Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie

Staszów: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie


Numer ogłoszenia: 247729 - 2012; data zamieszczenia: 22.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Staszów , ul. Opatowska 31, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, tel. 015 8642014, faks 015 8643261.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.staszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie, realizowane w dwóch częściach, tj.: - Zadanie Nr 1 pn.: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie - Zadanie Nr 2 pn.: Zakup i dostawa urządzeń biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie gdzie: - przedmiotem zamówienia Zadania Nr 1 jest zakup oraz dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie, tj.: 1) Skaner A3 - 2 szt. 2) Drukarka laserowa kolorowa A3 - 1 szt. 3) Mysz laserowa - 15 szt. 4) Nagrywarka DVD - 4 szt. 5) Zasilacz ATX 400 W - 4 szt. 6) Dysk twardy 2TB - 2 szt. 7) Drukarka igłowa - 1 szt. 8) Zasilacz UPS - 1 szt. 9) Przenośne stacje robocze - 2 szt. 10) Stacje robocze (monitor, UPS, mysz, klawiatura, stacja robocza) - 7 szt. 11) Drukarka atramentowa - 2 szt. 12) Dysk twardy 2,5 cala - 1 szt. 13) Przełącznik sieciowy - 2 szt. 14) Dysk HP 72 GB SAS - 2 szt. 15) Dysk HP 146 GB SAS - 1 szt. 16) Pamięć RAM Samsung M392B5170FM0 - YH9 - 2 szt. 17) Pistolet do kleju termotopliwego - 1 szt. 18) Lutownica pistoletowa transformatorowa - 1 szt. 19) IBM BladeCenter S 750 GB 7 200 rpm NL SAS Hot-Swap hard drive - 1 szt. 20) Pulpit sterujący z joystikiem - 1 szt. 21) Monitor 55 cali - 2 szt. 22) Urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt. 23) Stacje robocze (monitor, UPS, mysz, klawiatura, stacja robocza) z listwą zasilającą - 2 szt. - przedmiotem zamówienia Zadania Nr 2 jest zakup i dostawa urządzeń biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie, tj.: 1) Kopiarka cyfrowa monochromatyczna - 1 szt. 2) Niszczarka do dokumentów - 2 szt. 3) Kopiarka cyfrowa kolorowa - 1 szt. 4) Radiotelefon - 2 zestawy. 5) Telefon bezprzewodowy - 2 szt. 6) Niszczarka - 2 szt. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia odrębnym dla każdego zadania, stanowiącym załącznik nr 7 SIWZ. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe, w pełni sprawne i odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia urządzeń oraz muszą być wolne od wad prawnych i fizycznych. Miejscem dostawy dla obydwu zadań jest budynek Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie (ul. Opatowska 31 Staszów). Termin realizacji dostawy: - Zadanie Nr 1: - 14 dni od daty podpisania umowy - dla poz. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 (1 szt.), 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19; - 7 dni od daty podpisania umowy - dla poz. 11 (1 sztuka), 20, 21, 22, 23. - Zadanie Nr 2: - 14 dni od daty podpisania umowy - dla poz. 1, 2; - 7 dni od daty podpisania umowy - dla poz. 3, 4, 5, 6. Dla Zadania Nr 1 dla poz. 14, 15, 16 oraz 19 nie dopuszcza się rozwiązań równoważnych, uwzględniając specyfikę zamówienia, ponieważ dla w/w pozycji zachodzi wymóg zachowania kompatybilności ze sprzętem / urządzeniami będącymi w posiadaniu zamawiającego (m. in. serwer IBM BladeCenter S - HS22). Dla pozostałych pozycji w Zadaniu Nr 1 i dla wszystkich pozycji w Zadaniu Nr 2 zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wskazanie nazw modeli i producentów w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu minimalnych cech technicznych i jakościowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań. Wymagany okres gwarancji wskazano w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 7 SIWZ). Dostawy objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.72.00-1, 30.19.14.00-8, 30.12.11.00-4, 30.21.40.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Wypełniony formularz oferty, wraz z formularzem cenowym odrębnym dla każdego zadania, stanowiącym załącznik do formularza oferty, - Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, składa wraz z ofertą pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, - Pełnomocnictwo, określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia, dokumenty wykonawców występujących wspólnie: Każdy z wykonawców występujących wspólnie może złożyć oddzielnie oświadczenia lub dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy, wskazane w pkt.III.4) i pkt III.5) niniejszego ogłoszenia i w SIWZ Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć łącznie oświadczenia lub dokumenty wskazane w niniejszym pkt ogłoszenia i w SIWZ, oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Potrzeba wprowadzenia zmian może wynikać z następujących okoliczności: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności lub zmiana danych teleadresowych określonych w niniejszej umowie, 3) gdy zmianie ulegnie numer konta bankowego Wykonawcy, 4) w sytuacji wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania zamówienia za skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, 5) innych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zmiany treści umowy dopuszczone w ust. 1 nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w przypadku zmiany stawek podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.staszow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy w Staszowie, 28-200 Staszów, ul. Opatowska 31, pokój 307.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Staszowie, 28-200 Staszów, ul. Opatowska 31, sekretariat-pok.104.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia Zadania Nr 1 jest zakup oraz dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie, tj.: 1) Skaner A3 - 2 szt. 2) Drukarka laserowa kolorowa A3 - 1 szt. 3) Mysz laserowa - 15 szt. 4) Nagrywarka DVD - 4 szt. 5) Zasilacz ATX 400 W - 4 szt. 6) Dysk twardy 2TB - 2 szt. 7) Drukarka igłowa - 1 szt. 8) Zasilacz UPS - 1 szt. 9) Przenośne stacje robocze - 2 szt. 10) Stacje robocze (monitor, UPS, mysz, klawiatura, stacja robocza) - 7 szt. 11) Drukarka atramentowa - 2 szt. 12) Dysk twardy 2,5 cala - 1 szt. 13) Przełącznik sieciowy - 2 szt. 14) Dysk HP 72 GB SAS - 2 szt. 15) Dysk HP 146 GB SAS - 1 szt. 16) Pamięć RAM Samsung M392B5170FM0 - YH9 - 2 szt. 17) Pistolet do kleju termotopliwego - 1 szt. 18) Lutownica pistoletowa transformatorowa - 1 szt. 19) IBM BladeCenter S 750 GB 7 200 rpm NL SAS Hot-Swap hard drive - 1 szt. 20) Pulpit sterujący z joystikiem - 1 szt. 21) Monitor 55 cali - 2 szt. 22) Urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt. 23) Stacje robocze (monitor, UPS, mysz, klawiatura, stacja robocza) z listwą zasilającą - 2 szt. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla zadania Nr 1, stanowiącym załącznik nr 7 SIWZ. Termin realizacji dostawy: - Zadanie Nr 1: - 14 dni od daty podpisania umowy - dla poz. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 (1 szt.), 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19; - 7 dni od daty podpisania umowy - dla poz. 11 (1 sztuka), 20, 21, 22, 23. Dla Zadania Nr 1 dla poz. 14, 15, 16 oraz 19 nie dopuszcza się rozwiązań równoważnych, uwzględniając specyfikę zamówienia, ponieważ dla w/w pozycji zachodzi wymóg zachowania kompatybilności ze sprzętem / urządzeniami będącymi w posiadaniu zamawiającego (m. in. serwer IBM BladeCenter S - HS22). Dla pozostałych pozycji w Zadaniu Nr 1 Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wskazanie nazw modeli i producentów w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu minimalnych cech technicznych i jakościowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań. Wymagany okres gwarancji wskazano w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 7 SIWZ). Dostawy objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.72.00-1, 30.19.14.00-8, 30.12.11.00-4, 30.21.40.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup i dostawa urządzeń biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia Zadania Nr 2 jest zakup i dostawa urządzeń biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie, tj.: 1) Kopiarka cyfrowa monochromatyczna - 1 szt. 2) Niszczarka do dokumentów - 2 szt. 3) Kopiarka cyfrowa kolorowa - 1 szt. 4) Radiotelefon - 2 zestawy. 5) Telefon bezprzewodowy - 2 szt. 6) Niszczarka - 2 szt. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla zadania Nr 2, stanowiącym załącznik nr 7 SIWZ. Termin realizacji dostawy: - Zadanie Nr 2: - 14 dni od daty podpisania umowy - dla poz. 1, 2; - 7 dni od daty podpisania umowy - dla poz. 3, 4, 5, 6. Dla wszystkich pozycji w Zadaniu Nr 2 zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wskazanie nazw modeli i producentów w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu minimalnych cech technicznych i jakościowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań. Wymagany okres gwarancji wskazano w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 7 SIWZ). Dostawy objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.72.00-1, 30.19.14.00-8, 30.12.11.00-4, 30.21.40.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.