Informacje o przetargu
Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w pięciu wydarzeniach targowych. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w pięciu wydarzeniach targowych 1) międzynarodowych targach mebli m.o. w. 2011 w barntrup (niemcy) w dniach 7. 13.5.2011 r. – część i; 2) międzynarodowych targach spożywczych sial 2011 w szanghaju (chiny) wraz z misją w dniach 15. 21.5.2011 r. – część ii; 3) targach plma’s world of private label 2011 w amsterdamie (holandia) w dniach 23. 26.5.2011 r. – część iii; 4) międzynarodowych targach lotniczych paris air show 2011 w paryżu (francja) w dniach 20. 26.6.2011 r. – część iv; 5) międzynarodowych targach bielizny mode city w paryżu (francja) w dniach 8. 12.7.2011 r. – część v, realizowanych w ramach programu promocji gospodarczej polski wschodniej, działanie i.4 programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007–2013 osi priorytetowej i nowoczesna gospodarka działanie i.4 promocja i współpraca, komponent promocja. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio załączniki nr 1a 1e do siwz. zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013. ii.1.6)
| Adres: | ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: dorota.laskowska@paiz.gov.pl tel: +48 223349966 fax: +48 223349889 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 12152420111 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2011-04-16 | Termin składania wniosków: | 2011-04-20 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 29 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 5 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.paiz.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 20/04/2011 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 79930000-2 | Specjalne usługi projektowe | |
| 79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach sektora tekstylnego Mode City w dniach 8-12.7.2011 w Paryżu. | Konsorcjum Agencja M Promotion Spółka z o.o. (lider) oraz Contemporanea Eventi SL Warszawa | 454 638,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-05-31 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 79950000 79930000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 454 639,00 zł Minimalna złożona oferta: 454 639,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 454 639,00 zł Maksymalna złożona oferta: 454 639,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach lotniczych Paris Air Show odbywających się w dniach 20-26.6.2011 w Paryżu. | Expo Styl Usługi Projektowe i Wystawiennicze Andrzej Janusz Warszawa | 440 340,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-05-09 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 79950000 79930000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 440 340,00 zł Minimalna złożona oferta: 440 340,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 440 340,00 zł Maksymalna złożona oferta: 440 340,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach SIAL w Szanghaju wraz z misją dniach 15-21.5.2011. | Krajowa Izba Gospodarcza Centrum Promocji Spółka z o.o. Warszawa | 614 696,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-05-09 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79950000 79930000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 614 696,00 zł Minimalna złożona oferta: 614 696,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 614 696,00 zł Maksymalna złożona oferta: 614 696,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach PLMA’s World of Private Label 2011 w Amsterdamie (Holandia) w dniach 23-26.5.2011 r. | Konsorcjum Agencja M Promotion Spółka z o.o. (lider) oraz Contemporanea Eventi SL Warszawa | 312 297,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-05-09 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 79950000 79930000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 312 297,00 zł Minimalna złożona oferta: 312 297,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 312 297,00 zł Maksymalna złożona oferta: 312 297,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach meblowych MOW 201 w Barntrup (Okolice Hanoweru) w dniach 7-13.5.2011 r. w Niemczech. | Międzynarodwe Targi Poznańskie Spółka z o.o. Poznań | 512 266,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-05-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79950000 79930000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 512 266,00 zł Minimalna złożona oferta: 512 266,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 512 266,00 zł Maksymalna złożona oferta: 512 266,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 121524-2011 |
| PD | Data publikacji | 15/04/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 74 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 12/04/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 20/04/2011 |
| DT | Termin | 20/04/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.paiz.gov.pl |
15/04/2011 S74 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2011/S 74-121524
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
ul. Bagatela 12
Do wiadomości: Dorota Laskowska
00-585 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 223349966
E-mail: dorota.laskowska@paiz.gov.pl
Faks +48 223349889
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.paiz.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Sprawy gospodarcze i finansowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Sprawy gospodarcze i finansowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w pięciu wydarzeniach targowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w pięciu wydarzeniach targowych:
1) Międzynarodowych Targach Mebli M.O. W. 2011 w Barntrup (Niemcy) w dniach 7.-13.5.2011 r. – Część I;
2) Międzynarodowych Targach Spożywczych SIAL 2011 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją w dniach 15.-21.5.2011 r. – Część II;
3) Targach PLMA’s World of Private Label 2011 w Amsterdamie (Holandia) w dniach 23.-26.5.2011 r. – Część III;
4) Międzynarodowych Targach Lotniczych Paris Air Show 2011 w Paryżu (Francja) w dniach 20.-26.6.2011 r. – Część IV;
5) Międzynarodowych Targach Bielizny Mode City w Paryżu (Francja) w dniach 8.-12.7.2011 r. – Część V, realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio załączniki nr 1a-1e do SIWZ.
Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
1) Międzynarodowych Targach Mebli M.O. W. 2011 w Barntrup (Niemcy) w dniach 7.-13.5.2011 r. – Część I;
2) Międzynarodowych Targach Spożywczych SIAL 2011 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją w dniach 15.-21.5.2011 r. – Część II;
3) Targach PLMA’s World of Private Label 2011 w Amsterdamie (Holandia) w dniach 23.-26.5.2011 r. – Część III;
4) Międzynarodowych Targach Lotniczych Paris Air Show 2011 w Paryżu (Francja) w dniach 20.-26.6.2011 r. – Część IV;
5) Międzynarodowych Targach Bielizny Mode City w Paryżu (Francja) w dniach 8.-12.7.2011 r. – Część V, realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio załączniki nr 1a-1e do SIWZ.
Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Powyżej 193 000 EUR.
II.2.2)Opcje
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach meblowych MOW 201 w Barntrup (Okolice Hanoweru) w dniach 7.-13.5.2011 r. w Niemczech.1)KRÓTKI OPIS
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach meblowych MOW 201 w Barntrup (Okolice Hanoweru) w dniach 7.-13.5.2011 r. w Niemczech.
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem 340 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali nr 1 z organizatorem targów na czas trwania Międzynarodowych Targów Meblowych MOW 2011 w Barntrup w Niemczech.
3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów oraz eksponatów wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego na miejsce targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż stoiska, catering, oraz transfery i noclegi, jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska oraz inne usługi.
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem 340 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali nr 1 z organizatorem targów na czas trwania Międzynarodowych Targów Meblowych MOW 2011 w Barntrup w Niemczech.
3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów oraz eksponatów wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego na miejsce targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż stoiska, catering, oraz transfery i noclegi, jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska oraz inne usługi.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79950000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 450 000,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 2.5.2011. Zakończenie 20.5.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach SIAL w Szanghaju wraz z misją dniach 15.-21.5.2011
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach SIAL w Szanghaju wraz z misją dniach 15.-21.5.2011”.
Zamawiający informuje, że misja odbędzie się w dniach 16 i 17 maja w Hangzhou i Nanjing, targi SIAL 2011 w dniach 18.-20.5.2011 w Szanghaju.
Zamawiający zawarł umowę o wynajem 168 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali E6 z organizatorem targów na czas trwania Międzynarodowych Targów Spożywczych SIAL 2011 w Szanghaju (Chiny).
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów oraz eksponatów oraz elementów i produktów wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego na miejsce targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż, catering, pokazy kulinarne na żywo, oprawa muzyczna oraz transfery, jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska, dokumentacje foto-wideo.
Zamawiający informuje, że misja odbędzie się w dniach 16 i 17 maja w Hangzhou i Nanjing, targi SIAL 2011 w dniach 18.-20.5.2011 w Szanghaju.
Zamawiający zawarł umowę o wynajem 168 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali E6 z organizatorem targów na czas trwania Międzynarodowych Targów Spożywczych SIAL 2011 w Szanghaju (Chiny).
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów oraz eksponatów oraz elementów i produktów wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego na miejsce targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż, catering, pokazy kulinarne na żywo, oprawa muzyczna oraz transfery, jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska, dokumentacje foto-wideo.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79950000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 500 000,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 16.5.2011. Zakończenie 24.5.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 3 NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach PLMA’s World of Private Label 2011 w Amsterdamie (Holandia) w dniach 23.-26.5.2011 r.
1)KRÓTKI OPIS
1) Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach PLMA’s World of Private Label 2011 w Amsterdamie (Holandia) w dniach 23-26 maja 2011 r.”.
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał stoisko począwszy od jego zaprojektowania, dostawę elementów stoiska, ich montaż oraz demontaż aż do obsługi logistycznej i technicznej stoiska podczas odbywania się targów.
3)Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produktów spożywczych wystawców, obsługi cateringowej stoiska wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Amsterdam RAI Exhibition and Convention Centre (w skrócie RAI), tj. miejsca odbywania się targów w Amsterdamie, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska podczas odbywania się targów.
4) Wykonawca zapewni obsługę cateringową w dniach 24.-25.5.2011 r. (1 barmana), obsługę cateringowo-informacyjną w dniach 24.-25.5.2011 r. (3 hostessy), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 24.-25.5.2011 (co najmniej 2 osoby).
5) 1 tłumacza konsekutywnego (tłumaczenia polsko-angielsko-polskiego w dniach 24.-25.5.2011. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
6) Wykonawca zapewni grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (200 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (100 sztuk).
7) Wykonawca zapewni usługę hotelową – rezerwację dla 19 osób (+/-1 osoba) w hotelu minimum 3 gwiazdkowym ze śniadaniem w Amsterdamie (pokoje jednoosobowe) w odległości nie większej niż 15 km od miejsca targów PLMA (3 noclegi dla 19 osób – 23/24, 24/25, 25/26 maja 2011 r.) Pokoje w hotelu powinny posiadać, w miarę możliwości, bezpłatny dostęp do Internetu.
8) Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 20 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Amsterdamie w dniach 23.-26.5.2011 r. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał stoisko począwszy od jego zaprojektowania, dostawę elementów stoiska, ich montaż oraz demontaż aż do obsługi logistycznej i technicznej stoiska podczas odbywania się targów.
3)Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produktów spożywczych wystawców, obsługi cateringowej stoiska wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Amsterdam RAI Exhibition and Convention Centre (w skrócie RAI), tj. miejsca odbywania się targów w Amsterdamie, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska podczas odbywania się targów.
4) Wykonawca zapewni obsługę cateringową w dniach 24.-25.5.2011 r. (1 barmana), obsługę cateringowo-informacyjną w dniach 24.-25.5.2011 r. (3 hostessy), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 24.-25.5.2011 (co najmniej 2 osoby).
5) 1 tłumacza konsekutywnego (tłumaczenia polsko-angielsko-polskiego w dniach 24.-25.5.2011. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
6) Wykonawca zapewni grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (200 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (100 sztuk).
7) Wykonawca zapewni usługę hotelową – rezerwację dla 19 osób (+/-1 osoba) w hotelu minimum 3 gwiazdkowym ze śniadaniem w Amsterdamie (pokoje jednoosobowe) w odległości nie większej niż 15 km od miejsca targów PLMA (3 noclegi dla 19 osób – 23/24, 24/25, 25/26 maja 2011 r.) Pokoje w hotelu powinny posiadać, w miarę możliwości, bezpłatny dostęp do Internetu.
8) Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 20 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Amsterdamie w dniach 23.-26.5.2011 r. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79950000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 350 000,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 22.5.2011. Zakończenie 26.5.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 4 NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach lotniczych Paris Air Show odbywających się w dniach 20.-26.6.2011 w Paryżu
1)KRÓTKI OPIS
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach lotniczych Paris Air Show odbywających się w dniach 20.-26.6.2011 w Paryżu” (adres Targów: Parc d’ Expositions Paris Le Bourget Aeroport Paris Le Bourget 93350 Le Bourget-Francja, Hala nr 6, stoisko 6-C54).
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej 150,00 m² wewnątrz hali (nr stoiska 6-C54, hala nr 6) oraz 120 m² na zewnątrz hali (nr stoiska ST-B45) z firmą SIAE -8, rue Galilee 75116 z siedzibą w Paryżu będącą organizatorem targów Paris Air Show 2011. Plan stoisk wewnątrz hali oraz na zewnątrz hali stanowią Załącznik nr 1 do SOPZ.
3. W związku z powyższym, Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od jego zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów oraz eksponatów wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego na lotnisko Paris Le Bourget, Paryż, ich ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż, catering oraz transfery i logistykę (rezerwacja pokoi hotelowych dla osób biorących udział w targach).
4. Wykonawca zapewni pylon informacyjny na stoisko na zewnątrz hali uwzględniający w swojej kolorystyce logo Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej (Załącznik nr 2 do SOPZ) oraz informacje o samolotach wystawianych na stoisku na zewnątrz wraz z 2 krzesłami „reżyserskimi”. Pylon powinien być dobrej jakości, odporny na warunki atmosferyczne (deszcz, silny wiatr i słońce). Informacje o samolotach zostaną dostarczone do Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Pylon powinien również zawierać ekspozytor w celu zamieszczenia ulotek firm.
5. Firma P.P.H.U. „Royal Star” Krzysztof Pawelek z Dębicy zapewnia dostarczenie oraz ustawienie samolotu ORKA na stanowisku na zewnątrz hali. Firma AERO AT Sp. z o.o. z Mielca zapewnia dostarczenie oraz ustawienie samolotu AT-3 na stanowisku na zewnątrz hali. Wykonawca zapewni odpowiedni nadzór i zabezpieczy eksponaty począwszy od czasu umieszczenia ich na stoisku na zewnątrz aż do czasu odlotu obu samolotów. Zamawiający zapewnia wejściówki na czas montażu i demontażu stoiska dla pracowników i osób upoważnionych do montażu i demontażu samolotu wskazanych przez firmę AERO AT Sp. z o.o. oraz P.P.H.U. „Royal Star”.
6. Wykonawca zapewni:
1) obsługę techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby) w dniach 20.-26.6.2011 (7 dni);
2) 2 hostessy (asystentów) posługujących się językiem polskim oraz angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w celu obsługi informacyjnej stoiska w dniach 20.-26.6.2011 (7 dni). Mile widziana znajomość języka francuskiego. Obie hostessy (asystenci) powinni mieć wykształcenie zgodne z tematyką targów - zdobyte na kierunku o profilu lotniczym z uczelni znajdującej się na terenie Polski Wschodniej.
3) 1 barmana posługującego się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym komunikację oraz posiadającego dopuszczenie do pracy z żywnością. Mile widziana znajomość języka francuskiego. Obsługa barmańska stoiska będzie się odbywać w dniach 20.-22.6.2011 (3 dni).
4) 1 fotografa/kamerzystę w dniach 20-22.6.2011 (3 dni) – dokumentacja cyfrowa (filmy) i zdjęciowa wydarzeń odbywających się na stoisku.
Zamawiający przenosi wszelkie kwestie związane z zatrudnieniem tych osób, ich zakwaterowaniem, ubezpieczeniem oraz wejściówkami na targi etc. na Wykonawcę.
7. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy zapewni usługę poligraficzną polegającą na przygotowaniu materiału informacyjnego o uczestnikach stoiska według informacji wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni również wydruk 700 sztuk materiałów informacyjnych w formacie A-5 (liczba stron – około 20). Oprawa szyta; okładka– gramatura minimum 200 g/m², środki – minimum 120 g/m², wydruk 4+4. Treść publikacji zostanie przekazana Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Liczba stron może się wahać +/- 5 stron.
8. Wykonawca zapewni dokumentację zdjęciową i audiowizualną wydarzeń odbywających się na stoisku w dniach 20.-22.6.2011 (3 dni). W ciągu 14 dni od dnia zakończenia targów Wykonawca przekaże Zamawiającemu co najmniej 30 zdjęć zapisanych na płycie CD w ogólnodostępnym formacie cyfrowym. Zdjęcia dotyczyć będą działalności Zamawiającego na targach.
9. W ciągu 14 dni od dnia zakończenia targów Wykonawca przekaże Zamawiającemu film promocyjny powstały w wyniku rejestracji przebiegu targów, którego czas trwania to około 5 minut oraz skrótu filmu promocyjnego (trailera), którego czas trwania to około 1 minuta. Film i trailer powinny zostać przekazane na płycie CD w ogólnodostępnym formacie cyfrowym. Film powinien posiadać przetłumaczone teksty lektorskie w języku angielskim w przypadku zamieszczenia w filmie wypowiedzi osób. Zarówno film, jak i trailer powinny po zakończeniu zawierać angielskie logotypy Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej wraz z informacją „Project co-financed from the European Regional Development Fund within Development of Eastern Poland Operational Programme”. Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy w pliku CDR lub AI w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
10. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy zarezerwuje transport lokalny, autokarowy dla 21 osób na terenie Francji (Liczba osób może się wahać +/-5 osób). Autokar powinien mieć maksimum 3 lata, posiadać toaletę oraz klimatyzację. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) Zamawiający przenosi na Wykonawcę. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego na usługę transportową we Francji w dniu 22 albo 23.6.2011 (transfer może być z Paryża do innego miasta na terenie Francji). W pozostałych dniach transfery będą się odbywać na trasie:
1) 19.6.2011 – transfer z lotniska do hotelu; transfer z hotelu na teren targów; transfer z terenu targów do hotelu;
2) 20.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do podanego przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy miejsca w Paryżu (transfer na konferencję);
3) 21.6.2011 - transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;
4) 22.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu; ew. transfer lokalny na terenie Francji;
5) 23.6.2011 – transfer z hotelu na lotnisko, ew. transfer lokalny na terenie Francji.
Godziny transferów zostaną podane w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
11. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy zarezerwuje transport samochodowy dla 4 osób w następujący sposób:
1) 24.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;
2) 25.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;
3) 26.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów na lotnisko.
