„Świadczenie usług utrzymania czystości w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2 i ul. Koszykowej 53”

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku siedziby Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2 w Warszawie o powierzchni: 3 464,15 m2 oraz przy ul. Koszykowej 53 w Warszawie o powierzchni około: 260,80m2. 2. Wykonawca do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia zobowiązuje się zatrudnić co najmniej 4 pracowników. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób bezpośrednio zaangażowanych do prac utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych, zgodnie z art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320). Zamawiający aby potwierdzić spełnienie przez Wykonawcę powyższego ma prawo wezwać Wykonawcę do przedstawienia zanonimizowanych umów o pracę. 3. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu, najpóźniej 3 dni przed terminem realizacji umowy, listy pracowników wyznaczonych do realizacji umowy, wg. załącznika nr 9 do SIWZ (Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia). 4. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego uzgadniania z Zamawiającym zmian osobowych w wykazie osób realizujących przedmiot zamówienia. 5. Wykonawca na czas nieobecności którejkolwiek z osób wyznaczonych do realizacji umowy, zobowiązany jest do wyznaczenia w zastępstwie innej osoby, o której niezwłocznie powiadomi Zamawiającego. 6. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, odsunie od pracy pracownika, który nie wypełnia należycie obowiązków i zapewni do wykonywania usługi sprzątania innego pracownika spełniającego wymagane kryteria. 7. Zamawiający wymaga minimum jednego pracownika wyznaczonego do nadzoru bezpośredniego – Koordynator. Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny i ciągły, na czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem. Koordynator będzie również odpowiedzialny za przepływ informacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 8. Usługi sprzątania będą świadczone w dniach pracy Zamawiającego, od godz. 800 do godz. 1600, przy czym minimum cztery osoby w godzinach 800 – 1200 oraz minimum jedna osoba pozostająca w dyżurze, w miejscu wykonywania usługi do godziny 1600. 9. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, gospodarczych, technicznych, socjalnych, korytarzy, sanitariatów w budynku Intraco przy ul. Stawki 2 w Warszawie: a) piętro 8; 284,57 m2 powierzchni (I i II ćw.), b) piętro 9; 572,39 m2 powierzchni (I, II,III i IV ćw.), c) piętro 11; 569,77 m2 powierzchni (I, II, III i IV ćw.), d) piętro 12; 570,14 m2 powierzchni (I, II, III i IV ćw.), e) piętro 13; 472,40 m2 powierzchni (I, II i III ćw.), f) piętro 18; 407,83 m2 powierzchni (I,III i IV ćw.), g) piętro 19; 587,05 m2 powierzchni (I, II, III i IV ćw.). oraz w budynku przy ul. Koszykowej 53 w Warszawie: a) parter; 230,50 m2 powierzchni, b) piwnica; 30,30 m2 powierzchni (dotyczy jedynie korytarza oraz sanitariatów). 10. Wykonawca będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego sprzętu tj. posiadania przez cały czas trwania umowy wyposażenia niezbędnego do prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia m.in. wózki serwisowe, odkurzacze do pracy na sucho i na mokro, odkurzacze do prania wykładzin dywanowych, a także na własny koszt zapewni środki czyszczące i dezynfekujące, odpowiednie do rodzaju czyszczonych powierzchni, spełniające normy sanitarno - epidemiologiczne oraz posiadające atesty PZH. Wykonawca zapewni: środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środki czystości do toalet (płyny i preparaty do mycia i konserwacji, kostki do WC), środki do prania wykładzin i tapicerki meblowej. 11. Zamawiający we własnym zakresie będzie kupował: ręczniki jednorazowe, mydło w płynie, papier toaletowy, wkłady do odświeżaczy powietrza oraz worki na śmieci. 12. Stosowane środki muszą być odpowiednie do czyszczonych powierzchni, gwarantować bezpieczeństwo, o jakości zapewniającej wymagany efekt sprzątanych powierzchni. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli stosowanych środków. W przypadku nieskuteczności lub niekorzystnego oddziaływania stosowanych środków chemicznych na ludzi, powierzchnie lub sprzęt Zamawiający może wnioskować o ich zmianę. 14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do bieżącego informowania osoby nadzorującej ze strony Zamawiającego o zauważonych usterkach lub nieprawidłowościach niezwłocznie po ich ujawnieniu, takich jak m.in. niesprawne zamki, naderwane kontakty, awarie elektryczne, przepalone oświetlenie, wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych oraz wszystkich innych istotnych faktach i zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo osób, mienia i obiektu. 15. Wykonawca, w trakcie realizacji usług ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym, meblach, urządzeniach i innych środkach technicznych, powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy, chyba, że szkoda powstałaby również w przypadku, gdyby Wykonawca nie działał lub nie zaniechał działania, do którego był zobowiązany niniejszą umową. 16. Wykonawca zobowiązuje się: - przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, aby pracownicy świadczący usługę zostali przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie danych osobowych, - pracownicy świadczący usługę posiadali aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonywania powierzonych im obowiązków, - pracownicy świadczący usługę zatrudnieni byli na umowę o pracę. 17. Wykonawca zapewni swoim pracownikom: - identyfikator z nazwą firmy, - ubrania robocze – jednolite dla wszystkich pracowników, które pracownicy zobowiązani są do noszenia w trakcie wykonywania swoich obowiązków służbowych, - środki ochrony osobistej (ręczniki, fartuchy i rękawice), - apteczkę podręczną, - systematyczne pranie i dezynfekcję odzieży roboczej, - szkolenia w zakresie sprzątania, obsługi sprzętu i stosowanych środków myjących oraz dezynfekujących. 18. Upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego mogą przeprowadzać w dowolnym momencie kontrole jakości usług sprzątania. SZCZEGÓŁOWY WYMAGANY ZAKRES PRAC I. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynku przy ul. Stawki 2: 1. Prace wykonywane codziennie: a) odkurzanie wykładziny dywanowej przy użyciu odkurzaczy wraz z usuwaniem powstałej na tej powierzchni plam, b) opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek papieru oraz wymiana worków na śmieci, c) wynoszenie śmieci do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, d) wynoszenie do miejsc wskazanych opakowań kartonowych, e) mycie i dezynfekcja koszy na śmieci (w razie potrzeby), f) wycieranie na wilgotno i sucho kurzu i zabrudzeń z biurek, stolików, szafek, luster i sprzętu AGD, g) dezynfekowanie klamek do drzwi (dwa razy w ciągu dnia), h) mycie nieprzykrytych wykładziną dywanową powierzchni podłogi i usuwanie z niej zabrudzeń, i) mycie umywalek, zlewów, muszli i desek sedesowych, posadzek z użyciem odpowiednich środków czystości i środków dezynfekujących, mycie ścianek wokół umywalek, zlewów i muszli klozetowych środkiem antybakteryjnym, j) czyszczenie armatury i luster w toaletach i pokojach, k) mycie i dezynfekowanie pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i odświeżacze powietrza, l) wycieranie z kurzu oraz mycie środkiem antybakteryjnym powierzchni płaskich w kuchniach. 2. Prace wykonywane raz w tygodniu: a) wycieranie kurzu z regałów biurowych, szaf oraz parapetów wewnętrznych, b) wycieranie szaf metalowych, c) wycieranie z kurzu lamp na biurkach, d) dokładne odkażanie słuchawek telefonicznych oraz przecieranie całego aparatu telefonicznego środkiem odkażającym, posiadającym atest PZH, e) odkurzanie sprzętu biurowego (z wyjątkiem komputerowego) oraz innego wyposażenia, f) konserwacja mebli i innych powierzchni drewnianych właściwymi preparatami, g) mycie drzwi innych niż szklane, h) odkurzanie mebli tapicerskich, i) usuwanie pajęczyn, j) zalanie i przepłukanie syfonów płynem dezynfekującym i udrażniającym. 