NAJEM DRUKAREK MONOCHROMATYCZNYCH A4, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DOSTAWĘ OPROGRAMOWAŃ, W TYM OPROGRAMOWANIA DO OBSŁUGI KUCHNI ZAMAWIAJĄCEGO

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pogrupowany w nw. Pakiety: Pakiet 1 - najem drukarek monochromatycznych A4 wraz z usługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych; Pakiet 2 - najem 15 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 wraz z usługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych Pakiet 3 - dostawa licencji na oprogramowanie Microsoft Windows Server CAL 2012 Device dla 500 urządzeń i pięciu bezterminowych licencji dostępowych terminalowych Microsoft Windows Server 2012; Pakiet 4 - dostawa oprogramowania do obsługi kuchni i jadłospisów wraz z jego integracją z systemem AMMS oraz przeszkoleniem pracowników Zamawiającego z jego obsługi. Ad. Pakiet 1) Przedmiotem zamówienia jest najem 150 drukarek monochromatycznych A4, obejmujący obsługę serwisową i dostawę materiałów eksploatacyjnych ( z wyłączeniem papieru) Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1)dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego drukarek opisanych w załączniku A do umowy, tak aby każda z drukarek po ich uruchomieniu była zdatna do użytkowania bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności (w tym dodatkowych zakupów) przez Zamawiającego, wykonanie tego postanowienia potwierdzone zostanie protokołem, 2) zainstalowania w każdej z najmowanych drukarek oprogramowania umożliwiającego zdalne monitorowanie przez Wykonawcę i Zamawiającego ich pracy w zakresie, co najmniej: a) numeru seryjnego każdej drukarki, b) ilości wykonanych wydruków stron A4, przy czym przez wydruk strony A4 rozumie się również przeliczenie wydruków z innych formatów do formatu A4, c) stanu tonera, 3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a)wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b)dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c)dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń d) niezwłocznego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 4)demontażu i odbioru urządzeń w ciągu 10 dni po zakończeniu okresu trwania umowy, 5) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, co zostanie potwierdzone protokołem, o którym mowa w pkt.1. Minimalne wymagania dotyczące parametrów technicznych drukarek: 1)laserowa, monochromatyczna 2)prędkość drukowania min. 30 kopii/ 1 minutę, 3)jakość wydruku (rozdzielczość) 1200x1200 dpi, 4)(maksymalna) miesięczna wydajność wydruku powyżej 45.000 stron 5)druk sieciowy, 6)druk dwustronny automatyczny, 7) 50 sztuk kaseta na papier A4 i podajnik ręczny A4 z możliwością dołączenia dodatkowej kasety, 8) 100 sztuk kaseta na papier A4 i podajnik ręczny A4 z dołączoną dodatkowa kasetą, 9)interfejsy USB 2.0, RJ 45, lub zastosowanie przejściówek, konwerterów, itp. W celu uzyskania interfejsu IEEE 1284 Wykonawca wraz z dostarczonymi urządzeniami winien dostarczyć dla każdego urządzenia kartę określającą specyfikację parametrów. Zamawiający wymaga by dostarczony sprzęt posiadał dokumentację w języku polskim. Zaleca się, aby wszystkie oferowane urządzenia pochodziły od jednego producenta i były w tym samym modelu. Zamawiający przewiduje wykonanie łącznie na wszystkich drukarkach 16.200.000 szt. wydruków A4 w całym okresie trwania umowy, a średnia ilość wydruków na każdą z drukarek przewidywana jest na 2.250 szt. wydruków A4. Zaleca się, aby Wykonawcy zapoznali się z infrastrukturą informatyczną Zamawiającego w jego siedzibie po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Informatyki. Ad. Pakiet 2) Przedmiotem zamówienia jest najem 15 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4, obejmujący obsługę serwisową i dostawę materiałów eksploatacyjnych ( z wyłączeniem papieru) Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych opisanych w załączniku A do umowy, tak aby każde z urządzeń wielofunkcyjnych po ich uruchomieniu było zdatne do użytkowania bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności (w tym dodatkowych zakupów) przez Zamawiającego, wykonanie tego postanowienia potwierdzone zostanie protokołem, 2) zainstalowania w każdym z najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych oprogramowania umożliwiającego zdalne monitorowanie przez Wykonawcę i Zamawiającego ich pracy w zakresie, co najmniej: a) numeru seryjnego każdego z urządzeń wielofunkcyjnych, b) ilości wykonanych wydruków c) stanu tonera, 3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a)wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b)dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c)dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń d) niezwłocznego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 4)demontażu i odbioru urządzeń w ciągu 10 dni po zakończeniu okresu trwania umowy, 5) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, co zostanie potwierdzone protokołem, o którym mowa w pkt.1. Minimalne wymagania dotyczące parametrów technicznych urządzeń wielofunkcyjnych: 1) laserowe, druk monochromatyczny. 2) prędkość kopiowania/drukowania 40 stron/minutę, 3) jakość wydruku (rozdzielczość) 1200x1200 dpi, 4) możliwość druku i skanowania bezpośrednio z i do pamięci USB 5) jakość skanowania 600x600 dpi 6) drukowanie i skanowanie sieciowe, 7) druk dwustronny automatyczny, 8) kopiowanie dwustronny- dwustronny automatyczne 9) kaseta na papier A4 na 500 str i podajnik ręczny 100 str 10) Skaner kolorowy sieciowy, 11) prędkość skanowania 50 obrazów/min 12) możliwość skanowania formatu A4 kolor i mono jednostronnego 50 str/min i dwustronnego 30 str/min 13) dysk twardy 80 GB dostępnych dla użytkowników 14) interfejsy USB 2.0, RJ 45 (1000BaseT/100Base-TX/10Base-T) 15) bezpośrednie wysyłanie/skanowanie na adres e-mail/faks internetowy (możliwość wyboru z książki adresowej.) z pulpitu urządzenia. 16) filtrowanie adresów IP/Mac 17) bezpieczne drukowanie, 18) blokowanie hasłem dysku twardego, 19) wymazywanie danych 20) urządzenia fabrycznie nowe Wykonawca wraz z dostarczonymi urządzeniami winien dostarczyć dla każdego urządzenia kartę określającą specyfikację parametrów. Zamawiający wymaga by dostarczony sprzęt posiadał dokumentację w języku polskim. Zaleca się, aby wszystkie oferowane urządzenia pochodziły od jednego producenta i były w tym samym modelu. Zamawiający przewiduje wykonanie 1.440.000 szt. wydruków A4 w całym okresie trwania umowy, a średnia ilość wydruków na każde z urządzeń przewidywana jest na 2.000 szt. wydruków A4. Zaleca się, aby Wykonawcy zapoznali się z infrastrukturą informatyczną Zamawiającego w jego siedzibie po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Informatyki. Ad Pakiet 3) - Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) bezterminowych licencji: Microsoft Windows Server CAL 2012 Device - 500 szt., oraz 2) pięciu bezterminowych licencji dostępowych terminalowych Microsoft Windows Server 2012 Ad. Pakiet 4) Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa oprogramowania do obsługi kuchni i jadłospisów wraz z jego integracją z systemem Asseco Infomedica/AMMS; 2) usługa wsparcia technicznego, aktualizacji i opieki serwisowej nad dostarczonym oprogramowaniem przez okres 12 miesięcy 3) przeszkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oprogramowania Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia w zakresie jego funkcjonalności zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 5 do siwz. Warunki dostaw i świadczenia usług oraz inne wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisane zostały w projektach umów.