Godziny transferów zostaną podane w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
12. Wykonawca zapewni usługę hotelową – rezerwację dla 21 osób w hotelu minimum 3 gwiazdkowym ze śniadaniem w Paryżu (pokoje jednoosobowe) w odległości nie większej niż 15 km od miejsca targów (4 noclegi dla 19 osób: 19/20;20/21;21/22;22/23 czerwca 2011 r.; 7 noclegów dla 2 osób: 19/20; 20/21; 21/22; 22/23; 23/24; 24/25; 25/26 czerwca 2011). Pokoje w hotelu powinny posiadać bezpłatny dostęp do Internetu.
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej 150,00 m² wewnątrz hali (nr stoiska 6-C54, hala nr 6) oraz 120 m² na zewnątrz hali (nr stoiska ST-B45) z firmą SIAE -8, rue Galilee 75116 z siedzibą w Paryżu będącą organizatorem targów Paris Air Show 2011. Plan stoisk wewnątrz hali oraz na zewnątrz hali stanowią Załącznik nr 1 do SOPZ.
3. W związku z powyższym, Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od jego zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów oraz eksponatów wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego na lotnisko Paris Le Bourget, Paryż, ich ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż, catering oraz transfery i logistykę (rezerwacja pokoi hotelowych dla osób biorących udział w targach).
4. Wykonawca zapewni pylon informacyjny na stoisko na zewnątrz hali uwzględniający w swojej kolorystyce logo Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej (Załącznik nr 2 do SOPZ) oraz informacje o samolotach wystawianych na stoisku na zewnątrz wraz z 2 krzesłami „reżyserskimi”. Pylon powinien być dobrej jakości, odporny na warunki atmosferyczne (deszcz, silny wiatr i słońce). Informacje o samolotach zostaną dostarczone do Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Pylon powinien również zawierać ekspozytor w celu zamieszczenia ulotek firm.
5. Firma P.P.H.U. „Royal Star” Krzysztof Pawelek z Dębicy zapewnia dostarczenie oraz ustawienie samolotu ORKA na stanowisku na zewnątrz hali. Firma AERO AT Sp. z o.o. z Mielca zapewnia dostarczenie oraz ustawienie samolotu AT-3 na stanowisku na zewnątrz hali. Wykonawca zapewni odpowiedni nadzór i zabezpieczy eksponaty począwszy od czasu umieszczenia ich na stoisku na zewnątrz aż do czasu odlotu obu samolotów. Zamawiający zapewnia wejściówki na czas montażu i demontażu stoiska dla pracowników i osób upoważnionych do montażu i demontażu samolotu wskazanych przez firmę AERO AT Sp. z o.o. oraz P.P.H.U. „Royal Star”.
6. Wykonawca zapewni:
1) obsługę techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby) w dniach 20.-26.6.2011 (7 dni);
2) 2 hostessy (asystentów) posługujących się językiem polskim oraz angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w celu obsługi informacyjnej stoiska w dniach 20.-26.6.2011 (7 dni). Mile widziana znajomość języka francuskiego. Obie hostessy (asystenci) powinni mieć wykształcenie zgodne z tematyką targów - zdobyte na kierunku o profilu lotniczym z uczelni znajdującej się na terenie Polski Wschodniej.
3) 1 barmana posługującego się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym komunikację oraz posiadającego dopuszczenie do pracy z żywnością. Mile widziana znajomość języka francuskiego. Obsługa barmańska stoiska będzie się odbywać w dniach 20.-22.6.2011 (3 dni).
4) 1 fotografa/kamerzystę w dniach 20-22.6.2011 (3 dni) – dokumentacja cyfrowa (filmy) i zdjęciowa wydarzeń odbywających się na stoisku.
Zamawiający przenosi wszelkie kwestie związane z zatrudnieniem tych osób, ich zakwaterowaniem, ubezpieczeniem oraz wejściówkami na targi etc. na Wykonawcę.
7. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy zapewni usługę poligraficzną polegającą na przygotowaniu materiału informacyjnego o uczestnikach stoiska według informacji wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni również wydruk 700 sztuk materiałów informacyjnych w formacie A-5 (liczba stron – około 20). Oprawa szyta; okładka– gramatura minimum 200 g/m², środki – minimum 120 g/m², wydruk 4+4. Treść publikacji zostanie przekazana Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Liczba stron może się wahać +/- 5 stron.
8. Wykonawca zapewni dokumentację zdjęciową i audiowizualną wydarzeń odbywających się na stoisku w dniach 20.-22.6.2011 (3 dni). W ciągu 14 dni od dnia zakończenia targów Wykonawca przekaże Zamawiającemu co najmniej 30 zdjęć zapisanych na płycie CD w ogólnodostępnym formacie cyfrowym. Zdjęcia dotyczyć będą działalności Zamawiającego na targach.
9. W ciągu 14 dni od dnia zakończenia targów Wykonawca przekaże Zamawiającemu film promocyjny powstały w wyniku rejestracji przebiegu targów, którego czas trwania to około 5 minut oraz skrótu filmu promocyjnego (trailera), którego czas trwania to około 1 minuta. Film i trailer powinny zostać przekazane na płycie CD w ogólnodostępnym formacie cyfrowym. Film powinien posiadać przetłumaczone teksty lektorskie w języku angielskim w przypadku zamieszczenia w filmie wypowiedzi osób. Zarówno film, jak i trailer powinny po zakończeniu zawierać angielskie logotypy Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej wraz z informacją „Project co-financed from the European Regional Development Fund within Development of Eastern Poland Operational Programme”. Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy w pliku CDR lub AI w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
10. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy zarezerwuje transport lokalny, autokarowy dla 21 osób na terenie Francji (Liczba osób może się wahać +/-5 osób). Autokar powinien mieć maksimum 3 lata, posiadać toaletę oraz klimatyzację. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) Zamawiający przenosi na Wykonawcę. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego na usługę transportową we Francji w dniu 22 albo 23.6.2011 (transfer może być z Paryża do innego miasta na terenie Francji). W pozostałych dniach transfery będą się odbywać na trasie:
1) 19.6.2011 – transfer z lotniska do hotelu; transfer z hotelu na teren targów; transfer z terenu targów do hotelu;
2) 20.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do podanego przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy miejsca w Paryżu (transfer na konferencję);
3) 21.6.2011 - transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;
4) 22.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu; ew. transfer lokalny na terenie Francji;
5) 23.6.2011 – transfer z hotelu na lotnisko, ew. transfer lokalny na terenie Francji.
Godziny transferów zostaną podane w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
11. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy zarezerwuje transport samochodowy dla 4 osób w następujący sposób:
1) 24.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;
2) 25.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;
3) 26.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów na lotnisko.
Godziny transferów zostaną podane w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
12. Wykonawca zapewni usługę hotelową – rezerwację dla 21 osób w hotelu minimum 3 gwiazdkowym ze śniadaniem w Paryżu (pokoje jednoosobowe) w odległości nie większej niż 15 km od miejsca targów (4 noclegi dla 19 osób: 19/20;20/21;21/22;22/23 czerwca 2011 r.; 7 noclegów dla 2 osób: 19/20; 20/21; 21/22; 22/23; 23/24; 24/25; 25/26 czerwca 2011). Pokoje w hotelu powinny posiadać bezpłatny dostęp do Internetu.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79950000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 500 000,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 23.5.2011. Zakończenie 13.7.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 5 NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach sektora tekstylnego Mode City w dniach 8-12.7.2011 w Paryżu
1)KRÓTKI OPIS
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach sektora tekstylnego Mode City w dniach 8.-12.7.2011 w Paryżu” (adres Targów: Pawilon 1, Paris Expo, Porte de Versailles 1, Place de la Porte de Versailles 75015, Paryż, Francja stoisko .........).
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej 126,00 m² wewnątrz hali 1 (nr stoiska ............. 1) z firmą Eurovet-8, rue Neuilly 37/39 BP 121 92582 z siedzibą w Paryżu będącą organizatorem targów Mode City 2011. Plan stoiska wewnątrz hali stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ.
3. W związku z powyższym, Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od jego zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów oraz eksponatów wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego na teren targów Mode City odbywających się w Paryżu w dniach 9.-11.7.2011, ich ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż, catering oraz transfery i logistykę (rezerwacja pokoi hotelowych dla osób biorących udział w targach).
5. Wykonawca zapewni:
1) obsługę techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby) w dniach 9.-11.7.2011 (3 dni);
2) 1 tłumacza konsekutywnego polsko-francusko-polskiego posiadającego minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń w dniach 9-11.07.2011 (3 dni)- w celu obsługi stoiska;
3) 5 hostess posługujących się językiem polskim oraz angielskim (w tym min.1 hostessa posługująca się dodatkowo językiem francuskim) w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację. Hostessy powinny mieć doświadczenie w prezentowaniu bielizny damskiej, odpowiednią urodę, aparycję oraz wymiary w biuście 75C lub 75 D. Do zadań hostess będzie należało ubieranie bielizny damskiej produkowanej przez wystawców (producentów bielizny) z Polski Wschodniej biorących udział w wyjeździe i prezentowanie na targach. Mile widziana znajomość języka francuskiego. Hostessy powinny obsługiwać stoisko w dniach 9.-11.7.2011 r. w godzinach 9:00-17:00;
4) 1 hostessę do obsługi recepcji stoiska w trakcie targów ze znajomością języka polskiego, francuskiego oraz angielskiego;
5) 1 barmana posługującego się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym komunikację oraz posiadającego dopuszczenie do pracy z żywnością. Mile widziana znajomość języka francuskiego. Obsługa barmańska stoiska będzie się odbywać w dniach 9.-11.7.2011 (3 dni).
6) 1 fotografa/kamerzystę w dniach 9.-11.7.2011 (3 dni) – w celu dokumentacji audiowizualnej (filmy) i zdjęciowej wydarzeń odbywających się na stoisku;
7) 1 osobę wizażystę/fryzjera/makijażystę w dniach 9.-11.7.2011 (3 dni);
8) Wykonawca w imieniu zamawiającego dokona wpisu 15 firm z Polski Wschodniej do katalogu targowego, zleci organizatorowi Targów MODE CITY organizację pokazu bielizny dla 9 firm w czasie głównych pokazów oraz przygotuje w konsultacji z organizatorem pokaz bielizny tzw.„wystawkę „ w jednej gablocie przy wejściu na Targi Mode City.
Zamawiający przenosi wszelkie kwestie związane z zatrudnieniem tych osób, ich zakwaterowaniem, ubezpieczeniem oraz wejściówkami na targi etc. na Wykonawcę.
6. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy zapewni usługę poligraficzną oraz graficzną polegającą na przygotowaniu materiału informacyjnego o uczestnikach stoiska według informacji wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni również wydruk 700 sztuk materiałów informacyjnych w formacie A-5 (liczba stron – około 20). Oprawa szyta; okładka– gramatura minimum 300 g/m², środki – minimum 300 g/m², papier błyszczący, wydruk 4+4. Treść publikacji oraz zdjęcia zostaną przekazane Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Liczba stron może się wahać +/- 5 stron.
7. Wykonawca zapewni dokumentację audiowizualną i zdjęciową wydarzeń odbywających się na stoisku w dniach 9-11.07.2011 (3 dni). W ciągu 14 dni od dnia zakończenia targów Wykonawca przekaże Zamawiającemu co najmniej 50 zdjęć zapisanych na płycie CD w ogólnodostępnym formacie cyfrowym. Zdjęcia dotyczyć będą działalności Zamawiającego na targach.
8. W ciągu 14 dni od dnia zakończenia targów Wykonawca przekaże Zamawiającemu film promocyjny powstały w wyniku rejestracji wydarzenia promocyjnego, którego czas trwania to około 7 minut oraz skrótu filmu promocyjnego (trailera), którego czas trwania to około 1 minuta. Film i trailer powinny zostać przekazane na płycie CD w ogólnodostępnym formacie cyfrowym. Film powinien posiadać teksty lektorskie w języku angielskim w przypadku zamieszczenia w filmie wypowiedzi osób. Zarówno film, jak i trailer powinny po zakończeniu zawierać angielskie logotypy Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej wraz z informacją „Project co-financed from the European Regional Development Fund within Development of Eastern Poland Operational Programme”. Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy w pliku CDR lub AI w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
9. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy zarezerwuje transport lokalny, autokarowy dla 19 osób na terenie Paryża (Liczba osób może się wahać +/-3 osób). Autokar powinien mieć maksimum 3 lata, posiadać toaletę oraz klimatyzację. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) Zamawiający przenosi na Wykonawcę. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego na usługę transportową w Paryżu w dniach 9-11.07.2011. Transfery będą odbywać się na trasie:
1) 8.7.2011 – transfer z lotniska do hotelu; transfer z hotelu na teren targów; transfer z terenu targów do hotelu;
2) 9.7.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;
3) 10.7.2011 - transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;
4) 11.7.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;
5) 12.7.2011 – transfer z hotelu na lotnisko.
Godziny transferów zostaną podane w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
10. Wykonawca zapewni usługę hotelową – rezerwację dla 19 osób w hotelu minimum 3 gwiazdkowym ze śniadaniem w Paryżu (pokoje jednoosobowe) w odległości nie większej niż 15 km od miejsca targów (4 noclegi dla 21 osób – 8/9, 9/10, 10/11, 11/12 lipca 2011 r.) Pokoje w hotelu powinny posiadać bezpłatny dostęp do Internetu.
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej 126,00 m² wewnątrz hali 1 (nr stoiska ............. 1) z firmą Eurovet-8, rue Neuilly 37/39 BP 121 92582 z siedzibą w Paryżu będącą organizatorem targów Mode City 2011. Plan stoiska wewnątrz hali stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ.
3. W związku z powyższym, Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od jego zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów oraz eksponatów wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego na teren targów Mode City odbywających się w Paryżu w dniach 9.-11.7.2011, ich ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż, catering oraz transfery i logistykę (rezerwacja pokoi hotelowych dla osób biorących udział w targach).
5. Wykonawca zapewni:
1) obsługę techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby) w dniach 9.-11.7.2011 (3 dni);
2) 1 tłumacza konsekutywnego polsko-francusko-polskiego posiadającego minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń w dniach 9-11.07.2011 (3 dni)- w celu obsługi stoiska;
3) 5 hostess posługujących się językiem polskim oraz angielskim (w tym min.1 hostessa posługująca się dodatkowo językiem francuskim) w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację. Hostessy powinny mieć doświadczenie w prezentowaniu bielizny damskiej, odpowiednią urodę, aparycję oraz wymiary w biuście 75C lub 75 D. Do zadań hostess będzie należało ubieranie bielizny damskiej produkowanej przez wystawców (producentów bielizny) z Polski Wschodniej biorących udział w wyjeździe i prezentowanie na targach. Mile widziana znajomość języka francuskiego. Hostessy powinny obsługiwać stoisko w dniach 9.-11.7.2011 r. w godzinach 9:00-17:00;
4) 1 hostessę do obsługi recepcji stoiska w trakcie targów ze znajomością języka polskiego, francuskiego oraz angielskiego;
5) 1 barmana posługującego się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym komunikację oraz posiadającego dopuszczenie do pracy z żywnością. Mile widziana znajomość języka francuskiego. Obsługa barmańska stoiska będzie się odbywać w dniach 9.-11.7.2011 (3 dni).
6) 1 fotografa/kamerzystę w dniach 9.-11.7.2011 (3 dni) – w celu dokumentacji audiowizualnej (filmy) i zdjęciowej wydarzeń odbywających się na stoisku;
7) 1 osobę wizażystę/fryzjera/makijażystę w dniach 9.-11.7.2011 (3 dni);
8) Wykonawca w imieniu zamawiającego dokona wpisu 15 firm z Polski Wschodniej do katalogu targowego, zleci organizatorowi Targów MODE CITY organizację pokazu bielizny dla 9 firm w czasie głównych pokazów oraz przygotuje w konsultacji z organizatorem pokaz bielizny tzw.„wystawkę „ w jednej gablocie przy wejściu na Targi Mode City.
Zamawiający przenosi wszelkie kwestie związane z zatrudnieniem tych osób, ich zakwaterowaniem, ubezpieczeniem oraz wejściówkami na targi etc. na Wykonawcę.
6. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy zapewni usługę poligraficzną oraz graficzną polegającą na przygotowaniu materiału informacyjnego o uczestnikach stoiska według informacji wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni również wydruk 700 sztuk materiałów informacyjnych w formacie A-5 (liczba stron – około 20). Oprawa szyta; okładka– gramatura minimum 300 g/m², środki – minimum 300 g/m², papier błyszczący, wydruk 4+4. Treść publikacji oraz zdjęcia zostaną przekazane Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Liczba stron może się wahać +/- 5 stron.
7. Wykonawca zapewni dokumentację audiowizualną i zdjęciową wydarzeń odbywających się na stoisku w dniach 9-11.07.2011 (3 dni). W ciągu 14 dni od dnia zakończenia targów Wykonawca przekaże Zamawiającemu co najmniej 50 zdjęć zapisanych na płycie CD w ogólnodostępnym formacie cyfrowym. Zdjęcia dotyczyć będą działalności Zamawiającego na targach.
8. W ciągu 14 dni od dnia zakończenia targów Wykonawca przekaże Zamawiającemu film promocyjny powstały w wyniku rejestracji wydarzenia promocyjnego, którego czas trwania to około 7 minut oraz skrótu filmu promocyjnego (trailera), którego czas trwania to około 1 minuta. Film i trailer powinny zostać przekazane na płycie CD w ogólnodostępnym formacie cyfrowym. Film powinien posiadać teksty lektorskie w języku angielskim w przypadku zamieszczenia w filmie wypowiedzi osób. Zarówno film, jak i trailer powinny po zakończeniu zawierać angielskie logotypy Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej wraz z informacją „Project co-financed from the European Regional Development Fund within Development of Eastern Poland Operational Programme”. Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy w pliku CDR lub AI w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
9. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy zarezerwuje transport lokalny, autokarowy dla 19 osób na terenie Paryża (Liczba osób może się wahać +/-3 osób). Autokar powinien mieć maksimum 3 lata, posiadać toaletę oraz klimatyzację. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) Zamawiający przenosi na Wykonawcę. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego na usługę transportową w Paryżu w dniach 9-11.07.2011. Transfery będą odbywać się na trasie:
1) 8.7.2011 – transfer z lotniska do hotelu; transfer z hotelu na teren targów; transfer z terenu targów do hotelu;
2) 9.7.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;
3) 10.7.2011 - transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;
4) 11.7.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;
5) 12.7.2011 – transfer z hotelu na lotnisko.
