Usługi ochrony fizycznej oraz monitoringu antywłamaniowego obiektów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w latach 2013-2014

Stalowa Wola: Usługi ochrony fizycznej oraz monitoringu antywłamaniowego obiektów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w latach 2013-2014


Numer ogłoszenia: 248887 - 2012; data zamieszczenia: 25.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli , ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 015 8448556, faks 015 8448557.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.stalowawola.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury, Muzeum.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochrony fizycznej oraz monitoringu antywłamaniowego obiektów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w latach 2013-2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: A) ochrona fizyczna, monitoring wizyjny i antywłamaniowy budynku głównego Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli przy ul. Sandomierskiej 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w niżej wymienionych godzinach, przy pomocy jednego zatrudnionego przez siebie Pracownika ochrony z licencją, sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z budynku Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli przy ul. Sandomierskiej 1, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, jak również posesji Muzeum.: - od godz. 19.00 w poniedziałki do godz. 7.00 we wtorki, - od godz. 19.00 we wtorki do godz. 7.00 we środy, - od godz. 19.00 we środy do godz. 7.00 w czwartki, - od godz. 19.00 w czwartki do godz. 7.00 w piątki, - od godz. 19.00 w piątki do godz. 7.00 w niedziele (SOBOTA CAŁODOBOWO), - od godz. 21.00 w niedziele do godz. 7.00 w poniedziałki. Termin sprawowania ochrony fizycznej obiektu: 1 stycznia 2013 r. - 31 grudnia 2014 r. (24 m-ce). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały całodobowy nadzór dyżurnego centrum operacyjnego, tj.: 24-godzinny monitoring systemu sygnalizacji włamania i napadu z możliwością natychmiastowej reakcji patrolu interwencyjnego w stanie zagrożenia, sygnalizowanego przez pracowników muzeum, pracownika ochrony, elektroniczne systemy alarmowe lub osoby trzecie. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić okresowy przegląd systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu telewizji przemysłowej - tzn.: cokwartalne serwisowanie wraz z ewentualnymi naprawami rozliczanymi wg odrębnych umów. B) ochrona fizyczna i monitoring antywłamaniowy wystawy COP DLA PRZYSZŁOŚCI mieszczącej się przy ul. Hutniczej 17. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w niżej wymienionych godzinach, przy pomocy jednego zatrudnionego przez siebie Pracownika ochrony z licencją sprawował bezpośrednią ochronę fizyczną wystawy, jej pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w pomieszczeniach ekspozycyjnych (tj. eksponaty, elementy aranżacyjne wystawy, sprzęt elektroniczny-multimedialny i inne), jak również bezpośredniego otocznia budynku, w którym mieści się wystawa.: - od godz. 17.00 w poniedziałki do godz. 9.00 we wtorki, - od godz. 17.00 we wtorki do godz. 9.00 we środy, - od godz. 17.00 we środy do godz. 9.00 w czwartki, - od godz. 17.00 w czwartki do godz. 9.00 w piątki, - od godz. 17.00 w piątki do godz. 9.00 w soboty, - od godz. 20.00 w niedziele do godz. 9.00 w poniedziałki. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia godzin fizycznej ochrony wystawy w okresie letnim lub zimowym. Sumaryczna ilość godzin ochrony fizycznej nie ulegnie zmianie, możliwe są jedynie ewentualne przesunięcia godzin przekazania obiektu do ochrony. Termin sprawowania ochrony fizycznej: 1 kwietnia 2013 r. - 31 października 2013 r. (7 miesięcy), 1 kwietnia 2014 r. - 31 października 2014 r. (7 miesięcy). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały całodobowy nadzór dyżurnego centrum operacyjnego, tj.: 24-godzinny monitoring sygnalizacji włamania z możliwością natychmiastowej reakcji patrolu interwencyjnego w stanie zagrożenia sygnalizowanego przez pracowników muzeum, pracownika ochrony lub systemy alarmowe. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić okresowy przegląd systemu sygnalizacji włamania i napadu (cokwartalne serwisowanie) wraz z ewentualnymi naprawami rozliczanymi wg odrębnych umów. C) całodobowy, ciągły monitoring antywłamaniowy obiektów ekspozycyjnych i magazynów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli mieszczących się przy ul. Wańkowicza 72, ul. Wyszyńskiego 12 oraz ul. Rozwadowskiej 12 oraz w budynku głównym Muzeum i na wystawie COP DLA PRZYSZŁOŚCI. Termin realizacji zamówienia: 1 stycznia 2013 r. - 31 grudnia 2014 r. (24 m-ce). D) usługi konwojowania dzieł sztuki. Przedmiotem zamówienia jest usługa konwojowania eksponatów przewożonych dla potrzeb wystawienniczych Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w okresie: 1 stycznia 2013 r. - 31 grudnia 2014 r., (24 m-ce). Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie na usługi konwojowania dzieł sztuki w ww. okresie na nie więcej niż 720 roboczogodzin. Usługi należy wykonywać zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia z późn. zmianami (Dz. U. Nr 114 z 1997 r. poz. 740) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zamówienia uzupełniające mogą być udzielone w przypadku zaistnienia potrzeby wzmożonej ochrony wystaw czasowych lub dodatkowej ochrony imprez organizowanych przez Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, np. Noc Muzeów lub inne, nieplanowane wydarzenia kulturalne, wymagające ochrony fizycznej (np. koncerty, imprezy masowe, itp.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.50.00-9, 92.52.12.00-1, 92.52.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku podmiotowego Oferenci musza załączyć aktualną uwierzytelnioną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia (zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 02.07.2004 r. Dz. U. z 2004r. Nr 173 poz.1887 z późniejszymi zmianami) oraz ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997r. (Dz. U. nr 114 poz. 740 z późniejszymi zmianami) oraz dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w wykazie) posiadają licencje pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia (z podaniem numeru licencji).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować pracownikami posiadającymi licencje pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia oraz w okresie ostatnich 3 lat zrealizowali lub realizują z należytą starannością co najmniej 1 zamówienie na usługę o podobnym zakresie jak w niniejszym zamówieniu. Poprzez zamówienie na usługi o podobnym zakresie jak w niniejszym zamówieniu należy rozumieć prace polegające na fizycznej ochronie instytucji publicznych, w tym muzeów, przez minimum 12 godzin w ciągu doby, ochronę wystaw, konwoje dzieł sztuki oraz usługi polegające na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (monitoring).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują niezależnymi środkami łączności, transportu oraz posiadają środki przymusu bezpośredniego, w które będą wyposażeni pracownicy przewidziani do realizacji zamówienia. Wykonawcy musza posiadać stację monitoringu oraz dysponować urządzeniami do monitorowania sygnałów alarmowych odpowiadające wymogom URPiT z aktualną homologacją, pracujące na wyznaczonej częstotliwości, zamontowane i bieżąco konserwowane.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować pracownikami posiadającymi licencje pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia. Oferent musi dołączyć oświadczenia o spełnieniu warunku posiadania potencjału technicznego zgodnego z wymaganym przez Zamawiającego. Zamawiający będzie oceniał spełnienie niniejszego warunku poprzez klauzulę: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oferent powinien przedstawić polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest na określoną kwotę ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia. Zamawiający będzie oceniał spełnienie niniejszego warunku poprzez klauzulę: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę faktycznego konwoju na 1 konwojenta - 10
• 3 - Cena jednostkowa za 1 km przebytej trasy faktycznego konwoju pojazdem Wykonawcy - 10
• 4 - Wysokość ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zmiany umowy poprzez ograniczenie przedmiotu zamówienia np.: zmniejszenie zakresu ochrony fizycznej lub monitoringu antywłamaniowego niektórych budynków Muzeum, bądź uprawnienie do odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmniejszenie zakresu zamówienia spowoduje proporcjonalne zmniejszenie wynagrodzenia wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.muzeum.stalowawola.bip.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola pok. nr 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2012 godzina 14:00, miejsce: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola pok. nr 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie