Internetowa kampania promocyjna (mailing) Kanału Elbląskiego wraz z dodatkową promocją na nośnikach reklamy zewnętrznej w ramach projektu *Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych*

Ostróda: Internetowa kampania promocyjna (mailing) Kanału Elbląskiego wraz z dodatkową promocją na nośnikach reklamy zewnętrznej w ramach projektu *Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych*


Numer ogłoszenia: 148841 - 2010; data zamieszczenia: 10.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ostróda , ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostroda.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Internetowa kampania promocyjna (mailing) Kanału Elbląskiego wraz z dodatkową promocją na nośnikach reklamy zewnętrznej w ramach projektu *Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych*.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest internetowa kampania promocyjna (mailing) Kanału Elbląskiego wraz z dodatkową promocją na nośnikach reklamy zewnętrznej w ramach projektu: *Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych*, zgodnie z opisem § 3 pkt. 3 siwz oraz projektem umowy (zał. nr 3 do siwz).: 1) Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii internetowej; 2) Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii outdoorowej. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii internetowej w zakresie: a) Opracowania i przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji projektu graficznego mailingu, który musi zawierać: - Propozycję hasła kampanii; - Wszystkie zaproponowane elementy graficzne muszą być związane z promocją obszaru Kanału Ostródzko-Elbląskiego; - Herb miasta oraz loga Partnerów projektu zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz; - Adres strony internetowej www.kanal.ostroda.pl; - Znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności; - Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; - Herb Województwa Warmińsko-Mazurskiego; - Logo Warmii i Mazur. Konfiguracja zestawu obowiązkowych znaków oraz przykłady zastosowania zostały przedstawione w dokumencie *Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej* dostępnych na stronie http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 - Przekierowanie mailingu na stronę www.kanal.ostroda.pl. b) Emisji reklamy - mailingu w okresie od 10 lipca 2010r. w postaci targetowego mailingu do klientów poczty największych serwisów internetowych - wp.pl, onet.pl, gazeta.pl. Grupę docelową stanowić mają posiadacze kont pocztowych powyżej 30 roku życia, z rodzinami, z większych miast, zainteresowani turystyką i przyrodą. c) W zakresie mailingu - określenie treści tytułu e-maila, nadawcy i stopki; d) Emisji reklamy w postaci mailingu wg następujących założeń: - Rodzaj nośnika - mailing do 200 kB; - Ilość - w każdym z portali co najmniej 140.000 wysyłek; - Czas ekspozycji - od dnia 10 lipca 2010r. Akcja mailingowa musi trwać łącznie w każdym z portali od 20 do 28 dni; 2) Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii outdoorowej w zakresie: a) Opracowania i przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji dwóch różnych projektów graficznych plakatów (z uwagi na dwie edycje kampanii), które muszą zawierać: - Hasła kampanii: I edycja pod hasłem: *Dopłyń do nas kanałem* II edycja pod hasłem: *Sprawdź swoją skrzynkę*; - Wszystkie zaproponowane elementy graficzne muszą być związane z promocja obszaru Kanału Ostródzko-Elbląskiego; - Herb miasta oraz loga Partnerów projektu (załącznik nr 8 do siwz); - Adres strony internetowej www.kanal.ostroda.pl (dotyczy II edycji); - Znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności; - Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; - Herb Województwa Warmińsko-Mazurskiego; - Logo Warmii i Mazur. Konfiguracja zestawu obowiązkowych znaków oraz przykłady zastosowania zostały przedstawione w dokumencie *Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej* dostępnych na stronie http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 b) Ekspozycji reklamy na nośniku typu billboard wg następujących założeń: - Rodzaj nośnika - billboard w formacie 12 m2, tj. 5,04 m x 2,38 m lub 4,00 m x 3,00 m; - Ilość - dwie edycje - 7 nośników w każdej edycji; - Czas ekspozycji: I edycja - nie później niż od piątego dnia po podpisaniu umowy (dzień wyklejenia billboardów) do dnia 18 lipca 2010r.; II edycja - od dnia 19 lipca 2010r. do dnia 31 sierpnia 2010r. - Lokalizacja: stolica regionu - Olsztyn, przy głównych ciągach komunikacyjnych, skrzyżowaniach i drogach o dużym natężeniu ruchu oraz na trasie prowadzącej w kierunku Ostródy. c) Wykonawca gwarantuje zachowanie bardzo dobrej jakości plakatów w czasie trwania ekspozycji, poprzez dokonywanie bieżącej kontroli jakości billboardów oraz w razie uszkodzenia plakatów nieodpłatnie ponowne ich wyklejenie. Wymiana uszkodzonych plakatów następować będzie w terminie 48 godzin od momentu ich zauważenia przez Wykonawcę lub zgłoszenia przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 72.40.00.00-4, 79.34.10.00-6, 79.82.25.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1) Część 1 - co najmniej dwie kampanie promocyjne w Internecie, których zakres obejmował jednocześnie opracowanie graficzne mailingu; 2) Część 2 - co najmniej dwie kampanie reklamowe na nośnikach zewnętrznych typu billboard (wymiar billboardu co najmniej 12,0 m2), których zakres obejmował jednocześnie opracowanie graficzne billboardu. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się posiadaną wiedzą i doświadczeniem w zakresie opracowań graficznych oraz organizowania i przeprowadzania kampanii reklamowych w ramach odrębnie realizowanych przedsięwzięć. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezbędny będzie udział tych podmiotów w realizacji części zamówienia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia. W skład zespołu muszą wchodzić fachowcy w zakresie następujących dziedzin: 1) Część 1: - marketingu i reklamy - posiadający doświadczenie w pracach przy organizacji i przeprowadzaniu co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia; - grafiki i designu - posiadający doświadczenie w opracowaniach graficznych co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia; - nowych mediów - posiadający doświadczenie w pracach nad co najmniej dwiema kampaniami internetowymi projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia; - koordynatora projektu - posiadającego doświadczenie w koordynowaniu i nadzorowaniu prac związanych z organizacją i przeprowadzeniem co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia. 2) Część 2: - marketingu i reklamy - posiadający doświadczenie w pracach przy organizacji i przeprowadzaniu co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia; - grafiki i designu - posiadający doświadczenie w opracowaniach graficznych co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia; - koordynatora projektu - posiadającego doświadczenie w koordynowaniu i nadzorowaniu prac związanych z organizacją i przeprowadzeniem co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania do realizacji przedmiotu zamówienia jednej osoby maksymalnie w zakresie dwóch wymaganych dziedzin (zespoły przyjęte do realizacji przedmiotu zamówienia muszą obejmować co najmniej: część 1 - trzy osoby; część 2 - dwie osoby). Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że: a) wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 50.000,- PLN. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej i ekonomicznej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) W przypadku składania oferty przez osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą, w tym wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz inne podmioty, których zasobami wykonawca będzie dysponował przy realizacji przedmiotu zamówienia, a które będą brały udział w realizacji części zamówienia, celem potwierdzenia, że oferta i/lub złożone wraz z nią oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę uprawnioną, muszą przedłożyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz). c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 6 do siwz. d) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty. e) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem lub bez udziału podwykonawstwa (zał. nr 7 do siwz).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy, może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. 2) Zakres rzeczowy zamówienia określony umową może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku : a) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego; b) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; c) ograniczenia dofinansowania inwestycji ze środków finansowych Unii Europejskiej; 3) W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego zamówienia, o którym wyżej mowa, wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone o ograniczony zakres, zgodnie z ofertą. 4) W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w pkt 2 i 3 , wynikające z nich zmiany zostaną wprowadzone do umowy aneksem podpisanym przez Strony. 5) W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia o którym mowa w pkt 2 lit. a, b, c, Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie z tytułu zakresu już wykonanego oraz materiałów i urządzeń zgromadzonych na poczet realizacji zakresu podlegającego ograniczeniu. Wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie inwentaryzacji wykonanych prac oraz zgromadzonych materiałów i urządzeń. 6) Terminy realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w § 3 ust. 1 lit. a i b umowy, mogą ulec zmianie w przypadku : a) wystąpienia usług dodatkowych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego; b) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2 lit. a, b, c; c) wystąpienia warunków atmosferycznych lub klęsk żywiołowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z procesem technologicznym (dotyczy części 2); d) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy; e) opóźnień lub trudności związanych z finansowaniem przedmiotu zamówienia. 7) Zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w § 3 ust. 1 lit. a i b umowy, wynikająca z przyczyn określonych w pkt 6, może nastąpić jeśli zostanie wprowadzona do umowy aneksem podpisanym przez Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 302. Opłata za wersję papierową 0,25 PLN za 1 stronę formatu A-4..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 219.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. 2) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w uPzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna. 4) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert., tj. do dnia 14.06.2010r. 6) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w pkt 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 7) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 5..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii internetowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii internetowej w zakresie: a) Opracowania i przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji projektu graficznego mailingu, który musi zawierać: - Propozycję hasła kampanii; - Wszystkie zaproponowane elementy graficzne muszą być związane z promocją obszaru Kanału Ostródzko-Elbląskiego; - Herb miasta oraz loga Partnerów projektu zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz; - Adres strony internetowej www.kanal.ostroda.pl; - Znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności; - Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; - Herb Województwa Warmińsko-Mazurskiego; - Logo Warmii i Mazur. Konfiguracja zestawu obowiązkowych znaków oraz przykłady zastosowania zostały przedstawione w dokumencie *Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej* dostępnych na stronie http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 - Przekierowanie mailingu na stronę www.kanal.ostroda.pl. b) Emisji reklamy - mailingu w okresie od 10 lipca 2010r. w postaci targetowego mailingu do klientów poczty największych serwisów internetowych - wp.pl, onet.pl, gazeta.pl. Grupę docelową stanowić mają posiadacze kont pocztowych powyżej 30 roku życia, z rodzinami, z większych miast, zainteresowani turystyką i przyrodą. c) W zakresie mailingu - określenie treści tytułu e-maila, nadawcy i stopki; d) Emisji reklamy w postaci mailingu wg następujących założeń: - Rodzaj nośnika - mailing do 200 kB; - Ilość - w każdym z portali co najmniej 140.000 wysyłek; - Czas ekspozycji - od dnia 10 lipca 2010r. Akcja mailingowa musi trwać łącznie w każdym z portali od 20 do 28 dni;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 72.40.00.00-4, 79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii outdoorowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii outdoorowej w zakresie: a) Opracowania i przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji dwóch różnych projektów graficznych plakatów (z uwagi na dwie edycje kampanii), które muszą zawierać: - Hasła kampanii: I edycja pod hasłem: *Dopłyń do nas kanałem* II edycja pod hasłem: *Sprawdź swoją skrzynkę*; - Wszystkie zaproponowane elementy graficzne muszą być związane z promocja obszaru Kanału Ostródzko-Elbląskiego; - Herb miasta oraz loga Partnerów projektu (załącznik nr 8 do siwz); - Adres strony internetowej www.kanal.ostroda.pl (dotyczy II edycji); - Znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności; - Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; - Herb Województwa Warmińsko-Mazurskiego; - Logo Warmii i Mazur. Konfiguracja zestawu obowiązkowych znaków oraz przykłady zastosowania zostały przedstawione w dokumencie *Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej* dostępnych na stronie http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 b) Ekspozycji reklamy na nośniku typu billboard wg następujących założeń: - Rodzaj nośnika - billboard w formacie 12 m2, tj. 5,04 m x 2,38 m lub 4,00 m x 3,00 m; - Ilość - dwie edycje - 7 nośników w każdej edycji; - Czas ekspozycji: I edycja - nie później niż od piątego dnia po podpisaniu umowy (dzień wyklejenia billboardów) do dnia 18 lipca 2010r.; II edycja - od dnia 19 lipca 2010r. do dnia 31 sierpnia 2010r. - Lokalizacja: stolica regionu - Olsztyn, przy głównych ciągach komunikacyjnych, skrzyżowaniach i drogach o dużym natężeniu ruchu oraz na trasie prowadzącej w kierunku Ostródy. c) Wykonawca gwarantuje zachowanie bardzo dobrej jakości plakatów w czasie trwania ekspozycji, poprzez dokonywanie bieżącej kontroli jakości billboardów oraz w razie uszkodzenia plakatów nieodpłatnie ponowne ich wyklejenie. Wymiana uszkodzonych plakatów następować będzie w terminie 48 godzin od momentu ich zauważenia przez Wykonawcę lub zgłoszenia przez Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6, 79.82.25.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.