Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa warmińsko-mazurskiego. - polska-olsztyn: usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia obejmuje organizację wypoczynku letniego w postaci 10 – dniowych turnusów (9 noclegów) dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa warmińsko – mazurskiego z uwzględnieniem podziału zamówienia na następujące części 1) część i – organizacja wypoczynku dla 252 uczniów szkół podstawowych z powiatów braniewskiego, elbląskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego oraz miasta elbląga na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta elbląga (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu), 2) część ii – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów szkół podstawowych z powiatów kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego i ełckiego na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta kętrzyna (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu), 3) część iii – organizacja wypoczynku dla 290 uczniów szkół podstawowych z powiatów ostródzkiego, olsztyńskiego, iławskiego, nowomiejskiego oraz miasta olsztyna na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta iławy (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu), 4) część iv – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów szkół podstawowych z powiatów piskiego, mrągowskiego szczycieńskiego, nidzickiego i działdowskiego na terenie kraju w promieniu maksymalnie do 300 km od granic administracyjnych miasta działdowa (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu), 5) część v – organizacja wypoczynku dla 252 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów braniewskiego, elbląskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego oraz miasta elbląga na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem, 6) część vi – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego i ełckiego na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem, 7) część vii – organizacja wypoczynku dla 289 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów ostródzkiego, olsztyńskiego, iławskiego, nowomiejskiego oraz miasta olsztyna na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem, 8) część viii – organizacja wypoczynku dla 243 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów piskiego, mrągowskiego, szczycieńskiego, nidzickiego i działdowskiego na terenie województw dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego lub podkarpackiego w sąsiedztwie gór, lub województw pomorskiego lub zachodniopomorskiego nad morzem. 2. przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu ministra edukacji narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (dz. u. nr 12, poz. 67 ze zm.). 3. uczestnikami wypoczynku letniego będą uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów oraz szkół ponadgimnazjalnych, z uwzględnieniem postanowień § 5 rozporządzenia w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. 4. organizacja wypoczynku letniego obejmuje w szczególności 1) zapewnienie całodziennego wyżywienia uczestnikom – 5 posiłków dziennie, 2) zapewnienie stałego dostępu co najmniej do napojów, pieczywa i dżemu przez cały dzień oraz suchego prowiantu na czas podróży, 3) zapewnienie standardu zakwaterowania według wytycznych zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 4) ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i ich pobytu na turnusie, obejmujące koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków (nnw), 5) zorganizowanie przejazdów, w tym na miejsce wypoczynku i z powrotem, oraz w trakcie trwania turnusu, 6) zapewnienie organizacji turnusów wypoczynkowych oraz kadry pedagogicznej zgodnie z rozporządzeniem w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, 7) zapewnienie opieki medycznej, 8) zapewnienie kadry specjalistycznej – jeżeli wynika to z programu wypoczynku, 9) zapewnienie wynagrodzenia kadry kolonijnej, 10) zapewnienie programu wypoczynku zgodnie z wytycznymi zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 11) zorganizowanie minimum jednej całodniowej wycieczki turystyczno – krajoznawczej oraz zapewnienie bezpłatnego wstępu do zwiedzanych obiektów, 12) zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników turnusu do obiektów sportowych i kąpielisk. 5. wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku oraz zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie oc. 6. wybrany wykonawca dokona naboru uczestników ze wskazanych przez zamawiającego gmin województwa warmińsko – mazurskiego, we współpracy z miejskimi i gminnymi ośrodkami pomocy społecznej, które do dnia ogłoszenia przetargu zgłosiły swoje potrzeby w tym zakresie. 7. wykonawca we współpracy z miejskimi i gminnymi ośrodkami pomocy społecznej przygotuje listę rezerwową uczestników, którzy zajmą miejsce nieobecnych z różnych przyczyn uczestników. lista rezerwowa uczestników aktualizowana będzie po każdorazowym powzięciu przez wyżej wymienione jednostki współpracujące z wykonawcą informacji o rezygnacji uczestnika z listy podstawowej, nie później jednak niż 48 godzin przed rozpoczęciem realizacji usługi (licząc od dnia i godziny wyjazdu uczestników wypoczynku). 8. wybrany wykonawca zorganizuje transport uczestników z ustalonych miejsc zbiórek dla każdego powiatu do placówki i z powrotem – do miejsc zbiórek, a także powiadomi pisemnie uczestników i rodziców bądź opiekunów prawnych o zasadach transportu, terminach i godzinach wyjazdu oraz przyjazdu, miejscach zbiórek, itd. każdy autokar przewożący uczestników musi być sprawny i mieć ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać uprawnienia do przewozu pasażerów. w każdym autokarze powinna znaleźć się wymagana liczba opiekunów – jeden opiekun dla grupy 15 uczniów. 9. w przypadku stawienia się w dniu wyjazdu mniejszej ilości uczestników w ramach którejkolwiek z części zamówienia w stosunku do ilości pierwotnie przewidzianych wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt zorganizować w maksymalnym terminie 2 dni licząc od dnia wyjazdu jeden dodatkowy transport osób, które zajmą miejsce nieobecnych. wykonawca we współpracy z właściwymi miejskimi i gminnymi ośrodkami pomocy społecznej ustali listę nowych uczestników oraz termin i miejsce ich odbioru. 10. wykonawca zapewni doświadczoną kadrę z odpowiednimi kwalifikacjami, tj. zatrudni kierownika placówki spełniającego warunki wymienione w § 11 rozporządzenia w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania; zatrudni wychowawców pamiętając o zasadzie, że liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 20 osób, a w przypadku dzieci do 10 roku życia – liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób. osoby podejmujące pracę wychowawcy muszą spełniać warunki określone w § 12 wyżej wymienionego rozporządzenia. 11. program wypoczynku musi 1) być dostosowany do różnych grup wiekowych, 2) być dostosowany do miejsca lokalizacji placówki, 3) być dostosowany i uwzględniający warianty pogodowe, 4) być dostosowany do potrzeb dzieci i młodzieży, w tym uwzględniający aktywne formy wypoczynku oraz uwzględniający i rozwijający zainteresowania dzieci i młodzieży, 5) promować ruch i bezpieczną aktywność fizyczną, 6) przewidzieć udział w wypoczynku dzieci z niepełnosprawnością, 7) promować rozwój uzdolnień i zainteresowań (wyjazdy tematyczne), 8) przewidywać udział w wypoczynku tematyki i działań rozwijających nawyk dbania o zdrowie fizyczne i psychiczne, 9) zachęcać do aktywnego działania i włączenia społecznego dzieci i młodzież poprzez animację i edukacje kulturalną. 12. obiekt przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny określone obowiązującymi przepisami prawa oraz wynikające ze szczególnego charakteru świadczenia. wymagana jest atrakcyjna lokalizacja obiektu wypoczynku, tj. odpowiednio bliska odległość do lasu, jeziora, kąpieliska, morza, gór, jak również centrum miejscowości. standard obiektu musi spełniać następujące podstawowe normy 1) budynki, w których będzie świadczona usługa, będą położone w odległości nie większej niż 500 m od siebie, 2) stołówka (jadalnia, restauracja) będzie zlokalizowana w obiekcie lub w oddzielnym budynku położonym w odległości nie większej niż 500 m od pozostałych obiektów, 3) pokoje maksymalnie 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub wspólnym węzłem sanitarnym przypadającym na nie więcej niż 20 osób, 4) powierzchnia pomieszczeń zakwaterowania przypadająca na 1 osobę minimum 5 m2, 5) minimalne wyposażenie pomieszczeń socjalnych a) poduszka, kołdra, dodatkowe koce dla każdego uczestnika, b) łóżka (z wyłączeniem łóżek piętrowych metalowych typu wojskowego) z materacem lub tapczany dla każdego uczestnika z odpowiednią bielizną pościelową, c) szafy ubraniowe, wieszaki, d) stół i krzesła lub taborety w ilości odpowiadającej liczbie zakwaterowanych osób. 13. w bazie musi znajdować się wyposażenie pozwalające na organizację atrakcyjnych form wypoczynku zgodnie z założeniami programowymi (sprzęt sportowy, rekreacyjny, itp.). 14. wykonawca musi zapewnić właściwe wyżywienie uczestnikom przy założeniu, że tzw. „wsad do kotła” nie będzie mniejszy niż 19,00 złotych brutto za osobodzień w przypadku dzieci ze szkół podstawowych, oraz nie mniejszy niż 21,00 złotych brutto za osobodzień w przypadku młodzieży z gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych. wymagane jest zapewnienie 5 posiłków dziennie, tj. śniadania, drugiego śniadania, dwudaniowego obiadu, podwieczorku, kolacji oraz zapewnienie stałego dostępu do napojów, pieczywa i dżemu przez cały dzień. powyższe stawki wykonawca uwzględni przy kalkulowaniu ceny oferty. 15. podana ilość uczestników dla każdej z części zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. ii.1.6)