IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Negocjacje z ogłoszeniem IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: a) dla części I - 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), b) dla części II - 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), c) dla części III- 200 zł (słownie: dwieście złotych).
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców 10
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
1. W przypadku, gdy liczba Wykonawców będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych Wykonawców, którzy wykażą najwyższą wysokość kapitału własnego na koniec 2016 roku. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu zamawiający zażąda od Wykonawców złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów selekcji, o których mowa w pkt. III.5.2 ogłoszenia.
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP oraz ubezpieczenie jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP 2. Zamówienie jest podzielone na następujące części: a) Część I – ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP b) Część II – ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP c) Część III – ubezpieczenie jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. 3. Okres ubezpieczenia: a) dla części I – od 1.1.2018 do 31.12.2019 (obie daty włączone). b) dla części II – od 29.12.2017 do 28.12.2019 (obie daty włączone). c) dla części III – od 1.1.2018 do 31.12.2019 (obie daty włączone). 4.Płatność składki – w ratach rocznych – pierwsza rata płatna na początku okresu ubezpieczenia za roczny okres ochrony, druga rata płatna po 12 miesiącach. 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług, zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) w części I - ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP: I. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, w zakresie: 1. mienia od wszystkich ryzyk Kancelarii Prezydenta RP i Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP (AR) , 2. sprzętu elektronicznego przenośnego od wszystkich ryzyk Kancelarii Prezydenta RP (USE). 3. odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP. 4. odpowiedzialności cywilnej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP. II. Sumy ubezpieczenia (informacja ogólna): 1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (AR) a) Budynki, budowle, lokale, obiekty małej architektury, itp., w tym nakłady inwestycyjne lub adaptacyjne w te środki trwałe – 571 835 983,38 zł, b) Pozostałe mienie, w tym depozyty muzealne, przedmioty zabytkowe, sprzęt elektroniczny stacjonarny i urządzenia elektroniczne, gotówka i inne wartości pieniężne, środki obrotowe i mienie osobiste pracowników – 136 404 747,20 zł, 2. Ubezpieczenie przenośnego sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (USE) o wartości 4 525 531,73 zł (w tym limit na koszty odtworzenia danych i oprogramowania) . 3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej KPRP – 2 000 000 zł (na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia). 4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej COKPRP – 10 000 000 zł dla szkód w pojazdach znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą i 3 000 000 zł na pozostałe szkody (na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia) III. Najwyższe sumy ubezpieczenia budynków i budowli dotyczą następujących obiektów: 1. Pałac Prezydencki ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 – 225 926 942,59 zł, 2. Zespół obiektów ul. Wiejska, Maszyńskiego i Frascati – 73 511 632,63 zł, 3. Rezydencja Belweder – 53 847 610,94 zł. IV. Najwyższa wartość pozostałego mienia stacjonarnego znajduje się w lokalizacjach opisanych w pkt. III 1. i 2. powyżej i wynosi łącznie ok. 76 400 000,00 zł. V. Klauzula automatycznego pokrycia (łącznie dla AR i USE) przewiduje limit wzrostu w stanie posiadania Zamawiającego) w całym okresie ubezpieczenia, bez konieczności opłacania dodatkowej składki, w wysokości 25 000 000,00 zł. b) część II - ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP: I. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie 85 pojazdów Kancelarii Prezydenta RP o łącznej wartości 2 018 216,00 zł (sumy ubezpieczenia oszacowane na dzień 30 sierpnia 2017 r. wg wartości brutto i będą jeszcze aktualizowane na etapie wystawiania dokumentów ubezpieczenia). II. Zakres ubezpieczenia: 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów na terenie krajów objętych systemem Zielonej Karty. 3. Ubezpieczenie autocasco. 4. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów. 5. Ubezpieczenie assistance. c) część III - ubezpieczenie jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP: I. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie 9 jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP (3 skutery wodne, łódź Corsiva z silnikiem zaburtowym przyczepnym, 5 kajaków) o łącznej wartości 147 951,00 zł (sumy ubezpieczenia wg wartości księgowej brutto). II. Zakres ubezpieczenia: 1. Ubezpieczenie casco jednostek pływających (Jacht Casco). 2. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów. 3. Ubezpieczenie mienia członków załogi. Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Tak Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: I. w części I - ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez strony w formie pisemnej w drodze aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania tej zmiany przez obie strony umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt od 2 do 6 Ustawy, a także w następujących przypadkach i zgodnie z następującymi warunkami: 2.1. W przypadku dokonania aktualizacji wartości i rodzaju mienia obejmowanego ubezpieczeniem w ramach Umowy, wynikającej ze zmian w stanie posiadania Zamawiającego. W przypadku zmian w stanie posiadania Zamawiającego (w tym CO KPRP) powodujących wzrost wartości mienia o więcej niż 25.000.000 zł w okresie ubezpieczenia, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy w terminie do 4 miesięcy od zakończenia okresu ochrony, a Wykonawca za udzieloną automatyczną ochronę naliczy składkę od kwoty przewyższającej ww. limit bezskładkowy, stosując określone w umowie stawki przyjęte dla poszczególnych rodzajów mienia. Należna składka dodatkowa będzie odpowiadała 50% tak naliczonej składki. Jeżeli w związku ze zmianami stanu posiadania Zamawiającego wartość mienia wycofanego z ubezpieczenia przekroczy wartość mienia nowonabytego w okresie ubezpieczenia, to Zamawiającemu przysługuje zwrot składki. Składka będzie rozliczona na koniec okresu ubezpieczenia. Podstawą rozliczenia składki będzie różnica stanu sum ubezpieczenia na początek i na koniec rozliczanego okresu (najpóźniej w terminie 4 miesięcy od zakończenia okresu ubezpieczenia). Kwota składki do zwrotu będzie obliczana oparciu o tę różnicę i stawki przyjęte w umowie dla poszczególnych rodzajów mienia. Należna składka do zwrotu będzie odpowiadała 50% tak naliczonej składki. 2.2. W przypadku zmian miejsca ubezpieczenia wynikających z objęcia przez Zamawiającego nowych lokalizacji lub umieszczenia mienia Zamawiającego w nowych lokalizacjach. W przypadku objęcia przez Zamawiającego nowej lokalizacji lub umieszczenia mienia w nowej lokalizacji Zamawiający w ciągu 90 dni od daty objęcia danej lokalizacji lub umieszczenia w niej mienia powiadomi Wykonawcę, a Wykonawca potwierdzi ochronę ubezpieczeniową dla nowej lokalizacji od daty jej objęcia/umieszczenia w niej mienia przez Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego powiadomienia Wykonawcy o nowej lokalizacji w terminie późniejszym niż 90 dni, Wykonawca potwierdzi obejmowanie ochroną ubezpieczeniową nowej lokalizacji od dnia następnego po dniu, w którym otrzymał powiadomienie Zamawiającego. 2.3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji gdy dotyczą one: a) zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia – w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany; b) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2.4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 2.3, będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz wpływ zmiany na wynagrodzenie Wykonawcy. 2.5. Waloryzacja wynagrodzenia będzie mogła nastąpić od dnia wprowadzenia: a) nowych stawek podatku od towarów i usług, b) nowej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, c) nowych zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2.6. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do Umowy. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do Umowy strony uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia. 2.7. W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez Zamawiającego, zmian organizacyjnych lub wejścia w posiadanie specyficznego mienia. W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez Zamawiającego, zmian organizacyjnych lub wejścia w posiadanie specyficznego – niemieszczącego się w żadnej z objętych umową kategorii mienia, mogących mieć wpływ na postanowienia Umowy, w szczególności na zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i konieczność jego dostosowania do zmienionego zakresu działalności, niezbędne modyfikacje zostaną wprowadzone do Umowy na podstawie uzgodnień między Stronami. 2.8. W przypadku przekazania części mienia Zamawiającego innemu podmiotowi lub osobie. W przypadku przekazania części mienia Zamawiającego innemu podmiotowi lub osobie, na wniosek Zamawiającego w Umowie może zostać wskazany ten podmiot lub osoba jako Ubezpieczony w stosunku do przekazanego mu mienia. 2.9. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w Umowie, wprowadzenie ich będzie możliwe jedynie wtedy, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego i nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w umowie taryf składki, a Zamawiający wyraził zgodę na ich wprowadzenie. 2.10. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń w dokumentacji, zgłoszeniach lub realizacji Umowy, strony uzgodnią sposób ich sprostowania. 2.11. W przypadku objęcia w posiadanie, przyjęcia w użytkowanie lub zakupu mienia, którego rodzaj nie był przewidziany w formularzu oferty lub w SIWZ, niezbędne modyfikacje w tym wprowadzenie odrębnej taryfy składki odnoszącej się takiego rodzaju mienia, zostaną wprowadzone do umowy na podstawie uzgodnień między Stronami. 2.12. Zamawiający przewiduje zmiany do niniejszej umowy, które wynikają z klauzul przewidzianych w SIWZ. 2.13. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie, na skutek zmian korzystnych dla Zamawiającego dokonanych w treści OWU w zakresie, w jakim mają one zastosowanie do niniejszej umowy II. w części II - ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez strony w formie pisemnej w drodze aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania tej zmiany przez obie strony umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt od 2 do 6 Ustawy, a także w następujących przypadkach i zgodnie z następującymi warunkami: 2.1. W przypadku zakupu, przyjęcia w użytkowanie, sprzedaży, wycofania z eksploatacji lub przekazania pojazdów. W przypadku zakupu lub przyjęcia pojazdu przez Zamawiającego w trakcie okresu ubezpieczenia, na wniosek Zamawiającego, może on zostać ubezpieczony na warunkach określonych w Umowie. Wszystkie doubezpieczenia będą dokonywane w oparciu o taryfy składki określone umową, zgodnie z Ofertą Wykonawcy. Jeżeli rodzaj pojazdu przyjmowanego w trakcie trwania umowy nie został uwzględniony w taryfie składek określonej umową, Wykonawca zaproponuje składki na poziomie cenowym odpowiadającym aktualnie obowiązującym na rynku dla danego rodzaju pojazdów, bez uwzględniania aktualnego przebiegu szkodowego Zamawiającego. Wprowadzenie odrębnej taryfy składek odnoszącej się do takiego rodzaju pojazdu, zostaną wprowadzone do umowy na podstawie uzgodnień między Stronami. W przypadku sprzedaży, wycofania z eksploatacji lub przekazania pojazdu objętego Umową zostanie on na wniosek Zamawiającego wyłączony z Umowy. Za niewykorzystany okres ubezpieczenia Zamawiającemu przysługuje zwrot składki. Kwota zwracanej składki nie będzie pomniejszana o żadne opłaty manipulacyjne i naliczana będzie proporcjonalnie do niewykorzystanego czasu ochrony ubezpieczeniowej. Powyższe zmiany mogą zostać dokonane aneksem do polisy, aktualizacją, uzupełnieniem lub innym dokumentem potwierdzającym zmiany, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 2.2. W przypadku uaktualnienia wartości pojazdów. Wartości pojazdów, które będą zgłaszane do ubezpieczenia zgodnie z terminami ekspiracji obowiązujących polis, mogą różnić się od wartości podanych w SIWZ po dokonaniu przez Zamawiającego ich aktualizacji na dzień zgłoszenia do ubezpieczenia. Należna składka z tytułu ubezpieczenia AC za dany pojazd wraz z wyposażeniem będzie wyliczana w oparciu o tę zaktualizowaną wartość i taryfę składki przyjętą w Umowie. Powyższe nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 2.3. W przypadku konieczności zmiany zakresu ubezpieczenia pojazdu w związku z podróżą zagraniczną. W przypadku wyjazdu ubezpieczonego pojazdu poza terytorium RP i koniecznością czasowego rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej Zamawiający może zwrócić się z wnioskiem o rozszerzenie do Wykonawcy. Za rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej w związku z wyjazdem za granicę Wykonawca może wymagać opłacenia składki dodatkowej według taryf składki określonych w umowie. Powyższe nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 2.4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji gdy dotyczą one: a) zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia – w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany; b) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2.5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 2.4., będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz wpływ zmiany na wynagrodzenie Wykonawcy. 2.6. Waloryzacja wynagrodzenia będzie mogła nastąpić od dnia wprowadzenia: a) nowych stawek podatku od towarów i usług, b) nowej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, c) nowych zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2.7. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do Umowy. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do Umowy ubezpieczenia Strony uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia wysokości składek OC w przypadku zmian przepisów prawnych rozszerzających zakres odpowiedzialności Wykonawcy, w tym ustawowego podwyższenia wysokości obowiązujących sum gwarancyjnych w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. 2.8. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w Umowie, mogą one zostać wprowadzone, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego i nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w Umowie taryf składki. 2.9. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń w dokumentacji, zgłoszeniach, treści Umowy lub realizacji Umowy strony uzgodnią sposób ich sprostowania. 2.10. Zamawiający przewiduje zmiany do niniejszej umowy, które wynikają z klauzul przewidzianych w SIWZ. 2.11. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie, na skutek zmian korzystnych dla Zamawiającego dokonanych w treści OWU w zakresie, w jakim mają one zastosowanie do niniejszej umowy. III. w części III - ubezpieczenie jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez strony w formie pisemnej w drodze aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania tej zmiany przez obie strony umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt od 2 do 6 Ustawy, a także w następujących przypadkach i zgodnie z następującymi warunkami: 2.1. W przypadku zakupu, przyjęcia w użytkowanie, sprzedaży, wycofania z eksploatacji lub przekazania jednostek pływających. W przypadku zakupu lub przyjęcia jednostki pływającej przez Zamawiającego w trakcie okresu ubezpieczenia, na wniosek Zamawiającego może on zostać ubezpieczony na warunkach określonych w Umowie. Wszystkie doubezpieczenia będą dokonywane w oparciu o taryfy składki określone umową, zgodnie z Ofertą Wykonawcy. Jeżeli rodzaj jednostki pływającej przyjmowanej w trakcie trwania umowy nie został uwzględniony w taryfie składek określonej umową, Wykonawca zaproponuje składki na poziomie cenowym odpowiadającym aktualnie obowiązującym na rynku dla danego rodzaju jednostek pływających, bez uwzględniania aktualnego przebiegu szkodowego Zamawiającego. Wprowadzenie odrębnej taryfy składek odnoszącej się do takiego rodzaju jednostki pływającej nastąpi na podstawie uzgodnień między Stronami. W przypadku sprzedaży, wycofania z eksploatacji lub przekazania jednostki pływającej objętej Umową zostanie ona na wniosek Zamawiającego wyłączona z Umowy. Za niewykorzystany okres ubezpieczenia Zamawiającemu przysługuje zwrot składki. Kwota zwracanej składki nie będzie pomniejszana o żadne opłaty manipulacyjne i naliczana będzie proporcjonalnie do niewykorzystanego czasu ochrony ubezpieczeniowej. Powyższe zmiany mogą zostać dokonane aneksem do polisy, aktualizacją, uzupełnieniem lub innym dokumentem potwierdzającym zmiany, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 2.2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji gdy dotyczą one: a) zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia – w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany; b) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2.3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 2.2, będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz wpływ zmiany na wynagrodzenie Wykonawcy. 2.4. Waloryzacja wynagrodzenia będzie mogła nastąpić od dnia wprowadzenia: a) nowych stawek podatku od towarów i usług, b) nowej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, c) nowych zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2.5. W przypadku konieczności zmiany zakresu ubezpieczenia jednostki pływającej w związku z udziałem w regatach lub zawodach W przypadku konieczności czasowego rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej w związku z udziałem w zawodach lub regatach Zamawiający może zwrócić się z wnioskiem o takie rozszerzenie do Wykonawcy. Za rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej w związku z udziałem w zawodach lub regatach Wykonawca może wymagać opłacenia składki dodatkowej według taryf składki określonych w umowie. Powyższe nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 2.6. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do Umowy. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do Umowy strony uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia. 2.7. W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez Zamawiającego lub zmian organizacyjnych. W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez Zamawiającego lub zmian organizacyjnych mogących mieć wpływ na postanowienia Umowy, niezbędne modyfikacje zostaną wprowadzone do Umowy na podstawie uzgodnień między Stronami. 2.8. W przypadku przekazania części mienia Zamawiającego innemu podmiotowi lub osobie. W przypadku przekazania części mienia Zamawiającego innemu podmiotowi lub osobie, na wniosek Zamawiającego w Umowie może zostać wskazany ten podmiot lub osoba jako Ubezpieczony w stosunku do przekazanego mu mienia. 2.9. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w Umowie, wprowadzenie ich będzie możliwe jedynie wtedy, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego i nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w umowie taryf składki, a Zamawiający wyraził zgodę na ich wprowadzenie. 2.10. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń w dokumentacji, zgłoszeniach lub realizacji Umowy, strony uzgodnią sposób ich sprostowania. 2.11. Zamawiający przewiduje zmiany do niniejszej umowy, które wynikają z klauzul przewidzianych w SIWZ. 2.12. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie, na skutek zmian korzystnych dla Zamawiającego dokonanych w treści OWU w zakresie, w jakim mają one zastosowanie do niniejszej umowy. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2017-10-10, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: I. POSTĘPOWANIE JEST PROWADZONE W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM. II. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie oraz realizację zamówienia publicznego. 2. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego: a) każdy z Wykonawców musi wykazać, że nie zachodzi w stosunku do niego podstawa wykluczenia z postępowania oraz posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów oraz będzie uczestniczył w realizacji części zamówienia, której wykonywanie wymaga tych kompetencji lub uprawnień. b) Wykonawcy wspólnie muszą wykazać, że spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu lub w kryteriach selekcji w zakresie: zdolności technicznych lub zawodowych. 3. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 4. Zamawiający nie określa - na podstawie art. 23 ust. 5 ustawy Pzp - szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum / sp. cywilna) warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b (kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej), jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne. III. WYKONAWCY MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: a) w pkt III.4 ppkt 2 ogłoszenia składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp; b) w pkt III.4 ppkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania albo miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt 2 stosuje się. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielnie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt III.4 ppkt 2 ogłoszenia (§ 5 pkt 1 rozporządzenia o dokumentach), składa dokument, o którym mowa w pkt 1 (§ 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt 2 (§ 7 ust. 2 zdanie pierwsze rozporządzenia o dokumentach) stosuje się. 6. Zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-Certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium. 7. Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Zapisy w pkt. 1 – 7 stosuje się odpowiednio do innego podmiotu, na którego zasobach lub sytuacji polega Wykonawca. IV. DRUKI DO POSTĘPOWANIA DOSTĘPNE SĄ NA STRONIE INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO. V. Składane dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem lub podpisem wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. VI. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu składają w siedzibie Zamawiającego wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa z dopiskiem „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, ubezpieczenie pojazdów i jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 7/2017] - nie otwierać przed dniem 10 października 2017 r. godz. 12.00”. Na kopercie należy podać dane Wykonawcy. VII. DRUKI DO POSTĘPOWANIA: 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału negocjacjach z ogłoszeniem; 2. Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 3. Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu – Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji; 4. Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu; 5. Załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (art. 24 ust. 11 w związku z art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp); 6. Załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu – Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 
