Informacje o przetargu
Kampania informacyjno-promocyjna w ramach przedsięwzięcia „Gazyfikacja na terenie gmin Małogoszcz i Włoszczowa”. - polska-kielce: usługi w zakresie promocji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno promocyjnej w ramach przedsięwzięcia „gazyfikacja na terenie gmin małogoszcz i włoszczowa”. kampania ma na celu promocję programu operacyjnego infrastruktura i środowisko, zapoznanie potencjalnych odbiorców gazu ziemnego z projektem gazyfikacji na terenie gmin małogoszcz i włoszczowa, przybliżenie medium jakim jest gaz ziemny oraz przekonanie nowych odbiorców do przyłączenia się do sieci gazowej. zamówienie jest współfinansowane ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego unii europejskiej w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko, działanie 10.2. ii.1.6)
| Adres: | ul. Loefflera 2, 25-550 Kielce, woj. ŚWIĘTOKRZYSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: agata.kowalik@tarnow.psgaz.pl tel: +48 413494120 fax: +48 413685126 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 7626120141 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2014-03-05 | Termin składania wniosków: | 2014-03-21 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 15 miesięcy | Wadium: | 5000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.psgaz.pl | Informacja dostępna pod: | Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział w Tarnowie ul. Loefflera 2, kielce, woj. nierozpoznano Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 20/03/2014 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Kampania informacyjno-promocyjna w ramach przedsięwzięcia „Gazyfikacja na terenie gmin Małogoszcz i Włoszczowa” | Althermedia sp. z o.o. Warszawa | 81 732,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-04-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79342200 79341400 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 81 732,00 zł Minimalna złożona oferta: 81 732,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 81 732,00 zł Maksymalna złożona oferta: 81 732,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Kielce: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 76261-2014 |
| PD | Data publikacji | 05/03/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 45 |
| TW | Miejscowość | KIELCE |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział w Tarnowie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 03/03/2014 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 20/03/2014 |
| DT | Termin | 21/03/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.psgaz.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
05/03/2014 S45 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Kielce: Usługi w zakresie promocji
2014/S 045-076261
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział w Tarnowie
ul. Loefflera 2
Osoba do kontaktów: Marzena Żelichowska
25-550 Kielce
POLSKA
Tel.: +48 413494122
E-mail: marzena.zelichowska@tarnow.psgaz.pl
Faks: +48 413685126
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.psgaz.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Kampania informacyjno-promocyjna w ramach przedsięwzięcia „Gazyfikacja na terenie gmin Małogoszcz i Włoszczowa”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Teren działania Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział w Tarnowie Zakład w Kielcach.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Teren działania Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział w Tarnowie Zakład w Kielcach.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie Kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach przedsięwzięcia „Gazyfikacja na terenie gmin Małogoszcz i Włoszczowa”. Kampania ma na celu: promocję Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zapoznanie potencjalnych odbiorców gazu ziemnego z projektem gazyfikacji na terenie gmin Małogoszcz i Włoszczowa, przybliżenie medium jakim jest gaz ziemny oraz przekonanie nowych odbiorców do przyłączenia się do sieci gazowej.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.2.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.2.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79341400
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie Kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach przedsięwzięcia „Gazyfikacja na terenie gmin Małogoszcz i Włoszczowa”. Kampania ma na celu: promocję Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zapoznanie potencjalnych odbiorców gazu ziemnego z projektem gazyfikacji na terenie gmin Małogoszcz i Włoszczowa, przybliżenie medium jakim jest gaz ziemny oraz przekonanie nowych odbiorców do przyłączenia się do sieci gazowej.
2. Zamówienie obejmuje opracowanie szczegółowej koncepcji kampanii wraz z identyfikacją wizualną oraz przeprowadzenie w jej oparciu kampanii, na którą będą składać się w szczególności:
2.1. Kampania radiowa,
2.2. Kampania w Internecie,
2.3. Kampania telewizyjna,
2.4. Press release,
2.5. Przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjno-informacyjnych, w tym folderu promocyjnego, broszur dla dzieci,
2.6. Wybór i zakup materiałów reklamowych na wydarzenia,
2.7. Stoiska promocyjne na lokalnych imprezach terenowych,
2.8. Kampania outdoorowa,
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określają załączniki do SIWZ:
3.1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załączniku nr 11 do SIWZ,
3.2. Wzór umowy - Załączniku nr 6 do SIWZ.
4. Działania informacyjno-promocyjne Wykonawca potwierdzi raportami z realizacji poszczególnych etapów zamówienia zawierającymi media plany z dokładnymi danymi emisji, oraz dokumentację fotograficzno-filmową ze zrealizowanych działań.
5. Wszystkie niezbędne kontakty osób współpracujących ze strony Zamawiającego przy poszczególnych działaniach będą przekazane w trakcie realizacji kampanii, na poszczególnych etapach.
6. Zamawiający udostępnia, w Załączniku nr 14 do SIWZ, niezbędne informacje dotyczące gazyfikowanego terenu; mapy gazyfikowanych terenów i wskaże poziom zaawansowania prac.
7. Wykonawca jest zobowiązany w czasie trwania umowy i w okresie rękojmi do udzielania pisemnych wyjaśnień na żądanie Zamawiającego w przedmiocie podjętych działań, w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego żądania od Zamawiającego.
8. Zamawiający w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania zawrze Umowę z jednym Wykonawcą, która będzie realizowana w oparciu o wspólnie uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego Harmonogram działań. Zamówienia będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z datami wskazanymi w harmonogramie działań informacyjno-promocyjnych, którego etapy będą każdorazowo zatwierdzane do realizacji przez Zamawiającego: pocztą e-mail, faksem i/lub pisemnie.
9. Harmonogram działań będzie podstawą do rozliczeń finansowych. Będzie on w układzie miesięcznym zawierał zakres rzeczowy przewidzianych działań wraz z ich wartością, planowaną kolejność i czas realizacji działań, dopasowany do etapu zaawansowania prac i kalendarza wydarzeń lokalnych.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania oraz zmian zakresu ilościowego przewidzianego w Harmonogramie działań, a Wykonawcy nie służy prawo do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
11. Zamawiający dopuszcza aktualizację Harmonogramu, jeśli aktualizacja uzyska akceptację Zamawiającego. Taka aktualizacja nie będzie stanowić zmiany umowy i nie będzie wymagała jej aneksowania.
Szacunkowa wartość bez VAT: 240 000 PLN
2. Zamówienie obejmuje opracowanie szczegółowej koncepcji kampanii wraz z identyfikacją wizualną oraz przeprowadzenie w jej oparciu kampanii, na którą będą składać się w szczególności:
2.1. Kampania radiowa,
2.2. Kampania w Internecie,
2.3. Kampania telewizyjna,
2.4. Press release,
2.5. Przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjno-informacyjnych, w tym folderu promocyjnego, broszur dla dzieci,
2.6. Wybór i zakup materiałów reklamowych na wydarzenia,
2.7. Stoiska promocyjne na lokalnych imprezach terenowych,
2.8. Kampania outdoorowa,
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określają załączniki do SIWZ:
3.1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załączniku nr 11 do SIWZ,
3.2. Wzór umowy - Załączniku nr 6 do SIWZ.
4. Działania informacyjno-promocyjne Wykonawca potwierdzi raportami z realizacji poszczególnych etapów zamówienia zawierającymi media plany z dokładnymi danymi emisji, oraz dokumentację fotograficzno-filmową ze zrealizowanych działań.
5. Wszystkie niezbędne kontakty osób współpracujących ze strony Zamawiającego przy poszczególnych działaniach będą przekazane w trakcie realizacji kampanii, na poszczególnych etapach.
6. Zamawiający udostępnia, w Załączniku nr 14 do SIWZ, niezbędne informacje dotyczące gazyfikowanego terenu; mapy gazyfikowanych terenów i wskaże poziom zaawansowania prac.
7. Wykonawca jest zobowiązany w czasie trwania umowy i w okresie rękojmi do udzielania pisemnych wyjaśnień na żądanie Zamawiającego w przedmiocie podjętych działań, w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego żądania od Zamawiającego.
8. Zamawiający w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania zawrze Umowę z jednym Wykonawcą, która będzie realizowana w oparciu o wspólnie uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego Harmonogram działań. Zamówienia będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z datami wskazanymi w harmonogramie działań informacyjno-promocyjnych, którego etapy będą każdorazowo zatwierdzane do realizacji przez Zamawiającego: pocztą e-mail, faksem i/lub pisemnie.
9. Harmonogram działań będzie podstawą do rozliczeń finansowych. Będzie on w układzie miesięcznym zawierał zakres rzeczowy przewidzianych działań wraz z ich wartością, planowaną kolejność i czas realizacji działań, dopasowany do etapu zaawansowania prac i kalendarza wydarzeń lokalnych.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania oraz zmian zakresu ilościowego przewidzianego w Harmonogramie działań, a Wykonawcy nie służy prawo do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
11. Zamawiający dopuszcza aktualizację Harmonogramu, jeśli aktualizacja uzyska akceptację Zamawiającego. Taka aktualizacja nie będzie stanowić zmiany umowy i nie będzie wymagała jej aneksowania.
Szacunkowa wartość bez VAT: 240 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 15 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
WADIUM
1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie zł: pięć tysięcy 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium musi być złożone na cały okres związania ofertą zgodnie z postanowieniami SIWZ.
3. Wadium może być wniesione w formie:
3.1. pieniądza,
3.2. gwarancji bankowych,
3.3. gwarancji ubezpieczeniowych,
3.4. poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3.5. poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 roku nr 42, poz. 275 ze zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniżej wskazany rachunek bankowy Zamawiającego:
nr konta: Bank Citi Handlowy S.A. 34 1030 1508 0000 0005 0501 7153
z dopiskiem: ,,Wadium – postępowanie KSGV/DZ/74/22/2/7/14/UE-0862; NIP:……..” (należy podać NIP Wykonawcy)
5. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uznaje się wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium na warunkach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania.
7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wymaga się podania przez Wykonawcę w jego ofercie numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium.
8. Na wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana wadium wniesione w pieniądzu może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
9.1. wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert,
9.2. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie,
9.3. nie wniesie w terminie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
9.4. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
10. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w pieniądzu do oferty zaleca się załączyć kopię przelewu wadium na rachunek bankowy Zamawiającego potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie innej niż pieniądz zobowiązany jest on dostarczyć Zamawiającemu oryginał właściwego dokumentu poręczenia lub gwarancji przed upływem terminu składania ofert i złożyć go w siedzibie Zamawiającego – KANCELARIA. Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium winna być dołączona do oferty.
11. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji, w treści gwarancji powinny się znaleźć zapisy, z których będzie wynikać, iż przedmiotowa gwarancja jest nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie.
12. Zwrot wadium dokonywany jest:
12.1.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu Umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, gdy takie jest wymagane chyba, że wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia,
12.2.pozostałym Wykonawcom - z chwilą zakończenia postępowania, nie później jednak niż z upływem terminu związania ofertą,
12.3.wszystkim Wykonawcom - z chwilą zakończenia postępowania bez wyboru oferty lub unieważnienia postępowania
12.4.na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
12.5.na pisemny wniosek Wykonawcy, który został wykluczony lub, którego oferta została odrzucona.
ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie najpóźniej w dniu podpisania umowy, jednakże przed dokonaniem samej czynności podpisania umowy.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu,
2.2. gwarancjach bankowych,
2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 2.
4. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniądza należy wpłacić je przelewem na poniżej wskazany rachunek bankowy Zamawiającego: nr konta: Bank Citi Handlowy S.A. 34 1030 1508 0000 0005 0501 7153 z dopiskiem: ,,Zabezpieczenie umowy nr ………….…; NIP:………...…..” (należy podać NIP Wykonawcy)
6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w pkt 1. w terminie 14 dni od dnia wykonania przedmiotu zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. tj. od podpisania protokołu odbioru ostatniego zleconego w trakcie obowiązywania Umowy działania informacyjno-promocyjnego i pisemnego uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Zamawiający na żądanie wnoszącego zabezpieczenie zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, pozostawiając w dokumentacji jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Wydanie oryginału dokumentu następuje po upływie okresu, na jaki wniesione zostało zabezpieczenie.
9. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, w treści gwarancji powinny się znaleźć zapisy, z których będzie wynikać, iż przedmiotowa gwarancja jest nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie.
1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie zł: pięć tysięcy 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium musi być złożone na cały okres związania ofertą zgodnie z postanowieniami SIWZ.
3. Wadium może być wniesione w formie:
3.1. pieniądza,
3.2. gwarancji bankowych,
3.3. gwarancji ubezpieczeniowych,
3.4. poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3.5. poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 roku nr 42, poz. 275 ze zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniżej wskazany rachunek bankowy Zamawiającego:
nr konta: Bank Citi Handlowy S.A. 34 1030 1508 0000 0005 0501 7153
z dopiskiem: ,,Wadium – postępowanie KSGV/DZ/74/22/2/7/14/UE-0862; NIP:……..” (należy podać NIP Wykonawcy)
5. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uznaje się wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium na warunkach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania.
7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wymaga się podania przez Wykonawcę w jego ofercie numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium.
8. Na wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana wadium wniesione w pieniądzu może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
9.1. wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert,
9.2. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie,
9.3. nie wniesie w terminie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
9.4. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
10. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w pieniądzu do oferty zaleca się załączyć kopię przelewu wadium na rachunek bankowy Zamawiającego potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie innej niż pieniądz zobowiązany jest on dostarczyć Zamawiającemu oryginał właściwego dokumentu poręczenia lub gwarancji przed upływem terminu składania ofert i złożyć go w siedzibie Zamawiającego – KANCELARIA. Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium winna być dołączona do oferty.
11. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji, w treści gwarancji powinny się znaleźć zapisy, z których będzie wynikać, iż przedmiotowa gwarancja jest nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie.
12. Zwrot wadium dokonywany jest:
12.1.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu Umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, gdy takie jest wymagane chyba, że wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia,
12.2.pozostałym Wykonawcom - z chwilą zakończenia postępowania, nie później jednak niż z upływem terminu związania ofertą,
12.3.wszystkim Wykonawcom - z chwilą zakończenia postępowania bez wyboru oferty lub unieważnienia postępowania
12.4.na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
12.5.na pisemny wniosek Wykonawcy, który został wykluczony lub, którego oferta została odrzucona.
ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie najpóźniej w dniu podpisania umowy, jednakże przed dokonaniem samej czynności podpisania umowy.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu,
2.2. gwarancjach bankowych,
2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 2.
4. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniądza należy wpłacić je przelewem na poniżej wskazany rachunek bankowy Zamawiającego: nr konta: Bank Citi Handlowy S.A. 34 1030 1508 0000 0005 0501 7153 z dopiskiem: ,,Zabezpieczenie umowy nr ………….…; NIP:………...…..” (należy podać NIP Wykonawcy)
6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w pkt 1. w terminie 14 dni od dnia wykonania przedmiotu zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. tj. od podpisania protokołu odbioru ostatniego zleconego w trakcie obowiązywania Umowy działania informacyjno-promocyjnego i pisemnego uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Zamawiający na żądanie wnoszącego zabezpieczenie zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, pozostawiając w dokumentacji jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Wydanie oryginału dokumentu następuje po upływie okresu, na jaki wniesione zostało zabezpieczenie.
9. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, w treści gwarancji powinny się znaleźć zapisy, z których będzie wynikać, iż przedmiotowa gwarancja jest nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
WYNAGRODZENIE - uregulowane w umowie paragraf nr 7
1. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości: ………………….. złotych brutto (słownie złotych: …………………… złotych. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT.
2. Kwota brutto o której mowa w ust. 1 określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy.
3. Jednostkowe ceny określa Harmonogram działań.
4. W przypadku, gdy Zamawiający nie złoży, w okresie obowiązywania umowy, zamówień o łącznej wartości brutto, o której mowa w ust. 1, Wykonawca nie ma prawa do żądania od Zamawiającego złożenia takiego zamówienia, ani też żądania odszkodowania z tego tytułu.
5. W przypadku wyczerpania kwoty brutto określonej w ust. 1, Umowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z protokołem odbioru prac lub protokołem częściowego odbioru prac, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
7. Rozliczenie wykonanych prac nastąpi na podstawie podpisanego obustronnie protokołu odbioru. Dopuszcza się dokonywanie odbiorów częściowych.
8. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe za zakończony etap prac określony w protokole odbioru. Wówczas podstawą do wystawienia faktury VAT za zakończony etap prac będzie protokół odbioru częściowego.
9. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad lub usterek, Zamawiający odmówi odbioru, oraz ustali zakres prac poprawkowych i termin usunięcia wad lub usterek.
10. Ujawnione wady Wykonawca usunie na swój koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Faktury należy wystawiać na: Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o., ul. M. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, NIP: 525-24-96-411, Oddział w Tarnowie. Adres do korespondencji: ul. Bandrowskiego 16, 33-100 Tarnów.
1. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości: ………………….. złotych brutto (słownie złotych: …………………… złotych. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT.
2. Kwota brutto o której mowa w ust. 1 określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy.
3. Jednostkowe ceny określa Harmonogram działań.
4. W przypadku, gdy Zamawiający nie złoży, w okresie obowiązywania umowy, zamówień o łącznej wartości brutto, o której mowa w ust. 1, Wykonawca nie ma prawa do żądania od Zamawiającego złożenia takiego zamówienia, ani też żądania odszkodowania z tego tytułu.
5. W przypadku wyczerpania kwoty brutto określonej w ust. 1, Umowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z protokołem odbioru prac lub protokołem częściowego odbioru prac, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
7. Rozliczenie wykonanych prac nastąpi na podstawie podpisanego obustronnie protokołu odbioru. Dopuszcza się dokonywanie odbiorów częściowych.
8. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe za zakończony etap prac określony w protokole odbioru. Wówczas podstawą do wystawienia faktury VAT za zakończony etap prac będzie protokół odbioru częściowego.
9. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad lub usterek, Zamawiający odmówi odbioru, oraz ustali zakres prac poprawkowych i termin usunięcia wad lub usterek.
10. Ujawnione wady Wykonawca usunie na swój koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Faktury należy wystawiać na: Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o., ul. M. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, NIP: 525-24-96-411, Oddział w Tarnowie. Adres do korespondencji: ul. Bandrowskiego 16, 33-100 Tarnów.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29.01.204 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.).
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku,
1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania wiedzy i doświadczenia) tj. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali - lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie co najmniej dwie usługi (jedna usługa to jeden kontrakt/umowa) polegające na zaprojektowaniu, przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej, z których każda była przynajmniej o zasięgu regionalnym i o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto oraz obejmowała swoim zakresem obligatoryjnie; opracowanie i realizację planu kampanii informacyjno-promocyjnej oraz fakultatywnie co najmniej dwa inne z działań z poniższej listy:
1.2.1. zaprojektowanie i wykonanie identyfikacji wizualnej kampanii w tym: banery, ulotki, plakaty, hasła reklamowe,
1.2.2. obsługę Public Relations,
1.2.3. przygotowanie kampanii medialnej z wykorzystaniem co najmniej Internetu i prasy,
1.2.4. organizację eventów promocyjnych,
1.2.5. organizację konferencji lub briefingów prasowych dla dziennikarzy i władz lokalnych,
1.3. dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób, tj.
1.3.1. Kierownikiem Zespołu - osoba musi posiadać wyższe wykształcenie uzyskane w kraju lub za granicą i co najmniej 2 lata (łącznie) doświadczenia w zarządzaniu (co najmniej jednym) projektem z zakresu Public Relations bądź reklamowym o wartości minimum 100 000,00 PLN netto (w przypadku doświadczenia w zarządzaniu więcej niż jednym projektem, każdy z tych projektów musi mieć wartość minimum 100.000,00 PLN netto).
1.3.2. Grafikiem Komputerowym - osoba musi posiadać co najmniej 2 lata (łącznie) doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z tworzeniem i przygotowywaniem różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, banery, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, oraz posiadać znajomość profesjonalnych programów graficznych,
1.3.3. Copywriterem - osoba musi posiadać co najmniej 2 lata (łącznie) doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, tekstów artykułów prasowych, informacji prasowych np. Copywriter lub Senior copywriter,
Uwaga: Nie dopuszcza się wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
1.4.1. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia współfinansowanego niepublicznego,
1.6. przedłożą koncepcję Kampanii informacyjno-promocyjnej, która powinna zawierać:
1.6.1. określenie założeń kampanii,
1.6.2. określenie poszczególnych elementów kampanii wraz z opisem przewidywanych działań, w tym zaplanowane ilości poszczególnych działań,
1.6.3. opis strategii komunikacji, w tym propozycja hasła kampanii,
1.6.4. projekt graficzny identyfikacji wizualnej całej kampanii wraz z księgą znaków zawierającą 3 wybrane elementy, które przewidzi Wykonawca w kampanii. Wszystkie przygotowane w ramach przedmiotowego zamówienia elementy muszą posiadać oznakowanie unijne (Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) oraz logotyp Zamawiającego. Pełen zestaw logotypów znajduje się w Załączniku nr 13 do SIWZ,
1.7. przedłożą Harmonogram działań informacyjno-promocyjnych. Harmonogram działań w ramach kampanii powinien zostać rozpisany z dokładnością co do miesiąca. Wzór Harmonogramu stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ.
2. Przy ocenie dokumentów składanych w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, w których wystąpi inna waluta niż PLN (złoty polski), Zamawiający do przeliczenia tej waluty na złote polskie zastosuje średni kurs tej waluty ogłoszony przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursu tej waluty przez Narodowy Bank Polski w dniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający zastosuje średni kurs tej waluty ostatnio ogłoszony przez Narodowy Bank Polski przed wyżej wymienionym dniem.
3. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMAGANYCH WARUNKÓW
W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków, każdy Wykonawca winien przedłożyć następujące dokumenty:
1. Wypełnione i podpisane Załączniki nr 1, 2, 3, 9 (Załącznik nr 9 składają tylko Wykonawcy, którzy wpłacili wadium w pieniądzu).
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
7.1. w pkt 2., 4. - 6. – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
7.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
7.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7.2. w pkt 3 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7 , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem.
9. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają wymagane przez Zamawiającego dokumenty zgodnie z dyspozycją § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231).
10. Dowód wniesienia wadium.
11. W przypadku podpisania oferty przez osobę/y nie wymienioną/e w dokumencie potwierdzającym uprawnienie Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
12. Wykaz wykonanych usług sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem nazwy i charakterystyki, wartości całkowitej usługi brutto, terminów wykonania oraz nazwy i adresu zamawiającego wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane należycie zgodnie z pkt 4.1.2. SIWZ.
13. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich posiadanego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby wskazane w tym wykazie spełniają wymagania określone w pkt 4.1.3. SIWZ. Wykaz ma być sporządzony wg Załącznika nr 4 do SIWZ.
14. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową niezbędną do potwierdzenia spełniania warunku, opisanego w pkt 4.1.4.1. SIWZ.
15. Koncepcję Kampanii informacyjno-promocyjnej spełniającą warunek opisany w pkt 4.1.6. SIWZ.
16. Harmonogram działań informacyjno-promocyjnych należy sporządzić wg Załącznika nr 12 do SIWZ niezbędny do potwierdzenia spełniania warunku, opisanego w pkt 4.1.7. SIWZ.
17. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów wówczas zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia (z podaniem sposobu udziału udostępniającego wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówienia), potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia.
18. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie obowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia współfinansowanego niepublicznego.
19. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt 5.1. w zakresie załącznika nr 3 oraz w pkt 5.2. - 5.6. składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
20. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
21. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku,
1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania wiedzy i doświadczenia) tj. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali - lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie co najmniej dwie usługi (jedna usługa to jeden kontrakt/umowa) polegające na zaprojektowaniu, przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej, z których każda była przynajmniej o zasięgu regionalnym i o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto oraz obejmowała swoim zakresem obligatoryjnie; opracowanie i realizację planu kampanii informacyjno-promocyjnej oraz fakultatywnie co najmniej dwa inne z działań z poniższej listy:
1.2.1. zaprojektowanie i wykonanie identyfikacji wizualnej kampanii w tym: banery, ulotki, plakaty, hasła reklamowe,
1.2.2. obsługę Public Relations,
1.2.3. przygotowanie kampanii medialnej z wykorzystaniem co najmniej Internetu i prasy,
1.2.4. organizację eventów promocyjnych,
1.2.5. organizację konferencji lub briefingów prasowych dla dziennikarzy i władz lokalnych,
1.3. dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób, tj.
1.3.1. Kierownikiem Zespołu - osoba musi posiadać wyższe wykształcenie uzyskane w kraju lub za granicą i co najmniej 2 lata (łącznie) doświadczenia w zarządzaniu (co najmniej jednym) projektem z zakresu Public Relations bądź reklamowym o wartości minimum 100 000,00 PLN netto (w przypadku doświadczenia w zarządzaniu więcej niż jednym projektem, każdy z tych projektów musi mieć wartość minimum 100.000,00 PLN netto).
1.3.2. Grafikiem Komputerowym - osoba musi posiadać co najmniej 2 lata (łącznie) doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z tworzeniem i przygotowywaniem różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, banery, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, oraz posiadać znajomość profesjonalnych programów graficznych,
1.3.3. Copywriterem - osoba musi posiadać co najmniej 2 lata (łącznie) doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, tekstów artykułów prasowych, informacji prasowych np. Copywriter lub Senior copywriter,
Uwaga: Nie dopuszcza się wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
1.4.1. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia współfinansowanego niepublicznego,
1.6. przedłożą koncepcję Kampanii informacyjno-promocyjnej, która powinna zawierać:
1.6.1. określenie założeń kampanii,
1.6.2. określenie poszczególnych elementów kampanii wraz z opisem przewidywanych działań, w tym zaplanowane ilości poszczególnych działań,
1.6.3. opis strategii komunikacji, w tym propozycja hasła kampanii,
1.6.4. projekt graficzny identyfikacji wizualnej całej kampanii wraz z księgą znaków zawierającą 3 wybrane elementy, które przewidzi Wykonawca w kampanii. Wszystkie przygotowane w ramach przedmiotowego zamówienia elementy muszą posiadać oznakowanie unijne (Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) oraz logotyp Zamawiającego. Pełen zestaw logotypów znajduje się w Załączniku nr 13 do SIWZ,
1.7. przedłożą Harmonogram działań informacyjno-promocyjnych. Harmonogram działań w ramach kampanii powinien zostać rozpisany z dokładnością co do miesiąca. Wzór Harmonogramu stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ.
2. Przy ocenie dokumentów składanych w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, w których wystąpi inna waluta niż PLN (złoty polski), Zamawiający do przeliczenia tej waluty na złote polskie zastosuje średni kurs tej waluty ogłoszony przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursu tej waluty przez Narodowy Bank Polski w dniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający zastosuje średni kurs tej waluty ostatnio ogłoszony przez Narodowy Bank Polski przed wyżej wymienionym dniem.
3. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMAGANYCH WARUNKÓW
W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków, każdy Wykonawca winien przedłożyć następujące dokumenty:
1. Wypełnione i podpisane Załączniki nr 1, 2, 3, 9 (Załącznik nr 9 składają tylko Wykonawcy, którzy wpłacili wadium w pieniądzu).
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
7.1. w pkt 2., 4. - 6. – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
7.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
7.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7.2. w pkt 3 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7 , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem.
9. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają wymagane przez Zamawiającego dokumenty zgodnie z dyspozycją § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231).
10. Dowód wniesienia wadium.
11. W przypadku podpisania oferty przez osobę/y nie wymienioną/e w dokumencie potwierdzającym uprawnienie Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
12. Wykaz wykonanych usług sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem nazwy i charakterystyki, wartości całkowitej usługi brutto, terminów wykonania oraz nazwy i adresu zamawiającego wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane należycie zgodnie z pkt 4.1.2. SIWZ.
13. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich posiadanego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby wskazane w tym wykazie spełniają wymagania określone w pkt 4.1.3. SIWZ. Wykaz ma być sporządzony wg Załącznika nr 4 do SIWZ.
14. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową niezbędną do potwierdzenia spełniania warunku, opisanego w pkt 4.1.4.1. SIWZ.
15. Koncepcję Kampanii informacyjno-promocyjnej spełniającą warunek opisany w pkt 4.1.6. SIWZ.
16. Harmonogram działań informacyjno-promocyjnych należy sporządzić wg Załącznika nr 12 do SIWZ niezbędny do potwierdzenia spełniania warunku, opisanego w pkt 4.1.7. SIWZ.
17. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów wówczas zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia (z podaniem sposobu udziału udostępniającego wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówienia), potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia.
18. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie obowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia współfinansowanego niepublicznego.
19. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt 5.1. w zakresie załącznika nr 3 oraz w pkt 5.2. - 5.6. składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
20. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
21. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
1.1.1. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
2. Przy ocenie dokumentów składanych w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, w których wystąpi inna waluta niż PLN (złoty polski), Zamawiający do przeliczenia tej waluty na złote polskie zastosuje średni kurs tej waluty ogłoszony przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursu tej waluty przez Narodowy Bank Polski w dniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający zastosuje średni kurs tej waluty ostatnio ogłoszony przez Narodowy Bank Polski przed wyżej wymienionym dniem.
3. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMAGANYCH WARUNKÓW
W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków, każdy Wykonawca winien przedłożyć następujące dokumenty:
1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową niezbędną do potwierdzenia spełniania warunku, opisanego w pkt 4.1.4.1. SIWZ.
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
1.1.1. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
2. Przy ocenie dokumentów składanych w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, w których wystąpi inna waluta niż PLN (złoty polski), Zamawiający do przeliczenia tej waluty na złote polskie zastosuje średni kurs tej waluty ogłoszony przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursu tej waluty przez Narodowy Bank Polski w dniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający zastosuje średni kurs tej waluty ostatnio ogłoszony przez Narodowy Bank Polski przed wyżej wymienionym dniem.
3. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMAGANYCH WARUNKÓW
W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków, każdy Wykonawca winien przedłożyć następujące dokumenty:
1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową niezbędną do potwierdzenia spełniania warunku, opisanego w pkt 4.1.4.1. SIWZ.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku,
1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania wiedzy i doświadczenia) tj. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali - lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie co najmniej dwie usługi (jedna usługa to jeden kontrakt/umowa) polegające na zaprojektowaniu, przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej, z których każda była przynajmniej o zasięgu regionalnym i o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto oraz obejmowała swoim zakresem obligatoryjnie; opracowanie i realizację planu kampanii informacyjno-promocyjnej oraz fakultatywnie co najmniej dwa inne z działań z poniższej listy:
1.2.1. zaprojektowanie i wykonanie identyfikacji wizualnej kampanii w tym: banery, ulotki, plakaty, hasła reklamowe,
1.2.2. obsługę Public Relations,
1.2.3. przygotowanie kampanii medialnej z wykorzystaniem co najmniej Internetu i prasy,
1.2.4. organizację eventów promocyjnych,
1.2.5. organizację konferencji lub briefingów prasowych dla dziennikarzy i władz lokalnych,
1.3. dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób, tj.
1.3.1. Kierownikiem Zespołu - osoba musi posiadać wyższe wykształcenie uzyskane w kraju lub za granicą i co najmniej 2 lata (łącznie) doświadczenia w zarządzaniu (co najmniej jednym) projektem z zakresu Public Relations bądź reklamowym o wartości minimum 100 000,00 PLN netto (w przypadku doświadczenia w zarządzaniu więcej niż jednym projektem, każdy z tych projektów musi mieć wartość minimum 100.000,00 PLN netto).
1.3.2. Grafikiem Komputerowym - osoba musi posiadać co najmniej 2 lata (łącznie) doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z tworzeniem i przygotowywaniem różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, banery, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, oraz posiadać znajomość profesjonalnych programów graficznych,
1.3.3. Copywriterem - osoba musi posiadać co najmniej 2 lata (łącznie) doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, tekstów artykułów prasowych, informacji prasowych np. Copywriter lub Senior copywriter,
Uwaga: Nie dopuszcza się wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
1.4. przedłożą koncepcję Kampanii informacyjno-promocyjnej, która powinna zawierać:
1.4.1. określenie założeń kampanii
1.4.2. określenie poszczególnych elementów kampanii wraz z opisem przewidywanych działań, w tym zaplanowane ilości poszczególnych działań,
1.4.3. opis strategii komunikacji, w tym propozycja hasła kampanii,
1.4.4. projekt graficzny identyfikacji wizualnej całej kampanii wraz z księgą znaków zawierającą 3 wybrane elementy, które przewidzi Wykonawca w kampanii. Wszystkie przygotowane w ramach przedmiotowego zamówienia elementy muszą posiadać oznakowanie unijne (Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) oraz logotyp Zamawiającego. Pełen zestaw logotypów znajduje się w Załączniku nr 13 do SIWZ,
1.5. przedłożą Harmonogram działań informacyjno-promocyjnych. Harmonogram działań w ramach kampanii powinien zostać rozpisany z dokładnością co do miesiąca. Wzór Harmonogramu stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ.
INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMAGANYCH WARUNKÓW
W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków, każdy Wykonawca winien przedłożyć następujące dokumenty:
1. Wykaz wykonanych usług sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem nazwy i charakterystyki, wartości całkowitej usługi brutto, terminów wykonania oraz nazwy i adresu zamawiającego wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane należycie zgodnie z pkt 4.1.2. SIWZ.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich posiadanego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby wskazane w tym wykazie spełniają wymagania określone w pkt 4.1.3. SIWZ. Wykaz ma być sporządzony wg Załącznika nr 4 do SIWZ.
3. Koncepcję Kampanii informacyjno-promocyjnej spełniającą warunek opisany w pkt 4.1.5. SIWZ.
4. Harmonogram działań informacyjno-promocyjnych należy sporządzić wg Załącznika nr 12 do SIWZ niezbędny do potwierdzenia spełniania warunku, opisanego w pkt 4.1.6. SIWZ.
5. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów wówczas zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia (z podaniem sposobu udziału udostępniającego wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówienia), potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia.
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku,
1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania wiedzy i doświadczenia) tj. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali - lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie co najmniej dwie usługi (jedna usługa to jeden kontrakt/umowa) polegające na zaprojektowaniu, przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej, z których każda była przynajmniej o zasięgu regionalnym i o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto oraz obejmowała swoim zakresem obligatoryjnie; opracowanie i realizację planu kampanii informacyjno-promocyjnej oraz fakultatywnie co najmniej dwa inne z działań z poniższej listy:
1.2.1. zaprojektowanie i wykonanie identyfikacji wizualnej kampanii w tym: banery, ulotki, plakaty, hasła reklamowe,
1.2.2. obsługę Public Relations,
1.2.3. przygotowanie kampanii medialnej z wykorzystaniem co najmniej Internetu i prasy,
1.2.4. organizację eventów promocyjnych,
1.2.5. organizację konferencji lub briefingów prasowych dla dziennikarzy i władz lokalnych,
1.3. dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób, tj.
1.3.1. Kierownikiem Zespołu - osoba musi posiadać wyższe wykształcenie uzyskane w kraju lub za granicą i co najmniej 2 lata (łącznie) doświadczenia w zarządzaniu (co najmniej jednym) projektem z zakresu Public Relations bądź reklamowym o wartości minimum 100 000,00 PLN netto (w przypadku doświadczenia w zarządzaniu więcej niż jednym projektem, każdy z tych projektów musi mieć wartość minimum 100.000,00 PLN netto).
1.3.2. Grafikiem Komputerowym - osoba musi posiadać co najmniej 2 lata (łącznie) doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z tworzeniem i przygotowywaniem różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, banery, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, oraz posiadać znajomość profesjonalnych programów graficznych,
1.3.3. Copywriterem - osoba musi posiadać co najmniej 2 lata (łącznie) doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, tekstów artykułów prasowych, informacji prasowych np. Copywriter lub Senior copywriter,
Uwaga: Nie dopuszcza się wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
1.4. przedłożą koncepcję Kampanii informacyjno-promocyjnej, która powinna zawierać:
1.4.1. określenie założeń kampanii
1.4.2. określenie poszczególnych elementów kampanii wraz z opisem przewidywanych działań, w tym zaplanowane ilości poszczególnych działań,
1.4.3. opis strategii komunikacji, w tym propozycja hasła kampanii,
1.4.4. projekt graficzny identyfikacji wizualnej całej kampanii wraz z księgą znaków zawierającą 3 wybrane elementy, które przewidzi Wykonawca w kampanii. Wszystkie przygotowane w ramach przedmiotowego zamówienia elementy muszą posiadać oznakowanie unijne (Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) oraz logotyp Zamawiającego. Pełen zestaw logotypów znajduje się w Załączniku nr 13 do SIWZ,
1.5. przedłożą Harmonogram działań informacyjno-promocyjnych. Harmonogram działań w ramach kampanii powinien zostać rozpisany z dokładnością co do miesiąca. Wzór Harmonogramu stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ.
INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMAGANYCH WARUNKÓW
W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków, każdy Wykonawca winien przedłożyć następujące dokumenty:
1. Wykaz wykonanych usług sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem nazwy i charakterystyki, wartości całkowitej usługi brutto, terminów wykonania oraz nazwy i adresu zamawiającego wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane należycie zgodnie z pkt 4.1.2. SIWZ.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich posiadanego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby wskazane w tym wykazie spełniają wymagania określone w pkt 4.1.3. SIWZ. Wykaz ma być sporządzony wg Załącznika nr 4 do SIWZ.
3. Koncepcję Kampanii informacyjno-promocyjnej spełniającą warunek opisany w pkt 4.1.5. SIWZ.
4. Harmonogram działań informacyjno-promocyjnych należy sporządzić wg Załącznika nr 12 do SIWZ niezbędny do potwierdzenia spełniania warunku, opisanego w pkt 4.1.6. SIWZ.
5. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów wówczas zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia (z podaniem sposobu udziału udostępniającego wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówienia), potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarty
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 50
2. Koncepcja kampanii. Waga 20
3. Liczba nośników reklamy. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
KSGV/DZ/74/22/2/4/14/UE-0862.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 20.3.2014 - 15:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
21.3.2014 - 11:30
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 21.3.2014 - 12:00
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie dotyczy Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.2.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie dotyczy Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.2.
VI.3)Informacje dodatkowe:
III. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
V. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
VI. Zamawiający dopuszcza wykonanie części przedmiotu zamówienia przez podwykonawców.
VII. Przedmiot zamówienia powinien być wykonywany w terminie od momentu zawarcia umowy do czasu zakończenia inwestycji, ale nie dłużej niż do 31 maja 2015 roku.
VIII. Szacunkowa wartość zamówienia określona jest w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, simap.europa.eu.; pkt II.2.1) Ogłoszenia o zamówieniu
IX. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia prowadzi się w języku polskim.
X. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
XI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania zawrze z Wykonawcą umowę na okres: od dnia podpisania do dnia 31 maja 2015 r.
2 Zamówienia będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z datami wskazanymi w harmonogramie działań informacyjno-promocyjnych, którego etapy będą każdorazowo zatwierdzane do realizacji przez Zamawiającego: pocztą e-mail, faksem i/lub pisemnie.
3. Wykonawca zobowiązany jest składać Zamawiającemu w formie pisemnej i elektronicznej miesięczne raporty, z realizacji zakresu rzeczowego wraz z wartością zrealizowanych działań, zawierające: dokumentację fotograficzno-filmową, media-plany z dokładnymi danymi emisji (do upływu 5 dni od końca danego miesiąca), przy czym ostatnie sprawozdanie zostanie złożone nie później niż w ostatnim dniu realizacji zamówienia.
4. Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania sprawozdania może zgłosić uwagi na piśmie. Brak uwag w tym terminie oznacza przyjęcie przez Zamawiającego sprawozdania bez zastrzeżeń.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu poprawionego i uzupełnionego sprawozdania w terminie określonym przez Zamawiającego.
6. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie podpisanie protokołu odbioru prac przez Zamawiającego. W przypadku przekazania Zamawiającemu elementu przedmiotu umowy potwierdzeniem wykonania elementu przedmiotu umowy będzie protokół częściowego odbioru. Wykonawca jest obowiązany przedkładać protokół odbioru i/lub protokół częściowego odbioru do faktury VAT.
XII. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
1. Nie później niż na 4 dni przed terminem otwarcia ofert Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
2. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Jeżeli zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej.
3. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza się na stronie internetowej Spółki, jeżeli SIWZ została udostępniona na tej stronie. Zamawiający będzie zobowiązany do publikacji ogłoszenia o zmianie ogłoszenia o zamówieniu, o ile modyfikacja dotyczy takich elementów SIWZ, które były podane uprzednio w ogłoszeniu. Jeżeli zmiana SIWZ prowadzi do istotnej zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu o jakiej mowa w pkt 6.7 SIWZ, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, informując o tym wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza informację na stronie internetowej Spółki.
4. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania strony internetowej Zamawiającego pod kątem wyjaśnień i modyfikacji SIWZ. Wszelkie ryzyko i negatywne skutki związane z niedochowaniem przez Wykonawcę przedmiotowego obowiązku obciążają Wykonawcę.
XII. Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie) w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
XIV. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć do dnia 21.3.2014 roku do godz. 11.30 w siedzibie Zakładu w Kielcach, ul. Loefflera 2 – KANCELARIA.
2. W przypadku przesłania oferty pocztą będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie ponosi Wykonawca.
3. Wszelkie konsekwencje złożenia oferty w sposób nieprawidłowy lub jej niewłaściwego oznakowania ponosi Wykonawca.
4. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.
XV. MIEJSCE i TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.3.2014 roku o godz. 12.00 w siedzibie Zakładu w Kielcach, ul. Loefflera 2, sala 101.
XVI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyny takiej czynności, zgodnie z art. 701 - 70 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.), zwanej dalej „Kodeksem cywilnym”.
XVII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
XVIII.Zamawiający zastrzega brak możliwości wniesienia odwołania.
Uwaga: Zamawiający w Sekcji IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodadtkowych wskazał: Data: 20.03.2014 r., godzina:15:00, gdyż system nie pozwolił na wskazanie takiej samej daty jak w sekcji IV.3.4).
I. Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego jako zamówienie współfinansowane niepubliczne z publikacją ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, simap.europa.eu zgodnie i na zasadach określonych w „Instrukcji udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej” (Załącznik nr 8 do SIWZ - dostępna na stronie internetowej Zamawiającego http://www.tarnow.psgaz.pl/przetargi/8418/8425).
II. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.2. na terenach miejscowości Gmin: Jędrzejów, Nagłowice, Oksa, Małogoszcz, Krasocin, Piekoszów i Włoszczowa.III. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
V. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
VI. Zamawiający dopuszcza wykonanie części przedmiotu zamówienia przez podwykonawców.
VII. Przedmiot zamówienia powinien być wykonywany w terminie od momentu zawarcia umowy do czasu zakończenia inwestycji, ale nie dłużej niż do 31 maja 2015 roku.
VIII. Szacunkowa wartość zamówienia określona jest w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, simap.europa.eu.; pkt II.2.1) Ogłoszenia o zamówieniu
IX. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia prowadzi się w języku polskim.
X. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
XI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania zawrze z Wykonawcą umowę na okres: od dnia podpisania do dnia 31 maja 2015 r.
2 Zamówienia będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z datami wskazanymi w harmonogramie działań informacyjno-promocyjnych, którego etapy będą każdorazowo zatwierdzane do realizacji przez Zamawiającego: pocztą e-mail, faksem i/lub pisemnie.
3. Wykonawca zobowiązany jest składać Zamawiającemu w formie pisemnej i elektronicznej miesięczne raporty, z realizacji zakresu rzeczowego wraz z wartością zrealizowanych działań, zawierające: dokumentację fotograficzno-filmową, media-plany z dokładnymi danymi emisji (do upływu 5 dni od końca danego miesiąca), przy czym ostatnie sprawozdanie zostanie złożone nie później niż w ostatnim dniu realizacji zamówienia.
4. Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania sprawozdania może zgłosić uwagi na piśmie. Brak uwag w tym terminie oznacza przyjęcie przez Zamawiającego sprawozdania bez zastrzeżeń.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu poprawionego i uzupełnionego sprawozdania w terminie określonym przez Zamawiającego.
6. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie podpisanie protokołu odbioru prac przez Zamawiającego. W przypadku przekazania Zamawiającemu elementu przedmiotu umowy potwierdzeniem wykonania elementu przedmiotu umowy będzie protokół częściowego odbioru. Wykonawca jest obowiązany przedkładać protokół odbioru i/lub protokół częściowego odbioru do faktury VAT.
XII. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
1. Nie później niż na 4 dni przed terminem otwarcia ofert Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
2. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Jeżeli zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej.
3. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza się na stronie internetowej Spółki, jeżeli SIWZ została udostępniona na tej stronie. Zamawiający będzie zobowiązany do publikacji ogłoszenia o zmianie ogłoszenia o zamówieniu, o ile modyfikacja dotyczy takich elementów SIWZ, które były podane uprzednio w ogłoszeniu. Jeżeli zmiana SIWZ prowadzi do istotnej zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu o jakiej mowa w pkt 6.7 SIWZ, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, informując o tym wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza informację na stronie internetowej Spółki.
4. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania strony internetowej Zamawiającego pod kątem wyjaśnień i modyfikacji SIWZ. Wszelkie ryzyko i negatywne skutki związane z niedochowaniem przez Wykonawcę przedmiotowego obowiązku obciążają Wykonawcę.
XII. Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie) w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
XIV. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć do dnia 21.3.2014 roku do godz. 11.30 w siedzibie Zakładu w Kielcach, ul. Loefflera 2 – KANCELARIA.
2. W przypadku przesłania oferty pocztą będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie ponosi Wykonawca.
3. Wszelkie konsekwencje złożenia oferty w sposób nieprawidłowy lub jej niewłaściwego oznakowania ponosi Wykonawca.
4. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.
XV. MIEJSCE i TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.3.2014 roku o godz. 12.00 w siedzibie Zakładu w Kielcach, ul. Loefflera 2, sala 101.
XVI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyny takiej czynności, zgodnie z art. 701 - 70 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.), zwanej dalej „Kodeksem cywilnym”.
XVII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
XVIII.Zamawiający zastrzega brak możliwości wniesienia odwołania.
Uwaga: Zamawiający w Sekcji IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodadtkowych wskazał: Data: 20.03.2014 r., godzina:15:00, gdyż system nie pozwolił na wskazanie takiej samej daty jak w sekcji IV.3.4).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.3.2014
| TI | Tytuł | Polska-Kielce: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 177630-2014 |
| PD | Data publikacji | 27/05/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 101 |
| TW | Miejscowość | KIELCE |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Tarnowie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 22/05/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.psgaz.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
27/05/2014 S101 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Kielce: Usługi w zakresie promocji
2014/S 101-177630
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Tarnowie
ul. Loefflera 2
Osoba do kontaktów: Marzena Żelichowska
25-550 Kielce
POLSKA
Tel.: +48 413494122
E-mail: marzena.zelichowska@tarnow.psgaz.pl
Faks: +48 413685126
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.psgaz.pl
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kampania informacyjno-promocyjna w ramach przedsięwzięcia „Gazyfikacja na terenie gmin Małogoszcz i Włoszczowa.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Teren działania Polskiej Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział w Tarnowie Zakład w Kielcach.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Teren działania Polskiej Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział w Tarnowie Zakład w Kielcach.
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie Kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach przedsięwzięcia „Gazyfikacja na terenie gmin Małogoszcz i Włoszczowa”. Kampania ma na celu: promocję Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zapoznanie potencjalnych odbiorców gazu ziemnego z projektem gazyfikacji na terenie gmin Małogoszcz i Włoszczowa, przybliżenie medium jakim jest gaz ziemny oraz przekonanie nowych odbiorców do przyłączenia się do sieci gazowej.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79341400
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 100 530,36 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
KSGV/DZ/74/22/2/7/14/UE-0862
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 45-076261 z dnia 5.3.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
Zamówienie nr: KSGV/DZ/74/22/2/7/14/UE-0862
Część nr: 1 - Nazwa: Kampania informacyjno-promocyjna w ramach przedsięwzięcia „Gazyfikacja na terenie gmin Małogoszcz i Włoszczowa”
Część nr: 1 - Nazwa: Kampania informacyjno-promocyjna w ramach przedsięwzięcia „Gazyfikacja na terenie gmin Małogoszcz i Włoszczowa”
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
17.4.2014
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Althermedia sp. z o.o.
al. Niepodległości 210 lok. 25
00-608 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222926281
E-mail: aleksandra.dryja@althermedia.pl
Faks: +48 222926281
Adres internetowy: www.althermedia.pl
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 240 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 81 732 PLN
Bez VAT
Wartość: 240 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 81 732 PLN
Bez VAT
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.2.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.2.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Przetarg niepubliczny – nieprzewidziane procedury odwoławcze.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.5.2014