Wykonywanie serwisu i napraw kserokopiarek w O/ZUS w RZeszowie i podległych Inspektoratach.

Rzeszów: Wykonywanie serwisu i napraw kserokopiarek w O/ZUS w RZeszowie i podległych Inspektoratach.


Numer ogłoszenia: 14268 - 2011; data zamieszczenia: 28.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie , Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8675000, faks 017 8523638.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie serwisu i napraw kserokopiarek w O/ZUS w RZeszowie i podległych Inspektoratach..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia - kopiarki OCE 1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek OCE 3165 Lokalizacja :O/ ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 - 2 szt. I /Przeworsk ul. Dworcowa - 1 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta: a) konserwację kserokopiarek, b) usuwanie awarii kserokopiarek, c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu: a) konserwacja - raz w miesiącu, b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub w formie faksu powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7.Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonujących kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 5 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 000,00 zł /słownie trzy tysiące złotych/, za każdą z kserokopiarek, która nie została przekazana w pełnej sprawności technicznej. 8.Jeżeli naprawa kserokopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kserokopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kserokopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 21 dni lub niedostarczenia kopiarek zastępczych, zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki. 9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty: a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych , b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, e) robocizny f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw, g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy 11. Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce model OCE 3165 w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym dzielone na 100. 13. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 100,00 zł /sto złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego . b)w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. c)W przypadku nie dostarczenia kserokopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia liczonych od 5 dnia po zgłoszeniu , o którym mowa w ust. 3 pkt. b do 21 dnia od daty zgłoszenia. 14. W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 15.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 16.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. 17. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić sprzęt w dni pracy O/ZUS i Inspektoratu w godzinach 7-15, w dni robocze, 18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie. II. Opis przedmiotu zamówienia dla części II zamówienia - pozostałe kopiarki. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na pogwarancyjnym usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych kserokopiarek ZUS Oddział w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach. Wykaz kopiarek 1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek:1.1.Kopiarki GESTETNER 3235 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 -2 szt. b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt. d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -1 szt. e) w Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ul. Mickiewicza 24 -1 szt. f) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 - 2 szt. g) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21-1 szt. h) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -1 szt. i) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D -1 szt. 1.2.Kopiarki Kyocera Mita 4530 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Niepodległości 3 -1 szt. c) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 -1 szt. d) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -1 szt. e) w Biurze Terenowym w Lubaczowie przy ul. Legionów 4-1 szt. 1.3. Kopiarki Ricoch 350 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ulicy Piłsudskiego 12 -2 szt. 1.4.Kopiarka Nashuatec a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ulicy Piłsudskiego 12 -1 szt. 1.5.W Oddziale ZUS Rzeszów a) Kopiarka Ricoh FT 5632 -2 szt. b) kopiarka Ricoh 5626 1 szt. 1.6. W Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ulicy Popiełuszki 8 a) Kopiarka Nashuatec 3715 -1 szt. 1.7.W Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ulicy Sienkiewicza 145D a) kopiarka Canon NP. 1215 -1szt. b) kopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. 1.8. W Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ulicy Sikorskiego 4 a) kopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. 1.9. W Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ulicy Mickiewicza 24 a) kopiarka Ricoh FT 5632 -2 szt. 1.10. W Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ulicy Dworcowej 1 a) kopiarka Ricoh FT 5632 -2 szt. b) kopiarka Xerokx 5310 -1 szt. 1.11. W Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ulicy Słowackiego 21 a)kopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. 1.12. W Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ulicy Brodzińskiego 6 a)kopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. 1.13. W Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ulicy Popiełuszki 8a) kopiarka SHARP MX-M350N - 1 szt. 1.14. W Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ulicy Sikorskiego 4a) kopiarka SHARP MX-M350N - 1 szt. 1.15. W Oddziale ZUS Rzeszów przy ulicy Piłsudskiego 12 a) kopiarka SHARP MX-M350N -1 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta: a) konserwację kserokopiarek, b) usuwanie awarii kserokopiarek, c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu:a) konserwacja - raz w miesiącu, b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub w formie faksu powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7.Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonujących kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1000,00 zł /słownie jeden tysiąc złotych/, dla kserokopiarek wymienionych w poz.1.1.-1.12. i 4000,00 /cztery tysiące złotych/ wymienionych w poz.1.13.-1.15. za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej. 8. Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kserokopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kserokopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 21 dni zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki w naprawie. 9. Jeżeli naprawa kserokopiarki będzie niemożliwa, Wykonawca poinformuje niezwłocznie o tym pisemnie Zamawiającego podając uzasadnienie faktyczne. W takim przypadku po uzyskaniu zgody Zamawiającego, Wykonawca dostarczy kserokopiarkę zastępczą o parametrach zbliżonych do kserokopiarki zepsutej w celu używania przez Zamawiającego. Koszty używania kserokopiarki będą rozliczane w wysokości określonej w § 6 ust. 1 wzoru umowy. 10. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.11.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty:a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych , b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, d)czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, e) robocizny f)dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw, g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy 11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym dzielone na 100. 13. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego, b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 20,00 zł /dwadzieścia złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 21 dnia od daty zgłoszenia. d) Jeżeli zajdzie sytuacja, o której mowa w 9, kara umowna o której mowa w ust. 1 pkt. a nie będzie naliczana 14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 15. Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. 17. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie.18.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości serwisowanych kserokopiarek z uwagi na ich stan techniczny..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony jeżeli (Dotyczy tylko części I zamówienia):wykonawca wykonywał ( a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze serwisowej kserokopiarek cyfrowych OCE, o wartości umowy nie mniejszej niż 20 000 zł brutto;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony jeżeli (Dotyczy tylko części I zamówienia):wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą uczestniczącą w wykonaniu zamówienia, posiadającą kwalifikacje zawodowe do serwisowania kserokopiarek OCE potwierdzone imiennym dokumentem [np. certyfikat, świadectwo, itp.] stwierdzający kwalifikacje do serwisowania wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian bezwzględnych przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno - organizacyjnych w ZUS np. w przypadku zmiany ilości, typów serwisowanych kserokopiarek

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów pok. 123.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów pok.23 - Dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Serwisowanie kopiarek OCE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek OCE 3165 Lokalizacja :O/ ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 - 2 szt. I /Przeworsk ul. Dworcowa - 1 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta:a) konserwację kserokopiarek, b) usuwanie awarii kserokopiarek, c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu: a) konserwacja - raz w miesiącu, b)Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub w formie faksu powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7.Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonujących kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 5 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 000,00 zł /słownie trzy tysiące złotych/, za każdą z kserokopiarek, która nie została przekazana w pełnej sprawności technicznej. 8.Jeżeli naprawa kserokopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kserokopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kserokopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 21 dni lub niedostarczenia kopiarek zastępczych, zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki. 9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty: a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych , b)materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, d)czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, e)robocizny f)dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw, g)transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy 11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce model OCE 3165 w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym dzielone na 100. 13. Zamawiającemu przysługują kary umowne:a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 100,00 zł /sto złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego . b)w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. c) W przypadku nie dostarczenia kserokopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia liczonych od 5 dnia po zgłoszeniu , o którym mowa w ust. 3 pkt. b do 21 dnia od daty zgłoszenia. 14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 15.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 16.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia.17. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić dostęp do sprzętu w dni pracy O/ZUS i Inspektoratu w godzinach 7-15, w dni robocze,18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 26.04.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pozostałe kserokopiarki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na pogwarancyjnym usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych kserokopiarek ZUS Oddział w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach. Wykaz kopiarek 1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek: 1.1.Kopiarki GESTETNER 3235, a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 -2 szt. b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt. d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -1 szt. e) w Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ul. Mickiewicza 24 -1 szt. f) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 - 2 szt. g) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 -1 szt. h) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -1 szt. i) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D -1 szt. 1.2.Kopiarki Kyocera Mita 4530 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Niepodległości 3-1 szt. c) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 -1 szt. d) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -1 szt. e) w Biurze Terenowym w Lubaczowie przy ul. Legionów 4 -1 szt. 1.3. Kopiarki Ricoch 350 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ulicy Piłsudskiego 12 -2 szt. 1.4.Kopiarka Nashuatec a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ulicy Piłsudskiego 12-1 szt. 1.5. W Oddziale ZUS Rzeszów a) Kopiarka Ricoh FT 5632 -2 szt. b) kopiarka Ricoh 5626 1 szt. 1.6.W Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ulicy Popiełuszki 8 a) Kopiarka Nashuatec 3715 -1 szt. 1.7.W Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ulicy Sienkiewicza 145D a)kopiarka Canon NP. 1215 -1szt. b) kopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. 1.8.W Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ulicy Sikorskiego 4 a)kopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. 1.9. W Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ulicy Mickiewicza 24 a) kopiarka Ricoh FT 5632 -2 szt. 1.10.W Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ulicy Dworcowej 1 a) kopiarka Ricoh FT 5632 -2 szt. b) kopiarka Xerokx 5310 -1 szt. 1.11. W Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ulicy Słowackiego 21 a) kopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. 1.12. W Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ulicy Brodzińskiego 6 a)kopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. 1.13. W Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ulicy Popiełuszki 8 a) kopiarka SHARP MX-M350N - 1 szt. 1.14. W Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ulicy Sikorskiego 4a) kopiarka SHARP MX-M350N - 1 szt. 1.15.W Oddziale ZUS Rzeszów przy ulicy Piłsudskiego 12 a) kopiarka SHARP MX-M350N -1 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta: a) konserwację kserokopiarek, b) usuwanie awarii kserokopiarekc) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu: a) konserwacja - raz w miesiącu. b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub w formie faksu powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7.Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonujących kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1000,00 zł /słownie jeden tysiąc złotych/, dla kserokopiarek wymienionych w poz.1.1.-1.12. i 4000,00 /cztery tysiące złotych/ wymienionych w poz.1.13.-1.15. za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej. 8. Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kserokopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kserokopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 21 dni zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki w naprawie.9. Jeżeli naprawa kserokopiarki będzie niemożliwa, Wykonawca poinformuje niezwłocznie o tym pisemnie Zamawiającego podając uzasadnienie faktyczne. W takim przypadku po uzyskaniu zgody Zamawiającego, Wykonawca dostarczy kserokopiarkę zastępczą o parametrach zbliżonych do kserokopiarki zepsutej w celu używania przez Zamawiającego. Koszty używania kserokopiarki będą rozliczane w wysokości określonej w § 6 ust. 1 wzoru umowy. 10. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.11.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty: a ) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych , b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, e) robocizny, f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw, g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy 11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym dzielone na100. 13. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego, b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 20,00 zł /dwadzieścia złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 21 dnia od daty zgłoszenia. d) Jeżeli zajdzie sytuacja, o której mowa w 9, kara umowna o której mowa w ust. 1 pkt. a nie będzie naliczana14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 15. Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. 17. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie. 18.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości serwisowanych kserokopiarek z uwagi na ich stan techniczny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 29.02.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.