DOSTARCZENIE UZUPEŁNIONEJ BAZY DANYCH OBIEKTÓW NOCLEGOWYCH W POLSCE W JĘZYKU POLSKIM ORAZ ZAPEWNIENIE AKTUALIZACJI DANYCH PRZEZ OKRES 5 LAT OD DATY DOSTARCZENIA BAZY OBIEKTÓW NOCLEGOWYCH W POLSCE

Warszawa: DOSTARCZENIE UZUPEŁNIONEJ BAZY DANYCH OBIEKTÓW NOCLEGOWYCH W POLSCE W JĘZYKU POLSKIM ORAZ ZAPEWNIENIE AKTUALIZACJI DANYCH PRZEZ OKRES 5 LAT OD DATY DOSTARCZENIA BAZY OBIEKTÓW NOCLEGOWYCH W POLSCE


Numer ogłoszenia: 131439 - 2012; data zamieszczenia: 15.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Organizacja Turystyczna , ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pot.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTARCZENIE UZUPEŁNIONEJ BAZY DANYCH OBIEKTÓW NOCLEGOWYCH W POLSCE W JĘZYKU POLSKIM ORAZ ZAPEWNIENIE AKTUALIZACJI DANYCH PRZEZ OKRES 5 LAT OD DATY DOSTARCZENIA BAZY OBIEKTÓW NOCLEGOWYCH W POLSCE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie uzupełnionej bazy danych obiektów noclegowych w Polsce w języku polskim oraz zapewnienie aktualizacji bazy przez okres 5 lat od daty dostarczenia bazy danych obiektów noclegowych w Polsce. Przedmiot zamówienia obejmuje: a.Weryfikację danych w bazie na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego bazy noclegowej z GUS (stan na 2011 r.). Weryfikacja dotyczy: -ustalenia brakującego zakresu danych w bazie Zamawiającego b.Uzupełnienie brakujących rekordów oraz uzupełnienie opisów, udogodnień oraz zdjęć dla obiektów noclegowych w Polsce w oparciu o materiał wyjściowy dostarczony przez POT po podpisaniu umowy. Docelowa liczba obiektów w bazie noclegowej powinna wynieść co najmniej 8 200 obiektów z uwzględnieniem wszystkich obiektów zbiorowego zakwaterowania znajdujących się w bazie GUS. Dane należy przygotować zgodnie z poniższymi wytycznymi technicznymi oraz merytorycznymi uwzględniając: -strukturę bazy danych noclegowych z bazy Zamawiającego, ze szczególnym uwzględnieniem pól wskazanych przez Zamawiającego jako wymaganych (Struktura baz danych dla obiektów noclegowych w bazie ISIT - Załącznik 1A do SIWZ) - wytyczne techniczne do redagowanych wpisów: c.Dostarczenie danych w formacie umożliwiającym import do bazy ISIT (natywny zrzut bazy SQL, xml, csv) lub wprowadzenie danych manualnie przez Wykonawcę przy użyciu systemu CMS bezpośrednio po stronie Zamawiającego. d.Aktualizacje baz danych w cyklach kwartalnych przez okres 5 lat od daty dostarczenia bazy danych obiektów noclegowych w Polsce (aktualizacja powinna dotyczyć: wprowadzenia do bazy Zamawiającego nowych obiektów noclegowych zgłoszonych do GUS, aktualizację danych we wpisach już istniejących w bazie, usunięcie obiektów już nieistniejących lub zawieszających swoją działalność, uzupełnianie zdjęć dla wpisów bez zdjęć, itp.). e.Udzielenie licencji niewyłącznej, bez ograniczeń terytorialnych na użytkowanie bazy na okres 5 lat od jej dostarczenia Zamawiającemu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.32.00.00-4, 72.33.00.00-2, 72.30.00.00-8, 72.31.90.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1 Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. 2 Kwota wadium wymaganego wynosi 5 000,00 PLN (słownie pięć tysięcy złotych) 3 Wadium musi zostać wniesione na cały okres terminu związania ofertą. 4 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 5 Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy. 6 Zamawiający wymaga, aby gwarancja ubezpieczeniowa, bankowa albo poręczenie stanowiące wadium były nieodwołalne i bezwarunkowe. 7 Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego. 8 Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Polskiej Organizacji Turystycznej, tj.: Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr: 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115, z podaniem tytułu WADIUM: Postępowanie nr 34/12 9 Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (dzień, godzina, minuta składania ofert). 10 Kserokopię potwierdzenia złożenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. 11 W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu należy złożyć osobno w kopercie zawierającej ofertę, włączając do oferty kopię dokumentu. 12 Nie wniesienie wadium w terminie określonym w niniejszej SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej jeden projekt zbierania danych dla sektora turystyki, a w szczególności danych o obiektach noclegowych w Polsce lub posiada własną, aktualną bazę obiektów noclegowych w Polsce zawierającą co najmniej 8 200 rekordów o strukturze zbliżonej do struktury bazy Zamawiającego ze szczególnym uwzględnieniem obiektów noclegowych zbiorowego zakwaterowania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Treść - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, 2)sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, 3)innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pot.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 - 613 Warszawa XIX piętro sekretariat..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.06.2012 godzina 12:00, miejsce: Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 - 613 Warszawa XIX piętro sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Ze względu na oszczędności kosztów realizacji zamówienia w stosunku do okresu czteroletniego, zgodnie z art. 142 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 późn. zm.) Zamawiający zawrze umowę na okres 5 lat..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie