Obsługa bankowa budżetu Gminy Prostki i jednostek organizacyjnych Gminy w latach 2010 - 2015

Prostki: Obsługa bankowa budżetu Gminy Prostki i jednostek organizacyjnych Gminy w latach 2010 - 2015


Numer ogłoszenia: 26831 - 2010; data zamieszczenia: 08.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Prostkach , ul. 1 Maja 44B, 19-335 Prostki, woj. warmińsko-mazurskie, tel. ()87) 611 20 12, faks (087) 611 20 79.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prostki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Prostki i jednostek organizacyjnych Gminy w latach 2010 - 2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa bankowa budżetu Gminy Prostki i jednostek organizacyjnych Gminy w latach 2010 - 2015 tj. - Urząd Gminy ~ Rachunek podstawowy ~ Rachunek depozytowy ~ Rachunek funduszu świadczeń socjalnych ~ Rachunek funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej ~ Rachunek do obsługi programów finansowanych ze środków zewnętrznych - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Prostkach - Gminna Biblioteka Publiczna w Prostkach - Gminny Ośrodek Kultury w Prostkach - Szkoła Podstawowa w Prostkach ~ Rachunek funduszy wyodrębnionych - Szkoła Podstawowa w Bobrach - Szkoła Podstawowa w Rożyńsku Wielkim - Zespół Szkół w Wiśniowie Ełckim - Publiczne Gimnazjum w Prostkach ~ Rachunek funduszy wyodrębnionych ~ Rachunek funduszy wyodrębnionych ~ Rachunek funduszy wyodrębnionych - Przedszkole w Prostkach - Biuro Obsługi Ekonomicznej Szkół w Prostkach ~ Rachunek podstawowy ~ Rachunek depozytowy ~ Rachunek funduszu świadczeń socjalnych - oraz innych nowopowstałych jednostek organizacyjnych Wymienione powyżej rachunku należy otworzyć bezpłatnie w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Otwieranie i zamykanie rachunków bankowych bez pobierania prowizji i opłat. w zakresie: - Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących gminy i w/w jednostek organizacyjnych oraz rachunków pomocniczych - Realizacja poleceń przelewu - Potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy - Obsługa kasowa wszystkich w/w jednostek ~ Realizacja przyjmowania wpłat gotówkowych ~ Realizacja wypłat gotówkowych - Lokowanie wolnych środków pieniężnych - Bank prowadzący obsługę stworzy możliwość lokowania wolnych środków znajdujących się na rachunkach bankowych, w postaci lokat terminowych, lokat typu Overnight. Szczegółowe warunki lokowania środków zostaną ustalone z Bankiem w których zostanie podpisana umowa na obsługę bankową. - Świadczenie usług przelewów elektronicznych - Udzielanie kredytu w rachunku bieżącym na następujących warunkach: ~ Kredyt ma charakter odnawialny ~ Bazowa kwota kredytu - 1.500.000 zł ~ Kwota kredytu może zostać zwiększona na podstawie uchwały Rady Gminy. ~ Kredyt zostanie udzielony na podstawie umowy kredytowej ~ Zabezpieczenie kredytu - weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową ~ Kredyt w rachunku będzie uruchamiany w każdym roku budżetowym na wniosek Gminy Prostki na podstawie uchwały Rady Gminy zawartej w budżecie gminy na dany rok budżetowy. Termin spłaty kredytu do 31 grudnia każdego roku. ~ Gmina Prostki nie przewiduje ponoszenia innych kosztów kredytu poza jego oprocentowaniem. ~ Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym będzie zmienne, oparte o stawkę WIBOR 1M powiększoną o negocjowaną marżę Banku. Ustala się miesięczny okres odsetkowy. Pierwszy dzień każdego miesiąca jest dniem zmiany oprocentowania kredytu na dany miesiąc. Stawkę WIBOR 1M na dany okres odsetkowy ustala się na podstawie notowań z miesiąca poprzedzającego okres odsetkowy. W umowie kredytu zostanie określony dzień roboczy, z którego będzie pochodzić stawka WIBOR 1M do wyliczenia oprocentowania kredytu. ~ Odsetki od kredytu naliczane są od kwoty wykorzystanego kredytu W ramach umowy oferent powinien: - Uruchomić kredyt w rachunku bieżącym - Przyjąć środki na lokaty: ~ 7 dni i krótsze, ~ 1 miesiąc, - Udostępnić nieodpłatnie usługę przelewów elektronicznych w gminie oraz wszystkich jednostkach organizacyjnych ( 5 stanowisk), umożliwiając dokonywanie przelewów i uzyskiwanie danych o stanie rachunku na dany okres (usługa Home Banking) łącznie z bezpłatnym dostarczeniem oprogramowania w zakresie: ~ Składanie poleceń przelewów ze wszystkich rachunków własnych ~ Bieżący dostęp do informacji o stanie realizacji przelewów oraz stanu środków na rachunkach bankowych ~ Udostępnienie historii rachunków bankowych ~ Dostęp do wyciągów bankowych oraz możliwość ich wydrukowania ~ Możliwość wydrukowania potwierdzenia przelewu ~ Dwustopniowy poziom zatwierdzania przelewów do wypłaty (księgowy + kierownik jednostki) ~ Możliwość ustawienia poziomu dostępu i uprawnień dla różnych użytkowników programu ~ Możliwość ustalenia dziennego limitu kwotowego dokonywanych operacji bankowych (przelewów dokonanych z rachunku bankowego) ~ Możliwość ustalenia kwotowego limitu jednego przelewu ~ Zbiorcze podpisywanie grupy przelewów ~ Dostęp wszystkich użytkowników do programu uzyskany na podstawie hasła ~ Wykonanie niektórych operacji w programie wymagające dodatkowego zabezpieczenia typu karty procesorowej wraz z kodem PIN, dyskietki z hasłem (w szczególności: podpisywanie przelewów bankowych, wysyłanie przelewów do realizacji w banku) ~ Program do obsługi Gminy Prostki musi zawierać funkcje importu danych zewnętrznych, który umożliwi import gotowych przelewów bankowych generowanych przez programy Świadczenia rodzinne, Fundusz alimentacyjny, Dodatek mieszkaniowy firmy INFO-R Sp. J. Kuc Urszula, Kuc Rafał z siedzibą: Podgórze 394, 43-430 Skoczów - Zapewnić nieodpłatnie obsługę informatyczną w zakresie obsługi elektronicznej - Przyjmować zgłoszenia telefoniczne dotyczące lokowania wolnych środków na rachunku bankowym na lokaty weekendowe i typu o/n w taki sposób, że środki pozostają do dyspozycji Zamawiającego przez cały dzień, a na rachunek lokaty są przeksięgowywane po zamknięciu salda dnia. Następnego dnia rano saldo dnia poprzedniego, powiększonego o odsetki, zostaje ponownie zaksięgowane na rachunku zamawiającego, - Przekazywanie środków między rachunkiem w danym banku a innymi bankami następuje za pośrednictwem drogi elektronicznej typu ELIXIR - Bank powinien oferować bezpłatne doradztwo w zakresie inwestowania wolnych środków w inne instrumenty rynku pieniężnego np. bony skarbowe lub handlowe, obligacje skarbowe oraz komunalne, które mają zapewnić optymalizację dochodów odsetkowych, - Zobowiązują się do obsługi osób trzecich (klientów Urzędu Gminy i jej jednostek organizacyjnych) na stanowisku kasowym w okresie obowiązywania umowy. Obsługa powinna odbywać się w Prostkach w czasie pracy zbliżonym do czasu pracy Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy w przypadku zmiany oprocentowania stóp procentowych pod warunkiem, iż zmiany te będą korzystne dla zamawiającego. 1. Informacje Budżet gminy na 2010 rok: - Dochody - 22.009.074,03 zł - Wydatki - 26.521.463,03 zł - Ilość obsługiwanych rachunków bankowych - 28 szt - Wypłaty gotówkowe miesięcznie - 245.000,00 zł - Wpłaty gotówkowe miesięcznie - 103.000,00 zł - Ilość przekazywanych przelewów miesięcznie - 1800 szt - Ilość stanowisk Home Banking - 5 szt.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów na zasadzie - spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów na zasadzie - spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów na zasadzie - spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów na zasadzie - spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów na zasadzie - spełnia/ nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie o posiadaniu oddziału banku i bankomatu w miejscowości Prostki lub oświadczenie o utworzeniu takiego oddziału na terenie miejscowości Prostki w terminie jednego miesiąca od daty podpisania umowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gck.pl/prostki/viewtopic.php?p=1242#1242

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Prostki, 19-335 Prostki, ul. 1 Maja 44b.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.02.2010 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Gminy w Prostkach, ul. 1 Maja 44B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie