Pobór opłat na terenie Giełdy samochodowej w Gliwicach oraz na terenie miasta Gliwice

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający organizuje niniejsze postępowanie przetargowe w celu wyłonienia wykonawców, z którymi zostaną podpisane umowy na organizację poboru i pobór opłat na terenie Giełdy samochodowej w Gliwicach przy ul. Kujawskiej 112 oraz na terenie miasta Gliwice. Zamówienie obejmuje 25 części, w tym: 10 części na pobór opłaty parkingowej, dzierżawy jednorazowej oraz opłat targowych; 15 części na pobór opłaty parkingowej i opłaty targowej wjazdowej. Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty: Formularz oferty - załącznik nr 1; Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2; Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.4) SIWZ. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty: Formularz oferty - załącznik nr 1; Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2; Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.4) SIWZ; Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SIWZ - na wezwanie Zamawiającego. W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 25 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY: POBORCA OPŁATY TARGOWEJ: Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem. Kontrola wjazdów na teren Giełdy. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu. Sporządzanie raportu. Rozliczanie utargu. POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ: Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem. Kontrola wjazdów na teren Giełdy. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego. Sporządzanie raportu. Rozliczanie utargu. POBORCA OPŁATY DZIERŻAWY JEDNORAZOWEJ: Pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej zgodnie z obowiązującym cennikiem. Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowości zajmowania miejsc zgodnie z uiszczoną opłatą. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej. Przyjmowanie wykazu wolnych stanowisk handlowych. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie radiotelefonu. Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalności na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatności. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierżawy jednorazowe. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego. Sporządzanie raportu. Rozliczanie utargu. POZOSTAŁE INFORMACJE: Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 42 razy (dotyczy części na pobór opłaty parkingowej, dzierżawy jednorazowej oraz opłat targowych) lub 35 razy (dotyczy części na pobór opłaty parkingowej i opłaty targowej wjazdowej) - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w niedziele lub święta, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 20:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach: - w soboty od 6:00 do 15:00; - w niedziele od 4:30 do 13:30; należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w radiotelefon, kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat. WYMAGANIA: Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do: - bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych; - realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy; - znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy; - rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat; - sprawnej obsługi powierzonych urządzeń; - wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy; - zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej; - profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy; - informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy; - przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.; - utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia; - współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.pl pod hasłem Polityka ZSZ.