Mycie zewnętrzne karoserii pojazdów służbowych jednostek Policji na terenie garnizonu śląskiego realizowane w formie bezgotówkowej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi mycia zewnętrznego oraz odkurzania wnętrz pojazdów służbowych osobowych oraz typu furgon użytkowanych w jednostkach Policji, w formie bezgotówkowej. 1.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 28 zadań: Zadanie nr 1 Mycie pojazdów ze stanu KPP Będzin oraz referatu w Czeladzi Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach Zadanie nr 2 Mycie pojazdów ze stanu KMP Bielsko – Biała, oraz Referatu w Bielsku – Białej Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach Zadanie nr 3 Mycie pojazdów ze stanu KMP Bytom Zadanie nr 4 Mycie pojazdów ze stanu KMP Chorzów Zadanie nr 5 Mycie pojazdów ze stanu KPP Cieszyn Zadanie nr 6 Mycie pojazdów ze stanu KMP Częstochowa oraz Referat Częstochowa Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach Zadanie nr 7 Mycie pojazdów ze stanu KMP Gliwice, Komisariatu Autostradowego oraz Referat Gliwice Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach Zadanie nr 8 Mycie pojazdów ze stanu KMP Jastrzębie Zdrój oraz Ogniwo II Referatu w Raciborzu (z siedzibą w Jastrzębiu Zdroju) Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach Zadanie nr 9 Mycie pojazdów ze stanu KMP Jaworzno Zadanie nr 10 Mycie pojazdów ze stanu KMP Katowice oraz Referatu Katowice Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach Zadanie nr 11 Mycie pojazdów ze stanu KPP Kłobuck Zadanie nr 12 Mycie pojazdów ze stanu KPP Lubliniec oraz Ogniwo II Referatu w Częstochowie (z siedzibą w Lublińcu) Wydziału Konwojowy i Policji Sądowej KWP w Katowicach Zadanie nr 13 Mycie pojazdów ze stanu KPP Mikołów Zadanie nr 14 Mycie pojazdów ze stanu KMP Mysłowice Zadanie nr 15 Mycie pojazdów ze stanu KPP Myszków Zadanie nr 16 Mycie pojazdów ze stanu KMP Piekary Śląskie Zadanie nr 17 Mycie pojazdów ze stanu KPP Pszczyna Zadanie nr 18 Mycie pojazdów ze stanu KMP Ruda Śląska Zadanie nr 19 Mycie pojazdów ze stanu KMP Rybnik Zadanie nr 20 Mycie pojazdów ze stanu KMP Siemianowice Śląskie Zadanie nr 21 Mycie pojazdów ze stanu KMP Sosnowiec Zadanie nr 22 Mycie pojazdów ze stanu KMP Świętochłowice Zadanie nr 23 Mycie pojazdów ze stanu KPP Tarnowskie Góry oraz Referat Tarnowskie Góry Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach Zadanie nr 24 Mycie pojazdów ze stanu KMP Tychy Zadanie nr 25 Mycie pojazdów ze stanu KPP Wodzisław Śląski Zadanie nr 26 Mycie pojazdów ze stanu KMP Zabrze Zadanie nr 27 Mycie pojazdów ze stanu KMP Żory Zadanie nr 28 Mycie pojazdów ze stanu KMP Żywiec 2. Przez formę bezgotówkową, Zamawiający rozumie zastosowanie kart i/lub żetonów umożliwiających wykonanie usługi mycia i/lub odkurzania. Rozliczenie zrealizowanych usług odbywać się będzie zgodnie z zapisami wzoru umowy – załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Usługa mycia pojazdów będzie polegała na zewnętrznym myciu nadwozi (bez udziału osoby ze strony Zamawiającego) obejmującym: - mycie wstępne; - mycie zasadnicze z użyciem środka myjącego; - mycie kół pojazdu; - płukanie; - osuszenie pojazdu. 4. Całkowity cykl pozwalający na umycie jednego pojazdu nie może być krótszy niż 5 minut. Usługa odkurzania wnętrza pojazdu będzie polegała na udostępnieniu stanowiska wyposażonego w odkurzacz „przemysłowy”, którego cykl odkurzania nie może być krótszy niż 4 minuty. 5. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni myjnię automatyczną wyposażoną w: minimum 1 stanowisko do mycia pojazdów o wysokości min. 2,5 m (liczone od powierzchni gruntu), minimum 1 stanowisko wyposażone w odkurzacz przemysłowy. 6. Zamawiający przez „stanowisko do mycia” rozumie boks lub pomieszczenie przeznaczone do mycia pojazdów, każde wyposażone w urządzenia do mycia pojazdów. 7. Usługi, o których mowa w ust.4, mogą być wykonywane niezależnie od siebie tj. usługi te nie muszą być ze sobą łączone, z zastrzeżeniem, że usługi mycia zewnętrznego oraz czyszczenia wnętrza pojazdów muszą być możliwe do wykonania w tym samym obiekcie. 8. Ilości usług wskazane w kol. 3 tabeli formularza oferty Wykonawcy, zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty. 9. Rzeczywista ilość zamawianych usług będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówień nie przekroczy wartości umowy. 10. Zamawiający wymaga, aby myjnia była zlokalizowana na terenie miasta/gminy, w której siedzibę ma Komenda Powiatowa Policji, Komenda Miejska Policji lub w odległości nie większej niż 20 km po trasie od siedziby jednostki (wykonawca winien wskazać lokalizację myjni najkorzystniejszą tj. najbliższą do siedziby jednostki dla zamawiającego na dzień składania ofert) 10.1 Adresy siedzib KPP/KMP dla poszczególnych zadań: • KMP w Bielsku-Białej ul. Wapienna 4543-300 Bielsko-Biała • KMP w Bytomiu ul. Powstańców Warszawskich 74, 41-902 Bytom • KMP w Chorzowie ul. Legnicka 1 Chorzów • KMP w Częstochowie ul. ks. Jerzego Popiełuszki 5 , 42-217 Częstochowa • KMP w Gliwicach ul. Powstańców Warszawy 10-12 , 44-100 Gliwice • KMP w Jastrzębiu Zdroju 44-335 Jastrzębie-Zdrój ul. Śląska 12 • KMP w Jaworznie 43-600 Jaworzno Ul. Narutowicza 1 • KMP w Katowicach 40-038 Katowice, ul. Lompy 19 • KMP w Mysłowicach ul. Starokościelna 2, 41-400 Mysłowice • KMP w Piekarach Śląskich Ulica Kalwaryjska 62, 41-940 Piekary Śląskie • KMP w Rudzie Śląskiej ul. Hallera 9, 410709 Ruda Śląska • KMP w Rybniku 44-200 Rybnik Plac Armii Krajowej 5 • KMP w Siemianowicach Śląskich 41-100 Siemianowice Śląskie ul. Jana Pawła II 16 • KMP w Sosnowcu 41-200 Sosnowiec ul. Józefa Piłsudskiego 2 • KMP w Świętochłowicach 41-600 Świętochłowice ul. Wojska Polskiego 16 C • KMP w Tychach Tychy 43-100 ul. Al. Bielska 46 • KMP w Zabrzu ul. 1-go Maja 10 , 41-800 Zabrze • KMP w Żorach ul. Wodzisławska 3, 44-240 Żory • KPP w Będzinie ul. Bema 1 42-500 Będzin • KPP w Cieszynie ul. Wojska Polskiego 2 43-400 Cieszyn • KPP w Kłobucku ul. Bohaterów Bitwy pod Mokrą 5, 42-100 Kłobuck • KPP w Lublińcu ul. Oświęcimska 6, 42-700 Lubliniec • KPP w Mikołowie 43-190 Mikołów ul. Rymera 1 • KPP w Myszkowie ul. Kościuszki 105, 42-300 Myszków • KPP w Pszczynie 43-200 Pszczyna ul. Bogedaina 18 • KPP w Tarnowskich Górach ulica Bytomska 6, 42-600 Tarnowskie Góry • KPP w Wodzisławiu Śląskim ul. Kokoszycka 180b, 44-313 Wodzisław Śląski • KPP w Żywcu 34-300 Żywiec Aleja Piłsudskiego 52 10.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania odległości podanej w załączniku nr 1 do SIWZ- formularzu ofertowym przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza. Na etapie badania oferty Zamawiający zweryfikuje oferowaną przez Wykonawcę odległość i przypadku gdy oferowana odległość przekroczy 20 km licząc po trasie dla danego zadania, na które Wykonawca składa ofertę, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ na podstawie art. 89 ust 1 pkt. 2 ustawy PZP. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umożliwił wykonanie usługi w myjni całorocznej co najmniej w dni robocze (od poniedziałku do piątku) co najmniej w godz. 8:00- 18:00. 12. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udostępnił Zamawiającemu do wykorzystania wszystkie myjnie w ramach danego zadania, wskazane w załączniku nr 3 do SIWZ- wykaz narzędzi. 13. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, był ubezpieczony na cały okres trwania umowy na kwotę co najmniej 50 000 tysięcy złotych, od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoja działalność mógłby ponosić odpowiedzialność cywilną oraz za szkody materialne i niematerialne wraz z zobowiązaniem do okazania na każde wezwanie Zamawiającego aktualnej polisy OC. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej do dokonania wizji lokalnej i sprawdzenia wskazanej w ofercie myjni pod względem wymagań opisanych SIWZ. W przypadku, gdy obiekt nie będzie spełniał wymagań opisanych w SIWZ albo Wykonawca nie udostępni obiektu, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 Ustawy: „Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu.” 15. Baty anten instalacji łączności radiowej oraz anteny radia zamontowane na pojazdach będą demontowane przez przedstawiciela Zamawiającego a lusterka składane, przed wjazdem na stanowisko przeznaczone do mycia. 16. W czasie wykonywania umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodne z umową wykonywanie usług oraz za ewentualne szkody powstałe w trakcie jej wykonywania, zwłaszcza w powłoce lakieru, lusterka oraz przy myciu pojazdów wyposażonych w lampy zespolone i oznakowanie policyjne. Za wszelkie szkody powstałe w myjni wykonawcy, wykonawca zostanie obciążony kosztami naprawy pojazdu zgodnie z fakturą wystawioną przez podmiot dokonujący naprawy. 17. W przypadku braku możliwości wykonania usług powyżej 7 dni w obiekcie, wskazanym przez wykonawcę np. awaria myjni, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia innej myjni, w której zostanie wykonana usługa, przy zachowaniu pozostałych warunków umowy. 18. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). 19. Na podstawie art. 29 ust. 3A ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności wchodzące w zakres mycia pojazdów zgodnie z pkt. 5 były zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub pracę tymczasową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. Z 2014r., poz. 1502 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę tych wymagań oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia , których dotyczą wymagania zatrudnienia określa załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy. W przypadku kiedy Wykonawca będzie realizował usługę osobiście składa oświadczenie, iż do realizacji niniejszej usługi nie będą wykonywane czynności wymagające posiadania pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, lub pracę tymczasową. Niniejsze oświadczenie będzie stanowić załącznik do umowy. 20. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 21. CPV: 50.11.23.00-6 – Mycie samochodów i podobne usługi. UWAGA: Rozliczenie za zrealizowane usługi według bieżących potrzeb następować będzie wg cen jednostkowych każdej pozycji wskazanych w tabelach załącznika nr 1 do SIWZ – formularzu ofertowym. Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia dla każdego zadania. Cenę brutto obliczoną wg Rozdz. X SIWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.