Godziny transferów zostaną podane w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
10. Wykonawca zapewni usługę hotelową – rezerwację dla 19 osób w hotelu minimum 3 gwiazdkowym ze śniadaniem w Paryżu (pokoje jednoosobowe) w odległości nie większej niż 15 km od miejsca targów (4 noclegi dla 21 osób – 8/9, 9/10, 10/11, 11/12 lipca 2011 r.) Pokoje w hotelu powinny posiadać bezpłatny dostęp do Internetu.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79950000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 400 000,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 5.7.2011. Zakończenie 12.7.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o zamówienie Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt VI.1.1.;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 4 usługi* odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na łącznym wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu/dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 100 000,00 PLN (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 100 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz co najmniej jednej usługi dotyczącej kompleksowej organizacji uczestnictwa wystawców w targach krajowych bądź zagranicznych z tematyki targów o wykonanie których Wykonawca ubiega się, tj. dla części I - targów meblowych, dla części II i III – targów spożywczych, dla części IV – targów lotniczych, dla części V – targów bieliźnianych lub modowych.
* Przez 1 usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana);
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
a) przynajmniej 1 osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat wykonała, co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2,
b) przynajmniej 1 osobą, która będzie zajmowała stanowiska Kierownika Projektu mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach,
c) 2 osobami, które będą odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100 000 PLN.
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg Załącznika nr 3 do SIWZ);
3) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 2 SIWZ odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat wykonania z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (wg Załącznika nr 6 do SIWZ);
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 3 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
5) odpis aktualny z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100 000 PLN.
2. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisem § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226 poz.1817). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w VI, 1, 5) Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się wyżej wymienionego dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału (dotyczy oferty oraz oświadczeń, o których mowa w pkt 1, 1), 2), 3), 4) lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.2) winno być złożone w ten sposób, że każdy z Wykonawców indywidualnie złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Natomiast oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt 1. 1), wszyscy Wykonawcy złożą wspólnie.
5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykazy, o których mowa w pkt 1. 3) i 4), powinny zostać złożone wspólnie natomiast polisa, o której mowa w pkt 1. 6) powinna zostać złożona przez co najmniej jednego z Wykonawców.
6. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia odpis aktualny z właściwego rejestru, o którym mowa w pkt. 1. 5), powinien zostać złożony przez każdego z Wykonawców.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie pkt.1. 1) i 5).
8. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - tj. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 ze zm.) Wykonawca winien zastrzec, które z przekazanych informacji stanowią tajemnicę i nie mogą być udostępnione.
Informacje te należy umieścić na kolejno ponumerowanych stronach w osobnej wewnętrznej kopercie załączonej do oferty z napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.
Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (informacji, o treści której zainteresowany nią podmiot może powziąć wiadomość na zwykłej i dozwolonej drodze) lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Pzp (np. art. 86 ust. 4) lub odrębnych przepisów spowoduje przełożenie ww. dokumentów do części jawnej oferty.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt VI.1.1.;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 4 usługi* odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na łącznym wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu/dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 100 000,00 PLN (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 100 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz co najmniej jednej usługi dotyczącej kompleksowej organizacji uczestnictwa wystawców w targach krajowych bądź zagranicznych z tematyki targów o wykonanie których Wykonawca ubiega się, tj. dla części I - targów meblowych, dla części II i III – targów spożywczych, dla części IV – targów lotniczych, dla części V – targów bieliźnianych lub modowych.
* Przez 1 usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana);
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
a) przynajmniej 1 osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat wykonała, co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2,
b) przynajmniej 1 osobą, która będzie zajmowała stanowiska Kierownika Projektu mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach,
c) 2 osobami, które będą odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100 000 PLN.
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg Załącznika nr 3 do SIWZ);
3) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 2 SIWZ odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat wykonania z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (wg Załącznika nr 6 do SIWZ);
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 3 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
5) odpis aktualny z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100 000 PLN.
2. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisem § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226 poz.1817). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w VI, 1, 5) Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się wyżej wymienionego dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału (dotyczy oferty oraz oświadczeń, o których mowa w pkt 1, 1), 2), 3), 4) lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.2) winno być złożone w ten sposób, że każdy z Wykonawców indywidualnie złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Natomiast oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt 1. 1), wszyscy Wykonawcy złożą wspólnie.
5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykazy, o których mowa w pkt 1. 3) i 4), powinny zostać złożone wspólnie natomiast polisa, o której mowa w pkt 1. 6) powinna zostać złożona przez co najmniej jednego z Wykonawców.
6. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia odpis aktualny z właściwego rejestru, o którym mowa w pkt. 1. 5), powinien zostać złożony przez każdego z Wykonawców.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie pkt.1. 1) i 5).
8. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - tj. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 ze zm.) Wykonawca winien zastrzec, które z przekazanych informacji stanowią tajemnicę i nie mogą być udostępnione.
Informacje te należy umieścić na kolejno ponumerowanych stronach w osobnej wewnętrznej kopercie załączonej do oferty z napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.
Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (informacji, o treści której zainteresowany nią podmiot może powziąć wiadomość na zwykłej i dozwolonej drodze) lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Pzp (np. art. 86 ust. 4) lub odrębnych przepisów spowoduje przełożenie ww. dokumentów do części jawnej oferty.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o zamówienie Wykonawcy, którzy:
— znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100 000 PLN.
— znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100 000 PLN.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o zamówienie Wykonawcy, którzy:
1) posiadają wiedzę i doświadczenie tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 4 usługi* odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na łącznym wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu/dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 100 000,00 PLN (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 100 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz co najmniej jednej usługi dotyczącej kompleksowej organizacji uczestnictwa wystawców w targach krajowych bądź zagranicznych z tematyki targów o wykonanie których Wykonawca ubiega się, tj. dla części I - targów meblowych, dla części II i III – targów spożywczych, dla części IV – targów lotniczych, dla części V – targów bieliźnianych lub modowych.
* Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana);
2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
a) przynajmniej 1 osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat wykonała, co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2;
b) przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowiska Kierownika Projektu mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach,
c) 2 osobami, które będą odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów.
W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o zamówienie Wykonawcy, którzy:
1) posiadają wiedzę i doświadczenie tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 4 usługi* odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na łącznym wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu/dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 100 000,00 PLN (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 100 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz co najmniej jednej usługi dotyczącej kompleksowej organizacji uczestnictwa wystawców w targach krajowych bądź zagranicznych z tematyki targów o wykonanie których Wykonawca ubiega się, tj. dla części I - targów meblowych, dla części II i III – targów spożywczych, dla części IV – targów lotniczych, dla części V – targów bieliźnianych lub modowych.
* Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana);
2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
a) przynajmniej 1 osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat wykonała, co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2;
b) przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowiska Kierownika Projektu mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach,
c) 2 osobami, które będą odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPW/PN/ZP-15/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 20.4.2011 - 11:00
Dokumenty odpłatne Nie
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
20.4.2011 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 20.4.2011 - 12:00
Miejsce
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, w sali konferencyjnej 408 na IV piętrze.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Internet: http://uzp.gov.pl
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
12.4.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 207127-2011 |
| PD | Data publikacji | 02/07/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 125 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 30/06/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.paiz.gov.pl |
02/07/2011 S125 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2011/S 125-207127
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
ul. Bagatela 12
Do wiadomości: Dorota Laskowska
00-585 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 223349966
E-mail: dorota.laskowska@paiz.gov.pl
Faks +48 223349889
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.paiz.gov.pl
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Sprawy gospodarcze i finansowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Sprawy gospodarcze i finansowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w pięciu wydarzeniach targowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w pięciu wydarzeniach targowych:
1) Międzynarodowych Targach Mebli M.O..W. 2011 w Barntrup (Niemcy) w dniach 7-13.5.2011 r. – część I
2) Międzynarodowych Targach Spożywczych SIAL 2011 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją w dniach 15-21.5.2011 r. – część II,
3) Targach PLMA’s World of Private Label 2011 w Amsterdamie (Holandia) w dniach 23-26.5.2011 r. – Część III,
4) Międzynarodowych Targach Lotniczych Paris Air Show 2011 w Paryżu (Francja) w dniach 20-26.6.2011 r. – Część IV,
5) Międzynarodowych Targach Bielizny Mode City w Paryżu (Francja) w dniach 8-12.7.2011 r. – Część V, realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4. Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio załączniki nr 1a-1e do SIWZ.
Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
1) Międzynarodowych Targach Mebli M.O..W. 2011 w Barntrup (Niemcy) w dniach 7-13.5.2011 r. – część I
2) Międzynarodowych Targach Spożywczych SIAL 2011 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją w dniach 15-21.5.2011 r. – część II,
3) Targach PLMA’s World of Private Label 2011 w Amsterdamie (Holandia) w dniach 23-26.5.2011 r. – Część III,
4) Międzynarodowych Targach Lotniczych Paris Air Show 2011 w Paryżu (Francja) w dniach 20-26.6.2011 r. – Część IV,
5) Międzynarodowych Targach Bielizny Mode City w Paryżu (Francja) w dniach 8-12.7.2011 r. – Część V, realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4. Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio załączniki nr 1a-1e do SIWZ.
Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000
II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 2 334 238,02 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
BPW/PN/ZP-15/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 74-121524 z dnia 15.4.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach meblowych MOW 201 w Barntrup (Okolice Hanoweru) w dniach 7-13.5.2011 r. w Niemczech.V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
4.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Międzynarodwe Targi Poznańskie Spółka z o.o.
ul. Głogowska 14
60-734 Poznań
POLSKA
E-mail: info@mtp.pl
Tel. +48 618692354
Faks +48 618692040
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 450 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 512 266,06 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość 450 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 512 266,06 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
CZĘŚĆ NR 2 - NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach SIAL w Szanghaju wraz z misją dniach 15-21.5.2011.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
9.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Krajowa Izba Gospodarcza Centrum Promocji Spółka z o.o.
ul. Trębacka 4
00-074 Warszawa
POLSKA
E-mail: kigcp@kigcp.pl
Tel. +48 226309611
Faks +48 228279478
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 500 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 614 696,21 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość 500 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 614 696,21 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
CZĘŚĆ NR 3 - NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach PLMA’s World of Private Label 2011 w Amsterdamie (Holandia) w dniach 23-26.5.2011 r.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
9.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Konsorcjum Agencja M Promotion Spółka z o.o. (lider) oraz Contemporanea Eventi SL
ul. Dobra 27/7
00-344 Warszawa
POLSKA
E-mail: office@agencjapromocji.pl
Tel. +48 228180023
Faks +48 228180023
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 350 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 312 297,00 PLN
Bez VAT
Wartość 350 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 312 297,00 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
CZĘŚĆ NR 4 - NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach lotniczych Paris Air Show odbywających się w dniach 20-26.6.2011 w Paryżu.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
9.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Expo Styl Usługi Projektowe i Wystawiennicze Andrzej Janusz
ul. Raabego 8/3
02-793 Warszawa
POLSKA
E-mail: biuro@expostyl.com
Tel. +48 222567151
Faks +48 222567153
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 500 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 440 340,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość 500 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 440 340,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Tak wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim
Nieznana
Nieznana
CZĘŚĆ NR 5 - NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach sektora tekstylnego Mode City w dniach 8-12.7.2011 w Paryżu.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
31.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Konsorcjum Agencja M Promotion Spółka z o.o. (lider) oraz Contemporanea Eventi SL
ul. Dobra 27/7
00-344 Warszawa
POLSKA
E-mail: office@agencjapromocji.pl
Tel. +48 228180023
Faks +48 228180023
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 400 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 454 638,75 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość 400 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 454 638,75 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Internet: http://uzp.gov.pl
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań 1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
30.6.2011