Pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziałów ZUS we Wrocławiu, Wałbrzychu, Legnicy oraz Ostrowie Wielkopolskim

Wrocław: Pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziałów ZUS we Wrocławiu, Wałbrzychu, Legnicy oraz Ostrowie Wielkopolskim


Numer ogłoszenia: 482790 - 2013; data zamieszczenia: 25.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych we Wrocławiu , ul. Pretficza 11, 50-930 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3606000, faks 071 3606497.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziałów ZUS we Wrocławiu, Wałbrzychu, Legnicy oraz Ostrowie Wielkopolskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziałów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych we Wrocławiu, Wałbrzychu, Legnicy oraz Ostrowie Wielkopolskim. 1. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje swym zakresem następujące zadania: a) ZADANIE NR 1: Pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych ZUS Oddział we Wrocławiu. b) ZADANIE NR 2: Pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych ZUS Oddział w Wałbrzychu. c) ZADANIE NR 3: Pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych ZUS Oddział w Legnicy. d) ZADANIE NR 4: Pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych ZUS Oddział w Ostrowie Wielkopolskim. 2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji i finansowania określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej SIWZ)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.32.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub jest w trakcie wykonywania (w sposób należyty) minimum jednej usługi naprawy (serwisu) drukarek, która: - trwała nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych, pełnych miesięcy w ramach jednego kontraktu (licząc do terminu składania ofert), - obejmowała/obejmuje serwis/naprawy gwarancyjne lub pogwarancyjne co najmniej 100 drukarek laserowych. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazu usług

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) pełnomocnictwo do podpisania oferty, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik, b) pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej, jeżeli jej zaistnienie uniemożliwia wykonanie umowy w terminie, a Wykonawca zgłosi Zamawiającemu taką potrzebę niezwłocznie od jej zaistnienia i potwierdzi fakt jej zaistnienia na piśmie, b) wystąpienia okoliczności, o których mowa w części I, pkt III.5.1 SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zus.pl/zampub

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
50-930 Wrocław, ul. Pretficza 11, w pok. 421.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2013 godzina 11:00, miejsce: 50-930 Wrocław, ul. Pretficza 11, w pok. 421 (Wieloosobowe Stanowiska Zamówień Publicznych).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do: - wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - podania numeru konta bankowego (w związku z koniecznością rejestracji każdego Wykonawcy w SAP). Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia określa SIWZ. 2. Formularz SIWZ można uzyskać: - na stronie internetowej ZUS (http://www.zus.pl/zampub), lub - osobiście w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Pretficza 11, w pok. 421, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00 (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu odbioru), lub - za zaliczeniem pocztowym (po przesłaniu wniosku na nr faxu: 71 36-06-497). Formularz SIWZ jest bezpłatny. 3. Miejsce i termin otwarcia ofert - otwarcie ofert nastąpi 03.12.2013r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Pretficza 11, w pok. nr 246. 4. Pracownicy uprawnieni do kontaktu z wykonawcami: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Jacek Lukas, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 418, tel. (71) 36-06-418, Krzysztof Jenczak, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 31, tel. (71) 36-06-501, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00. - w sprawach dotyczących procedury oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Beata Skóra, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 404, tel. 71 36-06-442, 36-06-496, Lesław Pluta, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 421, tel. 71 36-06-421, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIE NR 1: Pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych ZUS Oddział we Wrocławiu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia są pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych we Wrocławiu. 1. Typy urządzeń (drukarek i faksów laserowych) podlegających serwisowi w Zadaniu nr 1: Kyocera: FS 6950DN, FS-4020DN, FS-4000DN, FS-3900, FS1030D, FS-1028 MFP/DP; HP Laserjet 3005; OKI C5900; Lexmark: T430, E340, 232T; Brother HL-5250DN; Xerox WorkCentre PE120i; OKI OFFICE 86; Brother 2920. 2. Ogólna liczba urządzeń drukujących podlegających serwisowi w Zadaniu nr 1 - 441 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.32.32.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE NR 2: Pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych ZUS Oddział w Wałbrzychu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia są pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wałbrzychu. 1. Typy urządzeń (drukarek i faksów laserowych) podlegających serwisowi w Zadaniu nr 2: Kyocera: FS 6950DN, FS-4020DN, FS-4000DN, FS-3900, FS1030D, FS-1028 MFP/DP; HP Laserjet: 3005, 3055; Lexmark E340; Brother HL-5250DN; Xerox WorkCentre PE120i; CANON MF4570DN. 2. Ogólna liczba urządzeń drukujących podlegających serwisowi w Zadaniu nr 2 - 360 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.32.32.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
ZADANIE NR 3: Pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych ZUS Oddział w Legnicy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia są pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Legnicy. 1. Typy urządzeń (drukarek i faksów laserowych) podlegających serwisowi w Zadaniu nr 3: Kyocera: FS 6950DN, FS-4020DN, FS-4000DN, FS-3900, FS-2000DN; FS1030D, FS-1028 MFP/DP; HP Laserjet 3005; OKI: B6300DN; C5750DN; Lexmark E340; Brother HL-5250DN; Xerox WorkCentre PE120i; OKI OFFICE 86; Brother 2920; Kyocera MF-1128MFP. 2. Ogólna liczba urządzeń drukujących podlegających serwisowi w Zadaniu nr 3 - 248 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.32.32.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
ZADANIE NR 4: Pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych ZUS Oddział w Ostrowie Wielkopolskim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia są pogwarancyjne naprawy urządzeń drukujących eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Ostrowie Wielkopolskim. 1. Typy urządzeń (drukarek i faksów laserowych) podlegających serwisowi w Zadaniu nr 4: Kyocera: FS 6950DN, FS-4020DN, FS-4000DN, FS-3900, FS1030D, FS-1028 MFP/DP; HP Laserjet 3005; Lexmark: E340, C530DN; Brother HL-5250DN; Xerox WorkCentre PE120i; OKI OFFICE 86; Brother 2920. 2. Ogólna liczba urządzeń drukujących podlegających serwisowi w Zadaniu nr 4 - 236 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.32.32.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.