Świadczenie usług doradczych obejmujących pełnienie funkcji Inżyniera Projektu oraz przygotowania dokumentacji przetargowej w trakcie realizacji projektu pt. „Uruchomienie e-usług oraz informatyzacja Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Starostwie Powiatowym w Mrągowie” dla zadania realizowanego w ramach RPO WiM 2014-2020 działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych realizowane w dwóch częściach przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w poniższym zakresie: 1.Etap I - Świadczenie usług doradczych niezbędnych do wdrożenia i realizacji projektu w zakresie Przygotowania dokumentacji przetargowej i przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego. W ramach powyższej usługi Wykonawca będzie w szczególności zobowiązany do wykonania poniższych elementów: a)Przygotowanie SIWZ wraz z załącznikami (w tym szczegółowych opisów przedmiotów zamówień, warunków udziału w postępowaniach, kryteriów oceny ofert, wzorów umów) do postępowania o udzielenie zamówienia w sprawie realizacji projektu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) na wyłonienie Wykonawcy usług i Dostawcy o wartości przekraczającej kwoty, o których mowa w art. 11 ust. 8 ustawy PZP; b)Przygotowywania propozycji odpowiedzi na pytania Wykonawców, wezwań o złożenie dokumentów i wyjaśnień i wszelkich innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury przetargowej; c)Ocena i Sprawdzenie złożonych ofert pod kątem ich zgodności z zapisami Ogłoszenia i SIWZ oraz ich zgodności technicznej i rozwiązań z przygotowanym Opisem Przedmiotu Zamówienia, d)Przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem powodów ewentualnego niedopuszczenia poszczególnych ofert do oceny i porównania; e)Współpraca z radcą prawnym Zamawiającego w razie konieczności reprezentowania Zamawiającego przed właściwymi organami w przypadku skorzystania przez Wykonawców lub inne uprawnione podmioty, z przysługujących im środków ochrony prawnej w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak i jego realizacją, ewentualnie w przypadku decyzji Zamawiającego reprezentowanie Zamawiającego w takim postępowaniu; f)Przygotowanie treści umowy do podpisania z firmą której oferta została skutecznie wybrana jako najkorzystniejsza g) Przygotowanie, na obowiązującym druku ZP-PN, protokołu z przedmiotowego postępowania przetargowego 2.Etap II - Świadczenie usług doradczych niezbędnych do wdrożenia i realizacji projektu w zakresie Pełnienia funkcji Inżyniera Projektu. tj. - bieżące zarządzanie projektem, nadzór nad całym projektem i kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego, technicznego, formalno-prawnego, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, budżetem, zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz aktualnymi przepisami krajowymi i Unii Europejskiej w tym: • współpraca z Zamawiającym przy terminowym sporządzaniu wszystkich wymaganych dokumentów i informacji na aktualnych wzorach, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie, procedur, standardów, instrukcji oraz innych obowiązujących dokumentów; • monitorowanie realizacji projektu w celu osiągnięcia wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie w tym w szczególności: monitorowanie i raportowanie postępów realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu; • współpraca z Zamawiającym nad jakością, prawidłową i terminową realizacją projektu, w tym zgodnością realizacji zadań z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, jego harmonogramem, budżetem oraz umową o dofinansowanie; • nadzór nad terminowością założonych działań - m.in. szkoleń, promocji, realizacji inwestycji; • realizacja projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym wynikającym z wniosku o dofinansowanie projektu, a w razie potrzeb przygotowanie dokumentów niezbędnych do wprowadzenia zmian w harmonogramie; • nadzór i kontrola nad prawidłowym dokumentowaniem realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu oraz z wytycznymi w tym zakresie; • współpraca z Zamawiającym przy kontaktach z instytucją pośredniczącą oraz zarządzającą w zakresie: przekazywania wszelkich informacji i dokumentów dotyczących projektu we wskazanym przez RPO WiM zakresie i terminach; • niezwłoczne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach opóźnienia realizacji projektu w porównaniu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie lub niezrealizowaniu projektu oraz proponowanie działań zaradczych; • udział w spotkaniach Zespołu Koordynacyjnego i Projektowego powołanych przez Zamawiającego w siedzibie zamawiającego według potrzeb; • opracowywanie projektów dokumentów związanych z realizacją projektu. Wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotowego projektu sporządzone przez Inżyniera Projektu muszą być uzgadniane z Zamawiającym; • sporządzanie planu finansowego projektu; • weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2006 w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WiM 2014-2020; • przygotowanie projektu do kontroli zewnętrznych pod względem dokumentacyjnym; • doradztwo prawne w sprawie koniecznych do rozwiązania kwestii związanych ściśle z realizowanym projektem; • uczestniczenie z głosem doradczym w odbiorze końcowym oraz odbiorach poszczególnych etapów prac oraz opiniowanie pod względem zgodności produktów projektu z założeniami merytorycznymi i formalnymi; • przegląd i opiniowanie opracowanych przez wykonawcę dokumentacji przetargowej i innej dokumentacji wykonawczej; • nadzór nad instalacją i terminową konfigurację wdrażanych modułów / podsystemów; • zweryfikowanie gotowości do odbioru produktów projektu (odbiory częściowe, końcowe); • przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej.