Informacje o przetargu
Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów, Archiwum Państwowego w Lublinie Archiwum Państwowego w Kielcach, Archiwum Akt Nowych w Warszawie – 3 części
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kielcach, Archiwum Państwowego w Lublinie, Archiwum Akt Nowych w Warszawie – 3 części, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a także sposób realizacji zamówienia zawierają odpowiednio: załącznik nr 1a do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części 1, załącznik 1b do SIWZ- Wykaz wybranych materiałów archiwalnych z Archiwum Państwowego w Lublinie, załącznik nr 1c do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części 2, załącznik 1d do SIWZ - Wykaz wybranych materiałów archiwalnych z Archiwum Państwowego w Kielcach, załącznik nr 1e do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części 3, załącznik 1f do SIWZ - Wykaz wybranych materiałów archiwalnych z Archiwum Akt Nowych w Warszawie, załącznik 1 g do SIWZ - Wytyczne digitalizacji określone w Zarządzeniu nr 14 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 sierpnia 2015 r. w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwów państwowych oraz załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy.
Zamawiający:
INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA
Adres: | Foksal 17, 00-372 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: piotrkrakowski@interia.pl tel: (22) 182 24 78 fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 602259-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-10-26 | Termin składania wniosków: | 2020-11-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71354100-5 | Usługi odwzorowania cyfrowego | |
72252000-6 | Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania | |
79552000-8 | Usługi przetwarzania tekstu | |
79999100-4 | Usługi skanowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kielcach | 0,00 | |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-12-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79999100 71354100 79552000 72252000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 0 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Archiwum Państwowego w Lublinie, | MIKROFILM-SERVICE Raszyn | 28 581,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-12-08 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79999100 71354100 79552000 72252000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 28 581,00 zł Minimalna złożona oferta: 28 581,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 28 581,00 zł Maksymalna złożona oferta: 28 581,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Archiwum Akt Nowych w Warszawie | ARCHIDOC S.A. Chorzów | 109 094,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-12-08 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 79999100 71354100 79552000 72252000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 109 094,00 zł Minimalna złożona oferta: 109 094,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 109 094,00 zł Maksymalna złożona oferta: 109 094,00 zł | |
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
602259-N-2020
Data:
26.10.2020
Adres strony internetowej (url): https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
III
Punkt:
1.3
W ogłoszeniu jest:
a) Posiadanie wiedzy i doświadczenia a1) Część 1 : Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali co najmniej 1 (jedną) wyodrębnioną usługę (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia), polegającą na skanowaniu akt papierowych do formatu TIF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG o wartości tej usługi nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto. a2) Część 2 : Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali co najmniej 1 (jedną) wyodrębnioną usługę (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia), polegającą na skanowaniu akt papierowych do formatu TIF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG o wartości tej usługi nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto. a3) Część 3 : Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali co najmniej 1 (jedną) wyodrębnioną usługę (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia), polegającą na skanowaniu akt papierowych do formatu TIF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG o wartości tej usługi nie mniejszej niż 90 000,00 zł brutto. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże inne usługi o zakresach i wartościach określonych dla każdej z tych części. b) Dysponowanie potencjałem technicznym b.1) Część 1: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować w realizacji zamówienia co najmniej 1 skanerem posiadającym poniższe parametry: - możliwość skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm), umożliwiający skanowanie maksymalnej grubości 150 mm; - bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi; - tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów, oraz zapewniające zachowanie parametrów określonych w Zał. Nr 1 do Zarządzenia nr 14 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 sierpnia 2015 r. w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwów państwowych; - rozdzielczość optyczna: 600ppi x 600 ppi z możliwością skanowania w niższych rozdzielczościach; - skanowanie w formacie TIFF 6.0 bez kompresji, TIFF 6.0 z kompresją LZW; - zapewniający bezpieczne skanowanie b.2) Część 2: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować w realizacji zamówienia co najmniej 1 skanerem posiadającym poniższe parametry: - możliwość skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm), umożliwiający skanowanie maksymalnej grubości 150 mm; - bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi; - tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów, oraz zapewniające zachowanie parametrów określonych w Zał. Nr 1 do Zarządzenia nr 14 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 sierpnia 2015 r. w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwów państwowych; - rozdzielczość optyczna: 600ppi x 600 ppi z możliwością skanowania w niższych rozdzielczościach; - skanowanie w formacie TIFF 6.0 bez kompresji, TIFF 6.0 z kompresją LZW; - zapewniający bezpieczne skanowanie b.3) Część 3: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować w realizacji zamówienia co najmniej 2 skanerów i posiadających poniższe parametry: - bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi; - światło skanera aktywowane tylko na czas skanowania - tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów, oraz zapewniające zachowanie parametrów określonych w Zał. Nr 1 do Zarządzenia nr 14 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 sierpnia 2015 r. w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwów państwowych; - rozdzielczość optyczna: 600ppi x 600 ppi z możliwością skanowania w niższych rozdzielczościach; - skanowanie w formacie TIFF 6.0 bez kompresji, TIFF 6.0 z kompresją LZW; - wyposażony w kołyskę umożliwiających digitalizację dzieł zwartych do grubości grzbietu do 20 cm - kołyskę należy stosować w przypadkach, kiedy dokumenty są związane. Jednak powinna być możliwość otwarcia związanych akt do kąta 180 stopni Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym z a spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże że dysponuje skanerami w liczbie i o parametrach określonych dla każdej z tych części. c) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - c.1) Część 1: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować w realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w skanowaniu akt papierowych do formatu TIF oraz wykonaniu konwersji do formatów PDF i/lub JPEG; c.2)Część 2: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować w realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w skanowaniu akt papierowych do formatu TIF oraz wykonaniu konwersji do formatów PDF i/lub JPEG; c.3) Część 3: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować w realizacji zamówienia co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w skanowaniu akt papierowych do formatu TIF oraz wykonaniu konwersji do formatów PDF i/lub JPEG. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże różne osoby do realizacji każdej części zamówienia.
