Kontynuacja pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji pn.: Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach - pl-katowice: usługi nadzoru budowlanego

Opis przedmiotu przetargu: kontynuacja pełnienia funkcji inżyniera kontraktu przy realizacji inwestycji pn. międzynarodowe centrum kongresowe w katowicach. i. zakres rzeczowy inwestycji. dokończenie budowy budynku wielofunkcyjnego międzynarodowego centrum kongresowego (mck) wraz z obiektami towarzyszącymi, wjazdami, dojazdami, parkingami oraz infrastrukturą techniczną; przebudowy (przekładki) sieci i infrastruktury podziemnej zlokalizowanej w sąsiedztwie hali widowiskowo sportowej spodek oraz ulic roździeńskiego, korfantego i olimpijskiej. podstawowa funkcja budynku konferencje, kongresy, zjazdy, targi, wystawy, koncerty, imprezy widowiskowe, wykłady, produkcje muzyczne i telewizyjne. zakres inwestycji obejmuje w szczególności 1. rozbiórkę istniejących obiektów budowlanych kolidujących z inwestycją, w tym m.in. a) mury oporowe, płoty, ogrodzenia i elementy małej architektury z fundamentowaniem, b) nieczynne studzienki, kratki ściekowe, zasuwy, hydranty, c) latarnie, znaki drogowe, d) nieczynna infrastruktura podziemna 2. budowę budynku międzynarodowego centrum kongresowego o następujących parametrach a) powierzchnia zabudowy 21 721 m2 b) powierzchnia całkowita 34 186 m2 c) wskaźnik zabudowy 26 % d) długość i szerokość obiektu 92 x 236 m e) szerokość elewacji frontowej od ul. olimpijskiej 236 m f) wysokość górnej krawędzi elewacji frontowej 15 m g) wysokość obiektu 22 m h) geometria dachu dach płaski z doliną 3. zagospodarowanie terenu (rysunek nr ar.01.00, ar.01.10 załącznik nr 9 i 9a do siwz) w tym a) przebudowę urządzeń i przekładki sieci kolidujących, b) nową infrastrukturę podziemną w zakresie której znalazły się następujące elementy przyłącza cieplne do budynku, przyłącze wody do budynku, przyłącza kanalizacyjne do budynku, zewnętrzne instalacje kanalizacji sanitarnej i deszczowej, c) drogi (pięć nowych wjazdów na teren mck), zatoka postojowa, parkingi, plac manewrowy wraz z rampą prowadzącą do areny spodka, d) plac tarasowy od strony południowej, e) korytarz łączący mck i spodek, f) zieleń wraz z zielenią znajdującą się na stropach nowo budowanego budynku mck, g) dostępność dla osób niepełnosprawnych, h) ochrona przeciwpożarowa (przeciwpożarowe zaopatrzenie w wodę, drogi pożarowe). wykonanie robót budowlanych o których mowa powyżej polegać będzie na kontynuacji zrealizowanych do czasu przerwania z poprzednim wykonawcą robót budowlanych prac, których szczegółowy wykaz zawarto w załączniku nr 8 do siwz (zakres ten nie jest objęty przedmiotem niniejszego zamówienia). ii. w ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do a) opracowania, w uzgodnieniu z zamawiającym projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, specyfikacji technicznych, programów funkcjonalno użytkowych, umów, przedmiarów, kosztorysów inwestorskich i wycen na wybór wykonawców robót związanych budową międzynarodowego centrum kongresowego w katowicach, b) weryfikowanie, sprawdzanie dokumentacji projektowej, kosztorysów, przedmiarów (zatwierdzanie za zgodność mas) a także projektów opracowywanych w ramach nadzoru autorskiego i przekazywanie ostatecznych wersji wykonawcy robót budowlanych, c) udział na zasadach eksperta ds. technicznych i ekonomicznych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych przeprowadzanych zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych, w tym weryfikowanie, sprawdzanie dokumentów, kosztorysów, przedmiarów itp. d) udzielanie odpowiedzi na pytania zadawane przez oferentów w trakcie postępowania przetargowego, które dotyczyć mogą m.in. przyjętych rozwiązań projektowych, technologii, rozwiązań konstrukcyjno materiałowych, ilości robót ujętych w przedmiarach oraz innych wynikających z dokumentacji projektowo kosztorysowej, e) przygotowywanie zapytań ofertowych dla zadań koniecznych do wykonania, które nie zostały objęte podstawową dokumentacją projektową pn. „budowa międzynarodowego centrum kongresowego w katowicach`, f) przekazanie wykonawcom robót budowlanych (za potwierdzeniem) papierowej formy dokumentacji projektowej, g) powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót z załączeniem oświadczenia kierownika budowy i inspektorów nadzoru, stwierdzających przejęcie obowiązków przypisanych tym funkcjom na budowie, h) protokolarne przekazanie lub udostępnianie placu budowy wykonawcom robót w terminie ustalonym przez zamawiającego w umowie o roboty wraz z określeniem zasad prowadzenia prac przez wykonawców na placu budowy, i) nadzór inwestorski nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż, zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (tekst jedn. dz. u z 2010 r. nr 243 poz. 1623 z późn. zm.) i innymi obowiązującymi przepisami, j) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzeganiem przepisów p.poż, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, k) współdziałanie z jednostką projektową pełniącą nadzór autorski, w tym potwierdzanie kart nadzoru i weryfikacja wycen projektów zamiennych wykonywanych w ramach nadzoru autorskiego oraz przyjmowanie projektów lub rozwiązań technicznych zamiennych wykonanych w ramach nadzoru autorskiego i przekazywanie ich wykonawcy robót, l) dokonywanie bieżącej analizy kosztów inwestycji oraz sporządzanie stosownych szczegółowych raportów z postępu prac, m) wypełnianie opublikowanych na stronie internetowej www.rpo.silesia region.pl dokumentów instytucji zarządzającej tj. urzędu marszałkowskiego województwa śląskiego dotyczących dofinansowania m.in. wniosek o płatność, n) sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych budowy pod względem merytorycznym, rachunkowym, legalności i gospodarności, o) inicjowanie wprowadzania zmian do treści umów zawartych z wykonawcami inwestycji przez przygotowanie stosownych dokumentów do sporządzenia aneksów do tych umów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i ograniczeń narzuconych przez zamawiającego, p) prowadzenie roboczych narad koordynacyjnych na terenie budowy i poza nim, q) przygotowanie materiałów do odbioru końcowego oraz przeprowadzenie odbioru, r) uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień przed zakończeniem procesu inwestycyjnego, s) rozliczenie końcowe budowy, t) przekazanie, przy udziale zamawiającego, gotowych obiektów do użytkowania, wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym, zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania, u) występowanie w imieniu zamawiającego przed organami administracji i przed sądami w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw v) zawiadamianie zamawiającego o konieczności naliczenia wykonawcom kar umownych, w) przeprowadzenie przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych inwestycji po okresie gwarancji i rękojmi, x) archiwizacja korespondencji i dokumentacji dotyczącej przebiegu procesu inwestycyjnego i przekazanie jej zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy, y) niezwłoczne zawiadomienie zamawiającego o wszystkich nieprzewidzianych robotach, usługach dodatkowych, zamiennych lub uzupełniających, potrzebnych do wykonania zadania inwestycyjnego oraz przygotowanie za zgodą zamawiającego procedury zlecenia tych robót, usług, z) podejmowanie decyzji o robotach w stosunku do których wymagane jest natychmiastowe wykonanie, aa) wykonywanie wszelkich kontrolnych badań laboratoryjnych potwierdzających należyte wykonanie robót przez wykonawcę bb) współpraca z inżynierem kontraktu d.s. związanych z tematami pn. „układ komunikacyjny dla terenu budowy nowego muzeum śląskiego, międzynarodowego centrum kongresowego i siedziby narodowej orkiestry symfonicznej polskiego radia w katowicach` oraz „budowa kładki dla ruchu pieszego i rowerowego nad ul. olimpijską w katowicach łączącej spodek, aktualnie realizowany budynek międzynarodowego centrum kongresowego i narodowej orkiestry symfonicznej polskiego radia w katowicach, cc) współpraca z inżynierem kontraktu d.s. związanych z tematem pn. budowa siedziby narodowej orkiestry symfonicznej polskiego radia w katowicach dd) współpraca z przyszłym operatorem (zarządcą) międzynarodowego centrum kongresowego i hali widowiskowo sportowej spodek. aktualnie trwa procedura wyboru operatora. ee) pełnienie obowiązków inżyniera kontraktu odbywać się będzie w sposób kompleksowy, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad robotami budowlanymi również w porze nocnej. ff) współpraca z wykonawcą zadania pn. „ budowa kładki dla ruchu pieszego i rowerowego nad ul. olimpijską w katowicach łączącej spodek, aktualnie realizowany budynek międzynarodowego centrum kongresowego i narodowej orkiestry symfonicznej polskiego radia w katowicach w zakresie pełnej koordynacji z budowanym międzynarodowym centrum kongresowym. gg) inżynier kontraktu będzie nadzorował terminowość realizacji inwestycji w oparciu o zatwierdzony przez zamawiającego harmonogram inwestycji. o wszelkich przerwach inżynier kontraktu niezwłocznie zawiadomi zamawiającego, hh) inżynier kontraktu zorganizuje i wyposaży biuro inżyniera kontraktu na terenie katowic oraz będzie je utrzymywał, a także zaopatrzy zatrudnione prze siebie osoby wykonujące zamówienie w niezbędne materiały i urządzenia, ii) inżynier kontraktu zobowiązany jest a. opłacić personel zatrudniony dla świadczenia usług w ramach umowy, b. zapewnić personelowi zakwaterowanie i pokryć koszty podróży do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz koszty podróży lokalnych, c. zapewnić obsługę biurową, administracyjną, prawną, kosztorysową, laboratoryjna i językową d. przekazywać wszystkie dokumenty w języku polskim, e. rozliczenia inwestycji. uwagi 1. wszystkie w/w czynności dotyczą zadania pn. „budowa międzynarodowego centrum kongresowego` oraz ewentualnych zamówień dodatkowych których wykonanie będzie niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego tj. zadania inwestycyjnego pn. międzynarodowe centrum kongresowe w katowicach a koniecznośc ich wykonania zaistnieje na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. 2. zamawiający wymaga od wykonawcy robót budowlanych aby realizacja zamówienia prowadzona była w systemie ciągłym (3 zmianowym) od poniedziałku do piątku oraz w systemie dwuzmianowym w soboty. inżynier kontraktu winien dopasować swój czas pracy do czasu pracy wykonawcy robót budowlanych. 3. zamawiający informuje że do dnia 30.04.2013 r. ma podpisaną umowę z konsorcjum firm grontmij polska sp. z o.o., grontmij nederland holding b.v., które pełni rolę inżyniera kontraktu dla zadania pn. budowa budynku wielofunkcyjnego międzynarodowego centrum kongresowego (mck). czynności związane z kontynuacją pełnienia funkcji inżyniera kontraktu przy realizacji inwestycji pn. międzynarodowe centrum kongresowe w katowicach rozpoczną się po w/w terminie, chyba że w tej dacie zaistnieje brak możliwości udzielenia niniejszego zamówienia. zamawiający wymaga od nowego inżyniera kontraktu protokolarnego przejęcia wszystkich posiadanych dokumentów w powyższej sprawie od inżyniera kontraktu, któremu kończy się umowa z zamawiającym. iii. ograniczenie zakresu uprawnień i obowiązków inżyniera kontraktu pomimo uprawnień i obowiązków inżynier kontraktu nie będzie miał m.in. prawa do a) wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanych przez zamawiającego umów, b) zwolnienia wykonawców robót budowlanych z jakichkolwiek ich obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z umów na roboty bez uzgodnienia z zamawiającym, c) ograniczenia bądź rozszerzenia zakresów robót wykonawców lub przekazania robót innym wykonawcom nie tym, którzy zostali wskazani w podpisanych umowach, d) polecenia wykonawcom wykonania robót wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia bez zgody zamawiającego, e) podejmowania w imieniu własnym lub zamawiającego czynności niezgodnych z prawem, w tym w szczególności z prawem zamówień publicznych, prawem budowlanym oraz kodeksem cywilnym. ii.1.6)