Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych oraz utrzymania w czystości terenu przed obiektami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w MOPS w Elblągu zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. I. Sprzątanie codzienne obejmować będzie: A. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu przy ul. Winnej 9: Łączna powierzchnia: 2.006,80 m2 oraz 2 tarasy o łącznej powierzchni 40 m2: 1. 78 pokoi biurowych – 1.201,57 m2 z wykładziną typu tarkett 2. 2 pokoje biurowe – 35,60 m2 z panelami podłogowymi 3. 4 korytarze – 307,00 m2 z wykładziną typu tarkett, 4. 3 łazienki oraz 20 toalet (w tym 28 umywalek, 23 sedesy i 1 kabina prysznicowa oraz 2 brodziki) łącznie 153,60 m2 z wykładziną typu terakota, 5. 2 sale konferencyjne –120,70 m2 z wykładziną typu tarkett, 6. 2 klatki schodowe oraz 1 wiatrołap – 229,4 m2 z wykładziną typu terakota, 7. 3 pomieszczenia gospodarcze – 11,10 m2 z wykładziną typu terakota, 8. 2 tarasy - 40 m2 z wykładziną typu terakota. B. Teren przyległy do budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu przy ul. Winnej 9: 1. chodnik o łącznej powierzchni 136,50 m2, 2. parking o powierzchni 348 m2, 3. chodnik o powierzchni 45 m2 przylegający do parkingu. C. 151 okien o łącznej powierzchni 250,37 m2 (w tym 29 okien połaciowych o łącznej powierzchni 27,76 m2) oraz 13 drzwi balkonowych o łącznej powierzchni 31,73 m2 Ogółem łączna powierzchnia okien i drzwi balkonowych (czyszczenie dwustronne): 564,20 m2 1. Szczegółowy zakres usług oraz terminy ich wykonywania: 1) sprzątanie w dni robocze pomieszczeń biurowych (w godzinach od 15.30 do 19.00, oprócz pomieszczeń kasy – w godzinach od 14:00 do 15:30, a) zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b) wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń biurowych, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp., c) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, d) opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, 2) sprzątanie w dni robocze toalet (w godzinach od 15:30 do 19:00), a) dezynfekcja i mycie muszli klozetowych oraz pisuarów, b) czyszczenie luster, c) czyszczenie umywalek i armatury, d) czyszczenie glazury łazienkowej, e) zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych, f) wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp. g) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, h) opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, i) wyposażanie w miarę potrzeb:  pojemników na ręczniki we wkłady: ręczniki papierowe zielone, składane, jednowarstwowe, o wymiarach 330 mm x 250 mm;  pojemników na papier toaletowy we wkłady: papier toaletowy w rolce, jednowarstwowy, o średnicy 190 mm, wymiarach 245m x 95 mm, gramaturze 27 g/mkw.,  pojemników na mydło w płynie we wkłady: mydło w płynie z gliceryną( dla 130 pracowników). 3) sprzątanie w dni robocze korytarzy, klatek schodowych, wiatrołapów i pozostałych pomieszczeń (w godzinach od 15.30 do 19.00): a) zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b) wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, poręczy, drzwi i przeszkleń itp. c) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, 4) wykonywanie pozostałych prac wewnętrznych (w godzinach od 15.30 do 19.00): a) mycie powierzchni drzwi oraz poręczy – w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc, b) mycie okien i drzwi balkonowych (framug, szyb i ram okiennych od zewnątrz i od wewnątrz) – 2 razy w roku, c) pranie tapicerki – 1 raz w roku, d) mycie grzejników – po zakończeniu sezonu grzewczego, e) pastowanie i polerowanie posadzek – 1 raz na kwartał, f) akrylowanie tarkettu – 2 razy w roku, g) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych – 2 razy do roku, h) sprzątanie tarasów – w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc. 5) zapewnienie stałej obsługi porządkowej w formie serwisu dziennego w dni robocze, w godzinach od 7:00 do 15:00, obejmujące: a) bieżące zamiatanie i zmywanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i windy, a także ewentualne sprzątanie innych pomieszczeń w przypadku nagłej konieczności utrzymania czystości, b) całoroczne bieżące utrzymanie porządku i czystości wokół budynku położonego w Elblągu, przy ul. Winnej 9, c) zimowe utrzymanie chodnika o łącznej powierzchni 136,50 m2, w tym utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Winnej z dojściem do budynku o powierzchni 126 m2 oraz utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zacisze z dojściem do budynku o powierzchni 10,50 m2 (obejmującego odśnieżanie, posypanie materiałem szorstkim, usunięcie błota pośniegowego, skucie lodu itp.),a także parkingu o powierzchni 348 m2 i przylegającego do tego parkingu chodnika o powierzchni 45 m2 (obejmującego posypanie materiałem szorstkim, usunięcie błota pośniegowego, skucie lodu itp.).odśnieżanie – w tym maszynowe. Ponadto zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 1.000.000 zł - Wykonawca złoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zakres ubezpieczenia z powyższej polisy OC powinien być rozszerzony przynajmniej o następujące klauzule:  szkody wyrządzone przez podwykonawców osób objętych ubezpieczeniem,  szkody wyrządzone nieumyślnie, w tym wskutek rażącego niedbalstwa,  szkody w mieniu powierzonym, które stanowiło przedmiot obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych usług o podobnym charakterze wykonywanych przez ubezpieczonego. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonywany przez co najmniej 4 osoby (w wymiarze co najmniej 2,5 etatu przeliczeniowego), zatrudnione przez Wykonawcę wyłącznie na podstawie umów o pracę lub umów cywilno-prawnych, przynajmniej na okres realizacji całego zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do dokumentowania zatrudnienia tych osób poprzez przedłożenie Zamawiającemu pisemnego wykazu osób, zawierającego informację o formie ich zatrudnienia oraz pisemnego informowania Zamawiającego o rozwiązaniu bądź wygaśnięciu tych umów, a także o zatrudnieniu nowych osób spełniających wyżej wskazane warunki. W zakresie kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający zastrzega sobie prawo do otrzymania od Wykonawcy pisemnych informacji o liczbie, strukturze i formach zatrudnienia osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w PZdsON w Elblągu zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. II. Sprzątanie codzienne obejmować będzie: A. Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Elblągu przy ul. Zamkowa 16 A: Łączna powierzchnia: 278,43 m2. : 1. 9 pokoi biurowych – 150,74 m2 (8 z linoleum i 1 z panelami), 2. 1 korytarz – 110,36 m2 , typu lastryko 3. 2 toalety (w tym 2 umywalki, 3 sedesy – łącznie 17,33 m2. B. Teren przyległy do budynku Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Elblągu przy ul. Zamkowej 16 A: 1. zimowe utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zamkowej 16 A z dojściem do budynku. C. 19 okien (czyszczenie dwustronne) II. Szczegółowy zakres usług oraz terminy ich wykonywania: 1) sprzątanie w dni robocze pomieszczeń biurowych i korytarza (w godzinach od 7:30 do 15:30,: a) zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b) wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń biurowych, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp., c) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, d) opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, 2) sprzątanie w dni robocze toalet (w godzinach od 7:30 do 15:30): a) dezynfekcja i mycie muszli klozetowych, b) czyszczenie luster, c) czyszczenie umywalek i armatury, d) czyszczenie glazury łazienkowej, e) zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych, f) wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp. g) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, h) opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, i) wyposażanie w miarę potrzeb: - pojemników na ręczniki we wkłady: ręczniki papierowe zielone, składane, jednowarstwowe, o wymiarach 330 mm x 250 mm; - pojemników na papier toaletowy we wkłady: papier toaletowy w rolce, jednowarstwowy, o średnicy 190 mm, wymiarach 245 m x 95 mm, gramaturze 27 g/mkw., - pojemników na mydło w płynie we wkłady: mydło w płynie z gliceryną. 3) sprzątanie w dni robocze korytarza (w godzinach od 7:30 do 15:30): a) zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b) wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, poręczy, drzwi i przeszkleń itp. c) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, 4) wykonywanie pozostałych prac wewnętrznych (w godzinach od 7:30 do 15:30): a) mycie powierzchni drzwi oraz poręczy – w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc, b) mycie okien (framug, szyb i ram okiennych od zewnątrz i od wewnątrz) – 2 razy w roku, c) mycie grzejników – po zakończeniu sezonu grzewczego, d) pastowanie i polerowanie posadzek – 1 raz na kwartał, e) mycie maszynowe ciągu komunikacyjnego – 2 razy do roku, f) całoroczne bieżące utrzymanie porządku i czystości przed budynkiem położonym w Elblągu, przy ul. Zamkowej 16 A, g) zimowe utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zamkowej 16 A z dojściem do budynku. III. Odśnieżanie 1) zapewnienie odśnieżenia - na żądanie Zleceniodawcy, w przypadku wystąpienia intensywnych opadów śniegu: chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zamkowej 16 A z dojściem do budynku (obejmującego odśnieżanie – w tym maszynowe, posypanie materiałem szorstkim, usunięcie błota pośniegowego, skucie lodu itp.). Ponadto zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 1.000.000 zł - Wykonawca złoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zakres ubezpieczenia z powyższej polisy OC powinien być rozszerzony przynajmniej o następujące klauzule:  szkody wyrządzone przez podwykonawców osób objętych ubezpieczeniem,  szkody wyrządzone nieumyślnie, w tym wskutek rażącego niedbalstwa,  szkody w mieniu powierzonym, które stanowiło przedmiot obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych usług o podobnym charakterze wykonywanych przez ubezpieczonego. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonywany przez co najmniej 1 osobę (w wymiarze 1 etatu ), zatrudnioną przez Wykonawcę wyłącznie na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej, przynajmniej na okres realizacji całego zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do dokumentowania zatrudnienia tej osoby poprzez przedłożenie Zamawiającemu pisemnego wykazu osób, zawierającego informację o formie ich zatrudnienia oraz pisemnego informowania Zamawiającego o rozwiązaniu bądź wygaśnięciu tej umowy, a także o zatrudnieniu nowej osoby spełniającej wyżej wskazane warunki. W zakresie kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający zastrzega sobie prawo do otrzymania od Wykonawcy pisemnej informacji o liczbie, strukturze i formie zatrudnienia osoby zatrudnionej przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia.