Najem sprzętu kserograficznego z serwisem dla Urzędu Miasta i Gminy w Pobiedziskach na lata 2013-2015

Pobiedziska: Najem sprzętu kserograficznego z serwisem dla Urzędu Miasta i Gminy w Pobiedziskach na lata 2013-2015


Numer ogłoszenia: 157826 - 2013; data zamieszczenia: 22.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Pobiedziska , ul. Tadeusza Kościuszki 4, 62-010 Pobiedziska, woj. wielkopolskie, tel. 061 8977100, faks 061 8977124.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pobiedziska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem sprzętu kserograficznego z serwisem dla Urzędu Miasta i Gminy w Pobiedziskach na lata 2013-2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest najem czterech fabrycznie nowych urządzeń z bieżącej produkcji minimalnych cechach i konfiguracji wymienionych w SIWZ. 2. Najem w/w urządzeń spełniać winien następujące warunki: a)Cena tysiąca kopii wydruku czarno białego (format A4) powinna być określona w złotych (zakładana minimalna ilość wydruków czarno - białych format A4 dla jednego urządzenia wynosi 5.000 kopii miesięcznie, maksymalna liczba wydruków 20.000 kopii) b)Każde urządzenie misi posiadać funkcję skanera (maksymalny obraz zeskanowany w formacie A3) z obsługą protokołów SMTP i SMB c)Cena kopii obejmuje: Instalację urządzeń wraz z transportem; Jednorazowe szkolenie personelu z zakresu obsługi; przeglądy okresowe, zgodnie z harmonogramem zapisanym w karcie gwarancyjnej; naprawa uszkodzeń; wymiany rutynowe podzespołów (remonty); cenę tonerów; dostarczanie tonera o wydajności min. 11 000 egzemplarzy; cenę papieru A4 i A3 oraz jego dostarczenie; regulacje, diagnostyka stanu urządzenia; programowanie parametrów; dostarczanie podzespołów niezbędnych dla zapewnienia stałej należytej jakości wydruków i niezawodnej pracy urządzenia; d)Maksymalny czas reakcji serwisu - 10 godzin. e)Termin płatności - do 30 dni. f)Miejsce instalacji -Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach (na każdym piętrze jedno urządzenie) 3. Zasady wypłat należności: Ceny za wykonane usługi zostaną obliczone według następującego wzoru: K x J= M Przy czym: K - ilość kopii wykonanych w przyjętym okresie rozliczeniowym J - jednostkowa cena wykonania jednej czarno-białej kopii obliczona na podstawie zadeklarowanej w ofercie ceny wykonania 1000 kopii, M - cena brutto za wszystkie kopie wykonane w przyjętym okresie rozliczeniowym (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku) rozliczenie następować będzie na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego na podstawie zgłoszonych przez Zamawiającego wskazań licznika kopii; wszystkie wpłaty dokonywane będą w złotych polskich na podany na fakturach rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za należności przeterminowane; wszystkie wpłaty powiększone będą o należny podatek VAT. 4. Warunki świadczenia usług: 1)Koszt wydruku kopii czarno-białych (format A4) obejmuje wszystkie koszty związane z najmem, w tym: materiały eksploatacyjne, koszty przeglądów, napraw i części zamiennych. 2)Określa się następujące szczegółowe warunki naliczania i rozliczania usługi: -toner i papier dostarczane będą w ilości wynikającej z rzeczywistego miesięcznego nakładu wydruków; -dwustronny wydruk formatu A4 będzie liczony jako 2 jednostronne wydruki A4; -jednostronny wydruk formatu A3 będzie liczony jako 2 jednostronne wydruki A4; -dwustronny wydruk formatu A3 będzie liczony jako 4 jednostronne wydruki A4; -harmonogramu dostaw oraz na podstawie zgłoszenia zapotrzebowania Zamawiającego, w ciągu dwóch dni od daty zgłoszenia; -w razie potrzeby zostanie wykonana naprawa warsztatowa; -przyjmuje się iż w okresie obowiązywania umowy Zamawiający wykona 1.750.000 kopii (wartość szacunkowa ustalona na podstawie poprzednich lat) -średnia ilość wykonanych w miesiącu kopii może być mniejsza niż 5000 kopi oraz może przekraczać 20 000 kopii miesięcznie dla jednego urządzenia; -maksymalny czas reakcji serwisu Wynajmującego wynosi 10 godzin roboczych liczonych od momentu zgłoszenia awarii, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych; 5. Wszystkie urządzenia muszą być identyczne co do modelu, wersji, oprogramowania i panelu użytkownika. 6. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter pomocniczy (wraz z załącznikami) w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych oczekiwanych urządzeń..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.52.10.00-2, 30.23.21.10-8, 30.21.61.10-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli wykonawca wykaże się doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu zamówień polegających na wynajęciu sprzętu kserograficznego na okres minimum 6 miesięcy każdy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający informuje, że dowodami, o których mowa w punkcie 2 są : 1)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; 2)w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt. 1.; Zamawiający informuje, że Wykonawca, w miejsce poświadczeń o których mowa w punkcie 1 może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów,;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Na podstawie art. 144 PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2.Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie: a)Zmiana urządzenia kserującego na urządzenie o tych samych parametrach lub lepszych w związku z wystąpieniem usterki, której nie da się usunąć b)Zmiana sposobu spełnienia świadczenia co może spowodować zmianę terminu realizacji zamówienia, zmianę wynagrodzenia Wykonawcy. c)zmiana stawki VAT -jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę, -jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę, 3.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pobiedziska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach ul. Kościuszki 4 62-010 Pobiedziska.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach ul. Kościuszki 4 62-010 Pobiedziska sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie