Usługa utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach zewnętrznych budynków administracyjno – biurowych OT ANR w Gdańsku, położonych w Pruszczu Gdańskim, Skarszewach, Malborku oraz w Słupsku, Bytowie i Przechlewie

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gdańsku, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Powstańców Warszawy  28, 83000   Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 058 3004841, 3023817, e-mail , faks 583 004 843.
Adres strony internetowej (URL): www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa osoba prawna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach zewnętrznych budynków administracyjno – biurowych OT ANR w Gdańsku, położonych w Pruszczu Gdańskim, Skarszewach, Malborku oraz w Słupsku, Bytowie i Przechlewie

Numer referencyjny:
SOP-0160-47/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach zewnętrznych budynków administracyjno–biurowych użytkowanych przez Oddział Terenowy Agencji Nieruchomości Rolnych w Gdańsku, położonych w Pruszczu Gdańskim, Skarszewach, i Malborku oraz w Bytowie, Przechlewie i Słupsku. 1.2 Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części – 2 zadania w następujący sposób: • Część 1 – zadanie 1 obejmujące: 1) utrzymanie czystości w budynku administracyjno–biurowym mieszczącym się w Pruszczu Gdańskim, przy ul. Powstańców Warszawy 28 oraz utrzymanie terenów zewnętrznych w okresie zimowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik 6A oraz załączniku nr 1A i B (opis środków czystości i materiałów eksploatacyjnych) do umowy. 2) utrzymanie czystości w dwóch budynkach administracyjno-biurowych mieszczących się w Skarszewach, przy ul. Starogardzkiej 11 oraz z całoroczne utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik 6A oraz załączniku nr 1B i B do umowy. 3) utrzymanie czystości w budynku administracyjno - biurowym mieszczącym się w Malborku, przy ul. Wołyńskiej 19 oraz całoroczne utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik 6A oraz załączniku nr 1C i B do umowy. Część 2 – zadanie 2 obejmujące: 1) utrzymanie czystości w budynku administracyjno-biurowym mieszczącym się w Słupsku, przy ul. 3 Maja 44 wraz utrzymaniem terenów zewnętrznych w okresie zimowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik 6B oraz załączniku nr 2A i B (opis środków czystości i materiałów eksploatacyjnych) do umowy. 2) utrzymanie czystości w budynku administracyjno-biurowym mieszczącym się w Bytowie przy ul. Zakładowej 4 wraz z całorocznym utrzymaniem porządku na terenach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik 6B oraz załączniku nr 2B i B do umowy. 3) utrzymanie czystości w budynku administracyjno-biurowym mieszczącym się w Przechlewie przy Os. Juźkowa 1 wraz z całorocznym utrzymaniem porządku na terenach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik 6B oraz załączniku nr 2C i B do umowy. 1.3 Wykonawca będzie świadczyć zlecone usługi własnymi pracownikami oraz własnym sprzętem przy użyciu materiałów własnych. Zamawiający wymaga, aby w obiekcie w Pruszczu Gdańskim usługa sprzątania realizowana była przez co najmniej trzy osoby, w obiekcie w Słupsku przez co najmniej dwie osoby. 1.4 Usługi utrzymania terenów zewnętrznych w Pruszczu Gdańskim oraz Słupsku nie mogą być realizowane przez pracownika świadczącego usługę sprzątania w obiekcie. 1.5 Zamawiający będzie wymagał, aby usługa sprzątania w obiekcie w Pruszczu Gdańskim oraz Słupsku realizowana była przez osoby posiadające co najmniej roczne (ciągłe) doświadczenie w realizacji usług podobnych w obiektach użyteczności publicznej, uzyskane w ciągu ostatnich pięciu lat przed realizacją usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. 1.6 Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia osób realizujących usługę w obiekcie w jednolity ubiór firmowy oraz identyfikatory z imieniem, nazwiskiem, zdjęciem pracownika oraz logo Wykonawcy, umożliwiające identyfikację pracownika ochrony oraz zatrudniającej go firmy. 1.7 W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich materiałów (m.in. środki czystości i środki higieny, środki przeciwpoślizgowe), narzędzi i sprzętu niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, który będzie dostarczał własnym transportem i na własny koszt. 1.8 Zamawiający zaleca aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, odbył wizję lokalną budynku i terenu zewnętrznego, w celu zapoznania się ze specyfiką nieruchomości, a także zdobył na własną odpowiedzialność ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą posłużyć do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu ponosi Wykonawca. Wizja lokalna jest możliwa wyłącznie w godzinach pracy zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7.45 do 15.45 po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z uprawnionym przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w ust.7 części I SIWZ. 1.9 Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby osoby wykonujące czynności sprzątania w obiektach oraz utrzymywania terenów zewnętrznych były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres obowiązywania umowy. Obowiązek ten dotyczy również podwykonawców – Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o prace ww. osób oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone zostały w Projektach umowy


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9

Dodatkowe kody CPV:
90919200-4, 77314100-5, 90620000-9, 90630000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) utrzymanie czystości w budynku administracyjno–biurowym mieszczącym się w Pruszczu Gdańskim, przy ul. Powstańców Warszawy 28 oraz utrzymanie terenów zewnętrznych w okresie zimowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik 6A oraz załączniku nr 1A i B (opis środków czystości i materiałów eksploatacyjnych) do umowy. 2) utrzymanie czystości w dwóch budynkach administracyjno-biurowych mieszczących się w Skarszewach, przy ul. Starogardzkiej 11 oraz z całoroczne utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik 6A oraz załączniku nr 1B i B do umowy. 3) utrzymanie czystości w budynku administracyjno - biurowym mieszczącym się w Malborku, przy ul. Wołyńskiej 19 oraz całoroczne utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik 6A oraz załączniku nr 1C i B do umowy.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90910000-9, 90919200-4, 77314100-5, 90620000-9, 90630000-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) utrzymanie czystości w budynku administracyjno-biurowym mieszczącym się w Słupsku, przy ul. 3 Maja 44 wraz utrzymaniem terenów zewnętrznych w okresie zimowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik 6B oraz załączniku nr 2A i B (opis środków czystości i materiałów eksploatacyjnych) do umowy. 2) utrzymanie czystości w budynku administracyjno-biurowym mieszczącym się w Bytowie przy ul. Zakładowej 4 wraz z całorocznym utrzymaniem porządku na terenach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik 6B oraz załączniku nr 2B i B do umowy. 3) utrzymanie czystości w budynku administracyjno-biurowym mieszczącym się w Przechlewie przy Os. Juźkowa 1 wraz z całorocznym utrzymaniem porządku na terenach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik 6B oraz załączniku nr 2C i B do umowy

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90910000-9, 90919200-4, 77314100-5, 90620000-9, 90630000-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: