Dostawa paliw dla Nadleśnictwa Kłobuck do 30 września 2018 roku

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Kłobuck, krajowy numer identyfikacyjny 15002700800000, ul. ul. Zakrzewska  85, 42100   Kłobuck, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 343 172 695, e-mail klobuck@katowice.lasy.gov.pl, faks 343 100 058.
Adres strony internetowej (URL): http://www.klobuck.katowice.lasy.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw dla Nadleśnictwa Kłobuck do 30 września 2018 roku

Numer referencyjny:
S.270.1.1.2017.IS

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych w ilościach: a) 120 000 l – olej napędowy; b) 25 000 l – olej opałowy lekki. Wskazane ilości paliw są ilościami szacunkowymi. Faktyczna ilość przedmiotu zamówienia zakupionego w okresie obowiązywania umowy będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie zakresu zamówienia nie będzie stanowić podstaw do roszczeń Wykonawcy z tego powodu. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. Do rozładunku paliw potrzebna jest pompa przy autocysternie. Po każdym zatankowaniu zbiorników na olej napędowy, Dostawca ma obowiązek zaplombowania korka wlewu paliwa do zbiornika. Do każdej partii paliw musi być dołączone świadectwo jakości paliw wystawione przez producenta. W stosunku do każdego z paliw Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący dostawę do 20% ich ilości (wartości). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 20 % wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z § 9 ust 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Dostarczane paliwo musi odpowiadać obowiązującym przepisom w zakresie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz posiadać wszystkie niezbędne atesty i świadectwa 3. Parametry oleju napędowego muszą odpowiadać normie PN-EN 590:2013, oleju opałowego lekkiego muszą odpowiadać normie PN-C-96024:2011. 4. Realizacja zamówienia będzie się odbywała sukcesywnie przez okres obowiązywania umowy poprzez tankowania wyłącznie do zbiorników paliwa wskazanych przez Zamawiającego, zlokalizowanych w Kłobucku ul. Zakrzewska 85 i Nowy Folwark 8 gm. Miedźno oraz w miejsca postoju maszyn na terenie obszaru administrowanego przez Nadleśnictwo Kłobuck (gminy Miedźno, Popów, Mykanów, Lipie, Kłobuck, Opatów, Wręczyca, Panki) po cenach detalicznych obowiązujących w dniu tankowania z uwzględnieniem oferowanego stałego upustu wyrażonego w PLN w stosunku do 1 litra paliwa. Bezpośrednio po zatankowaniu wydawany będzie kwit/dowód wydania potwierdzający co najmniej ilość zatankowanego paliwa. 5. Podstawą do wzajemnych rozliczeń będą zestawienia wydania paliw, zawierające co najmniej: datę i miejsce tankowania, ilość i rodzaj zatankowanego paliwa, cenę obowiązującą w danym dniu, ilość zakupionego paliwa . W oparciu o zestawienie Wykonawca wystawiał będzie zbiorcze faktury VAT na zakupione paliwa. Faktury wystawiane będą nie częściej niż 1 raz w miesiącu. Okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc. 6. Wszelkie usługi związane z dostawami wykonane zostaną z zastosowaniem technologii jak najmniej uciążliwej dla otaczającego środowiska. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia dostarczonego przez Wykonawcę paliw poprzez zlecenie przeprowadzenia badań przez Laboratorium Analiz Naftobazy Baza Paliw nr 3 Sp. z o.o. w Boronowie, na co Wykonawca wyraża zgodę uznając wskazaną powyżej jednostkę jako uprawnioną do wykonania badań, której wyników nie będzie kwestionował. Pobór próbek do badań odbędzie się z udziałem przedstawiciela Wykonawcy do pojemników dostarczonych przez Wykonawcę i zabezpieczonych przez Wykonawcę na czas transportu do Laboratorium Analiz. 8. Jeżeli przeprowadzone badania wykażą rozbieżność pomiędzy stanem faktycznym, a wynikającym z dostarczonego na piśmie badania producenta (świadectwo jakości) obowiązkiem Wykonawcy jest; a) pokrycie całości kosztów badań o których mowa w pkt 6, b) zabranie (wypompowanie) w terminie do 3 dni roboczych, od daty poinformowania Wykonawcy na piśmie o zaistniałych rozbieżnościach co do jakości, pozostałej dostarczonej przez Wykonawcę ilości oleju napędowego lub opałowego, w całości na koszt Wykonawcy, c) pokrycia kosztów ewentualnych napraw maszyn wielooperacyjnych leśnych, samochodów Nadleśnictwa, pieców w kotłowni Nadleśnictwa i w GNS, sprzętu i osprzętów wyposażenia kotłowni Zamawiającego, czyszczenia zbiorników powstałych na skutek wadliwego paliwa dostarczonego przez Wykonawcę, d) dostarczenia w terminie niezwłocznym nie później niż w następnym dniu od dnia wypompowania wadliwego paliwa, oleju spełniającego normy wraz z świadectwem, e) wystawienia faktury korygującej w trybie zgodnym z ustawą VAT. 9. W przypadku jeżeli Wykonawca uchyla się od realizacji zapisu pkt 6 Zamawiającemu przysługuje prawo wykonania całości czynności wskazanych w pkt 7 na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zgadza się na pokrycie całości powstałych kosztów (m.in. wypompowania oleju, dostawy nowego oleju, napraw maszyn wielooperacyjnych leśnych, samochodów Nadleśnictwa, pieców w kotłowni Nadleśnictwa i w GNS, sprzętu, osprzętu, czyszczenia zbiorników, itd.) w sposób i w terminie wskazanym w otrzymanym wezwaniu. 10. Wykonawca ma obowiązek udostępnić świadectwo pochodzenia i właściwości paliw będących przedmiotem umowy. W przypadku nie udostępnienia dokumentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. 11. W razie nienależytego wykonania warunków umowy z w/w przyczyn, Zamawiający może w trybie natychmiastowym rozwiązać ją.


II.5) Główny kod CPV:
09100000-0

Dodatkowe kody CPV:
09134100-8, 09135000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany umowy, wymagają zgody stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednakże Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje możliwość dokonania takich zmian, w razie: 1) zmiany stawki podatku VAT w toku wykonywania umowy – do ceny netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury; 2) wejścia w życie innych, niż wymienione w pkt 1) regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany; 3) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian, korzystnych dla Zamawiającego, bez których nie byłoby możliwe prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy; 4) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów; 4. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp następujące wypadki, które wymagają jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej z 3 (trzy) dniowym wyprzedzeniem: 1) zmiana danych teleadresowych Stron; 2) zmiana danych rejestrowych Stron; 3) zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 30/01/2017, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: