Przewóz uczniów z terenu Gminy Dobrzany do Zespołu Szkół Publicznych w Dobrzanach wraz z zapewnieniem im opieki

Opis przedmiotu przetargu: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Wykonywanie przez Wykonawcę w okresie od 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r.: 1) przewozu uczniów Zespołu Szkół Publicznych w Dobrzanach (Przedszkola [5-6 latki], Szkoły Podstawowej) z miejsca zamieszkania do Zespołu Szkół Publicznych w Dobrzanach oraz z Zespołu Szkół Publicznych w Dobrzanach do miejsca zamieszkania wraz z zapewnieniem im opieki podczas przewozu: a) na zajęcia lekcyjne i z zajęć lekcyjnych, zgodnie z harmonogramem dowozu i odwozu uczniów stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ – na podstawie wydanych przez Wykonawcę biletów miesięcznych; b) na zajęcia statutowe szkoły i z zajęć na wniosek dyrektora szkoły, w przewidywanej ilości nieprzekraczającej 1900 km, na podstawie odrębnego miesięcznego rozliczenia faktycznie wykonanej usługi, w oparciu o ustaloną stawkę za 1 km przewozu. 2) przewozu ok. 10 uczniów z terenu gminy Dobrzany posiadających potrzebę kształcenia specjalnego w tym ok. 6 uczniów posiadających orzeczenie o niepełnosprawności oraz 4 uczniów posiadających skierowanie do szkoły specjalnej z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych w Stargardzie oraz z placówek oświatowych w Stargardzie do miejsca zamieszkania wraz z zapewnieniem im opieki podczas przewozu na podstawie imiennych biletów miesięcznych. Liczbę uczniów dowożonych z terenu gminy Dobrzany do ZSP w Dobrzanach oraz nazwy poszczególnych miejscowości stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ. Liczbę uczniów z potrzebą kształcenia specjalnego dowożonych z terenu gminy Dobrzany do placówek oświatowych w Stargardzie oraz nazwy poszczególnych miejscowości stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ. 2. Ceny biletów miesięcznych muszą zawierać ulgę, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2018 r. poz. 295 ze zm.). 3. Dowóz uczniów na zajęcia prowadzone podczas ferii zimowych odbywa się w ramach biletów miesięcznych zakupionych w miesiącu, w którym przypadają ferie zimowe. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przewozu uczniów określonych w ust. 1 pkt 2 z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych i z powrotem bez konieczności przesiadki uczniów do innego środka transportu. 5. Liczba uczniów jest wielkością prognozowaną i może się zmienić w trakcie realizacji zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę w trakcie przewozu uczniów na zajęcia lekcyjne i z zajęć lekcyjnych, w każdym pojeździe minimum jeden opiekun. 7. Opiekunem uczniów nie może być kierowca. Opiekun ponosi odpowiedzialność za uczniów dowożonych od chwili wejścia uczniów do pojazdu do chwili przekazania ich szkole oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia przez uczniów pojazdu na przystanku w swojej miejscowości. Podczas dowozu opiekun odprowadza dzieci w wieku przedszkolnym dowożonych pod drzwi wejściowe do szkoły od strony przedszkola i przekazuje je, wyznaczonemu przez dyrektora szkoły, nauczycielowi dyżurnemu. Podczas odwozów opiekun odbiera dzieci w wieku przedszkolnym spod drzwi szkoły od strony zajezdni i wprowadza do pojazdu zgodnie z ustalonym porządkiem. Wymagania względem opiekunów: funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoba pełniąca funkcje opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: 1) posiadania aktualnego przeszkolenia z zakresu BHP i udzielania pierwszej pomocy; 2) zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do i ze szkoły; 3) zapewnienia bezpiecznego wsiadania uczniów do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu; 4) opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przejazdu; 5) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do ich przewozu; 6) kontroli uprawnień osób korzystających z przewozu, na podstawie posiadanych kart przewozu (biletów miesięcznych). 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca siedzące wszystkim przewożonym uczniom. 9. Środki transportu służące do wykonywania zamówienia muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących na określonej trasie. 10. Wykonawca jest zobowiązany przyjąć, zaakceptować i wypełnić następujące warunki wykonania zamówienia, dotyczące bezpieczeństwa transportu dzieci przewozami szkolnymi: 1) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. 2020 r., poz. 8 ze zm.); 2) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 110 ze zm.). 11. Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć pojazdy będące jego własnością i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 12. Środki transportu przeznaczone do przewozu muszą być sprawne technicznie i posiadać aktualne przeglądy techniczne, podczas realizacji zamówienia, ponadto muszą być utrzymywane w należytej czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej pojazdów. 13. Zamawiający zakłada, że dowóz dzieci i uczniów z miejsca zamieszkania do Zespołu Szkół Publicznych w Dobrzanach rozpocznie się nie wcześniej niż o godzinie 7:00 i będzie trwać nie dłużej niż do godziny 8:50, natomiast odwóz z Zespołu Szkół Publicznych w Dobrzanach do miejsca zamieszkania rozpocznie się o godzinie 12:50 i będzie trwać nie dłużej niż do godziny 17:10 – szczegółowy harmonogram w załączniku nr 5 do SIWZ. 14. Zamawiający zakłada, że dowóz uczniów posiadających potrzebę kształcenia specjalnego do placówek oświatowych w Stargardzie rozpocznie się nie wcześniej niż o godz. 6:00 i będzie trwać nie dłużej niż do godz. 7:50, natomiast odwóz z placówek oświatowych w Stargardzie rozpocznie się o godz. 14:40 i będzie trwać nie dłużej niż do godz. 16:30. Harmonogram przywozu i odwozu uczniów do placówek oświatowych w Stargardzie zostanie ustalony przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia. 15. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 200 000,00 zł przez cały okres realizacji umowy. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię aktualnej umowy ubezpieczenia (lub polisy). W trakcie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię aktualnej umowy ubezpieczenia (lub polisy). 16. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć transport zastępczy w przypadku nastąpienia ewentualnej awarii pojazdu. 17. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga aby wszyscy kierowcy pojazdów do przewozu uczniów oraz opiekunowie zatrudnieni byli na podstawie umowy o pracę. 18. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie dokumentowania, kontroli spełniania przez Wykonawcę, podwykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: 1) Wykonawca w terminie 7 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie kierowców i opiekunów, tj. pisemne oświadczenie Wykonawcy, że osoba/y kierujące pojazdami do przewozu uczniów oraz opiekunowie są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (dotyczy to pracowników Wykonawcy i ewentualnego podwykonawcy) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 11040 ze zm.); 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo poinformowania Państwowej Inspekcji Pracy o podjętych przez Wykonawcę, podwykonawcę zobowiązaniach związanych z zatrudnieniem pracowników na umowę o pracę, w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę; 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia przez Wykonawcę, podwykonawcę kopii umów o pracę zawierających imię i nazwisko osób, które świadczyć będą czynności na rzecz Zamawiającego zgodnie z opinią, która dotyczy art. 29 ust. 3a ustawy Pzp uwzględniającą wspólne stanowisko Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Generalnego Inspektora Danych Osobowych z dnia 28 kwietnia 2017 r.; 4) kara za każdy stwierdzony przypadek kierownia pojazdami do przewozu uczniów oraz pełnienia opieki podczas przewozu przez osoby nie zatrudnione na umowę o pracę (w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy - Kodeks pracy) przez Wykonawcę lub podwykonawcę – 3 000,- zł za każdą nie zatrudnioną na umowę o pracę osobę; 5) każdy rozpoczęty dzień opóźnienia złożenia oświadczenia o którym mowa w pkt 1, w wysokości 1.000,- zł. 18. Zamawiający przewiduje skrócenie terminu realizacji zamówienia, jeżeli na skutek zmiany przepisów prawa, dotyczących publicznego transportu zbiorowego, nie będzie możliwa realizacja zamówienia na określonych warunkach.