Wykonanie konserwacji i eksploatacji urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie gminy Biecz

Biecz: Wykonanie konserwacji i eksploatacji urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie gminy Biecz


Numer ogłoszenia: 541628 - 2013; data zamieszczenia: 31.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 522112 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Biecz, Rynek 1, 38-340 Biecz, woj. małopolskie, tel. 013 4471113, faks 013 4471113.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie konserwacji i eksploatacji urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie gminy Biecz.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. W zakres zamówienia wchodzi usługa polegająca na wykonaniu konserwacji i eksploatacji urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie gminy Biecz zgodnie z ustawą Prawo Energetyczne, ustawą Prawo Budowlane, obowiązującą w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych w RZE Dystrybucja sp. z o.o. oraz z zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego. 2. Charakterystyka urządzeń objętych zamówieniem: a) liczba punków świetlnych: 802 szt, w tym: podwieszonych na sieci nN - 591 szt. i wydzielonych - 211 szt.) zgodnie z wykazem stanowiącym zał. nr 1, b) moc zastosowanych opraw zawiera się w przedziale od 70 do 400 W, c) sterowanie oświetleniem realizowane jest za pomocą astronomicznych zegarów sterujących typu Talento. 3. Wykonawca prowadzić będzie eksploatację urządzeń oświetleniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami poprzez: a) planowe czynności eksploatacyjne, a w szczególności: - przeglądy techniczne urządzeń, aparatury pomiarowej i sterowniczej, - oględziny tras linii napowietrznych i kablowych, - przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni, - malowanie i konserwację metalowych konstrukcji latarni, szafek i tablic rozdzielczych, - wymianę opraw o złym stanie technicznym, - pomiary skuteczności ochrony od porażeń, - kontrolę stanu oświetlenia w porze świecenia, b) awaryjne czynności, a w szczególności: - wymianę uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania, - naprawę bądź wymianę uszkodzonych kabli, - naprawę zerwanych przewodów, - wymianę źródeł światła, opraw, oprawek, dławików i kondensatorów, - wymianę uszkodzonych i połamanych słupów, - wymianę wysięgników, uszkodzonych tabliczek słupowych drzwiczek wnękowych latarni, - likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia drogowego, c) pozostałe czynności: - utylizacja zużytych źródeł światła i części elektronicznych, - zmiana czasu świecenia (maksymalnie 5 razy w okresie obowiązywania umowy), d) okresowe kontrole stanu oświetlenia przeprowadzane wspólnie przez strony w terminach wzajemnie uzgodnionych. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania linii i instalacji oświetleniowej w stanie technicznym zapewniającym prawidłową pracę urządzeń oświetleniowych bez zagrożenia bezpieczeństwa osób i zwierząt. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia całodobowego numeru telefonu, na który będą zgłaszane ewentualne usterki związane z działaniem konserwowanych urządzeń. 6. Wykonawca zapewnieni należytą jakość wykonanych robót oraz będzie stosował materiały posiadające atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, które dostarczy do właściciela urządzeń. 7. Awarie pojedynczych lamp Wykonawca usunie w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 8. Awarie ciągów oświetleniowych Wykonawca usunie w ciągu 12 godzin od zgłoszenia. 9. Prace awaryjne polegające na likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, a także ich mienia, wynikłych z losowych zdarzeń takich jak np.: wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu, następstwem, których uszkodzeniu uległy urządzenia oświetleniowe (np.: złamany lub pochylony słup, złamany wysięgnik, zwisający, rozbity klosz lub cala oprawa, zerwanie przewodów linii oświetleniowej napowietrznej, otwarte lub uszkodzone szafy oświetleniowej, wnęki), Wykonawca wykona niezwłocznie, jednak w czasie nie przekraczającym 2 godz. od chwili otrzymania zgłoszenia. 10. W przypadku, gdy do prawidłowego wykonania zamówienia konieczne będzie czasowe zajęcie terenów osób trzecich, Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania niezbędnej zgody na wejście na działkę. 11. Załączenie oświetlenia ulicznego, poza godzinami jego pracy, wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji z przeprowadzonych opisanych wyżej czynności i przekazywania jej Zamawiającemu raz w miesiącu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów, Rejon Energetyczny Krosno, Hutnicza 4, 38-400 Krosno, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 76992,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  94700,16

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  94700,16
  / Oferta z najwyższą ceną:
  94700,16

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust. 1 ustawy Pzp stanowi, że zamawiający może udzielić zmówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1/ dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a/ z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b/ z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W przypadku zamówienia realizowanego przez Gminę Biecz występuje stan faktyczny i prawny gdyż, obowiązkiem gmin jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie gminy. Na terenie Gminy Biecz ok. 70 % punktów świetlnych, sieci i urządzeń jest własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów. Aby realizować usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i placów na tych urządzeniach, Gmina musi posiadać zgodę właściciela sieci oświetleniowej na świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego, przez innego wykonawcę. Gmina Biecz wystąpiła do PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów, Rejon Energetyczny Krosno o określenie szczegółowych warunków dostępu do sieci będącej własnością PGE Dystrybucja S.A. Pismem z dnia 19.11.2013 r. znak: RE06/RM/W/11/381/13 PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów, Rejon Energetyczny Krosno nie wyraziło zgody na podejmowanie przez Gminę Biecz jakichkolwiek działań zmierzających do zlecenia innemu niż PGE Dystrybucja S.A. podmiotowi. Z przepisów Kodeksu cywilnego oraz prawa energetycznego wynika prawo zakładu będącego właścicielem urządzeń do podejmowania decyzji odnośnie podmiotu, który prowadzić będzie prace związane z utrzymaniem /konserwacją/ punków oświetleniowych w należytym stanie technicznym. Prawo podmiotowe jest prawem bezwzględnym i jego naruszenie rodzi po stronie właściciela roszczenia określone w kodeksie cywilnym. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek określonych w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a - przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze i lit. b - przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych - Prawa zamówień publicznych dla udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego gminy