Informacje o przetargu
Dostawa materiałów biurowych i drobnego sprzętu oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Mielcu
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Część nr 1: dostawa materiałów biurowych i drobnego sprzętu; 1.2. Część nr 2: dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Wykonawca według swojego wyboru może złożyć ofertę na jedną wybraną cześć lub wszystkie części zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym minimalne parametry jakie spełniać ma Asortyment stanowiący Przedmiot zamówienia określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Dostawy będą realizowane sukcesywnie do siedzib Zamawiającego przy ul. Wyspiańskiego 6 i Sękowskiego 2b w Mielcu wg. potrzeb Zamawiającego określonych w zamówieniu składanym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail, a w pilnych przypadkach również składanym telefonicznie. 4. Zamawiający nie wskazuje terminu w jakim ma być zrealizowana każdorazowa dostawa. Termin realizacji dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Zamówienia na okres: 5.1. Wskazany w Załączaniu nr 8a do SIWZ na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ – na materiały biurowe i sprzęt, co do których konkretny okres gwarancji zastrzeżono w Opisie przedmiotu zamówienia; 5.2. Minimum 6 miesięcy na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ – na pozostałe materiały biurowe i sprzęt; 5.3. Minimum 12 miesięcy na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ – na materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących. 6. Ilekroć w SIWZ i załącznikach do SIWZ przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu jak również za pomocą norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wszelkie ww. wskazania zostały przywołane w celu sprecyzowania parametrów i wymogów technicznych, użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert materiałowo i technologicznie równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w SIWZ i załącznikach do SIWZ. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyższym, w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych do określonych w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółowy opis oferowanych rozwiązań. Niewskazanie w złożonej ofercie rozwiązań równoważnych traktowane będzie, jako deklaracja zastosowania rozwiązań wymienionych w SIWZ i załącznikach do SIWZ.
Zamawiający:
Powiat Mielecki
Adres: | ul. Wyspiańskiego 6, 39-300 Mielec, woj. podkarpackie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: euzar@powiat-mielecki.pl tel: 17 78 00 400 fax: 17 78 00 530 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 507265-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-01-29 | Termin składania wniosków: | 2020-02-06 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy | Wadium: | 34000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 55% |
WWW ogłoszenia: | Informacja dostępna pod: | ||
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30124000-4 | Części i akcesoria do maszyn biurowych | |
30125100-2 | Wkłady barwiące | |
30190000-7 | Różny sprzęt i artykuły biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Dostawa materiałów biurowych i drobnego sprzętu | Firma Xerima Jan Szwakop Mielec | 299 038,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-02-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30190000 30125100 30124000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 299 038,00 zł Minimalna złożona oferta: 299 038,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 299 038,00 zł Maksymalna złożona oferta: 299 038,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących | 0,00 | |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-02-25 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 30190000 30125100 30124000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 0 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 507265-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url):
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
https://powiat-mielecki.pl/ http://bip.powiat-mielecki.pl/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30190000-7
Dodatkowe kody CPV:
30125100-2, 30124000-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Dostawa materiałów biurowych i drobnego sprzętu | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/02/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 226454.63 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Firma Xerima Jan Szwakop Email wykonawcy: xerima@xerima.com.pl Adres pocztowy: ul. Potockiego 9B Kod pocztowy: 39-300 Miejscowość: Mielec Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 299038.68 Oferta z najniższą ceną/kosztem 299038.68 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 299038.68 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: Celem wyboru najkorzystniejszej oferty w części nr 1 zamówienia Zamawiający zastosował następujące kryteria oceny ofert i ich wagi: cena – znaczenie 60 % termin dostawy – znaczenie 40% |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących | |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp tj. oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. W postępowaniu złożono dwie oferty z ceną 32 619,11 zł brutto oraz z ceną 33 260,01 zł brutto. Powyższe ceny obejmowały jedynie sumę cen jednostkowych oferowanych produktów tj. za jeden „Pakiet”. Uwzględniając natomiast zakładane ilości materiałów jakie Zamawiający zamierza zamówić w okresie obowiązywania umowy zawarte w SIWZ oraz podane przez Wykonawców w ofertach ceny jednostkowe tych materiałów - rzeczywista wartość przyszłej umowy wynosiła odpowiednio 191 152,70 zł brutto oraz 192 545,20 zł brutto. Na realizację zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć zaś kwotę w wysokości 130 000,00 zł brutto. Cena „całkowita” złożonych ofert przewyższa więc kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający biorąc pod uwagę swoje możliwości finansowe nie zdecydował się na zwiększenie kwoty którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny oferty z najniższą ceną. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu