Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach 27-30 sierpnia 2015 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach 27-30 sierpnia 2015 roku realizowana ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 2. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Busku-Zdroju i jego okolicach. 5. Uczestnicy przyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy, reprezentanci Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji Ambasad Rzeczypospolitej Polskiej, dziennikarze - łącznie 16 osób (3 osoby ze Stanów Zjednoczonych, 3 osoby z Kanady, 5 osób z Rosji, 5 osób z Ukrainy). 6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy (z których min, jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i angielskiego oraz min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i rosyjskiego), którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian na liście uczestników w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia misji. 8. Liczba osób reprezentujących Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - COIE) to 3 osoby. 9. W ramach misji do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym: - transport, - ubezpieczenie uczestników, - zakwaterowanie, - wyżywienie. b. Obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego symultanicznego i konsekutywnego. c. Zapewnienie identyfikatorów z etui dla wszystkich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej. d. Prowadzenie listy obecności. e. Opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników misji i do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - nie później niż 24 godziny przed terminem przyjazdu. 11. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 12. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonany był z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania ze wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego wszelkich działań podejmowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.