Zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych

Lublin: Zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych


Numer ogłoszenia: 20360 - 2011; data zamieszczenia: 11.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie , ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7463191, faks 081 7462238.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych. 2. Kod CPV: 09.13.21.00-4 3. Szacunkowa ilość paliwa jaka zostanie zakupiona w okresie 12 miesięcy wynosi 50.000 litrów. 4. Zakupy benzyny bezołowiowej Pb-95 odbywać się będą przede wszystkim na stacjach benzynowych położonych w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby Oddziału Regionalnego i Placówek Terenowych KRUS wymienionych w Załączniku nr 5 do SIWZ oraz sporadycznie na stacjach benzynowych położonych na terenie całego kraju. 5. Zakupy benzyny dokonywane będą bez gotówki i bez rachunku, za pomocą elektronicznych kart paliwowych (flotowych) wystawionych na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie transakcji odbywać się będzie na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę obejmujących dwutygodniowe okresy rozliczeniowe tankowania paliwa. W tym celu ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Należność regulowana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni, licząc od dnia wystawienia prawidłowej faktury VAT wraz ze zbiorczym zestawieniem dokonanych transakcji za dany okres rozliczeniowy, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. Wykonawca wyśle niezwłocznie fakturę VAT listową przesyłką priorytetową. 6. Zamawiający oświadcza, że w chwili obecnej posiada 29 samochodów służbowych, których ilość w czasie obowiązywania umowy będzie mogła ulec zmianie. 7. Wykonawca zapewni pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania. 8. Nowe karty będą wydawane Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od potrzeby wydawania nowych kart po podpisaniu umowy, na rzecz Wykonawcy, którego karty aktualnie posiada (a ich data ważności jeszcze nie upłynęła, jeżeli oferta owego Wykonawcy zostanie wybrana w postępowaniu przetargowym). 9. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty, Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia telefonicznego Wykonawcy, w celu zastrzeżenia utraconej karty oraz dodatkowo do dokonania potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą faksu. Potwierdzenie faksem będzie dokonywane wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku utraty karty po godzinach pracy Zamawiającego potwierdzenie faksem zostanie dokonane niezwłocznie w następnym dniu roboczym. 10. Zgłoszenia utraty karty przyjmowane będą całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu utraty karty należy podać numer utraconej karty, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny na który została wystawiona karta. 11. Wykonawca przejmie odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia telefonicznego zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty. 12. W przypadku powtórnego wydawania Zamawiającemu karty, poniesie on opłatę zgodnie z ogólnymi warunkami sprzedaży i użytkowania kart paliwowych (flotowych), ale nie więcej niż 20 zł netto.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że posiada aktualne uprawnienia tj. posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi udzieloną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. - Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje stacjami benzynowymi położonymi w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 15 km od siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, na których istnieje możliwość zakupu paliwa Pb-95 oraz stacjami benzynowymi w miastach wojewódzkich. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej jedną stacją benzynową w granicach administracyjnych miast w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 15 km od siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego tj. Lublin, Piaski, Puławy, Opole Lubelskie, Bełżyce, Ryki, Lubartów, Kraśnik, Bychawa, Łęczna, Kock, Janów Lubelski, Biłgoraj, Hrubieszów, Tomaszów Lubelski, Zamość, Radzyń Podlaski, Biała Podlaska, Łuków, Parczew, Chełm, Krasnystaw, Włodawa oraz co najmniej jedną stacją benzynową w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju, honorującą wystawione przez niego karty paliwowe oraz oferujące paliwo będące przedmiotem zamówienia. Stacje paliw winny być czynne codziennie, co najmniej 8 godzin na dobę, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz Oferty - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, że akceptuje wzór umowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ; (w Formularzu Oferty, rozdział II pkt.8), 3. Oryginał upoważnienia (pełnomocnictwa) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile upoważnienie to nie wynika z dokumentu rejestracyjnego, (pełnomocnictwo może być złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), 4. W przypadku kiedy Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców (o ile są przewidziani) - (Formularz Oferty, rozdział II pkt.10). 6. Wykaz stacji benzynowych, którymi dysponuje Wykonawca, położonych w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 15 km od siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, na których istnieje możliwość zakupu paliwa Pb-95-wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ oraz wykaz stacji benzynowych w miastach wojewódzkich wg wzoru własnego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Wysokość rabatu - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy, które dotyczą wysokości ceny brutto oraz podatku VAT w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin w pok. 201 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie