Wybór specjalistów ds. rekrutacji i logistyki do realizacji projektu pn: Dobra motywacja dla lepszych wyników

Kluczbork: Wybór specjalistów ds. rekrutacji i logistyki do realizacji projektu pn: Dobra motywacja dla lepszych wyników


Numer ogłoszenia: 190581 - 2013; data zamieszczenia: 19.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kluczborski , ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, woj. opolskie, tel. 0-77 4185218, faks 0-77 4186520.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatkluczborski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór specjalistów ds. rekrutacji i logistyki do realizacji projektu pn: Dobra motywacja dla lepszych wyników.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wybór specjalistów ds. rekrutacji i logistyki do realizacji projektu pn: Dobra motywacja dla lepszych wyników współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o udostępnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Cały zakres zamówienia podzielono na dwie (II) części. Część I - Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w liceach, praca na umowę cywilno - prawną, Szacowana liczba godzin w miesiącu - 32 godz. Okres realizacji umowy od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. z wyłączeniem miesięcy lipiec, sierpień w roku 2014. Łączna max. liczba godzin w okresie realizacji umowy 640 godz. Część II - Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w gimnazjum, praca na umowę cywilno - prawną, Szacowana liczba godzin w miesiącu - 32 godz. Okres realizacji umowy od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. z wyłączeniem. miesięcy lipiec, sierpień w roku 2014. Łączna max. liczba godzin w okresie realizacji umowy 640 godz. Wymienione wyżej ilości godzin są do zrealizowania w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2015r. z wyłączeniem. miesięcy lipiec, sierpień w roku 2014. Zakres obowiązków dotyczy I i II części zamówienia: 1)opracowanie procedury obsługi dokumentacji rekrutacyjnej; 2)informowanie o rekrutacji i warunkach uczestnictwa w projekcie; 3)organizacja spotkań rekrutacyjnych w placówkach szkolnych; 4)odbieranie, uzupełnianie, porządkowanie, gromadzenie dokumentacji rekrutacyjnej, 5)tworzenie list rezerwowych, 6)przygotowania harmonogramu zajęć, 7)zabezpieczenie sal dydaktycznych (wyposażenie ich i oznaczenie zgodnie z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki patrz. pkt. 3.6 SIWZ.). 8)nadzór merytoryczny nad zajęciami, 9)weryfikacja frekwencji na zajęciach; 10)kontrola dokumentacji edukacyjnej; 11)organizacja list na wyjazdy na uczelnie; 12)przygotowanie danych sprawozdawczych i opisowych z zakresu realizacji przypisanych zadań i obowiązków na potrzeby sprawozdawczości i monitoringu projektu; 13)przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); 14)monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w liceach oraz Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w gimnazjum będzie podlegał bezpośrednio kierownikowi projektu zatrudnionemu przez Lidera..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.90.00-4, 79.42.11.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca w zakresie części I zamówienia - Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w liceach - musi wykazać, że dysyponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą minimum: a)wykształcenie wyższe II stopnia; b)znajomość obsługi Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla POKL (PEFS) c)umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu) d)pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 2. Wykonawca w zakresie części II zamówienia - Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w gimnazjum - musi wykazać, że dysyponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą minimum: a)wykształcenie wyższe II stopnia; b)znajomość obsługi Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla POKL (PEFS) c)umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu) d)pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy (wg załaczonego wzoru zał. nr 1 do SIWZ); 2. pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie - (jeżeli dotyczy)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty. Zmiany mogą dotyczyć następujących sytuacji: a)jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia, b)zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. W przypadku Wykonawcy np. gdy ze względu na dłuższą nieobecność osoby wskazanej w ofercie (macierzyństwo, choroba, itp. zdarzenia losowe) nie będzie możliwe prowadzenie przez nią funkcji wówczas osoba ta ulegnie zmianie na inną, która będzie musiała spełniać warunki udziału w postępowaniu; wówczas wynagrodzenie osoby dotychczas sprawującej daną funkcję zostanie wypłacone proporcjonalnie do ilości udokumentowanej liczby godzin. c)sposobu i okresu fakturowania usług, d)zaistnieją inne zdarzenia pod warunkiem, że nie spowoduje to zmian w przedmiocie zamówienia. e)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawcą stroną w szczególności pomiędzy Liderem a Instytucją Pośredniczącą. f)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących POKL. g)zaistnieją inne zdarzenia pod warunkiem, że nie spowoduje to zmian w przedmiocie zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatkluczborski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2013 godzina 09:30, miejsce: Starostwo Powiatowe, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork pok. Nr 211 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie pn: Wybór specjalistów ds. rekrutacji i logistyki do realizacji projektu pn: Dobra motywacja dla lepszych wyników współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o udostępnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w liceach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  praca na umowę cywilno - prawną, Szacowana liczba godzin w miesiącu - 32 godz. Okres realizacji umowy od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. z wyłączeniem miesięcy lipiec, sierpień w roku 2014. Łączna max. liczba godzin w okresie realizacji umowy 640 godz. Zakres obowiązków: 1)opracowanie procedury obsługi dokumentacji rekrutacyjnej; 2)informowanie o rekrutacji i warunkach uczestnictwa w projekcie; 3)organizacja spotkań rekrutacyjnych w placówkach szkolnych; 4)odbieranie, uzupełnianie, porządkowanie, gromadzenie dokumentacji rekrutacyjnej, 5)tworzenie list rezerwowych, 6)przygotowania harmonogramu zajęć, 7)zabezpieczenie sal dydaktycznych (wyposażenie ich i oznaczenie zgodnie z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki patrz. pkt. 3.6 SIWZ.). 8)nadzór merytoryczny nad zajęciami, 9)weryfikacja frekwencji na zajęciach; 10)kontrola dokumentacji edukacyjnej; 11)organizacja list na wyjazdy na uczelnie; 12)przygotowanie danych sprawozdawczych i opisowych z zakresu realizacji przypisanych zadań i obowiązków na potrzeby sprawozdawczości i monitoringu projektu; 13)przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); 14)monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; Podleganie bezpośrednio kierownikowi projektu zatrudnionemu przez Lidera..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.41.90.00-4, 79.42.11.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w gimnazjum.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Praca na umowę cywilno - prawną, Szacowana liczba godzin w miesiącu - 32 godz. Okres realizacji umowy od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. z wyłączeniem. miesięcy lipiec, sierpień w roku 2014. Łączna max. liczba godzin w okresie realizacji umowy 640 godz. Zakres obowiązków : 1)opracowanie procedury obsługi dokumentacji rekrutacyjnej; 2)informowanie o rekrutacji i warunkach uczestnictwa w projekcie; 3)organizacja spotkań rekrutacyjnych w placówkach szkolnych; 4)odbieranie, uzupełnianie, porządkowanie, gromadzenie dokumentacji rekrutacyjnej, 5)tworzenie list rezerwowych, 6)przygotowania harmonogramu zajęć, 7)zabezpieczenie sal dydaktycznych (wyposażenie ich i oznaczenie zgodnie z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki patrz. pkt. 3.6 SIWZ.). 8)nadzór merytoryczny nad zajęciami, 9)weryfikacja frekwencji na zajęciach; 10)kontrola dokumentacji edukacyjnej; 11)organizacja list na wyjazdy na uczelnie; 12)przygotowanie danych sprawozdawczych i opisowych z zakresu realizacji przypisanych zadań i obowiązków na potrzeby sprawozdawczości i monitoringu projektu; 13)przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); 14)monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; Podleganie bezpośrednio kierownikowi projektu zatrudnionemu przez Lidera..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.41.90.00-4, 79.42.11.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.