Dostawa specjalistycznych odczynników, przeciwciał i materiałów diagnostycznych do kontynuacji prac naukowo-badawczych. - polska-olsztyn: odczynniki laboratoryjne

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zamawiającego specjalistycznych odczynników, przeciwciał i materiałów diagnostycznych przeznaczonych do kontynuacji prac naukowo-badawczych prowadzonych na rzecz projektów innowacyjnych, rozwojowych, badawczych oraz zakończenia badań, których wyniki są przedmiotem publikacji naukowych. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ze względu na zapewnienie ciągłości i jednorodności badań, miarodajności i powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistyczne odczynniki, przeciwciała i materiały diagnostyczne, wskazał oprócz opisu, także markę produktów tj. SIGMA oraz numery katalogowe produktów aktualnie używanych. Wskazanie marki produktu, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę sukcesywnej dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia.

3. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do:

a) załączenia wraz z ofertą karty charakterystyki odczynnika i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne danego odczynnika;

b) załączenia certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości.

c) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i są tożsame pod względem charakterystyki analitycznej;

d) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji;

e) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.

4. Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów i próbek, wskazanych w pkt. II.1.3) 4 a-d. Nie wykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści SIWZ.

5. Jednocześnie Zamawiający informuje, że:

a) dołączone do oferty próbki odczynników muszą wystarczyć do przeprowadzenia testu/analizy na min. 50 powtórzeń;

b) fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki odczynników do testów potwierdzających równoważność”;

c) każda fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr Części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku nr 1 i 3, nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z załącznikiem nr 3.

6. Testy/analizy dostarczonych odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. Otrzymane wyniki będą porównane z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez Zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania, na odczynnikach zgodnych z ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w SIWZ (dalej zwanym „wzorcem”). Zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5% (w zakresie powtarzalności otrzymywanych wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od „wzorca”). Wyniki przeprowadzonych testów/analiz, będą przesłane mailem i w wersji papierowej do Zamawiających, którzy złożyli oferty.

7. Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 – 1 (spełnia/nie spełnia).

8. Opisane powyżej przeprowadzanie testów/analiz nie dotyczy zamawianych przeciwciał, które są przeznaczone do badań na materiale/tkankach pobranych od zwierząt doświadczalnych, szczególnie w przypadkach, gdy do przeprowadzenia prób konieczne jest odpowiednie przygotowanie, a następnie uśmiercenie zwierzęcia. Zgodnie z ustawą o doświadczeniach na zwierzętach z dn. 21 stycznia 2005r. (Dz. U. z dn. 24 lutego 2005r. Nr 33, poz. 289) Zamawiający jest zobowiązany do zachowania humanitarnych i etycznych zasad oraz przestrzegania określonych wytycznych i procedur celem zminimalizowania nieuzasadnionego wykorzystywania zwierząt doświadczalnych. Tym samym, Zamawiający informuje, że wskazane w specyfikacji przeciwciała zostały już sprawdzone na zwierzętach, a do przeprowadzenia badań uzyskano wszystkie wymagane pozwolenia.

9. Wykonawca dostarcza próbki odczynników do testów/analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej.

10. W przypadku materiałów diagnostycznych Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do:

a) załączenia wraz z ofertą karty charakterystyki i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne;

b) załączenia certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr katalogowy, opis potwierdzający parametry wyspecyfikowane w załączniku nr 1 do siwz;

11. Pozycje z opisem aktualnie używanych materiałów diagnostycznych w badaniach – Wykonawca przy oferowaniu produktu zgodnego z numerem katalogowym nie musi załączać materiałów producenta.

12. Oferowane materiały zużywalne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE.

13. Zamawiający nie może przewidzieć, które odczynniki, przeciwciała, materiały diagnostyczne, wymienione w załączniku nr 1, i w jakiej ilości, będą wymagane do przeprowadzenia badań w poszczególnych etapach prowadzonych prac naukowo-badawczych. Zamawiający będzie składał sukcesywne zamówienia na poszczególne produkty wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1. Zamówienia będą składane sukcesywnie przez 18 miesięczny okres obowiązywania umowy. Umowa może zostać rozwiązana wcześniej w przypadku wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia tj.700000,00 PLN

14. Termin gwarancji na odczynniki nie może być krótszy niż 75% okresu standardowo oferowanego przez producenta. Termin gwarancji na materiały zużywalne nie może być krótszy niż 12 miesięcy.

15. Termin dostawy cząstkowej: maksymalnie do 21 dni od daty wysłania zamówienia. Wielkość każdej dostawy będzie każdorazowo specyfikowana i przekazywana do Wykonawcy mailowo lub faksem, ze wskazaniem adresu, zakładu i osoby, do której należy dostarczyć odczynniki. Zamówienia cząstkowe będą składane 2 – 4 razy w miesiącu.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Tabela zawiera 1368 pozycji różnych odczynników, przeciwciał i materiałów diagnostycznych wraz ze wskazaniem podstawowych informacji o produkcie i sposobie jego konfekcjonowania.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zamawiającego specjalistycznych odczynników, przeciwciał i materiałów diagnostycznych przeznaczonych do kontynuacji prac naukowo-badawczych prowadzonych na rzecz projektów innowacyjnych, rozwojowych, badawczych oraz zakończenia badań, których wyniki są przedmiotem publikacji naukowych. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Zamówienie nie jest podzielone na części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie przewiduje się możliwości składania ofert częściowych.

2. Ze względu na zapewnienie ciągłości i jednorodności badań, miarodajności i powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistyczne odczynniki, przeciwciała i materiały diagnostyczne, wskazał oprócz opisu, także markę produktów tj. SIGMA oraz numery katalogowe produktów aktualnie używanych. Wskazanie marki produktu, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę sukcesywnej dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia.

3. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do:

a) załączenia wraz z ofertą karty charakterystyki odczynnika i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne danego odczynnika;

b) załączenia certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości;

c) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i są tożsame pod względem charakterystyki analitycznej;

d) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji;

e) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.

4. Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów i próbek, wskazanych w pkt. II.1.3) 4 a-d. Nie wykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści SIWZ.

5. Jednocześnie Zamawiający informuje, że:

a) dołączone do oferty próbki odczynników muszą wystarczyć do przeprowadzenia testu/analizy na min. 50 powtórzeń;

b) fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki odczynników do testów potwierdzających równoważność”;

c) każda fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr Części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku nr 1 i 3, nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z załącznikiem nr 3.

6. Testy/analizy dostarczonych odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. Otrzymane wyniki będą porównane z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez Zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania, na odczynnikach zgodnych z ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w SIWZ (dalej zwanym „wzorcem”). Zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5 % (w zakresie powtarzalności otrzymywanych wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od „wzorca”). Wyniki przeprowadzonych testów/analiz, będą przesłane mailem i w wersji papierowej do Zamawiających, którzy złożyli oferty.

7. Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 – 1 (spełnia/nie spełnia).

8. Opisane powyżej przeprowadzanie testów/analiz nie dotyczy zamawianych przeciwciał, które są przeznaczone do badań na materiale/tkankach pobranych od zwierząt doświadczalnych, szczególnie w przypadkach, gdy do przeprowadzenia prób konieczne jest odpowiednie przygotowanie, a następnie uśmiercenie zwierzęcia. Zgodnie z ustawą o doświadczeniach na zwierzętach z dn. 21 stycznia 2005 r. (Dz. U. z dn. 24 lutego 2005r. Nr 33, poz. 289) Zamawiający jest zobowiązany do zachowania humanitarnych i etycznych zasad oraz przestrzegania określonych wytycznych i procedur celem zminimalizowania nieuzasadnionego wykorzystywania zwierząt doświadczalnych. Tym samym, Zamawiający informuje, że wskazane w specyfikacji przeciwciała zostały już sprawdzone na zwierzętach, a do przeprowadzenia badań uzyskano wszystkie wymagane pozwolenia.

9. Wykonawca dostarcza próbki odczynników do testów/analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej.

10. W przypadku materiałów diagnostycznych Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do:

a) załączenia wraz z ofertą karty charakterystyki i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne;

b) załączenia certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr katalogowy, opis potwierdzający parametry wyspecyfikowane w załączniku nr 1 do siwz;

11. Pozycje z opisem aktualnie używanych materiałów diagnostycznych w badaniach – Wykonawca przy oferowaniu produktu zgodnego z numerem katalogowym nie musi załączać materiałów producenta.

12. Oferowane materiały zużywalne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE.

13. Zamawiający nie może przewidzieć, które odczynniki, przeciwciała, materiały diagnostyczne, wymienione w załączniku nr 1, i w jakiej ilości, będą wymagane do przeprowadzenia badań w poszczególnych etapach prowadzonych prac naukowo-badawczych. Zamawiający będzie składał sukcesywne zamówienia na poszczególne produkty wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1. Zamówienia będą składane sukcesywnie przez 18 miesięczny okres obowiązywania umowy. Umowa może zostać rozwiązana wcześniej w przypadku wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia tj. 700 000 PLN

14. Termin gwarancji na odczynniki nie może być krótszy niż 75 % okresu standardowo oferowanego przez producenta. Termin gwarancji na materiały zużywalne nie może być krótszy niż 12 miesięcy.

15. Termin dostawy cząstkowej: maksymalnie do 21 dni od daty wysłania zamówienia. Wielkość każdej dostawy będzie każdorazowo specyfikowana i przekazywana do Wykonawcy mailowo lub faksem, ze wskazaniem adresu, zakładu i osoby, do której należy dostarczyć odczynniki. Zamówienia cząstkowe będą składane 2–4 razy w miesiącu.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Tabela zawiera 1379 pozycji różnych odczynników, przeciwciał i materiałów diagnostycznych wraz ze wskazaniem podstawowych informacji o produkcie i sposobie jego konfekcjonowania.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

30.9.2014 (14:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

30.9.2014 (14:15)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

9.10.2014 (14:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

9.10.2014 (14:15)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.