Pełnienie funkcji asystenta koordynatora, specjalisty ds. księgowości i specjalisty ds. zamówień publicznych w projekcie pn. „”Nowoczesność i precyzja”. Modernizacja oferty kształcenia w Zespole Szkół nr 1 w Białej Piskiej“ współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: RPWM.02.00.00 Kadry dla gospodarki, Działanie: RPWM.02.04.00 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego, Poddziałanie: RPWM.02.04.01 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego- projekty konkursowe

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu
Projekt pn. „”Nowoczesność i precyzja”. Modernizacja oferty kształcenia w Zespole Szkół nr 1 w Białej Piskiej“ współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: RPWM.02.00.00 Kadry dla gospodarki, Działanie: RPWM.02.04.00 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego, Poddziałanie: RPWM.02.04.01 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego- projekty konkursowe

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

Część nr:

1

Nazwa:

Pełnienie funkcji asystenta koordynatora

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Usługa pełnienia funkcji asystenta koordynatora będzie świadczona na podstawie umowy- zlecenia w wymiarze 30 godzin/ miesiąc, w tym co najmniej 10 godzin miesięcznie w siedzibie Zamawiającego, przez okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r. Do obowiązków asystenta koordynatora należeć będzie w szczególności: 1) monitoring wydatków projektu pod względem zgodności z budżetem projektu, 2) kontakty z Wykonawcami i z pracodawcami, 3) organizacja i harmonogram wsparcia edukacyjnego, 4) opis wydatków projektu, w tym na dokumentach finansowych, 5) występowanie do Instytucji Zarządzającej o zmiany we wniosku o dofinansowanie projektu, 6) aktualizacja wniosku o dofinansowanie projektu, 7) przygotowywanie danych do sporządzenia wniosków o płatność, w tym danych do zmian tych wniosków, 8) obsługa aplikacji głównego centralnego systemu teleinformatycznego SL2014 w zakresie Korespondencja, Monitorowanie uczestników, Baza personelu, 9) przygotowywanie i prowadzenie promocji projektu, w tym przygotowywanie i przechowywanie materiałów promocyjnych, 10) przygotowywanie i przechowywanie tekstów ogłoszeń i artykułow promocyjnych do mediów i na stony www, 11) kontakt z Instytucją Zarządzającą, 12) udział w pracach komisji przetargowych, jako członek Komisji, powołanych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trakcie realizacji projektu, 13) archiwizacja prowadzonej dokumentacji, 14) współpraca z koordynatorem projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 15) współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem w celu realizacji planowanych zadań i osiągnięcia zamierzonych rezultatów, 16) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej, 17) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, w tym obecność podczas kontroli i audytów projektu celem składania wyjaśnień; dotyczy to także kontroli i audytów, które będą miały miejsce po zakończeniu realizacji umowy, 18) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy, 19) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz Wykonawców. Rozliczenie faktycznego czasu pracy następować będzie raz w miesiącu po przedłożeniu dokumentacji przygotowanej zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego,wskazującej prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów oraz w realizację czynności wynikających z innych tytułów zaangażowania zawodowego nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79421000-1,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 0,0
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2017-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub jednostce organizacyjnej jedn.sam.ter	20,00
doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską	20,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

2

Nazwa:

Pełnienie funkcji specjalisty ds. księgowości

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Usługa pełnienia funkcji specjalisty ds. księgowości będzie świadczona na podstawie umowy- zlecenia w wymiarze 35 godzin/ miesiąc, w tym co najmniej 11 godzin miesięcznie w siedzibie Zamawiającego, przez okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r. Do obowiązków specjalisty ds. księgowości należeć będzie w szczególności: 1) dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych, 2) zatwierdzanie dokumetów księgowych do wypłaty, 3) analiza terminów płatności i realizacja płatności, 4) analiza i nadzór nad kwalifikowalnością wydatków, 5) akceptacja i kontrola dokumentów finansowych pod względem formalno- rachunkowym, 6) sporządzanie miesięcznych i innych sprawozdań finansowych wymaganych umową i innymi przepisami dotyczącymi jednostek samorządu terytorialnego, 7) sporządzanie projektu, planu finansowego i zmian w planie finansowym wydatków w projekcie, 8) dokonywanie zmian w zakresie budżetu projektu po akceptacji koordynatora projektu, 9) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w zakresie realizacji projektu, 10) prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych i dokonywanie ich akceptacji, 11) sporządzanie wniosków o płatność w zakresie finansowym, w tym załączników do tych wniosków, 12) sporządzanie i weryfikacja harmonogramów płatności, 13) obsługa aplikacji głównego centralnego systemu teleinformatycznego SL2014 w zakresie Wnioski o płatność, Harmonogram płatności, 14) obsługa rachunku bankowego projektu, 15) prowadzenie ewidencji dochodów i przychodów- jeżeli wystąpią w związku z realizacją projektu, 16) archiwizacja prowadzonej dokumentacji, 17) współpraca z koordynatorem projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 18) współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem w celu realizacji planowanych zadań i osiągnięcia zamierzonych rezultatów, 19) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej, 20) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, w tym obecność podczas kontroli i audytów projektu celem składania wyjaśnień; dotyczy to także kontroli i audytów, które będą miały miejsce po zakończeniu realizacji umowy, 21) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy, 22) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz Wykonawców. Rozliczenie faktycznego czasu pracy następować będzie raz w miesiącu po przedłożeniu dokumentacji przygotowanej zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego,wskazującej prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów oraz w realizację czynności wynikających z innych tytułów zaangażowania zawodowego nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79421000-1,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 0,0
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2017-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
doświadczenie zawodowe w pracy w rachunkowości	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

3

Nazwa:

Pełnienie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Usługa pełnienia funkcji specjalisty ds. Zamówień publicznych będzie świadczona na podstawie umowy- zlecenia w wymiarze 20 godzin/ miesiąc, w tym co najmniej 6 godzin miesięcznie w siedzibie Zamawiającego, przez okres 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Do obowiązków specjalisty ds. zamówień publicznych należeć będzie w szczególności: 1) przygotowywanie, w tym opracowywanie projektu SIWZ wraz z koordynatorem projektu, i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i europejskiego oraz z wewnętrznymi procedurami obowiązującymi w Powiatowym Zespole Ekonomiczno- Administracyjnym Szkół i Placówek w Piszu, 2) sporządzanie umów na dostawy i usługi, 3) udział w pracach komisji przetargowej w charakterze sekretarza komisji, zgodnie z przyjętym regulaminem pracy komisji przetargowej, 4) przygotowanie regulaminów i wzorów dokumentów, w ramach powierzonych obowiązków, na potrzeby realizacji projektu, 5) obsługa aplikacji głównego centralnego systemu teleinformatycznego SL2014 w zakresie Zamówienia publiczne, 6) archiwizacja prowadzonej dokumentacji, 7) współpraca z koordynatorem projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 8) współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem w celu realizacji planowanych zadań i osiągnięcia zamierzonych rezultatów, 9) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej, 10) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, w tym obecność podczas kontroli i audytów projektu celem składania wyjaśnień dot. stosowania ustawy Pzp; dotyczy to także kontroli i audytów, które będą miały miejsce po zakończeniu realizacji umowy, 11) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy, 12) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz Wykonawców. Rozliczenie faktycznego czasu pracy następować będzie raz w miesiącu po przedłożeniu dokumentacji przygotowanej zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego,wskazującej prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów oraz w realizację czynności wynikających z innych tytułów zaangażowania zawodowego nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79421000-1,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 0,0
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach: 6
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
doświadczenie zawodowe w zakresie przepr.postępowań o udziel.zam.publ.w trybach określ.ustawą Pzp	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE: