Informacje o przetargu

Zarządzanie projektem pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku”

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania projektem pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku” dalej „Projekt”. Projekt współfinasowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 Oś 5 Ochrona środowiska Działanie 5.3 Ochrona zasobów wodnych Poddziałanie 5.3.2 Gospodarka wodno – kanalizacyjna – spr 2. Zakres świadczenia usług obejmuje: • Część I zamówienia: Koordynowanie projektem pn.:„Budowa nowej sieci kanalizacji sanitarnej o długości 7,8 km z przyłączeniem 140 budynków na terenie miejscowości Gromnik i Golanka”: 1) Zakres świadczenia usług przez Koordynatora projektu obejmuje: a) weryfikowanie realizowanych prac, b) sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem, c) zatwierdzanie pod względem formalnym dokonywanych wydatków, d) bieżące zarządzanie projektem, e) promocja projektu, f) sporządzanie raportów cząstkowych i końcowych z realizacji projektu, g) nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów. 2) Wymagania dodatkowe do zarządzania/koordynowania projektem: a) znajomość wytycznych Ministerstwa Rozwoju pn.: „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19 lipca 2017 roku, dalej „Wytyczne”, b) znajomość zasad funkcjonowania i użytkowania systemu SL2014, c) znajomość obowiązków informacyjnych i promocyjnych w zakresie realizacji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. d) prawidłowe, skuteczne przygotowywanie, zarządzanie/koordynowanie i monitorowanie zadań w ramach Projektu, zgodne z obowiązującym prawem, „Wytycznymi” oraz przygotowanie Zamawiającego do prawidłowego i sprawnego wykonywania wszystkich zadań i obowiązków związanych z realizacją i wdrożeniem Projektu, e) współpraca z personelem i pod nadzorem personelu Zamawiającego w zakresie kompleksowego zarządzania Projektem, f) współpraca ze Specjalistą ds., rozliczeń projektu, g) aktualizacja harmonogramu realizacji Projektu i planu finansowania Projektu, h) przygotowywanie harmonogramu rzeczowo-finansowego dla Projektu na podstawie harmonogramów rzeczowo-finansowych opracowywanych przez Wykonawców poszczególnych Umów na roboty budowlane, i) przygotowywanie (skompletowanie i weryfikacja niezbędnych dokumentów, wypełnienie stosownych formularzy i przedstawienie ich Zamawiającemu do akceptacji) sprawozdań i raportów z realizacji Projektu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i „Wytycznymi” oraz zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie. Materiały i informacje niezbędne do wykonania ww. opracowań będą przekazane przez Zamawiającego w terminie i formie ustalonej wspólnie przez Strony, j) terminowe wypełnianie zobowiązań Zamawiającego wynikających z obowiązujących dokumentów, dla osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu, k) przygotowanie niezbędnych dokumentów wymaganych dla wypełniania zobowiązań Zamawiającego wobec instytucji zewnętrznych (np. Instytucji Zarządzającej), l) opracowanie raportu końcowego Projektu, m) miejsce świadczenia usług: siedziba Zamawiającego ¬– Urząd Gminy Gromnik, ul. Witosa 2; • Część II zamówienia: Rozliczanie projektu pn.:„Budowa nowej sieci kanalizacji sanitarnej o długości 7,8 km z przyłączeniem 140 budynków na terenie miejscowości Gromnik i Golanka”: 1) Zakres świadczenia usług przez Specjalistę ds. rozliczeń projektu obejmuje: a) rejestrowanie i sprawdzanie dokumentów księgowych oraz prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie realizacji projektu, b) kontrola kwalifikowalności kosztów, c) prowadzenie rejestru umów i zleceń w zakresie projektu, d) prowadzenie rozliczeń finansowych w zakresie projektu, e) sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych oraz informacji, analiz i rozliczeń z wykorzystaniem środków na realizacje projektu, f) sporządzanie wniosków o płatność dla projektu. 2) Wymagania dodatkowe do rozliczenia projektu : a) znajomość wytycznych Ministerstwa Rozwoju pn.: „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19 lipca 2017 roku, dalej „Wytyczne”, b) znajomość zasad funkcjonowania i użytkowania systemu SL2014, c) znajomość obowiązków informacyjnych i promocyjnych w zakresie realizacji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. d) efektywne koordynowanie i monitorowanie umów zawartych w ramach Projektu oraz właściwe zarządzanie finansowe Projektem, zgodne z obowiązującym prawem, „Wytycznymi”, oraz przygotowanie Zamawiającego do prawidłowego i sprawnego wykonywania wszystkich zadań i obowiązków związanych z realizacją i wdrożeniem Projektu, e) współpraca z personelem i pod nadzorem personelu Zamawiającego w zakresie rozliczania Projektu, f) bieżąca współpraca z Koordynatorem projektu, g) doradztwo przy wprowadzaniu koniecznych zmian dostosowawczych w stosowanym systemie księgowości, dotyczących m.in. planu kont i polityki rachunkowości, h) kwalifikowanie wydatków w oparciu o „Wytyczne”, i) prowadzenie ewidencji wydatków kwalifikowanych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości, j) przygotowywanie, wniosków o płatności zaliczkowe/pośrednie/końcowe, k) doradztwo w zakresie księgowego rozliczania projektu, l) bieżące doradztwo w zakresie obowiązującego prawa finansowego i podatkowego dla realizowanego Projektu, m) interpretacja przepisów prawnych regulujących kwestie rozliczeń finansowych, n) tworzenie i aktualizacja wszelkich planów finansowych Projektu oraz harmonogramów rzeczowo-finansowych, o) miejsce świadczenia usług: siedziba Zamawiającego ¬– Urząd Gminy Gromnik, ul. Witosa 2; 3. Przedmiot zamówienia winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania i odpowiadał standardom właściwym dla tego rodzaju usług. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (teks jednolity: Dz. U. z 2016, poz. 922). 5. Podstawą realizacji usług, będących przedmiotem zamówienia są: 1) Wniosek aplikacyjny projektu pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku” nr RPMP.05.03.02-IZ.00-12-089/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do zaakceptowanej przez IZ wersji wniosku aplikacyjnego); 2) Umową o dofinasowanie projektu pn.: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś 5 Ochrona środowiska, Działanie 5.3 Ochrona zasobów wodnych, Poddziałanie 5.3.2 Gospodarka wodno – kanalizacyjna – spr – wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do zaakceptowanej przez IZ wersji umowy o dofinansowanie).

Zamawiający:
Gmina Gromnik

Adres:	Witosa 2, 33-180 Gromnik, woj. małopolskie
Dane kontaktowe:	email: ug@gromnik.pl tel: 146514202 fax: 146514095

Dane postępowania

ID postępowania:	531997-N-2018
Data publikacji zamówienia:	2018-03-14	Termin składania wniosków:	2018-03-22
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	648 dni	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	2	Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	www.gromnik.pl	Informacja dostępna pod:	www.gromnik.pl (zakładka: Przetargi, Zamówienia publiczne i ogłoszenia 2018) https://bip.malopolska.pl/uggromnik,m,303022,2018.html
Okres związania ofertą:	29 dni

Kody CPV

	72224000-1	Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Koordynowanie projektem pn.:„Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku”	HABITAT PRIME Sp. z o.o. Warszawa	43 911,00


0,41 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-04-24 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 72224000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 43 911,00 zł Minimalna złożona oferta: 43 911,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 43 911,00 zł Maksymalna złożona oferta: 112 176,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Rozliczanie projektu pn.:„Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku”	HABITAT PRIME Sp. z o.o. Warszawa	43 911,00


0,41 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-04-24 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 72224000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 43 911,00 zł Minimalna złożona oferta: 43 911,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 43 911,00 zł Maksymalna złożona oferta: 66 051,00 zł

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 531997-N-2018 z dnia 2018-03-15 r.

Gmina Gromnik: Zarządzanie projektem pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
Projekt współfinasowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 Oś 5 Ochrona środowiska Działanie 5.3 Ochrona zasobów wodnych Poddziałanie 5.3.2 Gospodarka wodno – kanalizacyjna – spr

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Gromnik, krajowy numer identyfikacyjny 851660950, ul. Witosa 2 , 33-180 Gromnik, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 146514202, e-mail ug@gromnik.pl, faks 146514095.
Adres strony internetowej (URL): www.gromnik.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.gromnik.pl (zakładka: Przetargi, Zamówienia publiczne i ogłoszenia 2018) https://bip.malopolska.pl/uggromnik,m,303022,2018.html

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.gromnik.pl (zakładka: Przetargi, Zamówienia publiczne i ogłoszenia 2018) https://bip.malopolska.pl/uggromnik,m,303022,2018.html

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej
Adres:
Urząd Gminy Gromnik, ul. Witosa 2, 33-180 Gromnik

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie projektem pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku”
Numer referencyjny: IK.271.6.2018.ZP
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania projektem pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku” dalej „Projekt”. Projekt współfinasowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 Oś 5 Ochrona środowiska Działanie 5.3 Ochrona zasobów wodnych Poddziałanie 5.3.2 Gospodarka wodno – kanalizacyjna – spr 2. Zakres świadczenia usług obejmuje: • Część I zamówienia: Koordynowanie projektem pn.:„Budowa nowej sieci kanalizacji sanitarnej o długości 7,8 km z przyłączeniem 140 budynków na terenie miejscowości Gromnik i Golanka”: 1) Zakres świadczenia usług przez Koordynatora projektu obejmuje: a) weryfikowanie realizowanych prac, b) sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem, c) zatwierdzanie pod względem formalnym dokonywanych wydatków, d) bieżące zarządzanie projektem, e) promocja projektu, f) sporządzanie raportów cząstkowych i końcowych z realizacji projektu, g) nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów. 2) Wymagania dodatkowe do zarządzania/koordynowania projektem: a) znajomość wytycznych Ministerstwa Rozwoju pn.: „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19 lipca 2017 roku, dalej „Wytyczne”, b) znajomość zasad funkcjonowania i użytkowania systemu SL2014, c) znajomość obowiązków informacyjnych i promocyjnych w zakresie realizacji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. d) prawidłowe, skuteczne przygotowywanie, zarządzanie/koordynowanie i monitorowanie zadań w ramach Projektu, zgodne z obowiązującym prawem, „Wytycznymi” oraz przygotowanie Zamawiającego do prawidłowego i sprawnego wykonywania wszystkich zadań i obowiązków związanych z realizacją i wdrożeniem Projektu, e) współpraca z personelem i pod nadzorem personelu Zamawiającego w zakresie kompleksowego zarządzania Projektem, f) współpraca ze Specjalistą ds., rozliczeń projektu, g) aktualizacja harmonogramu realizacji Projektu i planu finansowania Projektu, h) przygotowywanie harmonogramu rzeczowo-finansowego dla Projektu na podstawie harmonogramów rzeczowo-finansowych opracowywanych przez Wykonawców poszczególnych Umów na roboty budowlane, i) przygotowywanie (skompletowanie i weryfikacja niezbędnych dokumentów, wypełnienie stosownych formularzy i przedstawienie ich Zamawiającemu do akceptacji) sprawozdań i raportów z realizacji Projektu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i „Wytycznymi” oraz zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie. Materiały i informacje niezbędne do wykonania ww. opracowań będą przekazane przez Zamawiającego w terminie i formie ustalonej wspólnie przez Strony, j) terminowe wypełnianie zobowiązań Zamawiającego wynikających z obowiązujących dokumentów, dla osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu, k) przygotowanie niezbędnych dokumentów wymaganych dla wypełniania zobowiązań Zamawiającego wobec instytucji zewnętrznych (np. Instytucji Zarządzającej), l) opracowanie raportu końcowego Projektu, m) miejsce świadczenia usług: siedziba Zamawiającego ¬– Urząd Gminy Gromnik, ul. Witosa 2; • Część II zamówienia: Rozliczanie projektu pn.:„Budowa nowej sieci kanalizacji sanitarnej o długości 7,8 km z przyłączeniem 140 budynków na terenie miejscowości Gromnik i Golanka”: 1) Zakres świadczenia usług przez Specjalistę ds. rozliczeń projektu obejmuje: a) rejestrowanie i sprawdzanie dokumentów księgowych oraz prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie realizacji projektu, b) kontrola kwalifikowalności kosztów, c) prowadzenie rejestru umów i zleceń w zakresie projektu, d) prowadzenie rozliczeń finansowych w zakresie projektu, e) sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych oraz informacji, analiz i rozliczeń z wykorzystaniem środków na realizacje projektu, f) sporządzanie wniosków o płatność dla projektu. 2) Wymagania dodatkowe do rozliczenia projektu : a) znajomość wytycznych Ministerstwa Rozwoju pn.: „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19 lipca 2017 roku, dalej „Wytyczne”, b) znajomość zasad funkcjonowania i użytkowania systemu SL2014, c) znajomość obowiązków informacyjnych i promocyjnych w zakresie realizacji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. d) efektywne koordynowanie i monitorowanie umów zawartych w ramach Projektu oraz właściwe zarządzanie finansowe Projektem, zgodne z obowiązującym prawem, „Wytycznymi”, oraz przygotowanie Zamawiającego do prawidłowego i sprawnego wykonywania wszystkich zadań i obowiązków związanych z realizacją i wdrożeniem Projektu, e) współpraca z personelem i pod nadzorem personelu Zamawiającego w zakresie rozliczania Projektu, f) bieżąca współpraca z Koordynatorem projektu, g) doradztwo przy wprowadzaniu koniecznych zmian dostosowawczych w stosowanym systemie księgowości, dotyczących m.in. planu kont i polityki rachunkowości, h) kwalifikowanie wydatków w oparciu o „Wytyczne”, i) prowadzenie ewidencji wydatków kwalifikowanych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości, j) przygotowywanie, wniosków o płatności zaliczkowe/pośrednie/końcowe, k) doradztwo w zakresie księgowego rozliczania projektu, l) bieżące doradztwo w zakresie obowiązującego prawa finansowego i podatkowego dla realizowanego Projektu, m) interpretacja przepisów prawnych regulujących kwestie rozliczeń finansowych, n) tworzenie i aktualizacja wszelkich planów finansowych Projektu oraz harmonogramów rzeczowo-finansowych, o) miejsce świadczenia usług: siedziba Zamawiającego ¬– Urząd Gminy Gromnik, ul. Witosa 2; 3. Przedmiot zamówienia winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania i odpowiadał standardom właściwym dla tego rodzaju usług. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (teks jednolity: Dz. U. z 2016, poz. 922). 5. Podstawą realizacji usług, będących przedmiotem zamówienia są: 1) Wniosek aplikacyjny projektu pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku” nr RPMP.05.03.02-IZ.00-12-089/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do zaakceptowanej przez IZ wersji wniosku aplikacyjnego); 2) Umową o dofinasowanie projektu pn.: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś 5 Ochrona środowiska, Działanie 5.3 Ochrona zasobów wodnych, Poddziałanie 5.3.2 Gospodarka wodno – kanalizacyjna – spr – wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do zaakceptowanej przez IZ wersji umowy o dofinansowanie).

II.5) Główny kod CPV: 72224000-1
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2019-12-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ).
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ).
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: W celu wykazania spełnienia warunku, Wykonawca wykaże się: 1) doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na: • w zakresie część I zmówienia: zarządzaniu projektem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. • w zakresie części II zamówienia: rozliczaniu projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. 2) dysponuje lub będzie dysponował osobą/osobami skierowaną/skierowanymi do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego posiadającą/posiadającymi wykształcenie i doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj: • w zakresie części I zamówienia:  Koordynator projektu – osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu minimum 1 (jednym) projektem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, Spełnienie wyżej opisanego warunku stanowi wymagane minimum. Dysponowanie przez Wykonawcę osobą o której mowa powyżej, posiadającą dodatkowe doświadczenie w zakresie zarządzania (koordynowania) innym projektem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie gospodarki wodno – kanalizacyjnej, stanowi kryterium oceny ofert i będzie podstawą przyznania punktów, zgodnie z zasadami opisanymi w dziale XV niniejszej SIWZ. • w zakresie części II zamówienia:  Specjalista ds. rozliczeń projektu – osoba posiadająca doświadczenie w rozliczaniu minimum 1 (jednego) projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, Spełnienie wyżej opisanego warunku stanowi wymagane minimum. Dysponowanie przez Wykonawcę osobą o której mowa powyżej, posiadającą dodatkowe doświadczenie w zakresie rozliczania innego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie gospodarki wodno – kanalizacyjnej, stanowi kryterium oceny ofert i będzie podstawą przyznania punktów, zgodnie z zasadami opisanymi w dziale XV niniejszej SIWZ.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wg zasady spełnia/nie spełnia w oparciu o dostarczone dokumenty, o których mowa w dziale V pkt 7.3 SIWZ.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Zamawiający nie przewiduje wezwania w tym zakresie

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania: • w zakresie część I zmówienia: co najmniej jedna usługa polegająca na zarządzaniu projektem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego; • w zakresie części II zamówienia: co najmniej jedna usługa polegająca na rozliczaniu projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego; – Załącznik nr 3 do SIWZ b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: • w zakresie części I zamówienia: Koordynator projektu – osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu minimum 1 (jednym) projektem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, • w zakresie części II zamówienia: Specjalista ds. rozliczeń projektu – osoba posiadająca doświadczenie w rozliczaniu projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, – Załącznik nr 4 do SIWZ .
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
Zamawiający nie przewiduje wezwania w tym zakresie

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Zamawiający nie przewiduje wezwania w tym zakresie

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Do oferty Wykonawca winien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wynikającym ze wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, stanowiącego odpowiednio wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu; 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców w/w oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1. 4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu o którym mowa w ust 1. 5. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia /Załącznik nr 6 do SIWZ/. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia /konsorcjum/ winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 7. Inne dokumenty, które należy dołączyć do oferty: 1) Formularz ofertowy wg wzoru zawartego w Załączniku nr 1 2) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. Musi być załączone w oryginale albo załączone jako kopia pełnomocnictwa uwierzytelniona notarialnie (jeżeli dotyczy). Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej 1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 2. Każdy z Wykonawców, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP (informacje z otwarcia ofert), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP (Załącznik nr 5). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Oświadczenie winno być złożone w oryginale/formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Gromnik, ul. Witosa 2, 33-180 Gromnik (dziennik podawczy/sekretariat).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena oferty brutto	60,00
doświadczenie koordynatora projektu oraz specjalisty ds. rozliczeń projektu	30,00
dodatkowe doświadczenie koordynatora projektu oraz specjalisty ds. rozliczeń projektu	10,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem pkt. 2 i 3. 2. Zmiany postanowień umowy, możliwe są w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 144 PZP. 3. Ponadto Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1) PZP, przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia m. in.: a) zmiana obowiązujących przepisów – jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, b) zaistnienia konieczności przesunięcia terminu umownego w przypadku:  działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie,  w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy. c) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; d) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian „Wytycznych” lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej; e) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) – w zakresie dostosowania Umowy do zmian nią spowodowanych; f) zmiany osób uczestniczących w wykonaniu przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca otrzymał dodatkowe punkty w związku z udziałem zmienianej osoby zobowiązany jest zapewnić zastępstwo o co najmniej takim samym doświadczeniu. W takiej sytuacji strony zawrą aneks wskazujący nowe osoby. 5. Zmiany mogą być wprowadzone jedną z następujących metod: a) Wykonawca może zaproponować zmianę przez złożenie pisemnej propozycji zmian, jeżeli ich wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy lub jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika ze zmiany prawa lub zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) Zamawiający może przedłożyć propozycję zmian jeżeli ich wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy lub jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika ze zmiany prawa lub zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 6. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich, pod rygorem nieważności, pisemnym aneksem.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-03-23, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

Koordynowanie projektem pn.:„Budowa nowej sieci kanalizacji sanitarnej o długości 7,8 km z przyłączeniem 140 budynków na terenie miejscowości Gromnik i Golanka”:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1) Zakres świadczenia usług przez Koordynatora projektu obejmuje: a) weryfikowanie realizowanych prac, b) sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem, c) zatwierdzanie pod względem formalnym dokonywanych wydatków, d) bieżące zarządzanie projektem, e) promocja projektu, f) sporządzanie raportów cząstkowych i końcowych z realizacji projektu, g) nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów. 2) Wymagania dodatkowe do zarządzania/koordynowania projektem: a) znajomość wytycznych Ministerstwa Rozwoju pn.: „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19 lipca 2017 roku, dalej „Wytyczne”, b) znajomość zasad funkcjonowania i użytkowania systemu SL2014, c) znajomość obowiązków informacyjnych i promocyjnych w zakresie realizacji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. d) prawidłowe, skuteczne przygotowywanie, zarządzanie/koordynowanie i monitorowanie zadań w ramach Projektu, zgodne z obowiązującym prawem, „Wytycznymi” oraz przygotowanie Zamawiającego do prawidłowego i sprawnego wykonywania wszystkich zadań i obowiązków związanych z realizacją i wdrożeniem Projektu, e) współpraca z personelem i pod nadzorem personelu Zamawiającego w zakresie kompleksowego zarządzania Projektem, f) współpraca ze Specjalistą ds., rozliczeń projektu, g) aktualizacja harmonogramu realizacji Projektu i planu finansowania Projektu, h) przygotowywanie harmonogramu rzeczowo-finansowego dla Projektu na podstawie harmonogramów rzeczowo-finansowych opracowywanych przez Wykonawców poszczególnych Umów na roboty budowlane, i) przygotowywanie (skompletowanie i weryfikacja niezbędnych dokumentów, wypełnienie stosownych formularzy i przedstawienie ich Zamawiającemu do akceptacji) sprawozdań i raportów z realizacji Projektu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i „Wytycznymi” oraz zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie. Materiały i informacje niezbędne do wykonania ww. opracowań będą przekazane przez Zamawiającego w terminie i formie ustalonej wspólnie przez Strony, j) terminowe wypełnianie zobowiązań Zamawiającego wynikających z obowiązujących dokumentów, dla osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu, k) przygotowanie niezbędnych dokumentów wymaganych dla wypełniania zobowiązań Zamawiającego wobec instytucji zewnętrznych (np. Instytucji Zarządzającej), l) opracowanie raportu końcowego Projektu, m) miejsce świadczenia usług: siedziba Zamawiającego ¬– Urząd Gminy Gromnik, ul. Witosa 2; 3. Przedmiot zamówienia winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania i odpowiadał standardom właściwym dla tego rodzaju usług. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (teks jednolity: Dz. U. z 2016, poz. 922). 5. Podstawą realizacji usług, będących przedmiotem zamówienia są: 1) Wniosek aplikacyjny projektu pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku” nr RPMP.05.03.02-IZ.00-12-089/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do zaakceptowanej przez IZ wersji wniosku aplikacyjnego); 2) Umową o dofinasowanie projektu pn.: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś 5 Ochrona środowiska, Działanie 5.3 Ochrona zasobów wodnych, Poddziałanie 5.3.2 Gospodarka wodno – kanalizacyjna – spr – wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do zaakceptowanej przez IZ wersji umowy o dofinansowanie).
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 72224000-1,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena oferty brutto	60,00
doświadczenie koordynatora projektu	30,00
dodatkowe doświadczenie koordynatora projektu	10,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:1) Na podstawie art. 29 ust. 3a PZP, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją usługi – czyli koordynowaniem projektu. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. 2) Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście czynności wymienione w pkt. 1. 3) Przed rozpoczęciem świadczenia usług Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie, że przy realizacji przedmiotowych usług będzie zatrudniał osobę, o której mowa w pkt. 1, na podstawie umowy o pracę (dotyczy również Podwykonawców i dalszych Podwykonawców) oraz listę tych osób (pracowników). 4) Po zakończeniu świadczenia usług Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że podczas realizacji przedmiotowych usług zatrudniał osobę, o której mowa w pkt. 1, na podstawie umowy o pracę. 5) Ponadto na żądanie Zamawiającego każdorazowo Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczyć dowody odprowadzenia składek ZUS (deklaracje ZUS-DRA), w okresie realizacji zamówienia. 6) Jeżeli przedmiotowa usługa będzie realizowana przez osobę niezatrudnioną na umowę o pracę, co zostanie ustalone przez Zamawiającego oraz przez inne osoby i organy upoważnione na podstawie odrębnych przepisów (np. Inspekcja Pracy), Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia tej osoby przy realizacji usług. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 1 000 PLN za każdy taki przypadek. Powyższy fakt winien być potwierdzony pisemną notatką.

Część nr:

Nazwa:

Rozliczanie projektu pn.:„Budowa nowej sieci kanalizacji sanitarnej o długości 7,8 km z przyłączeniem 140 budynków na terenie miejscowości Gromnik i Golanka”:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1) Zakres świadczenia usług przez Specjalistę ds. rozliczeń projektu obejmuje: a) rejestrowanie i sprawdzanie dokumentów księgowych oraz prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie realizacji projektu, b) kontrola kwalifikowalności kosztów, c) prowadzenie rejestru umów i zleceń w zakresie projektu, d) prowadzenie rozliczeń finansowych w zakresie projektu, e) sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych oraz informacji, analiz i rozliczeń z wykorzystaniem środków na realizacje projektu, f) sporządzanie wniosków o płatność dla projektu. 2) Wymagania dodatkowe do rozliczenia projektu : a) znajomość wytycznych Ministerstwa Rozwoju pn.: „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19 lipca 2017 roku, dalej „Wytyczne”, b) znajomość zasad funkcjonowania i użytkowania systemu SL2014, c) znajomość obowiązków informacyjnych i promocyjnych w zakresie realizacji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. d) efektywne koordynowanie i monitorowanie umów zawartych w ramach Projektu oraz właściwe zarządzanie finansowe Projektem, zgodne z obowiązującym prawem, „Wytycznymi”, oraz przygotowanie Zamawiającego do prawidłowego i sprawnego wykonywania wszystkich zadań i obowiązków związanych z realizacją i wdrożeniem Projektu, e) współpraca z personelem i pod nadzorem personelu Zamawiającego w zakresie rozliczania Projektu, f) bieżąca współpraca z Koordynatorem projektu, g) doradztwo przy wprowadzaniu koniecznych zmian dostosowawczych w stosowanym systemie księgowości, dotyczących m.in. planu kont i polityki rachunkowości, h) kwalifikowanie wydatków w oparciu o „Wytyczne”, i) prowadzenie ewidencji wydatków kwalifikowanych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości, j) przygotowywanie, wniosków o płatności zaliczkowe/pośrednie/końcowe, k) doradztwo w zakresie księgowego rozliczania projektu, l) bieżące doradztwo w zakresie obowiązującego prawa finansowego i podatkowego dla realizowanego Projektu, m) interpretacja przepisów prawnych regulujących kwestie rozliczeń finansowych, n) tworzenie i aktualizacja wszelkich planów finansowych Projektu oraz harmonogramów rzeczowo-finansowych, o) miejsce świadczenia usług: siedziba Zamawiającego ¬– Urząd Gminy Gromnik, ul. Witosa 2; 3. Przedmiot zamówienia winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania i odpowiadał standardom właściwym dla tego rodzaju usług. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (teks jednolity: Dz. U. z 2016, poz. 922). 5. Podstawą realizacji usług, będących przedmiotem zamówienia są: 1) Wniosek aplikacyjny projektu pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku” nr RPMP.05.03.02-IZ.00-12-089/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do zaakceptowanej przez IZ wersji wniosku aplikacyjnego); 2) Umową o dofinasowanie projektu pn.: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś 5 Ochrona środowiska, Działanie 5.3 Ochrona zasobów wodnych, Poddziałanie 5.3.2 Gospodarka wodno – kanalizacyjna – spr – wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do zaakceptowanej przez IZ wersji umowy o dofinansowanie).
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 72224000-1,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena oferty brutto	60,00
doświadczenie specjalisty ds. rozliczeń projektu	30,00
dodatkowe doświadczenie specjalisty ds. rozliczeń projektu	10,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:1) Na podstawie art. 29 ust. 3a PZP, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją usługi – czyli rozliczaniem projektu. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. 2) Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście czynności wymienione w pkt. 1. 3) Przed rozpoczęciem świadczenia usług Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie, że przy realizacji przedmiotowych usług będzie zatrudniał osobę, o której mowa w pkt. 1, na podstawie umowy o pracę (dotyczy również Podwykonawców i dalszych Podwykonawców) oraz listę tych osób (pracowników). 4) Po zakończeniu świadczenia usług Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że podczas realizacji przedmiotowych usług zatrudniał osobę, o której mowa w pkt. 1, na podstawie umowy o pracę. 5) Ponadto na żądanie Zamawiającego każdorazowo Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczyć dowody odprowadzenia składek ZUS (deklaracje ZUS-DRA), w okresie realizacji zamówienia. 6) Jeżeli przedmiotowa usługa będzie realizowana przez osobę niezatrudnioną na umowę o pracę, co zostanie ustalone przez Zamawiającego oraz przez inne osoby i organy upoważnione na podstawie odrębnych przepisów (np. Inspekcja Pracy), Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia tej osoby przy realizacji usług. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 1 000 PLN za każdy taki przypadek. Powyższy fakt winien być potwierdzony pisemną notatką.

Ogłoszenie nr 500091820-N-2018 z dnia 25-04-2018 r.

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt współfinasowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 Oś 5 Ochrona środowiska Działanie 5.3 Ochrona zasobów wodnych Poddziałanie 5.3.2 Gospodarka wodno – kanalizacyjna – spr

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 531997-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500061802-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Gromnik, Krajowy numer identyfikacyjny 851660950, ul. Witosa 2, 33-180 Gromnik, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 146514202, e-mail ug@gromnik.pl, faks 146514095.
Adres strony internetowej (url): www.gromnik.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zarządzanie projektem pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku”

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

IK.271.6.2018.ZP

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania projektem pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku” dalej „Projekt”. Projekt współfinasowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 Oś 5 Ochrona środowiska Działanie 5.3 Ochrona zasobów wodnych Poddziałanie 5.3.2 Gospodarka wodno – kanalizacyjna – spr 2. Zakres świadczenia usług obejmuje: • Część I zamówienia: Koordynowanie projektem pn.:„Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku”: 1) Zakres świadczenia usług przez Koordynatora projektu obejmuje: a) weryfikowanie realizowanych prac, b) sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem, c) zatwierdzanie pod względem formalnym dokonywanych wydatków, d) bieżące zarządzanie projektem, e) promocja projektu, f) sporządzanie raportów cząstkowych i końcowych z realizacji projektu, g) nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów. 2) Wymagania dodatkowe do zarządzania/koordynowania projektem: a) znajomość wytycznych Ministerstwa Rozwoju pn.: „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19 lipca 2017 roku, dalej „Wytyczne”, b) znajomość zasad funkcjonowania i użytkowania systemu SL2014, c) znajomość obowiązków informacyjnych i promocyjnych w zakresie realizacji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. d) prawidłowe, skuteczne przygotowywanie, zarządzanie/koordynowanie i monitorowanie zadań w ramach Projektu, zgodne z obowiązującym prawem, „Wytycznymi” oraz przygotowanie Zamawiającego do prawidłowego i sprawnego wykonywania wszystkich zadań i obowiązków związanych z realizacją i wdrożeniem Projektu, e) współpraca z personelem i pod nadzorem personelu Zamawiającego w zakresie kompleksowego zarządzania Projektem, f) współpraca ze Specjalistą ds., rozliczeń projektu, g) aktualizacja harmonogramu realizacji Projektu i planu finansowania Projektu, h) przygotowywanie harmonogramu rzeczowo-finansowego dla Projektu na podstawie harmonogramów rzeczowofinansowych opracowywanych przez Wykonawców poszczególnych Umów na roboty budowlane, i) przygotowywanie (skompletowanie i weryfikacja niezbędnych dokumentów, wypełnienie stosownych formularzy i przedstawienie ich Zamawiającemu do akceptacji) sprawozdań i raportów z realizacji Projektu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i „Wytycznymi” oraz zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie. Materiały i informacje niezbędne do wykonania ww. opracowań będą przekazane przez Zamawiającego w terminie i formie ustalonej wspólnie przez Strony, j) terminowe wypełnianie zobowiązań Zamawiającego wynikających z obowiązujących dokumentów, dla osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu, k) przygotowanie niezbędnych dokumentów wymaganych dla wypełniania zobowiązań Zamawiającego wobec instytucji zewnętrznych (np. Instytucji Zarządzającej), l) opracowanie raportu końcowego Projektu, m) miejsce świadczenia usług: siedziba Zamawiającego ¬– Urząd Gminy Gromnik, ul. Witosa 2; • Część II zamówienia: Rozliczanie projektu pn.:„Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku”: 1) Zakres świadczenia usług przez Specjalistę ds. rozliczeń projektu obejmuje: a) rejestrowanie i sprawdzanie dokumentów księgowych oraz prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie realizacji projektu, b) kontrola kwalifikowalności kosztów, c) prowadzenie rejestru umów i zleceń w zakresie projektu, d) prowadzenie rozliczeń finansowych w zakresie projektu, e) sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych oraz analiz i rozliczeń z wykorzystaniem środków na realizacje projektu, f) sporządzanie wniosków o płatność dla projektu. 2) Wymagania dodatkowe do rozliczenia projektu : a) znajomość wytycznych Ministerstwa Rozwoju pn.: „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19 lipca 2017 roku, dalej „Wytyczne”, b) znajomość zasad funkcjonowania i użytkowania systemu SL2014, c) znajomość obowiązków informacyjnych i promocyjnych w zakresie realizacji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. d) efektywne koordynowanie i monitorowanie umów zawartych w ramach Projektu oraz właściwe zarządzanie finansowe Projektem, zgodne z obowiązującym prawem, „Wytycznymi”, oraz przygotowanie Zamawiającego do prawidłowego i sprawnego wykonywania wszystkich zadań i obowiązków związanych z realizacją i wdrożeniem Projektu, e) współpraca z personelem i pod nadzorem personelu Zamawiającego w zakresie rozliczania Projektu, f) bieżąca współpraca z Koordynatorem projektu, g) doradztwo przy wprowadzaniu koniecznych zmian dostosowawczych w stosowanym systemie księgowości, dotyczących m.in. planu kont i polityki rachunkowości, h) kwalifikowanie wydatków w oparciu o „Wytyczne”, i) prowadzenie ewidencji wydatków kwalifikowanych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości, j) przygotowywanie, wniosków o płatności zaliczkowe/pośrednie/końcowe, k) doradztwo w zakresie księgowego rozliczania projektu, l) bieżące doradztwo w zakresie obowiązującego prawa finansowego i podatkowego dla realizowanego Projektu, m) interpretacja przepisów prawnych regulujących kwestie rozliczeń finansowych, n) tworzenie i aktualizacja wszelkich planów finansowych Projektu oraz harmonogramów rzeczowo-finansowych, o) miejsce świadczenia usług: siedziba Zamawiającego ¬– Urząd Gminy Gromnik, ul. Witosa 2; 3. Przedmiot zamówienia winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania i odpowiadał standardom właściwym dla tego rodzaju usług. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (teks jednolity: Dz. U. z 2016, poz. 922). 5. Podstawą realizacji usług, będących przedmiotem zamówienia są: 1) Wniosek aplikacyjny projektu pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku” nr RPMP.05.03.02-IZ.00- 12-089/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do zaakceptowanej przez IZ wersji wniosku aplikacyjnego); 2) Umową o dofinasowanie projektu pn.: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś 5 Ochrona środowiska, Działanie 5.3 Ochrona zasobów wodnych, Poddziałanie 5.3.2 Gospodarka wodno – kanalizacyjna – spr – wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do zaakceptowanej przez IZ wersji umowy o dofinansowanie).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
72224000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Koordynowanie projektem pn.:„Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku”

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/04/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 75500.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: HABITAT PRIME Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Modzelewskiego 37/U6 Kod pocztowy: 02-679 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 43911.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 43911.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 112176.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Rozliczanie projektu pn.:„Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku”

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/04/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 75500.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: HABITAT PRIME Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Modzelewskiego 37/U6 Kod pocztowy: 02-679 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 43911.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 43911.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 66051.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Informacje o przetargu

Zarządzanie projektem pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gromniku i Golance z rozbudową i przebudową oczyszczalni ścieków do przepustowości 400 m3/d w Gromniku”

Zamawiający:Gmina Gromnik

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Gmina Gromnik