Dostawa opału do obiektów administrowanych przez Gminę Herby w sezonie grzewczym 2020/2021

Opis przedmiotu przetargu: 3.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy węgla kamiennego energetycznego EKO- groszek o następujących parametrach: typ: 31.2; minimalna wartość opałowa: Q ir 26 MJ/kg; granulacja 5 - 25 mm; zawartość popiołu Ar: < 10%; zawartość siarki Str: 0,4 – 0,8 %; zdolność wypiekania wg metody Rogi: RI 0-20; wilgotność Wtr: < 10% w ilości minimalnej 600 t wraz z transportem i rozładunkiem do placówek zamawiającego: 1.Zespół Szkolno Przedszkolny w Lisowie, ul. Szkolna 2, 42-714 Lisów 2.Zespół Szkolno Przedszkolny w Herbach, ul. Katowicka 6, 42-284 Herby 3.Zespół Szkolno Przedszkolny w Olszynie, ul. Szkolna 3, 42-284 Herby 4.Kotłownia Osiedlowa, ul. Stawowa 62, 42-714 Lisów 5.Gminne Centrum Kultury, Herby ul. Lubliniecka 31, 42-284 Herby 6.Urząd Gminy Herby, ul. Lubliniecka 33, 42-284m Herby 7.Dom Pomocy Społecznej w Herbach, ul. Mickiewicza 19 a, 42-284 Herby 8.Remiza OSP w m. Kalina, ul. Lompy, 42-284 Herby 9.Remiza OSP w m. Olszyna, ul. Klonowa, 42-284 Herby 10.Remiza OSP w m. Hadra, ul. Koszęcińska , 42-714 Lisów 11.Remiza OSP w m. Chwostek, ul. Plac Kopernika, 42-714 Lisów 12.Remiza OSP w m. Tanina, ul. Strażacka, 42-714 Lisów 14.Kryta Pływalnia w Herbach, ul. Katowicka 6, 42-284 Herby UWAGA ! ! ! 1. Ilość opału dostarczanego do poszczególnych obiektów jest wielkością szacunkową, która może ulec zmianie. Parametry dostarczonego Eko-groszku nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający informuje, iż przy dostawie przedmiotu zamówienia stosuje prawo opcji, oznacza to, że podane ilości są wielkościami minimalnymi, które należy wycenić w ofercie (ilość Eko-groszku stanowi wielkość minimalną, która jest gwarantowana do zrealizowania w trakcie trwania umowy). W przypadku gdy ilość Eko-groszku będzie większa niż określono w formularzu cenowym Zamawiającemu przysługuje prawo opcji do zwiększenia przedmiotu zamówienia do maksymalnej ilości wg cen jednostkowych z przetargu (zgodnie z zał. nr 2), jednakże z zastrzeżeniem, iż jest to jego uprawnienie, z którego może skorzystać lecz nie musi w zależności od potrzeb. Gwarantowana ilość, która zostanie odebrana to ilość wymieniona w formularzu cenowym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca dostarczy Eko-groszek własnym transportem pod adres wskazany przez Zamawiającego. Koszt transportu, załadunku i rozładunku pokrywa Wykonawca. Dostawa węgla powinna odbywać się samochodami samowyładowczymi, dla obiektu Kotłowni Osiedlowej w Lisowie jednorazowa ilość dostarczonego opału samochodem samowyładowczym o ładowności nie większej niż 15 ton (brak dojazdu pojazdami wielkogabarytowymi). Dla pozostałych obiektów dostawy winny odbywać się samochodami samowyładowczymi o ładowności do 5 ton. Minimalna ilość jednorazowej dostawy opału wyniesie minimum 3 tony (nie dotyczy kotłowni w miejscowości Lisów). 3. Wykonawca każdorazowo zrealizuje dostawę w terminie dwóch dni roboczych liczonych od dnia otrzymania zamówienia telefonicznego lub pisemnego. Wykonawca dostarczy opał wraz z dokumentem WZ obejmującym dostarczoną partię, zawierającym m.in. następujące dane: nr WZ, data i miejsce dostawy, ilość w tonach dostarczonej partii opału. Wykonawca zobowiązany jest posiadać do dostarczonego węgla Certyfikat Jakości Węgla, potwierdzający wymagane parametry węgla. Dopuszcza się dostarczenie świadectwa jakości w formie elektronicznej (e mail) najpóźniej w terminie dostawy a następnie dostarczenie oryginału pocztą tradycyjną. Brak powyższych dokumentów będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia danej dostawy. 4. Przy każdorazowej dostawie węgla Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w jego obecności będzie zobowiązany do pobrania 3 próbek węgla do „bezpiecznej torby” celem ewentualnego sprawdzenia parametrów węgla. Torby po pobraniu na miejscu są parafowane przez obie strony. Dwie torby otrzymuje Zamawiający, jedną Wykonawca. Zakup toreb leży po stronie Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli ilości dostarczonego opału. Ważenie zapewnia Zamawiający. W razie wątpliwości co do parametrów opału, zostaną one zbadane na zlecenie Zamawiającego przez laboratorium posiadające odpowiednie akredytacje na badanie paliw stałych. W przypadku wyniku badań laboratoryjnych potwierdzającego zaniżone parametry dostarczonego opału przez Wykonawcę w stosunku do parametrów opału żądanych w SIWZ i niniejszej umowie koszty przeprowadzenia badań laboratoryjnych obciążają Wykonawcę (na podstawie noty obciążeniowej). Badanie laboratoryjne zostanie wykonane w zakresie oznaczenia: wilgoci (całkowitej, analitycznej, przemijającej), oznaczenia popiołu, oznaczenia siarki, oznaczenia ciepła spalania i wyliczenie wartości opałowej. 6. W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości w terminie 30 dni od daty dostawy. Reklamacja jakościowa dotyczyć może w szczególności wartości opałowej, zawartości w nim popiołu, wilgoci oraz spiekalności. 7. W przypadku dostawy opału o parametrach niższych niż parametry określone w § 1 pkt. 2 Umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości różnicy ceny wskazanej w umowie, a ceny potwierdzonej przez akredytowane laboratorium wartością opałową w warunkach roboczych. 8. Cenę opału ustala się wówczas według niższej klasy, traktując cenę wskazaną w umowie i ofertową klasę opałową jako podstawę do ustalenia cennika liniowego opału w zł/GJ i ustalenia w ten sposób niższej ceny opału wg przykładu: opał o wartości opałowej w przedziale np. 24 000 – 24999 kJ/kg stanowi klasę „24”, a cena stanowi 24/wartość opałowa zgodnie z ofertą Wykonawcy ceny ustalonej w § 4 pkt.2 umowy. 9. W przypadku potwierdzonego badaniem 3 krotnego niedostarczenia opału o parametrach zgodnych z parametrami określonymi w ofercie i umowie Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy i obciąży go stosownymi karami umownymi. 10. Dostawy będą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 – 13.00.