3. Prace wykonywane raz w miesiącu: a) wycieranie z kurzu górnych części regałów biurowych i szaf, b) czyszczenie włączników oświetlenia. II. Informacje dodatkowe: 1. czynności dodatkowe: a) pranie wykładziny dywanowej oraz powierzchni tapicerskich — w razie potrzeb, b) mycie drzwi wejściowych z holi windowych— co najmniej 2 razy w tygodniu, c) mycie okien wewnątrz budynku (szyb i ram okiennych) — dwa razy w roku (marzec-kwiecień, wrzesień-październik), d) odkurzanie otworów wentylacyjnych, usuwanie pajęczyn – co najmniej dwa razy do roku, lub wg. potrzeb. III. Mycie okien: 1. Ilość okien przeznaczonych do mycia jednostronnego (Intraco): Piętro VIII – 12 szt. Piętro IX – 24 szt. Piętro XI – 24 szt. Piętro XII – 24 szt. Piętro XIII – 24 szt. Piętro XVIII – 18 szt. Piętro XIX – 24 szt. Wszystkie okna mają rozmiar szer. 125 cm, dł. 275 cm Wielkość powierzchni przeznaczonych do mycia ok. 515 m2 625 cm IV. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynku przy ul. Koszykowej 53: 1. Prace wykonywane codziennie: a) odkurzanie wykładziny dywanowej przy użyciu odkurzaczy wraz z usuwaniem powstałej na tej powierzchni plam, b) opróżnianie koszy na śmieci oraz niszczarek papieru, wynoszenie śmieci do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wymiana wkładów foliowych (worków na śmieci – w razie konieczności), c) wynoszenie do miejsc wskazanych opakowań kartonowych, d) mycie i dezynfekcja koszy na śmieci (w razie potrzeby), e) mycie umywalek, zlewów, muszli i desek sedesowych, posadzek z użyciem odpowiednich środków czystości i środków dezynfekujących, mycie ścianek ceramicznych środkiem zmywającym. 2. Prace wykonywane dwa razy w tygodniu: a) wycieranie na wilgotno i sucho kurzu i zabrudzeń z biurek parapetów, stolików, szafek, luster i sprzętu AGD, b) mycie nieprzykrytych wykładziną dywanową powierzchni podłogi i usuwanie z niej zabrudzeń, c) czyszczenie armatury i luster w toaletach i pokojach, d) mycie pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i odświeżacze powietrza oraz obudów dozowników na wodę w kuchniach i sanitariatach, e) wycieranie z kurzu oraz mycie powierzchni płaskich nie zajętych dokumentami (parapety, biurka, stoły), f) trzepanie wycieraczek i mycie podłóg pod wycieraczkami, g) czyszczenie powierzchni urządzeń i sprzętu biurowego. 3. Prace wykonywane raz w miesiącu: a) wycieranie kurzu z regałów biurowych, szaf i kaset do rolet, b) wycieranie szaf metalowych, c) wycieranie z kurzu lamp na biurkach, d) dokładne odkażanie słuchawek telefonicznych oraz mycie całego aparatu telefonicznego środkiem odkażającym, posiadającym atest PZH, e) odkurzanie sprzętu biurowego (z wyjątkiem komputerowego) oraz innego wyposażenia, f) konserwacja mebli i innych powierzchni drewnianych właściwymi preparatami, g) mycie drzwi innych niż szklane, h) odkurzanie mebli tapicerskich, i) usuwanie pajęczyn, j) zalanie i przepłukanie syfonów płynem dezynfekującym i udrażniającym. 4. Prace wykonywane raz na dwa miesiące: a) wycieranie z kurzu górnych części regałów biurowych i szaf, b) mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych, c) czyszczenie listew przypodłogowych, d) czyszczenie włączników oświetlenia. V. Informacje dodatkowe: 1. czynności dodatkowe: a) pranie wykładziny dywanowej oraz powierzchni tapicerskich — w razie potrzeb, b) mycie drzwi wejściowych — co najmniej raz w tygodniu, c) mycie okien z zewnątrz oraz wewnątrz budynku (szyb i ram okiennych) — dwa razy w roku (marzec-kwiecień, wrzesień-październik). VI. Mycie okien: 1. Ilość okien przeznaczonych do mycia dwustronnego (ul. Koszykowa): 3 szt. rozmiar – szer. 200 cm, dł. 290 cm, 2 szt. rozmiar – szer. 140 cm, dł. 196 cm, 4 szt. rozmiar – szer. 135 cm, dł. 190 cm, 6 szt. rozmiar – szer. 168 cm, dł. 250 cm, 2 szt. rozmiar szer. – 140 cm, dł. 190 cm. Wielkość powierzchni przeznaczonych do mycia ok. 63 m2 67 cm