Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 45. Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich w Zakopanem

Zakopane: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 45. Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich w Zakopanem


Numer ogłoszenia: 255974 - 2013; data zamieszczenia: 02.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biuro Promocji Zakopanego , ul. Kościeliska 7, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, tel. 18 20 66 950, faks 18 20 666 56.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zakopane.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 45. Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich w Zakopanem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 45. Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich (MFFZG) w Zakopanem. Zakwaterowanie i wyżywienie dotyczy zespołów zagranicznych, zespołów polskich, pilotów, tłumaczy, jurorów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Części 10,11,14,15,16 - Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG (zespołów, tłumaczy, pilotów) Część 17 -zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG (jurorów, tłumaczy).

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu przetargowym udzielić zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP)

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.27.00.00-3, 55.24.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty przetargowej na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty przetargowej na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty przetargowej na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty przetargowej na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty przetargowej na zasadzie spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, a także w zakresie wystąpienia zdarzeń określanych jako (siła wyższa), których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zakopane.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Promocji Zakopanego, ul. Kościeliska 7, 34-500 Zakopane.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.07.2013 godzina 12:30, miejsce: Biuro Promocji Zakopanego, ul. Kościeliska 7, 34-500 Zakopane.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 280 noclegów (23.08-31.08.2013 po 35 noclegów) Wyżywienie: szacunkowa ilość: 23.08.2013 - 35 kolacji; 24.08.2013 - 35 śniadań, 35 obiadów; 25.08.2013 - 35 śniadań, 35 kolacji; 26.08.2013 - 35 śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; 27.08.2013 - 35 śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; 28.08.2013 - 35 śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; 29.08.2013 - 35 śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; 30.08.2013 - 35 śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji;; 31.08.2013 - 35 śniadań.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.27.00.00-3, 55.24.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
11
NAZWA:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 280 noclegów (23.08-31.08.2013 po 35 noclegów) Wyżywienie: szacunkowa ilość: 23.08.2013 - 35 kolacji; 24.08.2013 - 35 śniadań, 35 obiadów; 25.08.2013 - 35 śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; 26.08.2013 - 35 śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; 27.08.2013 - 35 śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; 28.08.2013 - 35 śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; 29.08.2013 - 35 śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; 30.08.2013 - 35 śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji;; 31.08.2013 - 35 śniadań;..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.27.00.00-3, 55.24.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
14
NAZWA:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 240 noclegów (24.08-30.08.2013 po 40 noclegów) Wyżywienie: szacunkowa ilość: 25.08.2013 - 40 śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; 26.08.2013 - 40 śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; 29.08.2013 - 40 obiadów, 40 kolacji; 30.08.2013 - 40 śniadań, 40 obiadów;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.27.00.00-3, 55.24.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
15
NAZWA:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 240 noclegów (24.08-30.08.2013 po 40 noclegów) Wyżywienie: szacunkowa ilość: 25.08.2013 - 40 śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; 26.08.2013 - 40 śniadań, 28.08.2013 - 40 obiadów, 40 kolacji; 29.08.2013 - 40 śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; 30.08.2013 - 40 śniadań, 40 obiadów;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.27.00.00-3, 55.24.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
16
NAZWA:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 240 noclegów (24.08-30.08.2013 po 40 noclegów) Wyżywienie: szacunkowa ilość: 25.08.2013 - 40 śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; 26.08.2013 - 40 śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; 27.08.2013 - 40 śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; 28.08.2013 - 40 śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; 29.08.2013 - 40 śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; 30.08.2013 - 40 śniadań, 40 obiadów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.27.00.00-3, 55.24.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
17
NAZWA:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 36 noclegów (22.08-31.08.2013 po 4 noclegi), 128 noclegów (23.08-31.08.2013 po 16 noclegów), 28 noclegów (24.08-31.08.2013 po 4 noclegi), 5 noclegów (26.08-31.08.2013 po 1 noclegu) Wyżywienie: szacunkowa ilość: 22.08.2013 - 4 kolacje; 23.08.2013 - 4 śniadania, 15 obiadów, 20 kolacji; 24.08.2013 - 20 śniadań, 28 obiadów; 25.08.2013 - 24 śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; 26.08.2013 - 24 śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; 27.08.2013 - 24 śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; 28.08.2013 - 24 śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; 29.08.2013 - 24 śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; 30.08.2013 - 24 śniadań, 28 obiadów, 24 kolacji; 31.08.2013 - 20 śniadań..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0, 55.24.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.