30/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu zakwaterowania oraz wyżywienia w związku z konferencją „40 lat działalności Centrum Doradztwa Rolniczego na rzecz rozwoju doradztwa i upowszechniania postępu w rolnictwie”. - polska-warszawa: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu usług towarzyszących konferencji nt. „40 lat działalności centrum doradztwa rolniczego na rzecz rozwoju doradztwa i upowszechniania postępu w rolnictwie” odbywającej się w centrum doradztwa rolniczego w brwinowie ul. pszczelińska 99, 05 840 brwinów w dniach 13–14.5.2014 r. wykonawca zapewni 1. zakwaterowanie dla maksymalnie 40 osób, ze śniadaniem kontynentalnym serwowanym w formie bufetu, w hotelu/pensjonacie o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach jedno lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 13.5.2014 r. do dnia 14.5.2014 r. w granicach administracyjnych powiatu pruszkowskiego. w przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 500 m od ww. obiektu (tj. centrum doradztwa rolniczego w brwinowie ul. pszczelińska 99, 05 840 brwinów), wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu, w dniu 13 maja 2014 r. z miejsca konferencji do miejsca zakwaterowania oraz w dniu 14.5.2014 r. z miejsca zakwaterowania do miejsca konferencji. 2. wyżywienia dla uczestników, w miejscu realizacji konferencji, w tym w dniu 13 maja 2014 r., wyżywienia dla maksymalnie 50 uczestników — dwudaniowy obiad o godz. 13 00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie oraz napój, — serwis kawowy od godz. 15 00, w tym kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciastka; — uroczysta kolacja o godz. 19 00, dwa mięsne dania ciepłe z dodatkami do wyboru, jedno jarskie danie ciepłe, sezonowe jarzyny gotowane, dania zimne co najmniej po 3 rodzaje wędlin i sałat, pieczywo, sery, ryby, owoce i warzywa, napoje zimne i gorące, co najmniej 2 desery do wyboru. w dniu 14.5.2014 r., wyżywienie dla maksymalnie 120 uczestników — serwis kawowy od godz. 09 30, w tym kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciastka, — jednodaniowy obiad o godz. 13 30, co najmniej dwa rodzaje mięs z do wyboru z dodatkami i jarzynką lub surówką oraz napój. wykonawca zapewni ww. usługi zgodnie z programem konferencji stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. uwagi ogólne 1. wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia, oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 2. dostarczone produkty żywnościowe powinny być świeże i przyrządzone w dniu dostawy – powinny spełniać normy jakości produktów spożywczych. 3. posiłki zostaną podane przez zapewnioną przez wykonawcę obsługę. 4. posiłki gorące zostaną podane w odpowiedniej temperaturze. 5. ostateczne rozliczenie zostanie dokonane na podstawie list obecności. ponadto wykonawca jest zobowiązany do a. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia dz.u. nr 171 poz. 1125 ze zm.), b. estetycznego podawania posiłków, c. przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie 13–14.5.2014 r., w miejscu, w którym będzie odbywało się spotkanie najpóźniej na 45 min. przed rozpoczęciem posiłku, d. zapewnienia obsługi kelnerskiej, e. zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych po zakończeniu spotkania. zamawiający przekaże listę uczestników w terminie 2 dni po podpisaniu umowy. wykonawca wskaże w ofercie nazwę i adres obiektu, w którym zostanie zapewnione zakwaterowanie. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do siwz. ii.1.6)