„Zakup mieszanki mineralno – asfaltowej na potrzeby „TESKO” Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa Sp. z o.o.”

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny (wg potrzeb) zakup przez Zamawiającego mieszanek mineralno – asfaltowych AC 11 S KR 1-2 i 3-4 do warstwy ścieralnej w następujących ilościach: a) AC 11 S KR 1-2 do warstwy ścieralnej w ilości do 1 500 Mg, b) AC 11 S KR 3-4 do warstwy ścieralnej w ilości do 500 Mg, z odbiorem własnym przez Zamawiającego, przeznaczonych do wykonywania bieżących remontów nawierzchni jezdni, chodników oraz elementów prasa drogowego dróg publicznych oraz dróg osiedlowych dla których zarządcą jest Burmistrz Miasta Zakopane w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2021 roku. 1.2. Zamawiający informuje, iż Wykonawca będzie zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego z tygodniowym wyprzedzeniem o zimowym przestoju wytwórni mas bitumicznych oraz o planowanym terminie wznowienia pracy wytwórni mas bitumicznych. 1.3. Wyżej wymienione wartości są ilościami szacunkowymi służącymi do kalkulacji ceny ofertowej i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja zamówienia wyniesie nie mniej niż 5% wartości netto umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w pozostałych ilościach nie wymagania podania przyczyn i nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy. 1.4. Zamawiający wymaga, aby ww. mieszanki mienralno – asfaltowe przygotowane były do odbioru w czasie nie dłuższym niż 3 dni (72 godziny) od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego (telefonicznie lub e-mailem). Uwaga! Zamawiający informuje, iż termin odbioru mieszanki mineralno - asfaltowej jest jednym kryteriów oceny ofert. Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje w jakim terminie przygotuje produkt do obioru (nie wypełni części formularza – pozostawi puste pole) lub zadeklaruje kilka terminów, Zamawiający uzna, że zadeklarowany termin będzie wynosił 3 dni, co będzie wiązało się z otrzymaniem 0 punktów w kryterium „termin przygotowania produktu do odbioru”. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę, terminu przygotowania produktu do odbioru dłuższego niż 3 dni, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP, jako niezgodna z treścią SIWZ. 1.5. Oferowane mieszanki mineralno – asfaltowe musza posiadać aprobatę techniczną do stosowania w drogownictwie oraz spełniać warunki techniczne przewidziane dla dróg o natężeniu KR -1 do KR – 4 zgodnie z wymaganiami Normy PN  EN 13108 1 lub równoważne (pod pojęciem równoważne rozumie się, że mieszanki będą odpowiadać wymaganiom wymienionym w ww. normie w zakresie: uziarnienia kruszywa, właściwości lepiszcza, typu lepiszcza, wielkość, jednorodność), oraz odpowiadać warunkom technicznym WT-2 2010 „Mieszanki mineralno asfaltowe”, a także powinny posiadać wymagane przepisami prawa odpowiednie atesty, certyfikaty lub świadectwa jakości potwierdzające spełnienie tej normy, które Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Do Faktury VAT Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć dokumenty potwierdzające wydaną ilość mieszanki mineralno – asfaltowej (np. dokument wydania – WZ i/lub kwit wagowy). Wykonawca na każe żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do okazania w stosunku do wskazanych, atestów, świadectw jakości lub certyfikatów, zgodności z Polską Normą przenosząca normy europejskie lub normą państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącą tę normę lub Polską Normą w przypadku braku Polskiej Normy przenoszącej europejskie. Ilekroć w niniejszym opisie mowa jest o polskich normach, należy przez to rozumieć polskie normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państwa członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub inne normy lub dokumenty, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy PZP. 1.6. Na potwierdzenie, iż oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone atestami i/lub innymi dokumentami wymienionymi w pkt. 5.4 powyżej, zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 A do SIWZ, potwierdzające, iż oferowane przez niego mieszanki mineralno – asfaltowe posiadają wymagane przepisami prawa atesty i/lub inne dokumenty, o których mowa w pkt. 5.4 SIWZ. 1.7. Nie dosusza się mieszanki mineralno – asfaltowej wyprodukowanej z surowców z recyklingu. 1.8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi i gwarancji jakości na wyprodukowane i wydane mieszanki mineralno - asfaltowe na okres 36 miesięcy licząc od daty odbioru danej partii mieszanki. 1.9. Warunki odbioru przez Zamawiającego: a) odbiór mieszanki mineralno – asfaltowym transportem Zamawiającego i na jego koszt, przy czym dokładne ilości odbieranej mieszanki mineralno – asfaltowej określane będą przez Zamawiającego na bieżąco, b) załadunek mieszanki musi być zapewniony przez Wykonawcę i na jego koszt, c) Wykonawca musi posiadać urządzenia do każdorazowego ważenia mieszanki z aktualnym świadectwem legalizacji (do wglądu), o minimalnej nośności 45 ton, d) Wykonawca do każdej partii odbieranego produktu przez pracownika Zamawiającego jest zobowiązany wydać dokument wydania (np. WZ i/lub kwit wagowy). e) Rozliczenia będą dokonywane w miesięcznych okresach. Wykonawca otrzyma zapłatę za rzeczywistą ilość odebranej przez Zamawiającego mieszanki mineralno – asfaltowej, stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej dla poszczególnego rodzaju mieszanki mineralno – asfaltowej i sumy odebranej mieszanki mineralno- asfaltowej obliczonej na podstawie kwitów wagowych i/lub WZ za dany miesiąc. f) z przyczyn technologicznych o obiektywnym charakterze tj. konieczność utrzymania odpowiednej temperatury mieszanki mineralo – asfaltowej podczas transportu i rozścielania wytwórnia mas bitumicznych musi się znajdować w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (34-500 Zakopane, ul. Szymony 17A) – przejazd liczony najkrótszą drogą publiczną przeznaczoną do poruszania się pojazdów ciężarowych lub zespołów pojazdów o rzeczywistej masie całkowitej ponad 15 ton, co umożliwi załadunek, dowóz i rozładunek mieszanki do punktu rozścielania w czasie przewidzianym w Wytycznych Technicznych obowiązujących Zamawiającego. Uwaga! Odległość wytwórni mas bitumicznych stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Jeżeli Wykonawca nie poda odległości wytwórni mas bitumicznych od siedziby Zamawiającego (nie wypełni części formularza – pozostawi puste pole), Zamawiający uzna, że zadeklarowana odległość wynosi 100 km co będzie wiązało się z otrzymaniem 0 punktów w kryterium „odległość wytwórni mas bitumicznych”. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę, odległości wytwórni mas bitumicznych większej niż 100 km, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP, jako niezgodna z treścią SIWZ. 1.10. Wykonawca winien zapoznać się z należytą starannością z treścią dokumentacji przetargowej oraz uzyskać wiarygodne informacje odnośnie warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość, charakter oferty lub realizację zamówienia. 1.11. Wykonawca gwarantuje realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SIWZ 1.12. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty oraz wszelkich dokumentów z tym związanych. 1.13. Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości przed złożeniem oferty. 1.14. Zamawiający informuje, że wszystkie nazwy i znaki firmowe (handlowe, towarowe) materiału lub urządzeń oraz inne określenia mogące jednoznacznie wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wytwórcę użyte w SIWZ są przykładowymi i mają wyłącznie na celu dokładne opisanie przedmiotu zamówienia i powinny być uznane, jako służące określeniu parametrów materiałów lub urządzeń. W każdym takim przypadku mogą zostać zastosowane inne równoważne materiały lub urządzenia o tych samych lub lepszych parametrach. Ciężar udowodnienia, iż produkt jest równoważny spoczywa na Wykonawcy, dlatego też w przypadku zaoferowania produktów równoważnych, w razie zaistnienia wątpliwości, Wykonawca zobowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. 1.15. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa, w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Ustawy PZP. 1.16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.