Wykonanie prac ogrodniczo porządkowych na wybranych terenech zielonych w Mieście Piastowie, zgodnie z dokumentacją powykonawcą i operatami pielęgnacyjnymi.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie prac ogrodniczo porządkowych na wybranych terenach zielonych w Mieście Piastowie, zgodnie z dokumentacją powykonawczą i operatami pielęgnacyjnymi w następujących lokalizacjach: Zestawienie powierzchni terenów zieleni objętych projektem pn. „Poprawa jakości środowiska w Mieście Piastowie poprzez rozwój terenów zieleni” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w ramach PRIORYTETU II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, DZIAŁANIE: 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego - (szczegółowe zestawienie określa SIWZ); Zestawienie powierzchni terenów zieleni wykonanej w ramach realizacji projektu pn. „Rewitalizacja zieleni na Skwerze im. prof. hm. Aleksandra Kamińskiego „Kamyka” przy skrzyżowaniu ul. J. Dąbrowskiego i al. Wojska Polskiego oraz przy miejscu pamięci przy skrzyżowaniu ul. Warszawskiej i ul. Bohaterów Wolności w Piastowie” współfinansowanego przy pomocy środków z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2019 - (szczegółowe zestawienie określa SIWZ). Pozostałe informacje: Zakres prac obejmuje podlewanie roślin, które zostały posadzone w ramach realizacji w/w projektów. Koszty zużycia mediów w okresie realizacji zamówienia ponosić będzie Wykonawca. Zamawiający informuje, że w następujących lokalizacjach znajdują się studnie głębinowe: Zespół parkowy przy ul. 11 Listopada, Park im. Bogny i Jerzego Sokorskich, Park przy ul. J. Sowińskiego, Park przy ul. St. Kostki, Zieleniec przy ul. Warszawskiej. Wykonawca będzie miał możliwość bezpłatnego poboru wody z przedmiotowych studni w celu podlewania wyżej wymienionych parków i zieleńców. Zamawiający informuje, że pobór wody ze studni wymaga zainstalowania kranów i agregatu prądotwórczego. Koszty zakupu wszelkich materiałów wykorzystywanych do podlewania, zakupu agregatu prądotwórczego oraz paliwa koniecznych do wykorzystania studni głębinowych ponosi Wykonawca. Koszty poboru wody do podlewania pozostałych obiektów i terenów zieleni przyulicznej ponosi Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania zieleni w dobrym stanie w trakcie trwania umowy. Nieprawidłowe wykonywanie prac lub ich zaniechanie prowadzące do zamierania roślin będzie skutkować koniecznością wymiany tych roślin w ilościach i odmianach wyszczególnionych w dokumentacji powykonawczej, na podstawie protokołu strat. Po wymianie materiału roślinnego Wykonawca udzieli rocznej gwarancji na posadzone rośliny licząc od daty spisania protokołu potwierdzającego prawidłowe wykonanie nasadzeń. Prace będą wykonywane zgodnie z zakresem wyszczególnionym w załączonym do SIWZ przedmiarze prac. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół wraz z kosztorysem zawierającym wykaz wykonanych prac zatwierdzony przez inspektora. Kosztorys musi uwzględniać miejsca i ilości wykonanych robót. Warunki wykonywanych prac: Częstotliwość wykonywania prac: TRAWNIKI: Koszenie trawników (grabienie, utylizacja) - minimum 1 raz w miesiącu; Wygrabianie liści i zanieczyszczeń z trawników, utylizacja – 2 razy w sezonie: marzec, październik/listopad; Nawożenie trawników nawozem wieloskładnikowym – 2 razy w sezonie: wiosna, jesień; Podlewanie interwencyjne – do godz. 10, po wcześniejszym pisemnym zawiadomieniu o potrzebie wykonania prac przez Zamawiającego i wskazaniu miejsc do podlewania. KRZEWY: Cięcia kształtujące krzewów ozdobnych – raz w sezonie, zgodnie ze sztuką ogrodniczą; Cięcia formujące żywopłotów – dwa razy w sezonie, po wcześniejszym pisemnym zawiadomieniu o potrzebie wykonania prac przez Zamawiającego i wskazaniu miejsc do cięć; Odchwaszczanie krzewów i żywopłotów – trzy razy w sezonie: wiosenne , letnie i jesienne; Nawożenie krzewów - 1 raz w sezonie: wiosna; Podlewanie rabat – 8 razy w miesiącu w okresie od kwietnia do października do godz. 10; Uzupełnianie kory do 2 cm/m² - 1 raz w sezonie; Zabiegi interwencyjne- zwalczanie szkodników i chorób - do godz. 10, po wcześniejszym pisemnym zawiadomieniu o potrzebie wykonania prac przez Zamawiającego i wskazaniu miejsc do wykonania zabiegów. RABATY BYLINOWE: Miesięczna pielęgnacja bylin (usuwanie przekwitłych kwiatostanów, suchych liści, obumarłych części roślin wiosną) – 1 raz w miesiącu; Pielenie - trzy razy w sezonie: wiosenne , letnie i jesienne; Nawożenie - 1 raz w sezonie: wiosna; Podlewanie - 8 razy w miesiącu w okresie od kwietnia do października - do godz. 10; Uzupełnianie kory do 2 cm/m² - 1 raz w sezonie. PRACE PRZY DRZEWACH: Pielęgnacja drzew nowo posadzonych (kontrola stabilizacji drzew, wykonywanie cięć sanitarnych oraz pędów odroślowych, poprawa mis – 1 raz w sezonie; Nawożenie 1 raz w sezonie: wiosna; Podlewanie drzew - 8 razy w miesiącu w okresie od kwietnia do października do godz. 10. MAŁA ARCHITEKTURA: utrzymanie poidełek dla ptaków - min. 1 raz w tygodniu; utrzymanie budek lęgowych - 3 razy w sezonie; utrzymanie tablic informacyjnych (w tym usuwanie napisów i graffiti) - 1 raz w miesiącu; utrzymanie hotelu dla owadów – 1 raz w miesiącu; Utrzymanie ławek i koszy na śmieci (czyszczenie) – 1 raz w miesiącu; Konserwacja ławek i koszy na śmieci (impregnacja) – 1 raz w sezonie. UWAGA!!! Podane terminy wykonania prac są orientacyjne i mogą ulec zmianie ze względu na warunki atmosferyczne. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia „Dziennika pielęgnacji” oddzielnie dla każdego z wymienionych w pkt. 2.1 obiektów, przeznaczonej do zapisów przeprowadzonych prac pielęgnacyjnych i kontroli w okresie trwania niniejszej umowy. Książka obiektu ma być dostępna na każdorazowe wezwanie Zamawiającego. Powinna zawierać: datę wykonania zabiegów, rodzaj wykonywanych czynności pielęgnacyjnych, ilość i rodzaj zużytych materiałów np. wody do podlewania, nawozów mineralnych itp. Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się wykonać zamówienie w zakresie opisanym w SIWZ oraz dokumentacji powykonawczej. Częstotliwość wykonywania prac została określona w SIWZ. Wszystkie dokumenty opisujące przedmiot zamówienia należy traktować jako wzajemnie uzupełniające się i wyjaśniające w tym znaczeniu, że w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wieloznaczności lub niejednoznaczności Wykonawca nie może ograniczyć ani zakresu swojego zobowiązania, ani zakresu należytej staranności przy wykonaniu swoich zobowiązań wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. Należy przyjąć jako wiążący najszerszy zakres któregokolwiek dokumentu. Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie wszelkich prac pomocniczych i towarzyszących niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności: zabezpieczenie terenu, na którym prowadzone będą prace; właściwe zagospodarowanie odpadów powstałych w wyniku prowadzonych prac, tj. do przekazania odpadów do odpowiednich miejsc unieszkodliwiania i odzysku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, na swój koszt; drewno opałowe, trociny i tzw. gałęziówka powstałe w trakcie pozyskiwania drewna stanowią odpad i podlegają zagospodarowaniu przez Wykonawcę. UWAGA!!! Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, a także uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych do wyceny prac. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Przed rozpoczęciem prac każdy z obiektów zostanie przekazany protokolarnie Wykonawcy. Zamawiający informuje, że posadzone rośliny na terenie obiektów wymienionych poniżej objęte są gwarancją. W związku z tym Wykonawca powinien z należytą starannością wypełniać zapisy określone w dokumentacji powykonawczej i operatach pielęgnacyjnych. Tereny objęte gwarancją są poddawane przeglądowi gwarancyjnemu z częstotliwością raz na miesiąc. ul Sowińskiego; Al. Tysiąclecia; Al. Wojska Polskiego, Rejon wiaduktu im. Gen. Okulickiego; ul. Warszawska odc. Wschodni; Park przy ul. J. Sowińskiego; Skwer im. prof. hm. Aleksandra Kamińskiego „Kamyka” przy skrzyżowaniu ul. J. Dąbrowskiego i ul. Wojska Polskiego; Miejsce pamięci na skrzyżowaniu ul. Warszawskiej i ul. Bohaterów Wolności. Zamawiający informuje, że gatunki i odmiany roślin mogą się różnić od tych, które zostały ujęte w dokumentacji powykonawczej, ze względu na konieczność ich zmiany po pierwszym okresie wegetacji w roku 2019. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru przepisami wykonania przedmiotu umowy. Roboty zamienne nie powodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia wykonania pewnych robót przewidzianych w dokumentacji, gdy ich wykonanie będzie zbędne do prawidłowego użytkowania, (tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami wykonania) przedmiotu umowy. Roboty te nazwane są zaniechanymi, a sposób potrącenia ich wartości z wynagrodzenia Wykonawcy określa wzór umowy. Ilekroć w niniejszej treści SIWZ w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu, jest mowa o znaku towarowym, patencie, technologii lub pochodzeniu, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszy wyraz: „lub równoważne”. Wszelkie ewentualne nazwy własne produktów i materiałów oraz technologie przywołane w niniejszej specyfikacji służą jedynie ustaleniu wymaganego standardu. Wszystkie wymienione w dokumentacji materiały opatrzone nazwami mają na celu określenie wymaganych minimalnych parametrów, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza materiały innych producentów pod warunkiem spełnienia przez nie minimalnych parametrów. Informujemy, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne z opisanymi przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Za produkt równoważny Zamawiający uzna jedynie taki, który ma tożsame lub nie gorsze parametry jakościowe i użytkowe w stosunku do opisanego w SIWZ. Jeżeli Wykonawca zamierza złożyć ofertę równoważną, jest wówczas zobowiązany wykazać Zamawiającemu na piśmie (w ofercie), że proponowany przez niego produkt lub materiał nie jest gorszej jakości lub nie ma gorszych właściwości niż wymieniony w opisie przedmiotu zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dokonać pisemnego porównania obu produktów/ materiałów, opisanego przez Zamawiającego oraz proponowanego przez siebie. Porównania należy dokonać w taki sposób, aby Zamawiający bez żadnych wątpliwości i w sposób jednoznaczny mógł stwierdzić równoważność proponowanego przez Wykonawcę produktu. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający określa wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający informuje, że w zakresie realizacji zamówienia występują czynności, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917) tj. prace ogrodnicze oraz porządkowe. Zamawiający wymaga, by ww. czynności o ile nie będą wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, były wykonywane przez osoby zatrudnione (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów, przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 powyżej czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 4 projektu Umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w projekcie umowy, przedmiarach prac stanowiących integralną część SIWZ. Oryginał SIWZ podpisany w imieniu Zamawiającego przez osoby uprawnione, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego.