Sukcesywna dostawa dla Biblioteki i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego: I cz – książek krajowych, II cz – książek zagranicznych. - polska-gdańsk: książki biblioteczne

Opis przedmiotu przetargu: 1. kod klasyfikacji wspólnego słownika zamówień (cpv) 22113000 5; 22110000 4; 22111000 1. 2. przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa i cz książek krajowych, ii cz – książek zagranicznych, w wersji drukowanej lub elektronicznej lub w formie audiobooka, z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej i literatury pięknej, dla biblioteki i jednostek organizacyjnych uniwersytetu gdańskiego. 3. książki będące przedmiotem zamówienia, określone opisem bibliograficznym (autor, tytuł, miejsce i rok wydania), dotyczą poniżej wymienionych dziedzin a) nauki humanistyczne – i, ii cz, b) nauki matematyczno – przyrodnicze – i, ii cz, c) nauki społeczne – i, ii cz, d) nauki ekonomiczno – prawne – i, ii cz, e) zbiory marynistyczne, zbiory związane z pomorzem i kaszubami oraz zbiory dotyczące krajów skandynawskich i basenu morza bałtyckiego – i cz, f) pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej – i, ii cz. 4. pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień książek w jednym lub wielu egzemplarzach, na podstawie zapotrzebowań z wykazanymi tytułami, złożonych przez bibliotekę i poszczególne jednostki organizacyjne zamawiającego. 5. po złożeniu zamówienia przez bibliotekę lub jednostkę organizacyjną uniwersytetu gdańskiego (fax em lub drogą elektroniczną), wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych, odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez zamawiającego, cenę detaliczną netto – i cz, cenę katalogową – ii cz, sugerowaną przez wydawcę i zastosowany od tej ceny rabat (zgodnie z ofertą i, ii cz). 6. dostawa książek nastąpi w ciągu i cz 7 dni, ii cz – 90 dni, od dnia przekazania zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia. dostawa tytułów nie potwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek krajowych i zagranicznych wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z zamawiającym. 7. dostawa następuje do wskazanej w zamówieniu jednostki organizacyjnej lub biblioteki ug na koszt i ryzyko wykonawcy. wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną uczelni (dostępną na stronie www.ug.edu.pl) oraz możliwość zakupu na podstawie indywidualnych zapotrzebowań biblioteki i poszczególnych jednostek organizacyjnych uniwersytetu gdańskiego. miejscem dostawy będzie siedziba biblioteki i każdej jednostki organizacyjnej uniwersytetu gdańskiego. 8. zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania zamówienia i udzielania wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 9. szacunkowa (przewidywana) ilość zamawianych książek przez zamawiającego w czasie trwania umowy może wynosić i cz ok. 12.700 szt., ii cz – ok. 1.800 szt. rzeczywista ilość książek wynikać będzie z bieżących potrzeb zamawiającego. 10. umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką zamawiający przeznacza na realizację zamówienia – i, ii cz, zgodnie z zapisami w rozdz. xvi siwz. 11.rzeczywiste wynagrodzenie wykonawcy będzie wynikało z faktycznej ilości książek zakupionych przez zamawiającego w okresie realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdz. iii pkt. 1 siwz – i, ii cz). 12.wykonawca zobowiązuje się do 1) realizacji zamówienia w sposób terminowy oraz kompletny, zgodny z opisem w rozdz. ii siwz, 2) skontaktowania się z zamawiającym (osobą wskazaną w złożonym zapotrzebowaniu), przed realizacją zamówienia, celem potwierdzenia dokładnego terminu dostawy, 3) poniesienia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia, 4) poniesienia kosztów przewozu, opakowania na czas transportu oraz rozładunku i wniesienia przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia, 5) uznania reklamacji i wymiany książek zgodnie z zapisami w § 7 załącznika nr 7 do siwz (projektu umowy), 6) informowania przedstawiciela zamawiającego (wymienionego w § 13 załącznika nr 7 do siwz – projekt umowy – i, ii cz) o stanie zrealizowanych i przyjętych do realizacji zamówień, w formie raportu przesyłanego raz w miesiącu (ostatni dzień miesiąca) za pośrednictwem poczty elektronicznej, zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz – i, ii cz (stanowiącym załącznik nr 2 do umowy). 13. okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 12 miesięcy (i, ii cz) i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady, w tym uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. szczegóły dotyczące gwarancji i postępowania reklamacyjnego podane są § 7 projektu umowy (załącznik nr 7 do siwz i, ii cz). 14. przedstawiciel zamawiającego (osoba wskazana w złożonym zapotrzebowaniu) dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek. w przypadku niezgodności z zamówieniem zamawiający powiadamia o tym fakcie wykonawcę (drogą elektroniczną lub fax em). wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu 2 dni roboczych. 15. przedstawiciel zamawiającego odmówi odbioru przedmiotu zamówienia, w przypadku 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego przedmiotu zamówienia a przedstawionymi w siwz, ofercie i złożonym zamówieniu, 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie dostarczonego przedmiotu zamówienia. 16. w przypadkach określonych w pkt. 15 przedstawiciel zamawiającego sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania przedmiotu zamówienia, a wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad – zgodnie z zapisami w § 7 projektu umowy (załącznik nr 7 do siwz i, ii cz). 17. wykonawca dostarcza do biblioteki lub jednostki organizacyjnej zamawiającego (wraz z dostawą książek), fakturę wystawioną na uniwersytet gdański, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje i cz cenę detaliczną netto książki, ii cz – cenę katalogową książki, sugerowaną przez wydawcę, % rabatu udzielonego przez wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą) – i, ii cz, nazwę jednostki organizacyjnej zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania jej oryginału. 18. wykonawca dostarczy przedstawicielowi zamawiającego (wymienionemu w § 13 projektu umowy) wykaz z nowościami, 4 razy w miesiącu drogą elektroniczną lub fax em. 19. zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji) – i, ii cz, tj. do 20 % wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 załącznika nr 7 – projekt umowy – i, ii cz, a wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu. 20. zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia ww. przedmiotu, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. zamawiający podaje w załączniku nr 9 (do siwz) – wykaz projektów obecnie obowiązujących na uniwersytecie gdańskim. w trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty. 21.1. termin realizacji zamówienia i cz – od dnia zawarcia umowy z terminem realizacji 12 miesięcy, z możliwością dostawy książek w miesiącu następnym po upływie terminu realizacji umowy (dot. książek zamówionych w ostatnim miesiącu realizacji umowy – z zastrzeżeniem pkt. 6 rozdziału ii siwz) lub do wyczerpania wartości umowy brutto (kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia), w zależności od tego, który wariant nastąpi pierwszy, ii cz – od dnia zawarcia umowy z terminem realizacji 12 miesięcy, z możliwością dostawy książek w ciągu 90 dni po upływie terminu realizacji umowy (dot. książek zamówionych w ostatnim miesiącu realizacji umowy – z zastrzeżeniem pkt. 6 rozdziału ii siwz) lub do wyczerpania wartości umowy brutto (kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia), w zależności od tego, który wariant nastąpi pierwszy. 2. termin obowiązywania umowy (i, ii cz) obejmuje termin świadczeń gwarancyjnych, tj. okres 12 miesięcy. 22. szczegóły zamówienia podane są w rozdz. ii siwz oraz załączniku nr 7 do siwz (projekt umowy) i, ii cz. ii.1.6)