Informacje o przetargu

Wykonanie platformy on-line składającej się z portalu zrealizowanego w formule cyfrowego skanu wnętrza budynku (CKK Jordanki w Toruniu) tworzącego zwirtualizowane środowisko 3D (skan 3D)wraz z wdrożeniem oraz obsługą bieżącą

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, wraz z wdrożeniem i obsługą bieżącą platformy on-line składającej się z portalu zrealizowanego w formule cyfrowego skanu wnętrza budynku (CKK Jordanki w Toruniu) tworzącego zwirtualizowany skan 3D. Portal ten ma tworzyć centralną wirtualną przestrzeń w kontekście festiwalu filmowego EnergaCAMERIMAGE 2020 w trybie on-line, skąd użytkownik ma mieć dostęp do innych elementów EnergaCAMERIMAGE 2020 on-line, tj. platformy projekcyjnej oraz portalu rezerwacyjnego. Portal ten ma również dawać dostęp do „kontentu” tworzonego i dostarczanego przez Zamawiającego lub strony trzecie przez Zamawiającego wskazywane. W okresie pomiędzy kolejnymi edycjami festiwalu EnergaCAMERIMAGE platforma on-line powinna umożliwiać organizowanie innych imprez w przestrzeni wirtualnej. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca musi dostarczyć i uwzględnić niżej opisanefunkcjonalności i możliwości wdrożenia i obsługi portalu przez Zamawiającego w przyszłości. Platforma, o której mowa powyżej, ma odwzorować doświadczenia związane z fizycznym uczestnictwem, poruszaniem się po wskazanym budynku, z uwzględnieniem jego centralnego miejsca, skąd wirtualny użytkownik musi mieć dostęp do każdej innej części portalu, przy założeniu posiadania odpowiedniego zezwolenia na przebywanie w portalu i w innych elementach systemu (opłata, bilet, akredytacja, etc.), w tym również dostęp do każdego „kontentu” w dyspozycji zwiedzającego w ramach danego wydarzenia, jakie zostanie przez Zamawiającego w tym portalu zaprojektowane. Technicznie i technologicznie platforma on-line musi mieć możliwości integracji z innymi platformami, w tym z wymienionymi wcześniej platformami pozwalającymi na pokazy filmowe oraz relacje „na żywo”, zaawansowaną rezerwację i sprzedaż biletów na projekcje filmowe on-line, wirtualne spotkania, seminaria, warsztaty, organizację wirtualnych targów. Musi także mieć możliwość pokazywania informacji o wydarzeniach proponowanych przez Zamawiającego. Użytkownik winien mieć możliwość swobodnego przemieszczania się po platformie on-line dla efektu imersji. Wykonany skan 3D winien mieć możliwość edycji w postaci dodawania elementów brandingowych dowolnych wydarzeń i umożliwiać wstawianie interaktywnych elementów takich jak tekst, zdjęcia, filmy, linki do innych stron, przeglądarki modeli 3D. Dostarczona platforma on-line ma umożliwić wirtualnemu uczestnikowi branie udziału w organizowanych tam wydarzeniach na odległość, za pomocą komputera, tabletu, telefonu, bez potrzeby fizycznej obecności w miejscu odbywania się tych wydarzeń. Szczegółowy opis wymagań techniczno-funkcjonalnych Platformy zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ

Zamawiający:
Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE

Adres:	Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe:	email: office@ecfcamerimage.pl tel: 665 864 940 fax:

Dane postępowania

ID postępowania:	600122-N-2020
Data publikacji zamówienia:	2020-10-20	Termin składania wniosków:	2020-10-28
Rodzaj zamówienia:	dostawy	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	0%
WWW ogłoszenia:	www.ecfcamerimage.pl	Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	72000000-5	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
	72212000-4	Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
	72212500-4	Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Dostawa wraz z wdrożeniem oraz obsługą bieżącą platformy on-line składającej się z portalu zrealizowanego w formule cyfrowego skanu wnętrza budynku (CKK Jordanki w Toruniu) tworzącego zwirtualizowane środowisko 3D (skan 3D).	Buchmann Solutions Sp. z o.o. Sp. k. , 87-100 Toruń 87-100 Toruń	373 920,00


0,68 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-11-03 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72212000 72212500 72000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 373 920,00 zł Minimalna złożona oferta: 373 920,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 373 920,00 zł Maksymalna złożona oferta: 373 920,00 zł

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 600122-N-2020 z dnia 20.10.2020 r.

Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE : Wykonanie platformy on-line składającej się z portalu zrealizowanego w formule cyfrowego skanu wnętrza budynku (CKK Jordanki w Toruniu) tworzącego zwirtualizowane środowisko 3D (skan 3D)wraz z wdrożeniem oraz obsługą bieżącą
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE , krajowy numer identyfikacyjny 385314450, ul. Rynek Nowomiejski 28 , 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 665 864 940, e-mail office@ecfcamerimage.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.ecfcamerimage.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
https://ecfcamerimage.pl/zamowienia-publiczne,18,pl.html

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
https://ecfcamerimage.pl/zamowienia-publiczne,18,pl.html

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Tak
adres
https://www.jednolitydokumentzamowienia.pl/

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Adres:

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
https://www.jednolitydokumentzamowienia.pl/

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie platformy on-line składającej się z portalu zrealizowanego w formule cyfrowego skanu wnętrza budynku (CKK Jordanki w Toruniu) tworzącego zwirtualizowane środowisko 3D (skan 3D)wraz z wdrożeniem oraz obsługą bieżącą
Numer referencyjny: ECFC 2600.7.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, wraz z wdrożeniem i obsługą bieżącą platformy on-line składającej się z portalu zrealizowanego w formule cyfrowego skanu wnętrza budynku (CKK Jordanki w Toruniu) tworzącego zwirtualizowany skan 3D. Portal ten ma tworzyć centralną wirtualną przestrzeń w kontekście festiwalu filmowego EnergaCAMERIMAGE 2020 w trybie on-line, skąd użytkownik ma mieć dostęp do innych elementów EnergaCAMERIMAGE 2020 on-line, tj. platformy projekcyjnej oraz portalu rezerwacyjnego. Portal ten ma również dawać dostęp do „kontentu” tworzonego i dostarczanego przez Zamawiającego lub strony trzecie przez Zamawiającego wskazywane. W okresie pomiędzy kolejnymi edycjami festiwalu EnergaCAMERIMAGE platforma on-line powinna umożliwiać organizowanie innych imprez w przestrzeni wirtualnej. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca musi dostarczyć i uwzględnić niżej opisanefunkcjonalności i możliwości wdrożenia i obsługi portalu przez Zamawiającego w przyszłości. Platforma, o której mowa powyżej, ma odwzorować doświadczenia związane z fizycznym uczestnictwem, poruszaniem się po wskazanym budynku, z uwzględnieniem jego centralnego miejsca, skąd wirtualny użytkownik musi mieć dostęp do każdej innej części portalu, przy założeniu posiadania odpowiedniego zezwolenia na przebywanie w portalu i w innych elementach systemu (opłata, bilet, akredytacja, etc.), w tym również dostęp do każdego „kontentu” w dyspozycji zwiedzającego w ramach danego wydarzenia, jakie zostanie przez Zamawiającego w tym portalu zaprojektowane. Technicznie i technologicznie platforma on-line musi mieć możliwości integracji z innymi platformami, w tym z wymienionymi wcześniej platformami pozwalającymi na pokazy filmowe oraz relacje „na żywo”, zaawansowaną rezerwację i sprzedaż biletów na projekcje filmowe on-line, wirtualne spotkania, seminaria, warsztaty, organizację wirtualnych targów. Musi także mieć możliwość pokazywania informacji o wydarzeniach proponowanych przez Zamawiającego. Użytkownik winien mieć możliwość swobodnego przemieszczania się po platformie on-line dla efektu imersji. Wykonany skan 3D winien mieć możliwość edycji w postaci dodawania elementów brandingowych dowolnych wydarzeń i umożliwiać wstawianie interaktywnych elementów takich jak tekst, zdjęcia, filmy, linki do innych stron, przeglądarki modeli 3D. Dostarczona platforma on-line ma umożliwić wirtualnemu uczestnikowi branie udziału w organizowanych tam wydarzeniach na odległość, za pomocą komputera, tabletu, telefonu, bez potrzeby fizycznej obecności w miejscu odbywania się tych wydarzeń. Szczegółowy opis wymagań techniczno-funkcjonalnych Platformy zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ

II.5) Główny kod CPV: 72212000-4
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

72212500-4

72000000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
		12.11.2020

II.9) Informacje dodatkowe: Uruchomienie Platformy w zakresie produkcyjnym wymagane jest w nieprzekraczalnym terminie do12 listopada 2020 r., do godziny 18:00. Uruchomienie platformy w zakresie testowym do 9 listopada 2020 r., do godziny 14:00. Świadczenie usługi bieżącej obsługi Platformy wraz z obsługą techniczną, technologiczną i informatyczną przez 7 tygodni od daty uruchomienia platformy w zakresie produkcyjnym. Świadczenie usługi wsparcia technicznego i technologicznego w ramach ryczałtowej kwoty dostawy przez minimalny okres wskazany w formularzu ofertowym przez Oferenta, ale nie krócej, niż 3 miesiące od daty uruchomienia platformy w zakresie produkcyjnym.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, 2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje dotyczące tych podmiotów w oświadczeniu stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 i 3 do SIWZ. 4) Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje dotyczące tych dotyczące podwykonawców w oświadczeniu stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena całkowita brutto oferty	60,00
Wsparcie techniczne	20,00
Czas reakcji wykonawcy na zgłoszenie błędu krytycznego lub awarii	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
W szczególności umowa powinna przewidywać zmiany swoich postanowień w przypadkach: a) zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji, b) zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie Przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagańZamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji, c) ujawnienia się wad oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań i narzędzi informatycznych, Zamawiający dopuszcza zmianę w sposobie realizacji Przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego elementu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w Specyfikacji Zamówienia dla elementu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad, d) rezygnacji przez Zamawiającego z części prac w wyniku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu, e) zmiany przepisów prawa lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach oraz na stronach internetowych (w szczególności, choć niewyłącznie w zakresie przepisów dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych), Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy, zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy lub zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa, wytycznymi lub interpretacjami Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, w sposób i na warunkach opisanych w istotnych warunkach umowy
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 28.10.2020, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Ogłoszenie nr 510239953-N-2020 z dnia 27.11.2020 r.

Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE : Dostawa wraz z wdrożeniem oraz obsługą bieżącą platformy on-line składającej się z portalu zrealizowanego w formule cyfrowego skanu wnętrza budynku (CKK Jordanki w Toruniu) tworzącego zwirtualizowane środowisko 3D (skan 3D).

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 600122-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE , Krajowy numer identyfikacyjny 385314450, ul. Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 665 864 940, e-mail office@ecfcamerimage.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.ecfcamerimage.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa wraz z wdrożeniem oraz obsługą bieżącą platformy on-line składającej się z portalu zrealizowanego w formule cyfrowego skanu wnętrza budynku (CKK Jordanki w Toruniu) tworzącego zwirtualizowane środowisko 3D (skan 3D).

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

ECFC 2600.7.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, wraz z wdrożeniem i obsługą bieżącą platformy on-line składającej się z portalu zrealizowanego w formule cyfrowego skanu wnętrza budynku (CKK Jordanki w Toruniu) tworzącego zwirtualizowany skan 3D. Portal ten ma tworzyć centralną wirtualną przestrzeń w kontekście festiwalu filmowego EnergaCAMERIMAGE 2020 w trybie on-line, skąd użytkownik ma mieć dostęp do innych elementów EnergaCAMERIMAGE 2020 on-line, tj. platformy projekcyjnej oraz portalu rezerwacyjnego. Portal ten ma również dawać dostęp do „kontentu” tworzonego i dostarczanego przez Zamawiającego lub strony trzecie przez Zamawiającego wskazywane. W okresie pomiędzy kolejnymi edycjami festiwalu EnergaCAMERIMAGE platforma on-line powinna umożliwiać organizowanie innych imprez w przestrzeni wirtualnej. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca musi dostarczyć i uwzględnić niżej opisanefunkcjonalności i możliwości wdrożenia i obsługi portalu przez Zamawiającego w przyszłości. Platforma, o której mowa powyżej, ma odwzorować doświadczenia związane z fizycznym uczestnictwem, poruszaniem się po wskazanym budynku, z uwzględnieniem jego centralnego miejsca, skąd wirtualny użytkownik musi mieć dostęp do każdej innej części portalu, przy założeniu posiadania odpowiedniego zezwolenia na przebywanie w portalu i w innych elementach systemu (opłata, bilet, akredytacja, etc.), w tym również dostęp do każdego „kontentu” w dyspozycji zwiedzającego w ramach danego wydarzenia, jakie zostanie przez Zamawiającego w tym portalu zaprojektowane. Technicznie i technologicznie platforma on-line musi mieć możliwości integracji z innymi platformami, w tym z wymienionymi wcześniej platformami pozwalającymi na pokazy filmowe oraz relacje „na żywo”, zaawansowaną rezerwację i sprzedaż biletów na projekcje filmowe on-line, wirtualne spotkania, seminaria, warsztaty, organizację wirtualnych targów. Musi także mieć możliwość pokazywania informacji o wydarzeniach proponowanych przez Zamawiającego. Użytkownik winien mieć możliwość swobodnego przemieszczania się po platformie on-line dla efektu imersji. Wykonany skan 3D winien mieć możliwość edycji w postaci dodawania elementów brandingowych dowolnych wydarzeń i umożliwiać wstawianie interaktywnych elementów takich jak tekst, zdjęcia, filmy, linki do innych stron, przeglądarki modeli 3D.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
72212000-4

Dodatkowe kody CPV:
72212500-4, 72000000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/11/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 304000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Buchmann Solutions Sp. z o.o. Sp. k. , 87-100 Toruń Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Włocławska 167, Kod pocztowy: 87-100 Miejscowość: 87-100 Toruń Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 373920 Oferta z najniższą ceną/kosztem 373920 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 373920 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.