Usługi monitorowania oraz ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia Sądu Rejonowego w Świebodzinie

Świebodzin: Usługi monitorowania oraz ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia Sądu Rejonowego w Świebodzinie


Numer ogłoszenia: 510794 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Świebodzinie , ul. Park Chopina 3, 66-200 Świebodzin, woj. lubuskie, tel. 0-68 38 191 21, faks 0-68 38 191 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.swiebodzin.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi monitorowania oraz ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia Sądu Rejonowego w Świebodzinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia oraz usługi monitorowania Sądu Rejonowego w Świebodzinie zgodnie z wymogami stawianymi przez ustawę z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi. Zasady organizacji i wykonywania usługi ochrony obiektu, osób i mienia zostały określone: - ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), - rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 1998 r. Nr 144, poz. 933), - rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz. U. z 1998 r. Nr 89, poz. 563), - rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi) - (Dz. U. z 1998 r. Nr 161, poz. 1108). Wymagany termin realizacji zamówienia na usługi ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia oraz monitoringu: od 01.01.2014 do 31.12.2015 roku (24 miesiące). MONITOROWANIE SYGNAŁÓW SYSTEMU ALARMOWEGO ORAZ PODEJMOWANIE INTERWENCJI GRUPY W NASTĘPUJĄCYCH OBIEKTACH ZAMAWIAJĄCEGO: 1) Park Chopina 3, 66-200 Świebodzin, 2) ul. Wałowa 11, 66-200 Świebodzin, 3) Al. Niepodległości 9, 66-100 Sulechów. Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego w w/w. obiektach Zamawiającego w systemie całodobowym polegać będzie na przyjmowaniu sygnałów z lokalnego systemu alarmowego (sygnał napadu, sygnał włamania, sygnał p. poż.) i przekazywaniu odpowiadającym tym sygnałom informacji wskazanym przez Zamawiającego osobom lub instytucjom. Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania numeru telefonu kontaktowego systemu umożliwiającego podłączenie lokalnego systemu alarmowego do centrum ostrzegania należącego do Wykonawcy i utrzymania go w stałej gotowości do odbioru informacji, sygnałów, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie do natychmiastowego wysłania do danego obiektu załogi patrolowo-interwencyjnej. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania wskazanego numeru telefonu kontaktowego przez cały okres obowiązywania umowy. Interwencja na danym obiekcie zostanie podjęta w godz. 20:00 - 6:00 w czasie max. 8 minut, zaś w godz. 6:00 - 20:00 może ulec wydłużeniu do 15 minut. Wykonawca zobowiązany będzie również do: - ustanowienia dodatkowej ochrony fizycznej obiektu w przypadku stwierdzenia uszkodzenia linii przekazu, awarii lokalnego systemu alarmowego; - powiadomienia (drogą telefoniczną) o każdym alarmie jednej z osób upoważnionych przez Zamawiającego; - umożliwienia na życzenie Zamawiającego przejrzenia stanów pracy lokalnego systemu alarmowego; - zapewnienia 24-godzinnej dyspozycyjności dyżuru operacyjnego dla potrzeb Zamawiającego; - w przypadku stwierdzenia braku możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie; - do czasu usunięcia przyczyn i przywrócenia możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, zobowiązany będzie do ustanowienia dodatkowej ochrony fizycznej obiektu; - na sygnał alarmu Wykonawca ma obowiązek natychmiast skierować do obiektu załogę z interwencją oraz powiadomić przedstawiciela Zamawiającego. W godzinach pracy obiektu Wykonawca zobowiązany będzie: - w trakcie dojazdu do obiektu reagować na dyspozycje podawane przez operatora monitoringu za pomocą systemu łączności zewnętrznej, - dokonać rozpoznania stanu obiektu i jego bezpośredniego otoczenia, a przy stwierdzeniu braku zewnętrznych oznak niebezpieczeństwa zameldować się u wyznaczonego pracownika Zamawiającego, celem wyjaśnienia zaistniałej sytuacji, - w przypadku rozpoznania niebezpieczeństwa, podjąć w zależności od jego rodzaju działania poprzez zapewnienie zabezpieczenia z zewnątrz obiektu, ewentualne wezwanie posiłków, powiadomienie Policji i ścisłą z nią współpracę, prowadzenie obserwacji. Zatrzymanie ewentualnych sprawców dopuszcza się wyłącznie z uwzględnieniem nadrzędności zdrowia i życia ludzkiego w stosunku do dobra materialnego. Po godzinach pracy obiektu grupa interwencyjna zobowiązana będzie do: - okresowego sprawdzenia stanu danego obiektu na zewnątrz - szyby, zamknięcia okien, drzwi i innych otworów oraz terenu bezpośrednio przyległego, - w przypadku stwierdzenia zmian, co do stanu faktycznego lub jakiegokolwiek zagrożenia, w zależności od oceny sytuacji powiadomienia upoważnionego pracownika Zamawiającego i służb miejskich - Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego itp., z także podjęcia interwencji przy ścisłej współpracy ze wskazanymi służbami publicznymi. W powyższych działaniach załoga zobowiązana będzie pozostawać w stałym kontakcie z operatorem dyżuru oraz na jego polecenie wykonywać zlecone działania. Operator centrali ma obowiązek codziennego sprawdzenia komunikatów z obiektu, w tym testów sprawności systemu alarmowego. Brak komunikatów należy traktować jako stan alarmu technicznego. Ponadto Wykonawca będzie miał obowiązek: Monitorowania poprawności działania wszystkich czujników, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie. Sprawdzania na monitorach podglądu wizyjnego sygnalizacji nagrywania i udostępniania nagrań Zamawiającemu lub osobom upoważnionym przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany będzie do: - utrzymywania systemu alarmowego w stanie dobrej sprawności technicznej poprzez systematyczne dokonywanie czynności konserwacyjnych przez uprawnionego instalatora, - wykonywania okresowych kontroli prawidłowego działania systemu (wywołanie alarmu kontrolnego uzgodnionego z Wykonawcą), - zapewnienia stałego kontaktu z min. jedną osobą upoważnioną przez Zamawiającego, a w przypadku zgłoszenia utrudnień w rzetelnej ocenie bezpieczeństwa obiektu, do udostępniania obiektu przez pracownika Zamawiającego w celu sprawdzenia obiektu w obecności grupy interwencyjnej lub odwołania interwencji i zobowiązania się tych osób do samodzielnego sprawdzenia obiektu. OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA W NASTĘPUJĄCYCH OBIEKTACH ZAMAWIAJĄCEGO: 1) Park Chopina 3, 66-200 Świebodzin, 2) ul. Wałowa 11, 66-200 Świebodzin, 3) Al. Niepodległości 9, 66-100 Sulechów. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy swoich pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną w/w. budynków wraz z terenami przyległymi, pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Wymagana obsada służby - patrol jednoosobowy w każdym budynku w określonych godzinach, wyposażony w środki łączności bezprzewodowej, przenośny sygnalizator napadowy pozwalający na przywołanie grupy interwencyjnej. Wyposażenie to stanowi własność Wykonawcy. Opis budynku Park Chopina 3 w Świebodzinie: Siedziba Sądu Rejonowego w Świebodzinie przy Parku Chopina 3 mieści się w budynku dwupiętrowym z poddaszem użytkowym, podpiwniczonym, o powierzchni 2426,10 m2. Budynek posiada 3 pary drzwi wejściowych oraz wejście dla konwoju Policji. Budynek usytuowany jest na nieogrodzonej działce. Budynek jest monitorowany, wyposażony w system alarmowy. Opis budynku ul. Wałowa 11 w Świebodzinie: Siedziba Sądu Rejonowego w Świebodzinie przy ul. Wałowej 11 mieści się w budynku czterokondygnacyjnym, podpiwniczonym, z poddaszem użytkowym, o powierzchni użytkowej 257,50 m2. Budynek posiada 2 pary drzwi wejściowych - jedne drzwi frontowe, drugie drzwi z tyłu budynku (wejście dla niepełnosprawnych). Budynek usytuowany jest na nieogrodzonej działce. Budynek jest monitorowany, wyposażony w system alarmowy. Opis budynku Al. Niepodległości 9 w Sulechowie: Siedziba Sądu Rejonowego w Sulechowie przy Al. Niepodległości 9 mieści się w budynku czterokondygnacyjnym, w tym trzy kondygnacje nadziemne, o powierzchni użytkowej 1037,10 m2. Dwie kondygnacje i piwnica użytkowane są przez Sąd Rejonowy w Świebodzinie, natomiast trzecia kondygnacja użytkowana jest przez kancelarię komornika (lokal ten stanowi własność prywatną). Budynek posiada 3 pary drzwi wejściowych, jedne drzwi frontowe, drugie drzwi z tyłu budynku oraz jedno wejście dla osób niepełnosprawnych. Budynek usytuowany jest na nieogrodzonej działce. Budynek jest monitorowany, wyposażony w system alarmowy. Sąd Rejonowy (wszystkie trzy budynki) jest czynny: - w poniedziałki od godz. 7:30 do 18:00, - od wtorku do piątku od godz. 7:30 do 15:30. Kasa Sądu Rejonowego przy Parku Chopina 3 w Świebodzinie znajduje się na parterze i jest czynna w godzinach od 7:30 do 14:00 z przerwą od 9:00 do 10:00. Po godzinach urzędowania Sądu wykonywane są prace porządkowe wewnątrz budynków, a załączenie alarmu i zamknięcie budynków winno być dokonywane po ich zakończeniu i opuszczeniu budynków przez osoby sprzątające. W dniach wolnych od pracy (weekendy i święta) pełnione są przez pracowników Zamawiającego dyżury aresztowe (w budynku przy Parku Chopina 3). W przypadku wyznaczenia w ramach dyżuru posiedzenia aresztowego powstaje konieczność otwarcia budynku i wyłączenia alarmu, a po zakończeniu posiedzenia aresztowego sprawdzenia budynku, załączenia alarmu i zamknięcia budynku. Wykonawca będzie realizował usługę ochrony wyłącznie przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej min. I stopnia oraz niekarane zgodnie z informacją z Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć imienną listę tych osób i każdorazowo, z odpowiednim wyprzedzeniem - najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym dzień przystąpienia do pracy, pisemnie informować o zmianach w zatrudnieniu. Osobom wykonującym czynności Wykonawca zapewni jednolite ubrania i identyfikatory. Do szczegółowych zadań ochrony należy: 1.Zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom Zamawiającego oraz interesantom przebywającym na terenie obiektu Sądu przed ewentualnym negatywnym oddziaływaniem osób trzecich, godzącym w ich stan zdrowia lub bezpieczeństwo. 2.Podjęcie działań zmierzających do ochrony życia i zdrowia pracowników Zamawiającego oraz interesantów przebywających w obiekcie w przypadku zaistnienia szczególnego zagrożenia, takiego jak: - pożar, - napad, rabunek, kradzież, rozbój itp., - zagrożenie atakiem terrorystycznym, - zagrożenie skażeniem, - klęska żywiołowa, - skażenie środowiska, - wybuch lub zagrożenie wybuchem w ochranianym obiekcie lub terenie przylegającym bezpośrednio do niego, - inne zdarzenia losowe lub nadzwyczajne, np. zalanie, podtopienie, awaria wod-kan itp. 3. Podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń. 4. Ochrona przed zaborem mienia lub uszkodzeniem obiektu i jego wyposażenia oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego. 5. Ochrona przed wandalizmem, chuligaństwem i nieodpowiednim zachowaniem osób przebywających na terenie obiektu Sądu. 6. Ochrona przed innymi przypadkami naruszenia prawa, spokoju i toku pracy Sądu oraz interwencja wobec osób zakłócających porządek publiczny w siedzibie Zamawiającego. 7. Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów Zamawiającego instrukcji przeciwpożarowej , a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. 8. Uruchamianie systemów alarmowych, powiadamianie odpowiednich służb oraz osób wskazanych przez Zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu. 9. Obserwacja wszystkich osób wchodzących i wychodzących z obiektu. 10. Kontrola osób wynoszących bez upoważnienia Zamawiającego urządzenia, przedmioty oraz dokumenty będące w posiadaniu Zamawiającego. 11. Niedopuszczenie do wnoszenia na teren danego obiektu podejrzanie wyglądających przedmiotów: toreb, paczek, narzędzi itp. 12. Niedopuszczanie do rozpowszechniania na terenie danego obiektu towarów handlowych oraz innych materiałów przez przedstawicieli firm zewnętrznych. 13. Sprawdzanie ogólnodostępnych pomieszczeń pod kątem pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu, pożaru, skażenia itp. 14. Przestrzeganie zakazu przebywania w budynkach Sądu pracowników i innych osób poza godzinami urzędowania bez uprzedniego informowania Oddziału Administracyjnego tut. Sądu. 15. Otwieranie i zamykanie budynku według następujących zasad: - w dni powszednie od poniedziałku do piątku w określonych poniżej godzinach dla danego obiektu pracownik Wykonawcy otwiera budynek, wyłącza alarm i otwiera drzwi do poszczególnych pięter budynku, - w dni powszednie od poniedziałku do piątku w określonych poniżej godzinach dla danego obiektu pracownik Wykonawcy zamyka główne drzwi wejściowe i wypuszcza jedynie pozostających dłużej pracowników Sądu, zamykając za nimi drzwi, Adres obiektu Dzień tygodnia Otwieranie obiektu Zamykanie obiektu Park Chopina 3, Świebodzin pon. - piątek godz. 07:15 godz. 20:15 Ul. Wałowa 11, Świebodzin pon. - piątek godz. 07:20 godz. 18:00 Al. Niepodległości 9, Sulechów pon. - piątek godz. 07:20 godz. 18:00 - zamykanie obiektu odbywać się będzie w obecności przedstawiciela firmy sprzątającej budynek (odbiór kluczy od budynku po zakończeniu sprzątania, uprzednio przekazanych przez pracownika ochrony przedstawicielowi firmy sprzątającej), - otwieranie i zamykanie obiektów w dniach przewidzianych dyżurów aresztowych (soboty, niedziele i święta) na telefoniczne zgłoszenie osoby pełniącej dyżur według ustalonych i przekazywanych przez Zamawiającego comiesięcznych harmonogramów. - pracownik ochrony w danym obiekcie pracuje w następujących godzinach: Adres obiektu Dzień tygodnia Początek pracy prac. ochrony Koniec pracy prac. ochrony Park Chopina 3, Świebodzin pon. - piątek godz. 07:15 godz. 20:15 Ul. Wałowa 11, Świebodzin pon. godz. 15:30 godz. 18:00 3Al. Niepodległości 9, Sulechów pon. godz. 15:30 godz. 18:00 - pracownik ochrony w danym obiekcie dokonuje cyklicznych obchodów budynku po godzinach urzędowania Sądu i przed zakończeniem swojego dyżuru w celu sprawdzenia czy w budynku nie pozostały nieuprawnione osoby lub pracownicy Sądu, - po godzinach urzędowania Sądu pracownik ochrony obowiązkowo sprawdza budynek Sądu poprzez: sprawdzenie archiwum Sądu, prawidłowości zamknięć tylnych drzwi (od konwoju Policji) budynku, obejście budynku w celu sprawdzenia zamknięcia okien itp. 16. Udzielanie interesantom Sądu podstawowych informacji z zakresu lokalizacji poszczególnych komórek Sądu. 17. Przestrzeganie tajemnicy, do której może mieć dostęp osoba w związku z wykonywaną przez nią pracą, jak również do zachowania tajemnicy po realizacji zamówienia. 18. Wykonywanie innych poleceń z zakresu służby ochrony zleconych przez Dyrektora Sądu, Prezesa Sądu lub Oddział Administracyjny. 19. Prowadzenie typowej dokumentacji czynności ochrony. 20. Realizowanie przedsięwzięć określonych wewnętrznymi instrukcjami Sądu Rejonowego w Świebodzinie w celu zapewnienia właściwej ochrony. 21. Przechowywanie, wydawania i przyjmowanie kluczy do obiektów i pomieszczeń. 22. Prowadzenie rejestru wydawanych kluczy oraz ewidencji pracowników przebywających na terenie Sądu Rejonowego w Świebodzinie po godzinach urzędowania. W ramach świadczonych usług: 1.Pracownicy ochrony nie mogą opuszczać chronionego obiektu samowolnie, bez powiadomienia i zgody przełożonych. 2.Wszystkie zdarzenia (sytuacje) zaistniałe podczas pełnienia dyżuru zostaną odnotowane w książce raportów. 3.Pracownik ochrony przystępujący do pełnienia dyżuru nie może być pod wpływem alkoholu lub podobnie działającego środka, ani spożywać go w czasie lub miejscu dyżuru, a także wykonywać innych zajęć mogących przeszkadzać w pełnieniu obowiązków. 4.Pracowników ochrony obowiązuje stanowczość w wypełnianiu swoich obowiązków z zachowaniem kultury osobistej i taktu wobec interesantów i pracowników Zamawiającego. 5.Pracownikowi ochrony nie wolno udzielać wywiadów prasowych oraz prowadzić z interesantami rozmów na temat spraw załatwianych przez interesantów w siedzibie tut. Sądu. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony możliwość korzystania ze wskazanego telefonu, zainstalowanych w obiekcie urządzeń ochrony technicznej i pomieszczeń socjalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo odsunięcia od pracy osoby wykonującej czynności w ramach zamówienia, a nie wypełniającej, według Zamawiającego, należycie obowiązków. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za usługę zobowiązuje się do zapewnienia osobom wykonującym czynności wszelkich niezbędnych narzędzi, sprzętu, łączności oraz innych elementów koniecznych do należytego wykonania prac wchodzących w zakres zamówienia. Zamawiający udostępni pracownikowi Wykonawcy stanowisko pracy do wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac pod własnym nadzorem. Zamawiający oświadcza, że obiekt nie jest obiektem podlegającym obowiązkowej ochronie i zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Wykonawcy niezwłocznie po tym, gdy powyższy stan ulegnie zmianie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -Zamawiający wymaga złożenia koncesji na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, wymagane przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity z 2005r. Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz złożenia oświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający wymaga złożenia wykazu usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej trzy zadania odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z których co najmniej jedna usługa była o wartości nie mniejszej niż 90 000,00 zł brutto. Wykonawcy winni załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały należycie wykonane z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania np. referencje, protokoły odbioru robót - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający wymaga złożenia wykazu co najmniej 3 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, które posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia, o której mowa a art. 25 ust.2 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 i 5a do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo - (jeśli dotyczy), pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców) w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno w szczególności: - jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi, - precyzować zakres umocowania, - wskazywać pełnomocnika, - wyliczać wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, - być podpisane przez każdego wykonawcę. Stosowne pełnomocnictwo, które należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, do podpisania oferty w sytuacji, w której uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zapisu w rejestrze lub ewidencji. Na ofertę oprócz ww. dokumentów i oświadczeń składają się również: - formularz ofertowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1, - wzór umowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w umowie dotyczących: 1.1.terminów realizacji usług - zmiana terminów realizacji usług możliwa będzie w następujących przypadkach: a)wstrzymania świadczenia usług lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, b)wstrzymania usług, na mocy decyzji organów uprawnionych do wstrzymania lub przerwania usług, z przyczyn nienależących od Zamawiającego lub Wykonawcy, c)zmiany godzin urzędowania Zamawiającego. 1.2.sposobu wykonania usług, w tym zakresie szczegółowych rozwiązań, o ile będą one prowadzić do zastosowania rozwiązań co najmniej równoważnych lub korzystniejszych pod względem funkcjonalnym. 1.3.przedstawicieli stron, 1.4.zlecania robót podwykonawcom - zmiana sposobu realizacji przedmiotu zamówienia w tym zakresie możliwa będzie w przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w swojej ofercie wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców w określonym zakresie, a docelowo zechce dokonać zmiany umowy dotyczącej zlecania robót podwykonawcom, gdy zmiana taka przyczyni się do poprawienia szybkości lub jakości usług stanowiących przedmiot umowy, uchylenia niebezpieczeństwa opóźnień lub zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, względnie wskazana jest ze względu na wymóg specjalistycznej wiedzy lub doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 1.5.zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia przez Wykonawcę w przypadkach losowych (odejście pracownika z pracy niezależnie od przyczyn odejścia i formy świadczenia pracy; zmianę miejsca zamieszkania; zmianę stanu zdrowia pracownika, nie pozwalającą mu na świadczenie pracy w sądzie; skazanie pracownika lub ujawnienie, ze znajduje się w rejestrze skazanych), 1.6.dostosowania zapisów umowy do zmian w ustawie o ochronie osób i mienia w tym w zakresie pracowników wskazanych do wykonywania umowy, 1.7.zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT, wyłącznie w zakresie jego wysokości, 1.8. jednostronnego zobowiązania Wykonawcy do zmniejszenia zakresu zamówienia i zmniejszenia należnego wynagrodzenia proporcjonalnie do wykonywania danej usługi na terenie obiektów Zamawiającego. 2.Zmiany dokonywane będą każdorazowo w drodze zgodnych oświadczeń woli Stron sporządzonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, lub będą ustalane w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem spełnienia szczególnych wymogów przewidzianych przepisami prawa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swiebodzin.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Świebodzinie, Oddział Administracyjny, Park Chopina 3, 66-200 Świebodzin (pokój nr 19, I piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2013 godzina 08:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Świebodzinie, Oddział Administracyjny, Park Chopina 3, 66-200 Świebodzin (pokój nr 19, I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie