Pielęgnacja nasadzeń, krzewów ozdobnych, eksponatów botanicznych, roślin i drzew egzotycznych z różnych stref klimatycznych, trwale nasadzonych w gruncie w uprawie szklarniowej oraz ogrodów o zdobnych i terenów parkowych zlokalizowanych w obiekcie zabytkowej Palmiarni wraz z bieżącymi pracami konserwacyjno -naprawczymi na terenie Palmiarni w Wałbrzychu"

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pielęgnacja nasadzeń, krzewów ozdobnych, eksponatów botanicznych, roślin i drzew egzotycznych z różnych stref klimatycznych, trwale nasadzonych w gruncie w uprawie szklarniowej oraz zieleni i otwartych terenów parkowych zlokalizowanych na terenie zabytkowej Palmiarni wraz z bieżącymi pracami konserwacyjno -naprawczymi na terenie Palmiarni. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie Palmiarni obejmującej nieruchomość w Wałbrzychu zlokalizowaną przy ulicy Wrocławskiej 158 w Wałbrzychu składającą się wg. ewidencji gruntów z działek nr 83/28 i nr 83/29, obręb nr 2 Szczawienko o obszarze 2,0060 ha, w tym – posadowiony na niej budynkiem Palmiarni. Nieruchomość objęta jest księgą wieczystą prowadzoną przez Sąd Rejonowy W Wałbrzychu, VII Wydział Ksiąg Wieczystych, pod numerem SW 1 W/00086282/5. Palmiarnia, wraz ze szklarniami i otaczającymi ją budynkami oraz ogrodem, wpisana jest do rejestru zabytków województwa dolnośląskiego pod numerem 1407.2. Szczegółowy wykaz prac do wykonywania w zakresie pielęgnacji zieleni: 2.1. pielęgnacja zieleni między innymi: nasadzeń, krzewów ozdobnych, eksponatów botanicznych, roślin i drzew egzotycznych z różnych stref klimatycznych trwale nasadzonych w gruncie w uprawie szklarniowej na powierzchni około 2500 m 2 oraz zieleni i otwartych terenów parkowych na powierzchni około 8000 m 2, 2.2. wykonywanie cięć sanitarnych, chirurgicznych, pielęgnacyjnych i korekcyjnych roślin, krzewów ozdobnych i drzew, 2.3. bieżące nasadzanie nowych roślin i uzupełnianie ubytków w roślinach, 2.4. wykonanie nasadzeń roślin sezonowych (3 razy w roku) na klombach usytuowanych w 7 miejscach na terenie obiektu (do ok. 110 m 2 ), 2.5. pielęgnacja roślin sezonowych, 2.6. zasilanie, podlewanie i dokarmianie roślin w zależności od potrzeb, 2.7. nawadnianie wszystkich nowo posadzonych roślin, 2.8. stosowanie środków ochrony roślin, 2.9. ochrona chemiczna roślin, 2.10. wykonywanie oprysków drzew i krzewów przeciwko szkodnikom i chorobom, 2.11. stosowanie selektywnego środka chwastobójczego na trawnikach, 2.12. uzupełnianie podłoża w zależności od potrzeb, 2.13. koszenie trawników o powierzchni około 8000 m 2 w cyklu 10 dniowym maksymalnie 15 cykli w okresie wegetatywnym, 2.14. utrzymanie trawników w stanie niepogorszonym poprzez nawożenie, dosiewanie, wyrównywanie kretowisk, podlewanie, zimą odśnieżanie w przypadku nadmiernych opadów śniegu, 2.15. zakup kwiatów kwitnących np. guzmani w ilości ok. 100 sztuk i wykonanie nasadzeń na trzech kaskadach wodnych w cyklu 3 miesięcznym, 2.16. wykonanie nasadzeń rabatowych w skrzyniach - 10 szt., skrzynkach balkonowych - 20 szt. minimum dwa razy w okresie wegetatywnym, 2.17. wykonanie nasadzeń rabatowych wzdłuż szklani nr 1 ( wym. rabaty 25 m x 0,60 m) minimum dwa razy w okresie wegetatywnym, 2.18. uzupełnienie kory i wymiana agrotkaniny na klombach, ( do 110 m 2 ), minimum jeden raz w sezonie, 2.19. wykonywanie koniecznych cięć sanitarnych i pielęgnacyjnych żywopłotów min. 4 razy w sezonie wegetacyjnym ( żywopłoty : bukszpan - długość 110 mb x wysokość 0,50 mb; ligustr, jaśmin i inne - długość 720 mb x średnia wysokość 1,50 mb x średnia szerokość 1,0 mb), 2.20. systematyczne usuwanie chwastów, 2.21. bieżące dbanie o stan drzew i krzewów poprzez nawożenie, usuwanie uszkodzonych, złamanych oraz drobnych pędów i gałęzi, formowanie i cięcie, sprawdzanie podpór i wiązań młodych drzewek i krzewów, zabezpieczenie przed wiatrem i mrozem, 2.22. rozdrabnianie, zagospodarowanie i utylizowanie we własnym zakresie obumarłych roślin oraz odpadów z cięć korekcyjnych, sanitarnych i chirurgicznych, 2.23. bieżące utrzymanie porządku i czystości w obiekcie, na trawnikach i alejach, 2.24. zacienianie szklarni przed nadmiernym nasłonecznieniem. 3. Szczegółowy wykaz zadań do wykonywania w zakresie bieżących prac konserwacyjno -naprawczych: 3.1. zabezpieczenie obiektu Palmiarni przed okresem zimowym poprzez zamykanie wietrzników i uszczelnianie pianką poliuretanową ok. 350 mb i zabezpieczanie ścian bocznych folią bąbelkową ok. 400 mb na wysokość 1,50 m, jak również rozszczelnianie zabezpieczonych miejsc oraz zdjęcie folii bąbelkowej po okresie zimowym, 3.2. bieżące uzupełnianie ubytków w poszyciu szklarni (szklenie) powierzchni szacunkowej do 150 m 2, 3.3. utrzymanie czystości w wolierach i na wybiegach dla ptaków, w basenie z rybami oraz karmienie zwierząt ( ryby, żółwie, pawie) wraz z zapewnieniem opieki weterynaryjnej, 3.4. bieżąca naprawa i konserwacja ławek oraz pojemników na odpady, 3.5. odśnieżanie alejek oraz dojść do obiektów Palmiarni w okresie zimowym, usuwanie oblodzeń (sopli) na zewnątrz szklarni, 3.6. udostępnianie obiektu do zwiedzania w czasie realizacji wszelkich prac związanych z zamówieniem z ewentualnym wyłączaniem tych części szklarni, w których w czasie prac naprawczych może występować zagrożenie zdrowia lub życia zwiedzających. 4. Obowiązki Wykonawcy zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 4.1.Wykaz roślin, eksponatów botanicznych oraz drzew egzotycznych z różnych stref klimatycznych trwale nasadzonych w gruncie w uprawie szklarniowej, zlokalizowanych w obiekcie Palmiarni w Wałbrzychu zawiera załącznik Nr 1 do projektu / wzoru umowy. 4.2. Wykaz roślin, drzew oraz krzewów ozdobnych zlokalizowanych na otwartych terenach parkowych przy obiekcie Palmiarni w Wałbrzychu zawiera załącznik Nr 2 do projektu / wzoru umowy. 5. Usługi należy wykonywać z należytą starannością, z zachowaniem szczególnej ostrożności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, przepisami bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia, obowiązującymi normami, instrukcjami i warunkami stosowania oraz innymi przepisami prawa, w tym ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, a także w uzgodnieniu z Zamawiającym. 6. Wykonawca zapewnić ma funkcjonowanie pogotowia alarmowego do usuwania skutków nagłych zdarzeń losowych lub zdarzeń wywołanych działaniem siły wyższej, w szczególności do usuwania wiatrołomów, niebezpiecznego posuszu gałęziowego, usuwania aktów wandalizmu, interwencyjnego usuwania drzew i krzewów, usuwania szkód w postaci wybitych szyb w poszyciu dachu Palmiarni, czy też usuwania uszkodzeń drzew, krzewów lub innych roślin spowodowanych nagłymi zjawiskami pogodowymi. 6.1. Pogotowie gwarantować będzie podjęcie działań zabezpieczających miejsce zdarzenia i usuwających szkody w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu oferty – Załącznik nr 1 do SIWZ. 7. Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, aby pracownicy wykonujący czynności, o których mowa w Części II SIWZ pkt. I ppkt. 2 (wykonujący czynności w zakresie pielęgnacji zieleni) byli zatrudnieni przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie określa sposobu zatrudnienia pracowników wykonujących czynności w zakresie bieżących prac konserwacyjno - naprawczych, o których mowa w Części II SIWZ pkt. I ppkt. 3. 7.1. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych pkt. 6. powyżej za pomocą przedkładanych na żądanie Zamawiającego zanonimizowanych w zakresie danych osobowych pracowników kopii Umów o pracę lub dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek, w szczególności w postaci zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 7.2. Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia wymogu wynikającego z punktu 6 powyżej w drodze skierowanego do Wykonawcy żądania przedłożenie dokumentów wymienionych w pkt. 6.1. powyżej w wyznaczonym przez siebie terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych. 7.3. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę żądanych dokumentów i tym samym niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę, Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości stanowiącej równowartość iloczynu 100 zł brutto za każdy dzień stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę tego wymogu. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępstwa na czas urlopu czy choroby osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizowania przedmiotu zamówienia. Osoba na zastępstwo posiadać musi kwalifikacje odpowiadające kwalifikacjom wymaganym przez Zamawiającego od osoby zastępowanej. 9. Obowiązki i dodatkowe wymagania zawarte są w projekcie/ wzorze umowy dołączonym do SIWZ, który stanowi Załącznik nr 7. 10. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że na terenie Palmiarni właściciel Gmina Wałbrzych planuje przeprowadzenie prac remontowych, których wykonawca zostanie wyłoniony w przetargu nieograniczonym. O terminie rozpoczęcia planowanych prac, Wykonawca realizujący niniejsze zamówienie, powiadomiony zostanie z minimum dwutygodniowym wyprzedzeniem. Prowadzone prace remontowe nie będą miały wpływu na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy.