Informacje o przetargu
Zabezpieczenie konserwatorskie części wytypowanego zasobu archiwalnego celem jego przygotowania do digitalizacji i udostępnienia
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie konserwatorskie części wytypowanego zasobu archiwalnego celem jego przygotowania do digitalizacji i udostępnienia. 1.1. Zasób archiwalny objęty pracami konserwatorskimi zawiera: a) 120 woluminów, w tym – Księgi Metrykalne około XVI-XIX w., wybrane parafie z Archiwum Kurii Metropolitalnej w Krakowie w liczbie 117 woluminów oraz Księgi Metrykalne około XVI-XVII w. z Archiwum Archidiecezji Lwowskiej (tzw. Archiwum im. Arcybiskupa Eugeniusza Baziaka) w liczbie 3 woluminów. aa) Księgi Metrykalne (około XVI – XIX w.) Sporządzone zostały na papierze ręcznie czerpanym, spisane atramentem. Niektóre posiadają drukowane formularze z wpisami atramentowymi. Wszystkie szyte są na zwięzy sznurkowe lub na paski pergaminowe. Księgi mają różną formę. Najwięcej, bo ok 70 vol., występuje w formie „dudki”. Zbiór zawiera też formaty 2 i 4. Księgi oprawione są w okładziny tekturowe, tylko jedna pozycja ma okładziny drewniane. 14 vol. obleczone jest w pełną skórę brązową lub białogarbowaną, 9 vol. to oprawy z obleczeniem pergaminowym. Do opraw pergaminowych wykorzystane zostały trzy rodzaje pergaminu: jednostronnie szlifowany, pergamin barwiony oraz pergamin pozyskany z kart starych rękopisów. Najwięcej pozycji (73 vol.) oprawione jest w tzw. półskórek z ozdobnym papierem marmoryzowanym na okładzinach. 16 vol. nie posiada opraw - obecnie zabezpieczone są w teczkach i obwolutach, oprawy zaginęły. Stan zachowania tego zbioru jest bardzo zły. Księgi metrykalne są nadal cały czas używane. Z tego powodu bloki ksiąg mają liczne zniszczenia wynikające z tzw. „zaczytania”: duże zabrudzenia, zmechacenia powierzchni papieru, postrzępienia kart na krawędziach, przedarcia i ubytki papieru. Rozchwiana konstrukcja, popękane nici i zwięzy powodują wypadanie składek i luźnych kart, co spotęgowało zniszczenia. Zawilgocenie niektórych pozycji wywołało zniszczenia mikrobiologiczne: intensywne przebarwienia, osłabienie struktury, rozwarstwienie i zmechacenie papieru oraz wykruszanie się dużych fragmentów kart. Najbardziej zniszczone są księgi, których oprawy zaginęły. Brak ochrony, jaką daje oprawa, mocno zaważył na ich stanie zachowania. Zachowane oprawy woluminów są zabrudzone i mocno zdeformowane. Okładziny tekturowe rozwarstwione i w wielu miejscach połamane. Deski księgi metrykalnej z Wieliczki na krawędziach i w okolicach grzbietu są pokruszone, a w dolnej okładzinie widać duży ubytek górnego fragmentu. Obleczenia skórzane i pergaminowe są bardzo przesuszone, twarde i zdeformowane, przez co podatne na spękania oraz ubytki. Liczne fragmenty na grzbietach, narożnikach i okładzinach zagubione. Powierzchniowe uszkodzenia: przetarcia lica, zarysowania i spłaszczenia ozdobnych tłoczeń. Oprawy pergaminowe, wykorzystujące karty ze starych rękopisów, ze względu na dwustronne szlifowanie i większą delikatność są bardziej zabrudzone (brud mocniej wnika w porowatą powierzchnię), z większymi uszkodzeniami mechanicznymi. Oprawy półskórkowe, najczęściej na skutek zawilgocenia, mają porozklejane elementy składowe oprawy: skórzane grzbiety, narożniki i papier obleczenia. Tektury opraw są zdeformowane, a papier marmurkowy poprzecierany, w kilku oprawach zagubiony. Fragmenty skórzane są bardzo przesuszone, osłabione, z wieloma przedarciami, spękaniami i ubytkami. Wiązania opraw, najczęściej bawełniane taśmy, też są ważnym elementem ochrony księgi. W tym zbiorze dużo jest wiązań niekompletnych. Zapięcie na klamry mosiężne występuje w jednej księdze (parafia Wieliczka) i jest także zdekompletowane, zachowały się jedynie górne elementy zapinek. b) 30 dokumentów pergaminowych około XVI-XVIII w. z Archiwum Kurii Metropolitalnej w Krakowie. bb) . Dokumenty pergaminowe (około XVI-XVIII w.) Zbiór liczy 30 pozycji. W większości są to dokumenty pojedyncze (jedna karta pergaminowa). 12 spośród nich ma formę kodeksu kilku- lub kilkunasto- kartkowych, oprawnych w pergamin (4 dok.), w pergamin malowany (1 dok.), w półskórek (1 dok.), w pergamin z karty rękopisu (1 dok.) lub bez oprawy (5 dok.). Do wielu dokumentów przywieszone są pieczęcie: woskowe (10 dok.), bulle papieskie (6 dok.), pieczęcie płaskie - opłatkowe i lakowe. Dokumenty w formie kodeksów mają uszkodzone oprawy: zabrudzone powierzchniowo, głębokie zaplamienia, zdeformowane okładziny, przesuszony pergamin obleczenia. Na krawędziach i grzbiecie występują spękania oraz drobne ubytki. Pergamin kart jest mocno zabrudzony, z głęboko wtartym brudem w strukturę pergaminu, szczególnie w dokumentach bez opraw. Dokumenty pojedyncze najczęściej były przechowywane w formie złożonej. Przesuszony pergamin trudno jest obecnie rozłożyć. Najczęściej są one mocno zabrudzone, z uszkodzeniami na krawędziach, w miejscach złożeń, czy po działalności owadów i gryzoni lub powstałymi w wyniku wycięcia pieczęci. Kilka dokumentów zostało odzyskanych z opraw książkowych. Mają one charakterystyczne ślady montażu: załamania i docięcia do formy oprawy. Pieczęcie woskowe są bardzo zabrudzone. W wielu zaciera się rysunek wycisku pod nawarstwionym brudem. Jedna z pieczęci jest pęknięta na trzy części nie przytwierdzone do podłoża. Jedna jest wyciśnięta w misce woskowej. Pozostałe umieszczono w puszkach metalowych, które są mocno skorodowane. Kilka przykryć puszek zaginęło. Bulle ołowiane są bardzo zabrudzone i na niektórych widoczne są warstwy produktów korozji ołowiu. Sznury pieczętne są brudne, w kilku dokumentach trudno rozpoznawalny jest kolor nici. Są one częściowo ponadrywane i splątane. Zasób archiwalny planowany do objęcia pracami konserwatorskimi, za wyjątkiem dokumentów pergaminowych, poddano dezynfekcji w komorze próżniowej z zastosowaniem tlenku etylenu.
Zamawiający:
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
Adres: | ul. Kanonicza 25, 31002 Kraków, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zp@upjp2.edu.pl tel: 12 421 68 48 wew. 624 fax: 12 421 68 48 wew. 624 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 550055-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-06-10 | Termin składania wniosków: | 2020-06-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 731 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.upjp2.edu.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50800000-3 | Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie konserwatorskie części wytypowanego zasobu archiwalnego celem jego przygotowania do digitalizacji i udostępnienia | Konsorcjum firm: 1. Pracownia EM Sp. z o.o. – lider konsorcjum 2. Konserwacja dzieł Sztuki Ewa Pietrzak, Kraków | 694 080,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-06-30 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 50800000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 694 080,00 zł Minimalna złożona oferta: 694 080,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 694 080,00 zł Maksymalna złożona oferta: 694 080,00 zł | |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
„Cyfrowe archiwum Archidiecezji Krakowskiej”. Projekt współfinansowany jest ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 (dalej: POPC), Działanie 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność sektora publicznego”, Poddziałanie 2.3.1 „Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki” (typ II projektu: cyfrowe udostępnienie zasobów nauki), nr umowy o dofinansowanie projektu POPC.02.03.01-00-0078/19-00.
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 550055-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.upjp2.edu.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
50800000-3
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/06/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 572764.23 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: tak Nazwa wykonawcy: Konsorcjum firm: 1. Pracownia EM Sp. z o.o. – lider konsorcjum 2. Konserwacja dzieł Sztuki Ewa Pietrzak, Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Staszczyka 3/1 Kod pocztowy: 30-123 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 694080 Oferta z najniższą ceną/kosztem 694080 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 694080 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu