Świadczenie usług dowozu i odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do ZPO w Lipniku, ZPO w Węglówce oraz do Szkoły Podstawowej w Czasławiu.

Opis przedmiotu przetargu: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I JEGO OPIS. 1. Nazwa nadana przez Zamawiającego: Świadczenie usług dowozu i odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do ZPO w Lipniku, ZPO w Węglówce oraz do Szkoły Podstawowej w Czasławiu. 2. Zamówienie podzielone zostało na trzy części: CZĘŚĆ PIERWSZA ZAMÓWIENIA: Świadczenie usług dowozu i odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do ZPO w Lipniku. CZĘŚĆ DRUGA ZAMÓWIENIA: Świadczenie usług dowozu i odwozu dziecka do Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Czasławiu. CZĘŚĆ TRZECIA ZAMÓWIENIA: Świadczenie usług dowozu i odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do ZPO w Węglówce. 3. Przewidywana liczba dzieci i młodzieży szkolnej do przewozu miesięcznego została określona w zależności od części zamówienia w załączniku nr 5a, 5b oraz 5c do SIWZ. 4. Podane liczby dzieci i młodzieży szkolnej są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym. 5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności takie jak: kierowanie pojazdem/ami wykorzystywanym/i do realizacji usług/i objętej niniejszym zamówieniem (osoby te powinny posiadać stosowne uprawnienia do prowadzenia pojazdu/ów wykorzystywanego/ych do realizacji usługi objętej niniejszym zamówieniem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami – osoba/y ta/te powinna/y być zatrudniona/e przez cały okres wykonywania przedmiotowego zamówienia). 6. Obowiązki Wykonawcy: a.) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP z ważnym badaniem technicznym, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia do ich świadczenia, a także w przypadku drugiej części zamówienia dodatkowo wymogi określone obecnie obowiązującymi przepisami prawa w przypadku przewozu osoby z niepełnosprawnością ruchową. b.) Wykonawca będzie świadczył usługi we wszystkie dni powszednie, w które dzieci zgodnie z planem zajęć winny odbywać zajęcia szkolne. Okresy ferii zimowych, przerwa wakacyjna są dniami, w których nie wykonuje się przywozów oraz odwozów uczniów. c.) Przewóz uczniów odbywać się będzie zgodnie z rozkładem jazdy znajdującym się w załącznikach nr 5a, 5b oraz 5c do SIWZ. d.) Wykonawca zapewni punktualny, bezpieczny i sprawny dowóz oraz odwóz uczniów, zgodnie z rozkładem jazdy znajdującym się w załączniku nr 5a, 5b oraz 5c do SIWZ. e.) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ”Harmonogramu przewozu uczniów”, jeżeli uzasadniona potrzeba zostanie zgłoszona przez osobę reprezentującą poszczególną placówkę oświatową. f.) Dyrektor właściwej placówki oświatowej przypisanej odpowiedniej części zamówienia musi powiadomić Wykonawcę o zamierzonej zmianie ”Harmonogramu przewozów uczniów” co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem jej wdrożenia w życie. g.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby przewożonych dzieci i młodzieży szkolnej na poszczególnych trasach. Osoby reprezentujące poszczególne placówki oświatowe właściwe do części zamówienia dostarczą Wykonawcy szczegółowe dane dotyczące zmian ilości przewożonych uczniów do 20 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym nastąpi zmiana. Zmiana liczby przewożonych dzieci i młodzieży szkolnej może wynosić max +/- 15% całkowitej liczby dzieci i młodzieży szkolnej określonej w SIWZ oraz jej załącznikach - zmiana ta nie musi być wprowadzana aneksem do umowy. h.) Wykonawca zapewni przewóz dzieci samochodami do przewozu osób, w tym też celu po wyborze najkorzystniejszej oferty a przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kserokopie dowodów rejestracyjnych, aktualne badania techniczne, ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW pojazdów użytych do realizacji niniejszego zamówienia a także inne wymagane obecnie obowiązującymi przepisami dokumenty. i.) Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć uczniów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozów. j.) Zamawiający wyklucza możliwość umieszczania na pojazdach dowożących dzieci i młodzież reklam produktów, których sprzedaż jest zabroniona osobom niepełnoletnim. k.) W przypadku awarii pojazdów wszelkie koszty napraw ponosi Wykonawca, a w razie niemożności naprawy i kontynuowania przejazdów w terminach określonych w załączniku nr 5a, 5b oraz 5c do SIWZ, zapewni inny sprawny technicznie pojazd bez dodatkowego wynagrodzenia. Czas podstawienia autobusu zastępczego w razie zaistnienia awarii nie może przekroczyć czasu określonego w ofercie wykonawcy. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu Wykonawca ma obowiązek powiadomić o tym fakcie osoby reprezentujące poszczególne placówki oświatowe. l.) W przypadku braku zabezpieczenia pojazdu zastępczego Zamawiający wynajmie pojazd we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę. m.) W razie awarii pojazdu przewożącego dzieci i młodzież szkolną, Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za bezpieczne oczekiwanie osób nieletnich do czasu zapewnienia samochodu zastępczego lub usunięcia awarii. n.) Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. o.) Ze względu na niepełnosprawność ruchową dziecka ( dotyczy drugiej części zamówienia) jego dowóz jak i odwóz musi odbywać się samochodem dostosowanym do obecnie obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie. p.) W przypadku pierwszej i trzeciej części zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opieki osoby pełnoletniej nad przewożonymi dziećmi zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku części drugiej zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia opieki osoby pełnoletniej nad przewożonym dzieckiem jeżeli jest to wymagane obowiązującymi obecnie przepisami prawa w tym zakresie. q.) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy jak za własne działania i zaniechania. r.) W okresach jesienno-zimowych pojazdy dowożące dzieci i młodzież szkolną będą ogrzewane, a na stopniach wejściowych do pojazdów nie będzie zalegał lód i śnieg. Stopnie nie będą śliskie. s.) Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować dokonania zmiany opon zimowych, niezwłocznie po wystąpieniu warunków zimowych. t.) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług pojazdami, gdzie ilość przewożonych osób nie może być większa niż określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. u.) Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców zapoznał się z wyznaczonymi trasami w celu sprawdzenia warunków związanych z zadaniem, a także uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych do wyceny usługi. v.) Ceny przedstawione w ofercie wykonawcy muszą zawierać wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia oraz zawierać w sobie wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją umowy. w.) Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu przewożenia przez Wykonawcę innych osób. x.) Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę pojazdów dostosowaną do ilości przewożonych osób celem bezpiecznej i terminowej realizacji zamówienia i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. y.) Wykonawca ma obowiązek być w stałym kontakcie z przedstawicielami poszczególnych placówek oświatowych przypisanych poszczególnym częściom zamówienia oraz osobą/ami opiekującymi się dziećmi na trasie przejazdu.