DOZÓR I UTRZYMANIE PORZĄDKU NA TERENIE POSESJI I W BUDYNKU DELEGATURY NIK W BIAŁYMSTOKU OD 1 MAJA 2018 R. DO 30 KWIETNIA 2019 R.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ budynku administracyjnego przy ul. Akademickiej 4 w godz. 1500-1800, w tym: 1.1. Sprzątane we wszystkie dni robocze: 1.1.1. parter - 18 pomieszczeń o łącznej powierzchni 221,2 m2, 1.1.2. pierwsze piętro – 17 pomieszczeń o łącznej powierzchni 259,4 m2, 1.1.3. poddasze – pięć pomieszczeń o łącznej powierzchni 110,3 m2, 1.1.4. wiatrołapy, korytarze i klatki schodowe w piwnicy, na parterze, pierwszym piętrze i poddaszu budynku o łącznej powierzchni 183,7 m2, 1.2. Sprzątane jeden raz w miesiącu: 1.2.1. piwnica – 8 pomieszczeń o łącznej powierzchni 151,4 m2, 1.2.2. pierwsze piętro – jedno pomieszczenie o powierzchni 13,5 m2, 2. Utrzymanie porządku i czystości na posesji przy ul. Akademickiej 4, na której znajduje się siedziba Delegatury. Posesja o powierzchni 1.726 m2 jest ogrodzona z zamykanymi bramą wjazdową i wejściem oraz zabudowana 3-kondygnacyjnym budynkiem administracyjnym (z dwoma wejściami) o powierzchni zabudowy 481,32 m2 i kubaturze 4.879 m3. Na posesji znajduje się też wykonany z kostki betonowej parking z chodnikami i drogą, o łącznej powierzchni ok. 940 m2. Na pozostałej części posesji wokół ogrodzenia znajduje się pas zieleni z krzewami i drzewami. 3. Ochrona mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: 3.1. Ciągła ochrona elektroniczna siedziby Delegatury z wykorzystaniem lokalnego systemu alarmowego (System Sygnalizacji Włamania i Napadu – SSWIN) oraz systemu monitoringu pożarowego (System Sygnalizacji Pożaru – SSP) – polegająca na monitorowaniu sygnałów i rejestracji zdarzeń w centrum operacyjnym wraz z gotowością i reakcją patrolu (czas dojazdu nie dłuższy niż 15 min.) weryfikacyjnego do alarmów (SSWIN i SSP) oraz na monitorowaniu i rejestracji sygnałów pożarowych, przekazywanych (natychmiastowo) radiowo i łączem telekomunikacyjnym do odpowiedniej jednostki Państwowej Straży Pożarnej (SSP). 3.2. Stały dozór posesji Delegatury i budynku (siedziby) Delegatury przez jednego pracownika ochrony (rezydującego w udostępnionym pomieszczeniu dozorcy na parterze budynku) przez siedem dni w tygodniu, w dniach roboczych w godz. 18.00 – 6.00 (poza godzinami urzędowania Delegatury), a w dniach wolnych od pracy – całodobowo. Dozór obejmować będzie zabezpieczenie chronionego obiektu przed kradzieżą i zniszczeniem mienia (likwidację zagrożeń powstałych w przypadku: napadu z włamaniem, pożaru lub awarii mienia), zgodnie z planem ochrony obiektu, przedłożonym Zamawiającemu do akceptacji. Pomieszczenie dozorcy wraz z wyposażeniem zostanie udostępnione wykonawcy zamówienia, przy czym stan i wyposażenie pomieszczenia w dniu jego udostępnienia oraz zakończenia świadczenia usług przez wykonawcę zostanie potwierdzony w protokole, podpisanym przez przedstawicieli obu stron. Pracownik ochrony uzyska dostęp do istniejącego monitoringu wizyjnego (systemu telewizji dozorowej CCTV, obejmującego 12 kamer, w tym 10 wewnętrznych i dwie zewnętrzne) w zakresie bieżącej obserwacji obrazu z kamer na żywo, w trakcie pełnienia dyżuru w pomieszczeniu dozorcy, bez prawa do przetwarzania danych. 4. Wykonawca we własnym zakresie zapewni sprzęt i środki właściwe i niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (o ile inaczej nie zaznaczono) obejmującego następujące czynności: 4.1. Kompleksowe sprzątanie budynku (pkt 1): 4.1.1. odkurzanie pomieszczeń biurowych, w tym wykładzin oraz usuwanie kurzu z mebli, urządzeń biurowych, grzejników, parapetów, ścian, obrazów, drzwi itp., 4.1.2. uzupełnianie brakujących materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez zamawiającego, w tym ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła i płynu do zmywania, środków zapachowych, 4.1.3. zamiatanie i odkurzanie korytarzy, klatek schodowych w tym mycie powierzchni zmywalnych, usuwanie kurzu z obrazów urządzeń biurowych i ścian, utrzymanie w dobrej kondycji roślin znajdujących się ciągach komunikacyjnych, 4.1.4. zmywanie naczyń po organizowanych okazjonalnie szkoleniach, naradach i konferencjach, 4.1.5. opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie odpadów do właściwych pojemników (zgodnie z ich oznaczeniem), znajdujących się na posesji Delegatury, stosownie do obowiązujących zasad segregacji, publikowanych pod adresem: http://odpady.bialystok.pl/ 4.1.6. mycie odpowiednimi środkami części szklanych i metalowych drzwi i witryn, 4.1.7. sprzątanie sanitariatów z zastosowaniem odpowiednich środków, w tym mycie powierzchni zmywalnych, 4.1.8. mycie 69 okien o powierzchni jednostronnej 131,2 m2 – dwa raz w trakcie trwania umowy, 4.1.9. mycie wewnątrz fasady szklanej na klatce schodowej o powierzchni 15,4 m2 – dwa razy w trakcie trwania umowy, 4.1.10. sprzątanie i usuwanie zabrudzeń powstałych w wyniku zdarzeń nadzwyczajnych (np. zalanie) lub pozostałych po ewentualnych pracach remontowych bądź konserwacyjnych. Przy wykonywaniu ww. działań Wykonawca winien postępować zgodnie z ustalonymi – powszechnie stosowanymi w zakresie usług sprzątania i utrzymania porządku w obiektach – standardami jakościowymi. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usług. 4.2. Utrzymanie czystości i porządku posesji (pkt 2): 4.2.1. sprzątanie powierzchni utwardzonych i nieutwardzonych wokół budynku (w dni robocze), 4.2.2. odśnieżanie, w tym systematyczne (w dni robocze) usuwanie śniegu (błota, lodu) z parkingu, chodników wewnętrznych, dróg wewnętrznych, podjazdów, schodów wejściowych oraz posypywanie ich odpowiednimi środkami przeciwpoślizgowymi, przy czym zamawiający dostarczy materiały do tych prac (piasek, sól), 4.2.3. niezbędna pielęgnacja roślin, w tym systematyczne koszenie trawników wokół budynku, a także pielęgnacja innej zieleni niskiej i wysokiej znajdującej się na terenie posesji, zgodnie ze sztuką ogrodniczą. Zakres zamówienia obejmuje również ewentualne uzupełniające wysiewy trawy i nasadzenia zieleni, a także uzupełnienia podłoża roślin, 4.2.4. usuwanie (siedem dni w tygodniu) błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodnika i podjazdu o powierzchni około 174,2 m2, położonego wzdłuż nieruchomości przy ul. Akademickiej 4, zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 4.3. Ochrona mienia, o której mowa w pkt. 3.2 powinna być wykonywana przez pracowników ochrony lub kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, stosownie do wymagań ustawy o ochronie osób i mienia. Wykonawca we własnym zakresie zapewni sprzęt, środki i instalacje umożliwiające ciągłą ochronę elektronicznej siedziby Delegatury z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury (System Sygnalizacji Włamania i Napadu – SSWIN, System Sygnalizacji Pożaru – SSP). 5. Zamawiający zwraca szczególną uwagę na możliwość dokonania wizji lokalnej w miejscu wykonywania usługi, przed złożeniem oferty. Wizję lokalną można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godz. 1100 – 1300, po uprzednim uzgodnieniu terminu. Osobą uprawnią do kontaktu w sprawie wizji lokalnej jest Paweł Stankiewicz tel. 728-412-515. 6. Kod zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) – 90910000-9 Usługi sprzątania, 79710000-4 Usługi ochroniarskie. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. 10. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących pracę na terenie posesji i w budynku Delegatury w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy , bezpośrednio związaną z realizowaniem usług, stanowiących przedmiot zamówienia.