1.Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. 5 wszyscy wykonawcy muszą złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1)aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego (KRS) lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2)zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3)zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4)aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 oraz w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5)oświadczenie pisemne o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych na formularzu określonym w załączniku nr 3; 6)wykaz ważniejszych wykonanych, co najmniej dwóch usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, każda na kwotę nie mniejszą niż cena brutto składanej oferty odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających (np.: referencje), że te usługi zostały wykonane należycie, na formularzu określonym w załącznika nr 4; 7)polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż cena brutto składanej oferty z aktualnym dowodem wpłaty należnej składki ubezpieczenia 2.Wyżej wymienione dokumenty dostarcza się w oryginale lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3.W przypadku nie złożenia zastrzeżenia, o którym mowa w art. 96 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający może udostępnić ofertę wraz z załącznikami zainteresowanym wykonawcom..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jw2063.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na pisemny wniosek na adres Zamawiającego JW2063 ul. Banacha 2, 00-909 Warszawa, lub faxem na nr (022) 6 824 108 z prośbą o Specyfikacje Istotnych Warunkow Zamówienia..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.01.2010 godzina 09:00, miejsce: JW2063 ul. Banacha 2, 00-909 Warszawa, kancelaria pok. nr 117..

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).