W ogłoszeniu powinno być:
a) Posiadanie wiedzy i doświadczenia a1) Część 1 : Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali co najmniej 1 (jedną) wyodrębnioną usługę (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia), polegającą na skanowaniu akt papierowych do formatu TIF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG o wartości tej usługi nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto. a2) Część 2 : Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali co najmniej 1 (jedną) wyodrębnioną usługę (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia), polegającą na skanowaniu akt papierowych do formatu TIF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG o wartości tej usługi nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto. a3) Część 3 : Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali co najmniej 1 (jedną) wyodrębnioną usługę (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia), polegającą na skanowaniu akt papierowych do formatu TIF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG o wartości tej usługi nie mniejszej niż 90 000,00 zł brutto. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże inne usługi o zakresach i wartościach określonych dla każdej z tych części. b) Dysponowanie potencjałem technicznym b.1) Część 1:Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować w realizacji zamówienia co najmniej 1 skanerem posiadającym poniższe parametry: - możliwość skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm), - bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi; - tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów, oraz zapewniające zachowanie parametrów określonych w Zał. Nr 1 do Zarządzenia nr 14 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 sierpnia 2015 r. w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwów państwowych; - rozdzielczość optyczna: 300ppi x 300 ppi z możliwością skanowania w niższych rozdzielczościach; - skanowanie w formacie TIFF 6.0 bez kompresji, TIFF 6.0 z kompresją LZW; - zapewniający bezpieczne skanowanie materiałów archiwalnych b.2) Część 2: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować w realizacji zamówienia sprzętem: co najmniej 1 skanerem posiadającym poniższe parametry: - możliwość skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm), umożliwiający skanowanie maksymalnej grubości 100 mm - bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi; - tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów, oraz zapewniające zachowanie parametrów określonych w Zał. Nr 1 do Zarządzenia nr 14 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 sierpnia 2015 r. w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwów państwowych; - rozdzielczość optyczna: 300 x 300 ppi z możliwością skanowania w niższych rozdzielczościach; - skanowanie w formacie TIFF 6.0 bez kompresji, TIFF 6.0 z kompresją LZW; - zapewniający bezpieczne skanowanie materiałów archiwalnych oraz co najmniej 1 skanerem umożliwiającym skanowanie fotografii znajdujących się w jednostkach archiwalnych - możliwość skanowania obiektów o różnych formatach (do formatu A4) - bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi; - tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów - rozdzielczość optyczna: 600 x 600 ppi z możliwością skanowania w niższych rozdzielczościach - skanowanie w formacie TIFF 6.0 bez kompresji, TIFF 6.0 z kompresją LZW; b.3) Część 3: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować w realizacji zamówienia co najmniej 2 skanerów i posiadających poniższe parametry: - bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi; - światło skanera aktywowane tylko na czas skanowania - tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów, oraz zapewniające zachowanie parametrów określonych w Zał. Nr 1 do Zarządzenia nr 14 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 sierpnia 2015 r. w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwów państwowych; - rozdzielczość optyczna: 600ppi x 600 ppi z możliwością skanowania w niższych rozdzielczościach; - skanowanie w formacie TIFF 6.0 bez kompresji, TIFF 6.0 z kompresją LZW; - wyposażony w kołyskę umożliwiających digitalizację dzieł zwartych do grubości grzbietu do 20 cm - kołyskę należy stosować w przypadkach, kiedy dokumenty są związane. Jednak powinna być możliwość otwarcia związanych akt do kąta 180 stopni Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym z a spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże że dysponuje skanerami w liczbie i o parametrach określonych dla każdej z tych części. c) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - c.1) Część 1: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować w realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w skanowaniu akt papierowych do formatu TIF oraz wykonaniu konwersji do formatów PDF i/lub JPEG; c.2)Część 2: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować w realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w skanowaniu akt papierowych do formatu TIF oraz wykonaniu konwersji do formatów PDF i/lub JPEG; c.3) Część 3: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować w realizacji zamówienia co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w skanowaniu akt papierowych do formatu TIF oraz wykonaniu konwersji do formatów PDF i/lub JPEG. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże różne osoby do realizacji każdej części zamówienia.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV.
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Data: 2020-11-03, godzina: 16:00,
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2020-11-09, godzina: 16:00,
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 602259-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 540216887-N-2020
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79999100-4
Dodatkowe kody CPV:
71354100-5, 79552000-8, 72252000-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kielcach | |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Z uwagi na to, iż w części 1 cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - a Zmawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty, Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu przedmiotowego postępowania w części 1 na postawie art. 93 ust. 1 pkt 4) uPzp. | |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Archiwum Państwowego w Lublinie, | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/12/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 26835.37 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: MIKROFILM-SERVICE Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Krótka 1 Kod pocztowy: 05-090 Miejscowość: Raszyn Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 28581.85 Oferta z najniższą ceną/kosztem 28581.85 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 28581.85 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Archiwum Akt Nowych w Warszawie | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/12/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 73170.73 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ARCHIDOC S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul.Niedźwiedziniec 10 Kod pocztowy: 41-506 Miejscowość: Chorzów Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 109094.85 Oferta z najniższą ceną/kosztem 109094.85 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 109094.85 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu