Dodatkowe usługi biurowe

Zamość: Dodatkowe usługi biurowe


Numer ogłoszenia: 5617 - 2012; data zamieszczenia: 05.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , ul. Akademicka 1, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 0-84 638 78 88, faks 0-84 638 78 88.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zamosc.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dodatkowe usługi biurowe.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie Nr 1 - I Wydział Cywilny - 1848 godzin; Sporządzanie spisów przesyłek pocztowych wychodzących z Wydziału przy pomocy systemu informatycznego i dostarczanie ich do Biura Podawczego, dołączanie zwrotnych potwierdzeń odbioru i pism wpływających do Wydziału do akt spraw, obsługa archiwum wydziałowego, zwracanie akt spraw wypożyczonych z innych jednostek oraz wysyłanie akt na żądanie innych jednostek, zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie nr 2 - I Wydział Cywilny - 1848 godzin - Wysyłanie odpisów nakazów zapłaty i odpisów postanowień do stron przy wykorzystaniu systemu informatycznego, dołączanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw, obsługa archiwum wydziałowego, rozpisywanie spraw wpływających do Wydziału na rozprawy i posiedzenia przy wykorzystaniu systemu informatycznego, zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie Nr 3 - II Wydział Karny - 1848 godzin Ekspedycja poczty z Wydziału, realizacja odezw o akta w ramach Sądu Rejonowego-Okręgowego w Zamościu, przyjmowanie zwrotnych poświadczeń odbioru wezwań i zawiadomień oraz ich sortowanie wg terminów, przyjmowanie zwrotów korespondencji i dalsze czynności związane z ich ponownym wysyłaniem, przedstawianie akt Sądowi Odwoławczemu, składanie zapotrzebowania na materiały biurowe, przygotowywanie wokand na tablicę informacyjną, sporządzanie rachunków dla świadków w związku ze zwrotem kosztów przejazdu, diet, noclegów, utraconego zarobku, kserowanie akt na potrzeby Wydziału oraz na wniosek stron, ich wydawanie, przyjmowanie w tym zakresie stosownych opłat. Zadanie nr 4 - II Wydział Karny - 1848 godzin Komputerowe przepisywanie uzasadnień wyroków, rozpisywanie w systemie informatycznym terminów rozpraw i posiedzeń, przesyłanie właściwym stronom odpisów aktów oskarżenia, zakładanie obwolut w sprawach zarejestrowanych w II Wydziale Karnym, szycie akt, kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy niestanowiące wniosków procesowych, sortowanie zwrotnych poświadczeń odbioru wg terminów rozpraw i posiedzeń, kserowanie akt na potrzeby Wydziału. Zadanie Nr 5 - II Wydział Karny - 1848 godzin; Rozpisywanie w systemie informatycznym terminów rozpraw i posiedzeń, przesyłanie właściwym stronom odpisów aktów oskarżenia, zakładanie obwolut w sprawach zarejestrowanych w Wydziale, szycie akt, rejestracja spraw wpływających do Wydziału w systemie informatycznym, komputerowe przepisywanie uzasadnień wyroków, kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw karnych, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy niestanowiące wniosków procesowych, kserowanie akt na potrzeby Wydziału. Zadanie Nr 6 - III Wydział Rodzinny i Nieletnich - 1848 godzin Rozpisywanie terminów rozpraw i posiedzeń, podszywanie akt spraw, wpisywanie poczty, przygotowywanie akt na posiedzenia, podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw, przygotowywanie akt do przekazania do archiwum zakładowego, segregowanie i wpisywanie zwrotnych poświadczeń odbioru. Zadanie Nr 7 - VI Wydział Ksiąg Wieczystych - 1848 godzin Podkładanie ksiąg wieczystych w archiwum, udostępnianie ksiąg i innych materiałów archiwalnych pracownikom wydziału oraz interesantom. Zadanie Nr 8 - VI Wydział Ksiąg Wieczystych - 1848 godzin Przygotowywanie korespondencji sądowej, sprawdzanie prawidłowości wpisów przeniesionych z księgi papierowej do księgi prowadzonej w systemie informatycznym. Zadanie Nr 9 - VII Wydział Karny - 1848 godzin Zakładanie akt, wykonywanie zarządzeń o wyznaczeniu rozpraw i posiedzeń, sporządzanie rachunków dla świadków i biegłych, przekazywanie akt spraw karnych i wykroczeniowych do należności sądowych, sporządzanie odpisów wyroków, archiwizowanie akt. Zadanie Nr 10 - VII Wydział Karny - 1848 godzin Komputerowe sporządzanie i wysyłanie wokand, sporządzanie wykazów listów poleconych i przygotowywanie korespondencji do Biura Podawczego, wysyłanie akt sądowych innym sądom i instytucjom, prowadzenie kontrolki wysłanych akt w systemie informatycznym i papierowym, podkładanie do akt zwrotnych poświadczeń odbiór. Zadanie Nr 11 - VIII Wydział Wykonywania Orzeczeń - 1848 godzin Wpisywanie korespondencji do wykazu listów poleconych, wysyłanie odpisów wyroków do prokuratury i policji, przygotowywanie akt dla II i VII Wydziału Karnego, Prokuratury i innych sądów, przygotowywanie akt do wydania tytułów wykonawczych, podkładanie do akt zwrotnych poświadczeń odbioru oraz pism wypływających do Wydziału, zszywanie akt. Zadanie Nr 12 - VIII Wydział Wykonywania Orzeczeń - 1848 godzin Wysyłanie wezwań i zawiadomień o terminie posiedzenia stronom postępowania wykonawczego, sporządzanie i wysyłanie wokand, odnotowywanie spraw w wykazie informatycznym programu Curenda - Wydział Wykonawczy, przesyłanie pism kierowanych z zapytaniem do osób fizycznych oraz organów administracji publicznej, przesyłanie odpisów postanowień stronom, odnotowywanie zwrotnych poświadczeń odbioru w systemie informatycznym, zszywanie akt. Zadanie Nr 13 - II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej Wykonującego Orzeczenia w sprawach rodzinnych i nieletnich - 1848 godzin Zakładanie teczek spraw, nadawanie numeru sprawy zgodnie z wykazem, wpisywanie spraw kuratorom społecznym, zawodowym, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji sądowej, sporządzanie ryczałtów kuratorów społecznych, wprowadzanie danych do systemu komputerowego - Kurator prowadzenie teczek kuratorskich, przepisywanie sprawozdań z wywiadów środowiskowych. Zadanie Nr 14 - Sekcja Gospodarcza - 1848 godzin Przygotowywanie korespondencji do wysłania, opisywanie faktur za zakupy i usługi, sporządzanie projektów zamówień na materiały biurowe, druki i tonery, obsługa programu komputerowego Księga Inwentarzowa, wprowadzanie na stan i nadawanie numerów inwentarzowych zakupionego wyposażenia Sądu, wprowadzanie bieżących zmian lokalizacji mienia podlegającego ewidencji, sporządzanie tabel amortyzacji i zestawienia umorzeń środków trwałych w programie Księga Inwentarzowa. Zadanie Nr 15 - Archiwum sądowe - 1848 godzin Pomoc w porządkowaniu akt w archiwum, wpisywanie akt wypożyczonych do rejestru wypożyczeń systemu komputerowego, wpisywanie spisów zdawczo - odbiorczych z wersji papierowej do systemu komputerowego, pomoc w przejmowaniu oraz ewidencjonowaniu materiałów archiwalnych, pomoc w przygotowywaniu dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne celem przekazania do Archiwum Państwowego oraz brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Zadanie Nr 16 - Biuro Podawcze - 1848 godzin Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu Rejonowego w Zamościu, ewidencjonowanie korespondencji w systemie elektronicznym Biuro Podawcze, ekspedycja przyjętej i zaewidencjonowanej korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne Sądu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 16.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 11.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się - udokumentuje wykonaniem przez okres ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert podobnych czynności jak wymienione w zadaniach od 1 do 16 niniejszego ogłoszenia - kopia umowy, świadectwa pracy lub opinia, w organach wymiaru sprawiedliwości - sądy powszechne, sądy wojskowe, sądy administracyjne, prokuratura - na potwierdzenia kserokopia umowy, świadectwo pracy bądź opinia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że legitymuje się wykształceniem wyższym - obowiązkowo kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych oraz posiada znajomość przepisów: ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U., nr 98, poz. 1070, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r.- Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. nr 38, poz. 249), Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 z pózn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. Nr 46, poz. 443 z późn. zm.).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że legitymuje się wykształceniem wyższym - obowiązkowo kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych oraz posiada znajomość przepisów: ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U., nr 98, poz. 1070, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r.- Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. nr 38, poz. 249), Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 z pózn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. Nr 46, poz. 443 z późn. zm.).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia przez okres ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
16.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Do udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni wykonawcy, ktorzy złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz złożą oświadczenia i załączniki wymienione jak wyżej.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamosc.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Zamościu, ul. Akademicka 1, 22-400 Zamość, wejście D Oddział Administracyjny pokój XA - 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.01.2012 godzina 09:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Zamościu, ul. Akademicka 1, 22-400 Zamość, wejście D Oddział Administracyjny pokój XA - 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie