Informacje o przetargu
Zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i organizację cyklu wydarzeń promujących markę PKP oraz transport kolejowy. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizacji imprez
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizację wydarzeń promujących markę pkp i transport kolejowy, prowadzonych m.in. na dworcach kolejowych w całym kraju, należących do pkp sa, ze szczególnym uwzględnieniem dworców usytuowanych w miastach wojewódzkich. zamawiający przewiduje, że w okresie objętym realizacją umowy ramowej zrealizowanych zostanie łącznie około 16 wydarzeń promocyjnych, przy czym część z nich będzie a) miała wyłącznie charakter lokalny i będzie realizowana jedynie na wybranym jednym z dworców kolejowych lub innej lokalizacji wskazanej przez zamawiającego, b) pozostałe o szerszym charakterze, powiązane tematycznie realizowane na kilku dworcach kolejowych (lub innych miejscach wskazanych przez zamawiającego) w całym kraju jednocześnie lub w bliskich odstępach czasu (np. dzień po dniu). c) małe wydarzenia mające charakter ambientu na dworcu. skala wydarzeń dostosowana będzie do tematu wydarzenia, potrzeb zamawiającego oraz możliwości technicznych lokalizacji. zamawiający informuje, iż na podstawie zawartej umowy ramowej łączna kwota wynagrodzenia za przygotowanie i realizację około 16 wydarzeń promocyjnych „eventów” nie przekroczy kwoty 1 300 000 pln netto (1 599 000 pln brutto). ii.1.6)
Zamawiający:
Polskie Koleje Państwowe S.A.
| Adres: | ul. śzczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: przetargi@pkp.pl tel: +48 224749177 fax: +48 224749177 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 35770120131 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-23 | Termin składania wniosków: | 2013-12-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 9 miesięcy | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pkpsa.pl | Informacja dostępna pod: | Polskie Koleje Państwowe S.A. ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez | |
| 79952100-3 | Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Opracowanie dokumentacji projektowej sieci gazowej średniego ciśnienia w msc. Kobysewo, fragment obrębu Kosowo (gm. Przodkowo) Grzybno (gm. Kartuzy) | WINDMILL Sp. z o.o. Marki | 2 250 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-04-09 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79952000 79952100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 250 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 250 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 16 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 250 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 250 900,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Opracowanie dokumentacji projektowej sieci gazowej średniego ciśnienia w msc. Kobysewo, fragment obrębu Kosowo (gm. Przodkowo) Grzybno (gm. Kartuzy) | ALTHERMEDIA Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa | 2 250 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-04-09 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79952000 79952100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 250 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 250 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 16 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 250 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 250 900,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Opracowanie dokumentacji projektowej sieci gazowej średniego ciśnienia w msc. Kobysewo, fragment obrębu Kosowo (gm. Przodkowo) Grzybno (gm. Kartuzy) | RE:VIEW s.c. Katarzyna Jusypenko Aleksandra Robakowska Poznań | 2 250 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-04-09 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79952000 79952100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 250 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 250 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 16 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 250 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 250 900,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 357701-2013 |
| PD | Data publikacji | 23/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 206 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polskie Koleje Państwowe S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 18/10/2013 |
| DT | Termin | 02/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79952100 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79952100 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pkpsa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
23/10/2013 S206 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2013/S 206-357701
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polskie Koleje Państwowe S.A.
ul. Szczęśliwicka 62
Punkt kontaktowy: PKP S.A. Departament Marketingu
Osoba do kontaktów: Edyta Wolska
00-973 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224749209
E-mail: edyta.wolska@pkp.pl
Faks: +48 224749409
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.pkpsa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi kolejowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i organizację cyklu wydarzeń promujących markę PKP oraz transport kolejowy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 3
liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 3
Czas trwania umowy ramowej
Okres w miesiącach: 9II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizację wydarzeń promujących markę PKP i transport kolejowy, prowadzonych m.in. na dworcach kolejowych w całym kraju, należących do PKP SA, ze szczególnym uwzględnieniem dworców usytuowanych w miastach wojewódzkich.
Zamawiający przewiduje, że w okresie objętym realizacją umowy ramowej zrealizowanych zostanie łącznie około 16 wydarzeń promocyjnych, przy czym część z nich będzie:
a) miała wyłącznie charakter lokalny i będzie realizowana jedynie na wybranym jednym z dworców kolejowych lub innej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego,
b) pozostałe o szerszym charakterze, powiązane tematycznie realizowane na kilku dworcach kolejowych (lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego) w całym kraju jednocześnie lub w bliskich odstępach czasu (np. dzień po dniu).
c) małe wydarzenia mające charakter ambientu na dworcu.
Skala wydarzeń dostosowana będzie do tematu wydarzenia, potrzeb Zamawiającego oraz możliwości technicznych lokalizacji.
Zamawiający informuje, iż na podstawie zawartej umowy ramowej łączna kwota wynagrodzenia za przygotowanie i realizację około 16 wydarzeń promocyjnych „eventów” nie przekroczy kwoty 1 300 000 PLN netto (1 599 000 PLN brutto).
Zamawiający przewiduje, że w okresie objętym realizacją umowy ramowej zrealizowanych zostanie łącznie około 16 wydarzeń promocyjnych, przy czym część z nich będzie:
a) miała wyłącznie charakter lokalny i będzie realizowana jedynie na wybranym jednym z dworców kolejowych lub innej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego,
b) pozostałe o szerszym charakterze, powiązane tematycznie realizowane na kilku dworcach kolejowych (lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego) w całym kraju jednocześnie lub w bliskich odstępach czasu (np. dzień po dniu).
c) małe wydarzenia mające charakter ambientu na dworcu.
Skala wydarzeń dostosowana będzie do tematu wydarzenia, potrzeb Zamawiającego oraz możliwości technicznych lokalizacji.
Zamawiający informuje, iż na podstawie zawartej umowy ramowej łączna kwota wynagrodzenia za przygotowanie i realizację około 16 wydarzeń promocyjnych „eventów” nie przekroczy kwoty 1 300 000 PLN netto (1 599 000 PLN brutto).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000, 79952100, 79953000, 79956000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartości powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcja) powinni ponadto załączyć do oferty:
a. dokumenty wymienione w pkt 2 złożone przez każdego Wykonawcę oddzielnie;
b. ustanowienie pełnomocnika – pełnomocnictwo dla jednego z członków konsorcjum ustanawiające tzw. lidera konsorcjum;
c. oświadczenie o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt od 2.1-do 2.6 rozdziału VII oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone, o ile umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które może zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
a. dokumenty wymienione w pkt 2 złożone przez każdego Wykonawcę oddzielnie;
b. ustanowienie pełnomocnika – pełnomocnictwo dla jednego z członków konsorcjum ustanawiające tzw. lidera konsorcjum;
c. oświadczenie o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt od 2.1-do 2.6 rozdziału VII oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone, o ile umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które może zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi oryginał lub kopię ubezpieczenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
e) Wykonawca w myśl przepisu art. 26 ust. 2b Ustawy może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
f) Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi oryginał lub kopię ubezpieczenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
e) Wykonawca w myśl przepisu art. 26 ust. 2b Ustawy może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
f) Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Posiadają wiedzę i doświadczenie.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje:
— co najmniej jedno zamówienie polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu wydarzeń promocyjnych, czyli eventów, targów wystawienniczych lub innych akcji promocyjnych o charakterze wydarzenia promocyjnego o wartości nie mniejszej niż 80 000 PLN brutto,
— co najmniej jedno zamówienie polegające na przygotowaniu, opracowaniu scenariusza eventu kulturalnego i jego realizacji, którego odbiorcami była publiczność zewnętrzna (event otwarty), o wartości nie mniejszej niż 80 000 PLN brutto.
Poprzez event kulturalny należy rozumieć event, w którego scenariuszu wykorzystano elementy wszelkiego rodzaju sztuki, plastyki, malarstwa, teatru, literatury, filmu lub muzyki.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (rozdz. V).
2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem osób złożonym z:
kierownika zespołu, posiadającego minimum 3-lata doświadczenie w koordynowaniu i prowadzeniu projektów, w tym na opracowaniu, przygotowaniu i realizacji wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych oraz minimum 2 lata doświadczenia w kierowaniu pracami zespołu projektowego ds. eventów,
członka zespołu, posiadającego minimum 2-lata doświadczenia w zakresie organizacji i realizacji wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych, w tym także eventów kulturalnych,
członka zespołu, posiadającego minimum 3-letnie doświadczenie w opracowywaniu koncepcji graficznych, projektowaniu, składzie i przygotowywaniu projektów do druku.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia dwóch funkcji przez jedną osobę.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (rozdz. V).
3. Wykonawca w myśl przepisu art. 26 ust. 2b Ustawy może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje:
— co najmniej jedno zamówienie polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu wydarzeń promocyjnych, czyli eventów, targów wystawienniczych lub innych akcji promocyjnych o charakterze wydarzenia promocyjnego o wartości nie mniejszej niż 80 000 PLN brutto,
— co najmniej jedno zamówienie polegające na przygotowaniu, opracowaniu scenariusza eventu kulturalnego i jego realizacji, którego odbiorcami była publiczność zewnętrzna (event otwarty), o wartości nie mniejszej niż 80 000 PLN brutto.
Poprzez event kulturalny należy rozumieć event, w którego scenariuszu wykorzystano elementy wszelkiego rodzaju sztuki, plastyki, malarstwa, teatru, literatury, filmu lub muzyki.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (rozdz. V).
2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem osób złożonym z:
kierownika zespołu, posiadającego minimum 3-lata doświadczenie w koordynowaniu i prowadzeniu projektów, w tym na opracowaniu, przygotowaniu i realizacji wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych oraz minimum 2 lata doświadczenia w kierowaniu pracami zespołu projektowego ds. eventów,
członka zespołu, posiadającego minimum 2-lata doświadczenia w zakresie organizacji i realizacji wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych, w tym także eventów kulturalnych,
członka zespołu, posiadającego minimum 3-letnie doświadczenie w opracowywaniu koncepcji graficznych, projektowaniu, składzie i przygotowywaniu projektów do druku.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia dwóch funkcji przez jedną osobę.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (rozdz. V).
3. Wykonawca w myśl przepisu art. 26 ust. 2b Ustawy może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarty
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena brutto. Waga 60
2. Kreatywność scenariusza wydarzenia. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
Postępowanie nr: KDM/2013-0105997
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: ..
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2.12.2013 - 12:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 2.12.2013 - 13:00
Miejscowość
PKP S.A. ul. Szcześliwicka 62, 00-973 Warszawa sala nr 103.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
Zamawiający wymaga, aby Zamówienie było wykonywane w terminie:
od dnia zawarcia umowy do dnia 30.9.2014 r. lub do wyczerpania środków finansowych Zamawiającego, przeznaczonych na realizacje przedmiotu Umowy ramowej, o których mowa w § 1 ust. 4 niniejszej umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
A. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w tym:
a) posiadają uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
b) posiadają wiedzę i doświadczenie.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje:
— co najmniej jedno zamówienie polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu wydarzeń promocyjnych, czyli eventów, targów wystawienniczych lub innych akcji promocyjnych o charakterze wydarzenia promocyjnego o wartości nie mniejszej niż 80 000 PLN brutto,
— co najmniej jedno zamówienie polegające na przygotowaniu, opracowaniu scenariusza eventu kulturalnego i jego realizacji, którego odbiorcami była publiczność zewnętrzna (event otwarty), o wartości nie mniejszej niż 80 000 PLN brutto.
Poprzez event kulturalny należy rozumieć event, w którego scenariuszu wykorzystano elementy wszelkiego rodzaju sztuki, plastyki, malarstwa, teatru, literatury, filmu lub muzyki.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (rozdz. V).
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem osób złożonym z:
kierownika zespołu, posiadającego minimum 3-lata doświadczenie w koordynowaniu i prowadzeniu projektów, w tym na opracowaniu, przygotowaniu i realizacji wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych oraz minimum 2 lata doświadczenia w kierowaniu pracami zespołu projektowego ds. eventów,
członka zespołu, posiadającego minimum 2-lata doświadczenia w zakresie organizacji i realizacji wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych, w tym także eventów kulturalnych,
członka zespołu, posiadającego minimum 3-letnie doświadczenie w opracowywaniu koncepcji graficznych, projektowaniu, składzie i przygotowywaniu projektów do druku.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia dwóch funkcji przez jedną osobę.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (rozdz. V).
d) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi oryginał lub kopię ubezpieczenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
e) Wykonawca w myśl przepisu art. 26 ust. 2b Ustawy może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
f) Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.
2. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % wartości umowy;
b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
j) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
k) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:
a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust. 1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2;
b) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
d) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
e) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału opisanych w pkt. 1 w oparciu
o dokumenty wskazane w Rozdz. VII SIWZ.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”.
4. Zobowiązania podmiotów trzecich (forma i treść):
— do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Gdy dowodem dysponowania zasobami podmiotów trzecich wybranym przez wykonawcę, jest zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi ono przybrać formę pisemną i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem.
— wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien, w świetle przepisu art. 26 ust. 2b Ustawy, przedstawić zamawiającemu dowód, z którego w sposób jednoznaczny będzie wynikać, że zasoby na które się powołuje zostaną mu udostępnione do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2)-4) ustawy zasobami powinno obejmować wykazanie faktu udostępnienia wykonawcy zasobów podmiotu trzeciego, a także wykazanie, że podmiot udzielający zasobu wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie publiczne rzeczywiście nim dysponuje. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy oraz powinna zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia lub jego braku.
4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania.
5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z przepisami ustawy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013, poz. 231), Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć następujące dokumenty:
1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
a. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu [w formie oryginału] – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
b. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie [w formie oryginału], w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w rozdz. IV SIWZ – z podaniem ich przedmiotu i wartości, daty wykonania i odbiorców – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
c. Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, o których mowa w rozdz. IV SIWZ, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu zawarty w Załączniku nr 6 do SIWZ,
d. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż określona w. Rozdz. IV SIWZ.
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, należy przedłożyć:
a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia [w formie oryginału] wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
b. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy [w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
c. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W zakresie potwierdzenia, iż oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (element oferty podlegający ocenie):
Scenariusz wydarzenia promocyjnego, który stanowić będzie opis cyklu wydarzeń promocyjnych na 7 wybranych dworców kolejowych.
Wykonawca opracuje koncepcję cyklu wydarzeń, mających na celu poinformowanie opinii publicznej o programie zmian w Grupie PKP, jakie wdrażane są od ponad roku w ramach programu „Twoja kolej” (w opisie przedmiotu zamówienia wskazany został zakres objęty programem).
Poprzez wydarzenie promocyjne Zamawiający rozumie event z elementami ambientu, akcji promocyjnej i interakcji z odbiorcami wydarzenia. Nie dopuszcza się formy typowego festynu czy też wyłącznie spotkań informacyjnych. Pożądane są bardziej wyszukane formy, zapewniające efekt zapamiętania, wykorzystujące rozwiązania mulitmedialne i nowe technologie.
Koncepcja wydarzenia promocyjnego nie może ingerować w podstawowe funkcje obsługi ruchu pasażerskiego.
Odbiorcami wydarzenia promocyjnego są w szczególności ludzie młodzi (17-25 lat), zatem Wykonawca przestawiając koncepcję wydarzenia powinien uwzględnić działania aktywizujące w szczególności tę grupę odbiorców.
Opis powinien uwzględniać ogólne założenia koncepcyjne Zamawiającego, opisane w załączniku nr 1 (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia). W szczególności w scenariuszu Wykonawca powinien opisać rodzaj aktywności zaplanowanej na każdy z 7 dworców, dobór miejscowości i opis elementu wspólnego, łączącego każdy z 7 eventów. W scenariuszu Wykonawca określi sposób wykorzystania przestrzeni, a także sposób wypromowania wydarzenia oraz prezentowania założeń programu „Twoja Kolej”.
W opisie należy podać uzasadnienie proponowanego działania oraz przebieg czasowej i rzeczowej realizacji tego działania. Zakłada się, że wydarzenia te będą realizowane przez 7 kolejnych dni (każdego dnia event na każdym z dworców) – przewidywany czas jednego wydarzenia ok. 3-4 godz.
Opis należy przygotować w formie papierowej, opatrzonej podpisem Wykonawcy. Dodatkowo Wykonawca może przedstawić ten sam dokument w formie kopii elektronicznej (płyta CD/DVD). Opcjonalnie Wykonawca może przedstawić zdjęcia lub ilustracje graficzne, pozwalające Zamawiającemu na lepsze wyobrażenie całej koncepcji wydarzenia.
W opisie Wykonawca przedstawi szacowaną wartość realizacji zaproponowanej koncepcji wydarzenia (kwota ma charakter jedynie informacyjny i nie stanowi podstawy do oceny ofert według kryterium „cena”, opisanego w rozdz. IX SIWZ).
Scenariusz będzie podlegać ocenie według kryterium „kreatywność scenariusza wydarzenia”, opisanego w rozdz. IX SIWZ.
4. W zakresie przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów przynależących do tej grupy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej [w formie oryginału] – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcja) powinni ponadto załączyć do oferty:
a. dokumenty wymienione w pkt 2 złożone przez każdego Wykonawcę oddzielnie;
b. ustanowienie pełnomocnika - pełnomocnictwo dla jednego z członków konsorcjum ustanawiające tzw. lidera konsorcjum;
c. oświadczenie o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.
6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt od 2.1-do 2.6 rozdziału VII oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
7. Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone, o ile umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
8. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które może zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „Zmiana oferty” lub „Wycofanie oferty”.
10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznakowane klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty. Zaleca się, aby były trwałe, oddzielnie spięte.
11. Dokumenty podmiotów zagranicznych
a. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. b., składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. a. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
c. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. c-f. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
12. W przypadku braku któregokolwiek z ww. dokumentów, Zamawiający wezwie Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu do uzupełnienia lub wyjaśnień.
XIV. Informacja o formalnościach w celu zawarcia umowy
1. O dacie i miejscu zawarcia umowy, Zamawiający powiadomi wybranych Wykonawców, z który zostanie zawarta umowa ramowa.
2. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej.
3. Zamawiający zawrze umowy ramowe w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem postanowienia art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy.
4. Osoba podpisująca umowę w imieniu Wykonawcy powinna legitymować się stosownym pełnomocnictwem, które potwierdzać będzie umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia na warunkach określonych we Wzorze Umowy, które stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Do umowy zostaną wprowadzone wszystkie zobowiązania Wykonawcy wyłonionego w trakcie procedury, wynikające z przedstawionej przez niego oferty.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy ramowej i umów wykonawczych, na podstawie art. 144 ustawy, w następującym zakresie:
a) Załącznika Nr 6 Wykazu osób – w przypadku braku możliwości świadczenia usług przez osobę wymienioną na liście ekspertów;
b) miejsca lub terminu realizacji Usługi – w przypadku braku możliwości realizacji Usługi w określonym w Umowie wykonawczej terminie lub miejscu z przyczyn technicznych lub organizacyjnych związanych z dostępnością dworca, jego pomieszczeń lub terenu przed dworcem; a także przyczyn organizacyjnych związanych częścią artystyczną, których Wykonawca nie mógł przewidzieć wcześniej;
c) miejsca lub terminu realizacji Usługi – w przypadku braku możliwości realizacji Usługi z przyczyn organizacyjnych związanych z występami artystów zakontraktowanych w umowach wykonawczych, w sytuacji gdy odmówią oni występu w wyznaczonym pierwotnie terminie;
d) miejsca lub terminu realizacji Usługi, objętych umową ramową w przypadku zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację Umowy ramowej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej);
e) terminu obowiązywania umowy ramowej, w sytuacji gdy Zamawiającemu pozostaną środki do wydatkowania, objęte niniejszą umową ramową;
f) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
XV. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
1. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest:
3. W przypadku przekazania dokumentów drogą mailową, oryginał należy dostarczyć niezwłocznie do siedziby Zamawiającego. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona nazwą i numerem postępowania (Postępowanie nr: KDM/2013-0105997).
od dnia zawarcia umowy do dnia 30.9.2014 r. lub do wyczerpania środków finansowych Zamawiającego, przeznaczonych na realizacje przedmiotu Umowy ramowej, o których mowa w § 1 ust. 4 niniejszej umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
A. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w tym:
a) posiadają uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
b) posiadają wiedzę i doświadczenie.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje:
— co najmniej jedno zamówienie polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu wydarzeń promocyjnych, czyli eventów, targów wystawienniczych lub innych akcji promocyjnych o charakterze wydarzenia promocyjnego o wartości nie mniejszej niż 80 000 PLN brutto,
— co najmniej jedno zamówienie polegające na przygotowaniu, opracowaniu scenariusza eventu kulturalnego i jego realizacji, którego odbiorcami była publiczność zewnętrzna (event otwarty), o wartości nie mniejszej niż 80 000 PLN brutto.
Poprzez event kulturalny należy rozumieć event, w którego scenariuszu wykorzystano elementy wszelkiego rodzaju sztuki, plastyki, malarstwa, teatru, literatury, filmu lub muzyki.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (rozdz. V).
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem osób złożonym z:
kierownika zespołu, posiadającego minimum 3-lata doświadczenie w koordynowaniu i prowadzeniu projektów, w tym na opracowaniu, przygotowaniu i realizacji wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych oraz minimum 2 lata doświadczenia w kierowaniu pracami zespołu projektowego ds. eventów,
członka zespołu, posiadającego minimum 2-lata doświadczenia w zakresie organizacji i realizacji wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych, w tym także eventów kulturalnych,
członka zespołu, posiadającego minimum 3-letnie doświadczenie w opracowywaniu koncepcji graficznych, projektowaniu, składzie i przygotowywaniu projektów do druku.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia dwóch funkcji przez jedną osobę.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (rozdz. V).
d) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi oryginał lub kopię ubezpieczenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
e) Wykonawca w myśl przepisu art. 26 ust. 2b Ustawy może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
f) Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.
2. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % wartości umowy;
b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
j) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
k) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:
a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust. 1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2;
b) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
d) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
e) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału opisanych w pkt. 1 w oparciu
o dokumenty wskazane w Rozdz. VII SIWZ.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”.
4. Zobowiązania podmiotów trzecich (forma i treść):
— do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Gdy dowodem dysponowania zasobami podmiotów trzecich wybranym przez wykonawcę, jest zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi ono przybrać formę pisemną i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem.
— wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien, w świetle przepisu art. 26 ust. 2b Ustawy, przedstawić zamawiającemu dowód, z którego w sposób jednoznaczny będzie wynikać, że zasoby na które się powołuje zostaną mu udostępnione do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2)-4) ustawy zasobami powinno obejmować wykazanie faktu udostępnienia wykonawcy zasobów podmiotu trzeciego, a także wykazanie, że podmiot udzielający zasobu wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie publiczne rzeczywiście nim dysponuje. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy oraz powinna zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia lub jego braku.
4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania.
5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z przepisami ustawy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013, poz. 231), Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć następujące dokumenty:
1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
a. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu [w formie oryginału] – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
b. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie [w formie oryginału], w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w rozdz. IV SIWZ – z podaniem ich przedmiotu i wartości, daty wykonania i odbiorców – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
c. Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, o których mowa w rozdz. IV SIWZ, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu zawarty w Załączniku nr 6 do SIWZ,
d. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż określona w. Rozdz. IV SIWZ.
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, należy przedłożyć:
a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia [w formie oryginału] wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
b. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy [w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
c. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W zakresie potwierdzenia, iż oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (element oferty podlegający ocenie):
Scenariusz wydarzenia promocyjnego, który stanowić będzie opis cyklu wydarzeń promocyjnych na 7 wybranych dworców kolejowych.
Wykonawca opracuje koncepcję cyklu wydarzeń, mających na celu poinformowanie opinii publicznej o programie zmian w Grupie PKP, jakie wdrażane są od ponad roku w ramach programu „Twoja kolej” (w opisie przedmiotu zamówienia wskazany został zakres objęty programem).
Poprzez wydarzenie promocyjne Zamawiający rozumie event z elementami ambientu, akcji promocyjnej i interakcji z odbiorcami wydarzenia. Nie dopuszcza się formy typowego festynu czy też wyłącznie spotkań informacyjnych. Pożądane są bardziej wyszukane formy, zapewniające efekt zapamiętania, wykorzystujące rozwiązania mulitmedialne i nowe technologie.
Koncepcja wydarzenia promocyjnego nie może ingerować w podstawowe funkcje obsługi ruchu pasażerskiego.
Odbiorcami wydarzenia promocyjnego są w szczególności ludzie młodzi (17-25 lat), zatem Wykonawca przestawiając koncepcję wydarzenia powinien uwzględnić działania aktywizujące w szczególności tę grupę odbiorców.
Opis powinien uwzględniać ogólne założenia koncepcyjne Zamawiającego, opisane w załączniku nr 1 (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia). W szczególności w scenariuszu Wykonawca powinien opisać rodzaj aktywności zaplanowanej na każdy z 7 dworców, dobór miejscowości i opis elementu wspólnego, łączącego każdy z 7 eventów. W scenariuszu Wykonawca określi sposób wykorzystania przestrzeni, a także sposób wypromowania wydarzenia oraz prezentowania założeń programu „Twoja Kolej”.
W opisie należy podać uzasadnienie proponowanego działania oraz przebieg czasowej i rzeczowej realizacji tego działania. Zakłada się, że wydarzenia te będą realizowane przez 7 kolejnych dni (każdego dnia event na każdym z dworców) – przewidywany czas jednego wydarzenia ok. 3-4 godz.
Opis należy przygotować w formie papierowej, opatrzonej podpisem Wykonawcy. Dodatkowo Wykonawca może przedstawić ten sam dokument w formie kopii elektronicznej (płyta CD/DVD). Opcjonalnie Wykonawca może przedstawić zdjęcia lub ilustracje graficzne, pozwalające Zamawiającemu na lepsze wyobrażenie całej koncepcji wydarzenia.
W opisie Wykonawca przedstawi szacowaną wartość realizacji zaproponowanej koncepcji wydarzenia (kwota ma charakter jedynie informacyjny i nie stanowi podstawy do oceny ofert według kryterium „cena”, opisanego w rozdz. IX SIWZ).
Scenariusz będzie podlegać ocenie według kryterium „kreatywność scenariusza wydarzenia”, opisanego w rozdz. IX SIWZ.
4. W zakresie przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów przynależących do tej grupy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej [w formie oryginału] – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcja) powinni ponadto załączyć do oferty:
a. dokumenty wymienione w pkt 2 złożone przez każdego Wykonawcę oddzielnie;
b. ustanowienie pełnomocnika - pełnomocnictwo dla jednego z członków konsorcjum ustanawiające tzw. lidera konsorcjum;
c. oświadczenie o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.
6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt od 2.1-do 2.6 rozdziału VII oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
7. Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone, o ile umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
8. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które może zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „Zmiana oferty” lub „Wycofanie oferty”.
10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznakowane klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty. Zaleca się, aby były trwałe, oddzielnie spięte.
11. Dokumenty podmiotów zagranicznych
a. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. b., składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. a. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
c. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. c-f. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
12. W przypadku braku któregokolwiek z ww. dokumentów, Zamawiający wezwie Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu do uzupełnienia lub wyjaśnień.
XIV. Informacja o formalnościach w celu zawarcia umowy
1. O dacie i miejscu zawarcia umowy, Zamawiający powiadomi wybranych Wykonawców, z który zostanie zawarta umowa ramowa.
2. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej.
3. Zamawiający zawrze umowy ramowe w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem postanowienia art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy.
4. Osoba podpisująca umowę w imieniu Wykonawcy powinna legitymować się stosownym pełnomocnictwem, które potwierdzać będzie umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia na warunkach określonych we Wzorze Umowy, które stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Do umowy zostaną wprowadzone wszystkie zobowiązania Wykonawcy wyłonionego w trakcie procedury, wynikające z przedstawionej przez niego oferty.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy ramowej i umów wykonawczych, na podstawie art. 144 ustawy, w następującym zakresie:
a) Załącznika Nr 6 Wykazu osób – w przypadku braku możliwości świadczenia usług przez osobę wymienioną na liście ekspertów;
b) miejsca lub terminu realizacji Usługi – w przypadku braku możliwości realizacji Usługi w określonym w Umowie wykonawczej terminie lub miejscu z przyczyn technicznych lub organizacyjnych związanych z dostępnością dworca, jego pomieszczeń lub terenu przed dworcem; a także przyczyn organizacyjnych związanych częścią artystyczną, których Wykonawca nie mógł przewidzieć wcześniej;
c) miejsca lub terminu realizacji Usługi – w przypadku braku możliwości realizacji Usługi z przyczyn organizacyjnych związanych z występami artystów zakontraktowanych w umowach wykonawczych, w sytuacji gdy odmówią oni występu w wyznaczonym pierwotnie terminie;
d) miejsca lub terminu realizacji Usługi, objętych umową ramową w przypadku zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację Umowy ramowej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej);
e) terminu obowiązywania umowy ramowej, w sytuacji gdy Zamawiającemu pozostaną środki do wydatkowania, objęte niniejszą umową ramową;
f) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
XV. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
1. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest:
a) Edyta Wolska: edyta.wolska@pkp.pl tel. +48 224749409 w godz. 9:00-15:00 (pn.-pt.)
2. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami drogą elektroniczną za pomocą adresów mailowych wymienionych powyżej lub faksu, żądając potwierdzenia odbioru wiadomości.3. W przypadku przekazania dokumentów drogą mailową, oryginał należy dostarczyć niezwłocznie do siedziby Zamawiającego. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona nazwą i numerem postępowania (Postępowanie nr: KDM/2013-0105997).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
20-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub możedoznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobówokreślonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przedupływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenieprzystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
Pozostałe kwestie zostały szczegółowo przedstawione w Dziale VI Ustawy prawo zamówień publicznych: Środki ochrony prawnej.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub możedoznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobówokreślonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przedupływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenieprzystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
Pozostałe kwestie zostały szczegółowo przedstawione w Dziale VI Ustawy prawo zamówień publicznych: Środki ochrony prawnej.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
20-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.10.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 137873-2014 |
| PD | Data publikacji | 19/04/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 78 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polskie Koleje Państwowe S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 17/04/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79952100 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79952100 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pkpsa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
19/04/2014 S78 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2014/S 078-137873
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polskie Koleje Państwowe S.A.
ul. Szczęśliwicka 62
Osoba do kontaktów: Justyna Szymczyk
00-973 Warszawa
Polska
E-mail: justyna.szymczyk@pkp.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.pkpsa.pl
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi kolejowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i organizację cyklu wydarzeń promujących markę PKP oraz transport kolejowy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizację wydarzeń promujących markę PKP i transport kolejowy, prowadzonych m.in. na dworcach kolejowych w całym kraju, należących do PKP SA, ze szczególnym uwzględnieniem dworców usytuowanych w miastach wojewódzkich.
Zamawiający przewiduje, że w okresie objętym realizacją umowy ramowej zrealizowanych zostanie łącznie około 16 wydarzeń promocyjnych, przy czym część z nich będzie:
a) miała wyłącznie charakter lokalny i będzie realizowana jedynie na wybranym jednym z dworców kolejowych lub innej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego,
b) pozostałe o szerszym charakterze, powiązane tematycznie realizowane na kilku dworcach kolejowych (lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego) w całym kraju jednocześnie lub w bliskich odstępach czasu (np. dzień po dniu).
c) małe wydarzenia mające charakter ambientu na dworcu.
Skala wydarzeń dostosowana będzie do tematu wydarzenia, potrzeb Zamawiającego oraz możliwości technicznych lokalizacji.
Zamawiający informuje, iż na podstawie zawartej umowy ramowej łączna kwota wynagrodzenia za przygotowanie i realizację około 16 wydarzeń promocyjnych „eventów” nie przekroczy kwoty 1 300 000 PLN netto (1 599 000 PLN brutto).
Zamawiający przewiduje, że w okresie objętym realizacją umowy ramowej zrealizowanych zostanie łącznie około 16 wydarzeń promocyjnych, przy czym część z nich będzie:
a) miała wyłącznie charakter lokalny i będzie realizowana jedynie na wybranym jednym z dworców kolejowych lub innej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego,
b) pozostałe o szerszym charakterze, powiązane tematycznie realizowane na kilku dworcach kolejowych (lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego) w całym kraju jednocześnie lub w bliskich odstępach czasu (np. dzień po dniu).
c) małe wydarzenia mające charakter ambientu na dworcu.
Skala wydarzeń dostosowana będzie do tematu wydarzenia, potrzeb Zamawiającego oraz możliwości technicznych lokalizacji.
Zamawiający informuje, iż na podstawie zawartej umowy ramowej łączna kwota wynagrodzenia za przygotowanie i realizację około 16 wydarzeń promocyjnych „eventów” nie przekroczy kwoty 1 300 000 PLN netto (1 599 000 PLN brutto).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000, 79952100, 79953000, 79956000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 250 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
KDM/2013-0105997
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 206-357701 z dnia 23.10.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
9.4.2014
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 16
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
WINDMILL Sp. z o.o.
ul. Rynkowa 6
05-261 Marki
Polska
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 250 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 250 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 2 250 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 250 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
9.4.2014
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 16
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
ALTHERMEDIA Sp. z o.o. Sp. k.
Al. Niepodległości 210 lok. 25
00-608 Warszawa
Polska
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 250 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 250 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 2 250 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 250 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
9.4.2014
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 16
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
RE:VIEW s.c. Katarzyna Jusypenko Aleksandra Robakowska
ul. Mikołaja Kopernika 9 m.9
61-880 Poznań
Polska
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 250 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 250 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 2 250 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 250 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o
czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do
której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
Pozostałe kwestie zostały szczegółowo przedstawione w Dziale VI ustawy Pzp.
1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o
czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do
której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
Pozostałe kwestie zostały szczegółowo przedstawione w Dziale VI ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Sekretariat Departamentu Odwołań
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.4.2014