Informacje o przetargu
Serwis central telefonicznych oraz wewnętrznych sieci telefonicznych w Oddziale ZUS w Gdańsku
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w Oddziale ZUS w Gdańsku oraz w jednostkach organizacyjnych podległych temu Oddziałowi, serwisu urządzeń i instalacji telefonicznych, zwanych dalej Systemami. 2. Przez serwis należy rozumieć: 1) konserwacje*, przeglądy** i stały nadzór eksploatacyjny Systemów, eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku, 2) diagnozowanie przyczyn awarii i usterek, wycenę kosztów napraw*** oraz gotowość do usuwania awarii i usterek Systemów, eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku. *konserwacja – to zespół czynności służących utrzymaniu urządzeń w sprawności bez konieczności przeprowadzania naprawy **przegląd – to zespół czynności kontroli urządzeń, mających na celu wykrycie nieprawidłowości w ich funkcjonowaniu lub uszkodzeń w ich strukturze ***naprawy – to zespół czynności, których celem jest przywrócenie sprawności urządzenia 3. Serwis polega na: 1) utrzymywaniu urządzeń oraz sieci w stanie sprawności technicznej, 2) minimalizowaniu ryzyka wystąpienia awarii urządzeń i sieci. 4. Serwis należy wykonywać w sposób zapewniający: 1) ich prawidłową, nieprzerwaną (ciągłą i bezawaryjną) pracę, 2) stałe ich utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-użytkowej. 5. Serwis poprzez wykonywanie okresowych przeglądów konserwacyjnych central telefonicznych i sieci eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku: 1) dla części I i części II zamówienia: nie rzadziej niż jeden raz w ciągu dwóch kolejnych miesięcy, licząc od stycznia 2021r.; 2) dla części III zamówienia: a) nie rzadziej niż jeden raz w ciągu jednego miesiąca dla centrali eksploatowanej w budynku Oddziału ZUS w Gdańsku – pierwszy przegląd w październiku 2020r.; b) dla pozostałych jednostek przeglądy należy wykonać w miesiącu październiku i grudniu w 2020r. natomiast licząc od stycznia 2021r. nie rzadziej niż jeden raz w ciągu dwóch kolejnych miesięcy. 6. W ramach serwisu czynności konserwacyjne obejmują: 1) wykonywanie czynności określonych w fabrycznych instrukcjach obsługi urządzeń, 2) wykonywanie niżej wymienionych czynności: a) sprawdzenie stanu linii miejskich, b) sprawdzenie stanu linii wewnętrznych, c) sprawdzenie poprawności zaprogramowania (korekta czasu rzeczywistego, restrykcji, przekierowań, dzwonienia), d) sprawdzenie systemu taryfikacji (korekta stawek, wprowadzanie ulg czasowych, wprowadzanie numerów służbowych), e) sprawdzanie zasilania awaryjnego, f) sprawdzanie poprawności działania automatycznego operatora (nagrywanie komunikatów, przekierowanie wywołań), g) zmiana konfiguracji centrali telefonicznej (na życzenie przedstawiciela Zamawiającego), h) dla jednostki organizacyjnej Oddział ZUS w Gdańsku, wykonywanie miesięcznych billingów wykonanych połączeń, 3) potwierdzanie wykonywanych czynności konserwacyjnych wpisami w Protokole, stanowiącym załącznik nr 7 do wzoru umowy, 4) przystąpienia do określenia przyczyn wystąpienia awarii w ciągu ………………………. godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego – nie dłużej niż w ciągu 3 godzin (zostanie wpisany czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii określony przez Wykonawcę w złożonej ofercie), 5) zapewnienie całodobowej gotowości do usuwania awarii i usterek w pracy central telefonicznych i sieci, przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu (ewentualne awarie i usterki wymagające zdiagnozowania będą zgłaszane Wykonawcy pod określony w umowie numer telefonu oraz adres e-mail), 6) zdalne diagnozowanie central telefonicznych oraz przeprogramowywanie konfiguracji na życzenie przedstawiciela Zamawiającego. 7. W przypadku, gdy: 1) koszt naprawy, o której mowa w pkt 7.3 ppkt 2 SIWZ, przekracza lub jest bliski kosztowi zakupu nowego elementu /urządzenia o porównywalnych parametrach lub 2) nie jest możliwa naprawa elementu /urządzenia, Wykonawca przedstawi przedstawicielowi Zamawiającego ekspertyzę techniczną potwierdzającą ten stan. 8. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części: 1) cześć I zamówienia – centrale ERICSSON Wykonywanie serwisu Systemów działających w oparciu o centrale ERICSSON eksploatowanych w następujących budynkach: a) Gdańsk, budynek Inspektoratu ZUS Gdańsk Śródmieście, ul. Chlebnicka 3 /8, 80-830 Gdańsk b) Gdynia, budynek Inspektoratu ZUS w Gdyni, ul. Władysława IV 24, 81-364 Gdynia c) Kartuzy, budynek Inspektoratu ZUS w Kartuzach, ul. Ceynowy 5, 83-300 Kartuzy d) Kościerzyna, budynek Inspektoratu ZUS w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9B, 83-400 Kościerzyna e) Sopot, budynek Biura Terenowego ZUS w Sopocie, Al. Niepodległości 796, 81-805 Sopot f) Starogard Gdański, budynek Inspektoratu ZUS w Starogardzie Gdańskim, ul. Piłsudskiego 4, 83-200 Starogard Gdański g) Tczew, budynek Inspektoratu ZUS w Tczewie, ul. Jagiellońska 55, 83-110 Tczew h) Gdańsk, budynek przy ul. Marynarki Polskiej 146 i 146A, 80-865 Gdańsk i) Gdańsk, budynek Inspektoratu ZUS Gdańsk Wrzeszcz, ul. Tuwima 9, 80-210 Gdańsk j) Malbork, budynek Inspektoratu ZUS w Malborku, Dworcowa 1B, 82-200 Malbork 2) część II zamówienia – centrale ALCATEL Wykonywanie serwisu Systemów działających w oparciu o centrale ALCATEL eksploatowanych w następujących budynkach: a) Pruszcz Gdański, budynek Inspektoratu ZUS w Pruszczu Gdańskim, ul. Wit Stwosza 7, 83-000 Pruszcz Gdański b) Sztum, budynek Inspektoratu ZUS w Sztumie, ul. Mickiewicza 34, 82-400 Sztum 3) cześć III zamówienia – centrale TELESIS Wykonywanie serwisu Systemów działających w oparciu o centrale TELESIS eksploatowanych w następujących budynkach: a) Puck, budynek Inspektoratu ZUS w Pucku, ul. Orzeszkowej 3, 84-100 Puck b) Gdańsk, budynek Oddziału ZUS w Gdańsku, ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk c) Kwidzyn, budynek Inspektoratu ZUS w Kwidzynie, ul. Piłsudskiego 29A, 82-500 Kwidzyn 9. Termin realizacji przedmiotu umowy, odpowiednio dla części zamówienia: 1) dla części I i części II zamówienia: od 01.01.2021r. do 31.12.2022r. 2) dla części III zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2022r. Zamawiający określa, że Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy oraz nie ogranicza liczby części zamówienia, które można udzielić jednemu Wykonawcy.
Zamawiający:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku
Adres: | Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk, woj. pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: Malgorzata.Rzepko@zus.pl tel: 583 078 200 fax: 583 018 459 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 569373-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-09-01 | Termin składania wniosków: | 2020-09-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 841 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.zus.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50330000-7 | Usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego | |
50334110-9 | Usługi w zakresie konserwacji sieci telefonicznej | |
50334130-5 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji telefonicznej aparatury przełączeniowej |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
centrale ERICSSON | AG Electronic Aleksander Gruca Gdynia | 247 968,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-10-20 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 50330000 50334110 50334130 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 247 968,00 zł Minimalna złożona oferta: 247 968,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 247 968,00 zł Maksymalna złożona oferta: 247 968,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
centrale ALCATEL | 0,00 | |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-10-20 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 50330000 50334110 50334130 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 0 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
centrale TELESIS | Przedsiębiorstwo Telekomunikacyjne TELESIS Sp. z o.o. Wołomin | 126 075,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-10-20 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 50330000 50334110 50334130 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 126 075,00 zł Minimalna złożona oferta: 126 075,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 126 075,00 zł Maksymalna złożona oferta: 126 075,00 zł | |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 569373-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.zus.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
50330000-7
Dodatkowe kody CPV:
50334110-9, 50334130-5
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: centrale ERICSSON | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/10/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 198736.56 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: AG Electronic Aleksander Gruca Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Redłowska 39 C lok. 4 Kod pocztowy: 81-450 Miejscowość: Gdynia Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 247968.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 247968.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 247968.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: centrale ALCATEL | |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Uzasadnienie faktyczne: W postępowaniu w części II zamówienia złożono jedną ofertę, z ceną która przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w części II zamówienia. Ponieważ cena najkorzystniejszej oferty a jednocześnie oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w części II, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w części II na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie prawne: Art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.). | |
CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: centrale TELESIS | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/10/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 101029.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Telekomunikacyjne TELESIS Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Legionów 115 Kod pocztowy: 05-200 Miejscowość: Wołomin Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 126075.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 126075.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 126075.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu