Usługa sprzątania terenu wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego wraz z pielęgnacją zieleni w Delegaturach w Koninie, Kaliszu, Lesznie i Pile z możliwością składania ofert częściowych

Poznań: Usługa sprzątania terenu wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego wraz z pielęgnacją zieleni w Delegaturach w Koninie, Kaliszu, Lesznie i Pile z możliwością składania ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 392108 - 2012; data zamieszczenia: 10.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uw.poznan.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania terenu wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego wraz z pielęgnacją zieleni w Delegaturach w Koninie, Kaliszu, Lesznie i Pile z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres prac objętych usługą sprzątania terenu wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Delegaturach obejmuje: a) codzienne usuwanie nieczystości z trawników i klombów (wygrabianie) tj. papierków, niedopałków tytoniowych, opadłych liści, piasku, błota, nieczystości pozostawionych przez zwierzęta, b) codzienne usuwanie nieczystości z terenów utwardzonych (tj. zamiatanie placów, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingów, podwórza, mycie schodów zewnętrznych wraz z balustradami i barierkami), c) codzienne oczyszczanie popielnic, koszy i wycieraczek zewnętrznych, d) w okresie jesiennym - systematyczne usuwanie opadłych liści z terenów utwardzonych i trawników oraz ich wywóz, e) w okresie zimowym w razie konieczności, w zależności od warunków atmosferycznych: - systematyczne odśnieżanie, odladzanie i zabezpieczanie przed oblodzeniem poprzez posypanie mieszanką piaskowo - solną terenów utwardzonych (tj. placów, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingów, podwórza, schodów zewnętrznych), - wywóz nagromadzonego śniegu, - usuwanie błota po roztopach z terenów utwardzonych (tj. placów, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingów, podwórza, schodów zewnętrznych), - odkuwanie i wywóz lodu z chodników i parkingów. f) pielęgnację i utrzymanie zieleni wokół budynków w następującym zakresie: - pielęgnację trawników tj. wiosenna wertykulacja, nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, koszenie (min. 2 razy w miesiącu) trawników, usuwanie pokosu; - pielęgnację kwietników tj. wg. potrzeb uzupełnianie lub wymiana ziemi, obsadzanie kwiatami jednorocznymi zakupionymi na koszt Wykonawcy rabat/gazonów, nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, posezonowa likwidacja kwiatów; - pielęgnację drzew i krzewów tj. wykonywanie cięć sanitarnych, formujących, prześwietlających, odmładzających, nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, okresowe opryski przeciw szkodnikom, korowanie nasadzeń. Wyżej wymienione prace należy wykonywać codziennie do godz. 700 . Niezależnie od powyższego prace określone w pkt. d i e należy realizować w trybie awaryjnym na wezwanie telefoniczne Zamawiającego w ciągu 1 godziny od powiadomienia. W przypadku braku wykonania wymienionych prac w czasie oznaczonym Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie tej usługi osobie trzeciej przy jednoczesnym obciążeniu kosztami Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.91.40.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiana danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy itp.), 3) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 4) zmiana umowy w przypadku zmiany wielkości (zmniejszenia) powierzchni do utrzymania porządku i tym samym odpowiednia zmiana wartości umowy, 5) ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Al. Niepodległości 16/18 pokój 457, budynek A, poniedziałek od 08:00 do 16:00, wtorek-piątek od 07:30 do 15:30 lub za pobraniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Biura Organizacyjno - Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa sprzątania terenu wokół budynków Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wielkość powierzchni do utrzymania porządku wokół obiektów WUW w Koninie: 428,60 m2, w tym: pas zieleni 2,25m2, 2 gazony 1x1 m2 (kwiaty sezonowe), 1 gazon 6,4x1,7 m2 (kwiaty sezonowe).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.91.40.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa sprzątania terenu wokół budynków Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wielkość powierzchni do utrzymania porządku wokół obiektów WUW w Kaliszu: 1.550,00 m2, w tym: tereny zielone 600 m2, chodniki 270 m2, parkingi 680 m2.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.91.40.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługa sprzątania terenu wokół budynków Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wielkość powierzchni do utrzymania porządku wokół obiektów WUW w Lesznie: 1394,34 m 2. w tym: - pow. parkingów i chodników - 1.173 m 2, - cztery pasy zieleni o pow. -221 m 2 , - 3 gazony o pow. - 052m x 3 szt. =1,56 m 2, 2 gazony o pow. - 0,74 m x 2 szt= 1,48 m 2 Drzewa: - orzech laskowy - wysokość 15 m - szt. 4, - orzech włoski - wysokość 5 m - szt. 1, - drzewa ozdobne - wysokość 10 m - szt. 2, - świerk - wysokość 11 m - szt. 1, - sosny - wysokość 3 m - szt. 2..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.91.40.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Usługa sprzątania terenu wokół budynków Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Pile.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wielkość powierzchni do utrzymania porządku wokół obiektów WUW w Pile: 2.651,13 m2. w tym: tereny zielone - 974,13 m2, chodniki - 106 m2, parkingi - 1.571 m2,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.91.40.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.