Zapewnienie usług noclegowych i żywieniowych uczestnikom projektu -Zamość - letni salon sztuki Lubelszczyzny- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013

Zamość: Zapewnienie usług żywieniowych i noclegowych uczestnikom projektu -Zamość - letni salon sztuki Lubelszczyzny- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013


Numer ogłoszenia: 151119 - 2010; data zamieszczenia: 11.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 135791 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie usług żywieniowych i noclegowych uczestnikom projektu -Zamość - letni salon sztuki Lubelszczyzny- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest zapewnienie usług żywieniowych i noclegowych uczestnikom projektu -Zamość - letni salon sztuki Lubelszczyzny- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 według poniżej specyfikacji usług. Usługi żywieniowo - noclegowe realizowane będą w następujących terminach: I Termin 27 - 30 maja 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 20 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe z łazienkami x 2, - dwuosobowe x 9. Pokoje w zwykłym standardzie. 2. Usługa żywieniowa dla 20 osób obejmuje całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja) x 2 dni oraz śniadanie i obiadokolacja x 2 dni. II Termin 4 - 6 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla około 33 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe x 3 w podwyższonym standardzie, - dwuosobowe x 15 w zwykłym standardzie. Zakwaterowanie musi zostać zabezpieczone w bezpośrednim sąsiedztwie zamojskiego zespołu staromiejskiego lub w jego obrębie. 2. Usługa żywieniowa obejmująca całodzienne wyżywienie dla około 33 osób, rozpoczynając od kolacji w dniu 4 czerwca 2010 r., a kończąc na kolacji w dniu 6 czerwca 2010 r. III Termin 7 - 15 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 30 osób w następujących pokojach: - dwuosobowe x 15 szt. w zwykłym standardzie. Zakwaterowanie tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. IV Termin 10 - 15 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 24 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe o podwyższonym standardzie x 18, - apartament x 2, - dwuosobowe x 2. Zakwaterowanie tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. 2. Usługa żywieniowa obejmująca: - całodzienne wyżywienie w postaci trzech posiłków: śniadanie, obiad, kolacja dla 10 osób, - zapewnienie cateringu w trakcie koncertu galowego w dniu 13 czerwca 2010 r.: napoje zimne i gorące, gorące i zimne przekąski w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. V Termin 10 - 14 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 11 osób w następujących pokojach: - apartament x 1, - jednoosobowe x 6, - dwuosobowe x 2. Pokoje o podwyższonym standardzie tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. 2. Usługa żywieniowa obejmująca zapewnienie cateringu w czasie koncertu galowego w dniu 12 czerwca 2010 r. napoje zimne i gorące, przekąski zimne i gorące w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. 3. Przygotowanie i przeprowadzenie degustacji potraw włoskich dla uczestników projektu w przestrzeni zamojskiego zespołu staromiejskiego w dniu 13 czerwca 2010 r. w godzinach ustalonych z Zamawiającym. VI Termin 10 - 12 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 3 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe x 2 ze śniadaniem w zwykłym standardzie w terminie 10 - 12 czerwca 2010 r., - jednoosobowe x 1 w zwykłym standardzie w terminie 11 - 12 czerwca 2010 r. 2. Usługa żywieniowa w terminie 11 czerwca 2010 r. obejmująca: - przerwę kawową dla 100 osób (napoje gorące, zimne, ciasta), - obiad dla 100 osób (dania gorące, przystawki, ciasto, napoje). Usługa zostanie zrealizowana w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. VII Termin 11 - 13 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 20 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe x 4, - dwuosobowe x 5, - trzyosobowe x 2. Pokoje z łazienkami, zakwaterowanie ze śniadaniem, w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego lub w jego sąsiedztwie. 2. Usługa żywieniowa dla 20 osób w terminie 11 i 12 czerwca 2010 r. obejmująca obiad i kolację. VIII Termin 22/23 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 10 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe o podwyższonym standardzie ze śniadaniem. 2. Usługa żywieniowa obejmująca obiad dla 10 osób oraz bankiet wieczorny dla 20 osób w dniu 22 czerwca 2010 r. IX Termin 20 - 22 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 80 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe z łazienkami x 4, - dwuosobowe z łazienkami x 9, - trzyosobowe x 10, - czteroosobowe x 7. 2. Usługa żywieniowa dla 80 osób obejmująca jeden posiłek obiadowy x 3 dni w terminie 20, 21, 22 czerwca 2010 r. X Termin 1 - 4 lipca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 30 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe z łazienkami x 7, - dwuosobowe z łazienkami x 4, - trzyosobowe x 5. 2. Usługa żywieniowa dla 30 osób obejmująca jeden posiłek obiadowy w dniach 1,2,3 lipca 2010 r. XI Termin 27 czerwca - 1 lipca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 25 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe z łazienkami x 2, - dwuosobowe x 4, - trzyosobowe x 5. 2. Usługa żywieniowa dla 25 osób x całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja) w dniach 27, 28, 29, 30 czerwca 2010 r. XII Termin 6 - 12 września 2010 r. Usługa noclegowa dla 3 osób w pokojach jednoosobowych o podwyższonym standardzie tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. XIII Termin 10 - 12 września 2010 r. Usługa noclegowa dla 12 osób w pokojach dwuosobowych o podwyższonym standardzie tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. XIV Termin 10 - 13 września 2010 r. Usługa noclegowa dla 2 osób w pokojach jednoosobowych o zwykłym standardzie tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. XV Termin 11/12 września 2010 r. Usługa noclegowa dla 30 osób w pokojach: - apartament x 2, - jednoosobowe x 12, - dwuosobowe x 8 tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. XVI Termin 6 - 14 września 2010 r. Usługa noclegowa dla 30 osób w pokojach dwuosobowych tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt -Zamość - letni salon sztuki Lubelszczyzny- jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kicyk Dorota, ul. Szwedzka 24a, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 140187,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  150000,84

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  150000,84
  / Oferta z najwyższą ceną:
  150000,84

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 w zw. z art.67 ust.1 pkt.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: zgodnie z art. 66 w zw. z art. 67 ust.1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - zamówienie z wolnej ręki. W celu wyboru Wykonawcy w/ w postępowania przeprowadzono dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Pierwsze postępowanie o nr PKiSS.341-PN/08/10 zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust.1 pkt.1 ustawy. W postępowaniu została złożona jedna oferta, która została odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt.2 ze względu na to, że treść oferty nie odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca złożył ofertę częściową w sytuacji, gdy Zamawiający nie dopuszczał składania ofert częściowych. Wobec braku dalszych ofert postępowanie zostało unieważnione. Drugie postępowanie o nr PKiSS.341-PN/24/10 zostało unieważnione na podstawie art. art. 93 ust.1 pkt.1 ustawy z uwagi na to, że nie złożono żadnej oferty. W niniejszym postępowaniu pierwotne warunki zamówienia objęte powyższymi przetargami nieograniczonymi nie zostały w istotny sposób zmienione. Wobec powyższego uzasadnione jest zastosowanie trybu z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.